Rahmenvertrag über die Gestaltung von Broschüren für die Bundeszentrale für politische Bildung

Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvertrag über die Gestaltung von Broschüren der Reihen "Zeitbilder" und "Datenreport" für die Bundeszentrale für politische Bildung.
Gesucht wird eine Auftragnehmerin, welche die konzeptionelle Entwicklung (grafische Umsetzung der jeweiligen Themen), die grafische Gestaltung sowie die Erstellung der Druckvorlage der Broschüren "Deutsche Zeitbilder" und "Datenreport" für die Bundeszentrale für politische Bildung übernimmt und weiterentwickelt.
Dabei bedarf jede neue Ausgabe erneut der grafischen Gestaltung. In diesem Rahmen wird das Konzept dynamisch weiterentwickelt durch kleine Modernisierungen.
Die Auftragnehmerin übernimmt die konzeptionelle, gestalterische Entwicklung sowie die grafische Gestaltung und die Erstellung der Druckvorlage in Zusammenarbeit mit dem Redaktionsteam der bpb.
Bei den "Zeitbildern" und dem "Datenreport" ist es wichtig, dass sie sich nicht nur deutlich von den übrigen Publikationen der bpb unterscheiden, sondern die politische Bildung durch ein überdurchschnittlich hohes Maß an Anschaulichkeit und Verständlichkeit zu präsentieren.
Von der Auftragnehmerin werden überdurchschnittlich hohe kreative Lösungen im Hinblick auf die Gestaltung der einzelnen Seiten gefordert, da verschiedene Textsorten wie Autorentext, Dokumente, Fußnoten, Quellenhinweise mit Bildern, Karikaturen, Infokästen, Tabellen, Grafiken, farbige Leitsysteme und Karten ergänzt und abgerundet werden.
Weitere Details zur Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Leitwerk. Büro für Kommunikation

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-07	Auftragsbekanntmachung
2012-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Menge oder Umfang:

Die konkrete Beauftragung erfolgt per Einzelbeauftragung durch die bpb. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen.Je nach Einzelauftrag sind nicht grundsätzlich alle der aufgeführten Leistungen erforderlich. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller Leistungen und Produkte seitens der Auftraggeberin und der bpb besteht demnach nicht.Pro Jahr wird voraussichtlich eine Broschüre als Neuerscheinung der Reihe "Zeitbilder" beauftragt. Der "Datenreport" erscheint voraussichtlich alle 2 Jahre.Des Weiteren stehen in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren Aktualisierungen diverser bereits erschienener Bände an. Hierbei handelt es sich um drei bis vier Bände, die im Rhythmus von zwei bis drei Jahren überarbeitet werden. Diese Überarbeitungen sind überwiegend umbruchneutral, es wird voraussichtlich die Aktualisierung von Tabellen, Grafiken, Bildern und texten beauftragt.Das Auftragsvolumen für die grafische Gestaltung und die (Druck-) Vorlagenherstellung für die Publikationen der letzten drei Jahre lag pro Jahr zwischen ca. 15 000 und 80 000 EUR, verteilt auf mehrere Aufträge. Hierbei handelt es sich um Erfahrungswerte.Weder die Auftraggeberin noch die bpb garantieren die Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.Der Vertrag soll für den Zeitraum vom 1.6.2012-31.5.2013 geschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: helmut.elfgen@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1031 📞
Fax: +49 2289910610-1031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 28-045458
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

a) Es gilt deutsches Recht; b) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter werden vor Zuschlagserteilung zur Herstellung von Entwürfen aufgefordert. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, im welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können. Die Entwurfsherstellung bedarf einer gesonderten Aufforderung durch das Beschaffungsamt, welche auch den Inhalt der geforderten Entwürfe näher beschreibt. Mit der Aufforderung erhalten die Bieter die für die Entwurfserstellung relevanten Daten. Die Entwürfe sind an das Beschaffungsamt nach Bonn zu senden. Es werden maximal 5 Bieter aufgefordert Entwürfe einzureichen; c) Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. — Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs.1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann, — Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot beispielsweise aus formalen oder preislichen Gründen nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs.1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann, — Ausnahme: Wenn die geforderten Belegstücke nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden (Beschaffungsamt des BMI, z.Hd. von Helmut Elfgen/B 1.31, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, bitte als "Angebotsmuster zum Verfahren B 1.31 – 9270/11/VV: 1" kennzeichnen). Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden. Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen. d) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

Zusätzliche Informationen

a) Es gilt deutsches Recht;

b) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter werden vor Zuschlagserteilung zur Herstellung von Entwürfen aufgefordert. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, im welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können.

Die Entwurfsherstellung bedarf einer gesonderten Aufforderung durch das Beschaffungsamt, welche auch den Inhalt der geforderten Entwürfe näher beschreibt. Mit der Aufforderung erhalten die Bieter die für die Entwurfserstellung relevanten Daten. Die Entwürfe sind an das Beschaffungsamt nach Bonn zu senden. Es werden maximal 5 Bieter aufgefordert Entwürfe einzureichen;

c) Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden.

— Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs.1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann,

— Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot beispielsweise aus formalen oder preislichen Gründen nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs.1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann,

— Ausnahme:

Wenn die geforderten Belegstücke nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden (Beschaffungsamt des BMI, z.Hd. von Helmut Elfgen/B 1.31, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, bitte als "Angebotsmuster zum Verfahren B 1.31 – 9270/11/VV: 1" kennzeichnen). Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.

Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen.

d) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Gestaltung von Broschüren der Reihen "Zeitbilder" und "Datenreport" für die Bundeszentrale für politische Bildung.

Gesucht wird eine Auftragnehmerin, welche die konzeptionelle Entwicklung (grafische Umsetzung der jeweiligen Themen), die grafische Gestaltung sowie die Erstellung der Druckvorlage der Broschüren "Deutsche Zeitbilder" und "Datenreport" für die Bundeszentrale für politische Bildung übernimmt und weiterentwickelt.

Dabei bedarf jede neue Ausgabe erneut der grafischen Gestaltung. In diesem Rahmen wird das Konzept dynamisch weiterentwickelt durch kleine Modernisierungen.

Die Auftragnehmerin übernimmt die konzeptionelle, gestalterische Entwicklung sowie die grafische Gestaltung und die Erstellung der Druckvorlage in Zusammenarbeit mit dem Redaktionsteam der bpb.

Bei den "Zeitbildern" und dem "Datenreport" ist es wichtig, dass sie sich nicht nur deutlich von den übrigen Publikationen der bpb unterscheiden, sondern die politische Bildung durch ein überdurchschnittlich hohes Maß an Anschaulichkeit und Verständlichkeit zu präsentieren.

Von der Auftragnehmerin werden überdurchschnittlich hohe kreative Lösungen im Hinblick auf die Gestaltung der einzelnen Seiten gefordert, da verschiedene Textsorten wie Autorentext, Dokumente, Fußnoten, Quellenhinweise mit Bildern, Karikaturen, Infokästen, Tabellen, Grafiken, farbige Leitsysteme und Karten ergänzt und abgerundet werden.

Weitere Details zur Auftragsausführung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Menge oder Umfang:

Die konkrete Beauftragung erfolgt per Einzelbeauftragung durch die bpb. Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen.

Je nach Einzelauftrag sind nicht grundsätzlich alle der aufgeführten Leistungen erforderlich. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller Leistungen und Produkte seitens der Auftraggeberin und der bpb besteht demnach nicht.

Pro Jahr wird voraussichtlich eine Broschüre als Neuerscheinung der Reihe "Zeitbilder" beauftragt. Der "Datenreport" erscheint voraussichtlich alle 2 Jahre.

Des Weiteren stehen in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren Aktualisierungen diverser bereits erschienener Bände an. Hierbei handelt es sich um drei bis vier Bände, die im Rhythmus von zwei bis drei Jahren überarbeitet werden. Diese Überarbeitungen sind überwiegend umbruchneutral, es wird voraussichtlich die Aktualisierung von Tabellen, Grafiken, Bildern und texten beauftragt.

Das Auftragsvolumen für die grafische Gestaltung und die (Druck-) Vorlagenherstellung für die Publikationen der letzten drei Jahre lag pro Jahr zwischen ca. 15 000 und 80 000 EUR, verteilt auf mehrere Aufträge. Hierbei handelt es sich um Erfahrungswerte.

Weder die Auftraggeberin noch die bpb garantieren die Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina.

Der Vertrag soll für den Zeitraum vom 1.6.2012-31.5.2013 geschlossen werden.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30.4.2016 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme dieser Option durch die Auftraggeberin.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 1.31 - 9270/11/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Besprechungen in Bonn, Lieferung der fertigen Dateien an eine noch zu benennende Druckerei.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung (Anlage zur Zuverlässigkeit) einzureichen. Diese Anlage ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind die Eigenerklärung (Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz ist Bestandteil der Vergabeunterlagen) und die Angaben im Rahmen der Firmendarstellung (s. unter III.2.3)) einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Firmendarstellung:

Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters bezogen auf die geforderten Leistungsbestandteile dieses Rahmenvertrages liefert.

Gliedern Sie Ihre Firmendarstellung wie folgt:

aa) Firmendarstellung:

Beschreiben Sie Ihr Firmenprofil und beschreiben Sie das von Ihnen angebotene Leistungsspektrum mit Angabe Ihrer Unternehmensgröße/-struktur, Mitarbeiteranzahl und Gründungsdatum Ihres Unternehmens. Gehen Sie bitte außerdem kurz auf die bestehende technische Ausstattung ein (Hard- und Software).

bb) Nachweis über Umsätze:

Geben Sie den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens an, sowie den (Bruttogesamt-) Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

cc) Team:

Stellen Sie das für die Leistungserbringung vorgesehene Team vor.

Es sind für alle Teammitglieder ausführliche und aussagefähige Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung (Lebenslauf) einzureichen. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihren Angaben die Kapazitäten/Zuständigkeiten und Qualifikationen für die folgenden Leistungsbestandteile:

— Beratung und Auftragsabwicklung,

— Beratung und Ausführung der Konzeption und der grafischen Gestaltung,

— eigene Fotoherstellung,

— technische Umsetzung/Vorlagenherstellung.

