Rahmenvertrag über die Zustellung der Einladungen zu den Bürgerversammlungen im Stadtgebiet München

Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3

Vor den Bürgerversammlungen der einzelnen Stadtbezirke sind an alle Haushalte im jeweiligen Stadtbezirk Einladungen als Postwurfsendung „spezial" oder dieser gleichwertig zu verteilen. Die Einladungen sind auf einem DIN A 4 Blatt gedruckt, welches vom Auftraggeber bereits auf das Format DIN A 5 gefaltet ist. Die Einladungen können im Format DIN A 5 in den Empfängerbriefkasten eingeworfen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG, Geschäftsbereich Vertrieb Brief

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-11	Auftragsbekanntmachung
2012-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Die Zustellung der Einladung erfolgt jährlich regulär an ca. 828.290 Empfänger. Jedoch sind auch mit zusätzlichen (außerordentlichen) Versendungen zu rechnen.450 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 450 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233-30416 📞
Fax: +49 89233-30418 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 178-293130
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderungen nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen können bis 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist unter www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Zustellung der Einladung erfolgt jährlich regulär an ca. 828.290 Empfänger. Jedoch sind auch mit zusätzlichen (außerordentlichen) Versendungen zu rechnen.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit bezieht sich auf zwei Jahre, mit der Option zweimal bis einschließlich 31.12.2016 um je 12 weitere Monate zu verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Referenznummer: 045-V1/I/EU/04/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:

— Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft,

— Eigenerklärung, dass keine Minderjährigen unter 14 Jahren mit der Verteilung beauftragt werden und die Bestimmungen des Arbeitsschutzgesetzes eingehalten werden,

— Kopien des Handelsregisterauszuges und der Gewerbean/-ummeldung oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis (aktueller Stand, nicht älter als 3 Monate), eventl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen.

— Eigenerklärung zur Eignung Teil B und C (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) für den Bieter evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft,

— Teil B: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter/innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Teil C: Referenzliste mit mindestens 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang vergleichbar, erbrachten Leistungen.

Mindeststandards:

Es gelten ausschließlich die Angaben auf dem Formblatt, Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt.

Die Landeshaupt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahren werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nach Aufforderung durch die Vergabestelle sind folgende Unterlagen abzugeben:

— Darstellung der Transportlogistik, die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzt werden soll.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt, für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Quittierte Banküberweisung oder Verrechnungsscheck.

Empfänger: Stadtkasse München / Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse München (BLZ 701 500 00),

Konto-Nr.: 203000 / Überweisungsangabe: Hhst. 0620.100.0000.8, Az. V1/I/EU-04/2012 - Verwendungszweck 910043010200 14 / IBAN-Nr.: DE86701500000000203000 / BIC-Nr.: SSKMDEMM.

Der Kostenbeitrag wird nicht erstattet. Die Übersendung der Vergabeunterlagen erfolgt auf Anforderung und nur gegen Vorlage des quittierten Einzahlungsbeleges bzw. eines Verrechnungsschecks.

Die Vertragsungsunterlagen werden auch im Download-Verfahren im Internet unter der Adresse http:// www.muenchen.de/vgst1 zur Verfügung gestellt.

Ein Kostenbeitrag wird bei Teilnahme am Download-Verfahren nicht erhoben.

Bitte beachten: Bis 6 Werktage vor Abgabefrist können hier Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen veröffentlicht werden. Diese werden Teil der Vergabeunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-30 📅
Öffnungsort: München.
Ort des Eröffnungstermins: München.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Darstellung wie Stadtgrenzen eingehalten werden (25)
3. Darstellung Umgang mit"Klingel- und Schließhäuser" (25)
4. Darstellung Umgang mit Werbeverweigerer (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Palaschevsky
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 045-V1/I/EU/04/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89217628411 📞
Fax: +49 8921672847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle1
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Quelle: OJS 2012/S 178-293130 (2