Die geforderten Angaben zur Firmendarstellung sind formlos auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen.

b) Referenzangaben:

Von dem Bieter sind Referenzen inkl. Belege für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zu benennen. Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Leistungen (gem. Anforderungen der Leistungsbeschreibung) Kenntnisse/Qualifikation und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen:

— Vom Bieter sind insgesamt vier verschiedene mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzobjekte zu benennen.

a) 2 Referenzobjekte (von 2 verschiedenen Auftraggebern) für die Broschüren "Zeitbilder";

b) Ein Referenzobjekt für die Broschüren "Datenreport";

c) Ein Referenzobjekt zur Erstellung von barrierefreien Online-PDFs:

— Als gleichwertig werden Informationsbroschüren angesehen, die:

—— (Zeitbilder) aufwändig mit Bildern, Grafiken, Schaubildern Illustrationen und verschiedenen Textsorten gestaltet,

—— (Datenreport) überwiegend Tabellen, und Grafiken enthalten.

— Vom Bieter ist im Angebot nachzuweisen, dass bereits barrierefreie Online-PDFs gestaltet und technisch hergestellt wurden und diesbezüglich eingehende Erfahrungen bestehen.

Es ist daher als Beleg eine bereits selbstständig produzierte vergleichbare barrierefreie Online-PDF-Datei von einer gedruckten Publikation einzureichen (als vergleichbar werden Publikationen mit min. 100 Seiten Inhalt und mit Bildern, Tabellen und Grafiken angesehen). Einzureichen sind die PDF-Dateien der Print-Version und die barrierefreie Online-Version. Die barrierefreie Version muss den Anforderungen der Leistungsbeschreibung unter 2.3.4 entsprechen.

Die Referenzobjekte für die Zeitbilder und für den Datenreport müssen jeweils von den benannten Ansprechpartnern für grafische Gestaltung und Illustrationen erstellt bzw. unter deren Leitung/Verantwortung erstellt worden sein.

Die Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

Die dazugehörigen Belegstücke (Druckvorlagen als PDF) sind dem Angebot beizufügen.

Zu den Referenzobjekten sind folgende Angaben zu machen:

— Zeitpunkt der Leistungserbringung,

— Beschreibung der durchgeführten Arbeiten (z.B. Beratung, Erstellung bzw. Beschaffung und Bearbeitung von Bildmaterial (Fotos, Illustrationen, Grafiken, Schaubilder, etc.), grafische Gestaltung, Proofherstellung, Druckvorlagenherstellung, etc.),

— Wer vom für die Leistungserbringung vorgesehenen Team war beteiligt,

— Wurden Subunternehmer beteiligt, und wenn ja, für welche Leistungsteile, Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer.

Die Benennung der Referenzen sowie die dazu geforderten Angaben sind formlos mit dem Angebot einzureichen.

c) Subunternehmer:

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Subunternehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der Subunternehmerleistungen angeben. Der Auftragnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen. Einzelheiten und erforderliche Subunternehmernachweise siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 12.9.2011 sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.1).

Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 1
Helmut Elfgen
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-06-01 📅
Datum des Endes: 2013-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.31 - 9270/11/VV: 1
Zusätzliche Informationen

a) Es gilt deutsches Recht;

b) Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter werden vor Zuschlagserteilung zur Herstellung von Entwürfen aufgefordert. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, im welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können.

Die Entwurfsherstellung bedarf einer gesonderten Aufforderung durch das Beschaffungsamt, welche auch den Inhalt der geforderten Entwürfe näher beschreibt. Mit der Aufforderung erhalten die Bieter die für die Entwurfserstellung relevanten Daten. Die Entwürfe sind an das Beschaffungsamt nach Bonn zu senden. Es werden maximal 5 Bieter aufgefordert Entwürfe einzureichen;

c) Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden.

— Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs.1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann,

— Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot beispielsweise aus formalen oder preislichen Gründen nicht für den Zuschlag in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs.1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann,

— Ausnahme:

Wenn die geforderten Belegstücke nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden (Beschaffungsamt des BMI, z.Hd. von Helmut Elfgen/B 1.31, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, bitte als "Angebotsmuster zum Verfahren B 1.31 – 9270/11/VV: 1" kennzeichnen). Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden.

Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen.

d) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der ekanntmachung genannten Frist zur Angebots-abgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Beschaffungsamt.

Quelle: OJS 2012/S 028-045458 (2012-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 228996101031 📞
Fax: +49 22899106101031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 194-318635
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 28-045458
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Für die Erzeugung von Barrierefreien PDF-Dateien werden Unteraufträge vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 32 154,47 💰
268 267,01 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ergebnis der Entwurfsbewertung (Grad der Erfüllung der auftragsbezogenen technischen/qualitativen und ästhetischen Anforderungen). (50)
2. Angebotsendpreis. (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-25 📅
Name: Leitwerk. Büro für Kommunikation
Postanschrift: Gladbacher Straße 40
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: culmsee@leitwerk.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2012/S 194-318635 (2012-10-05)

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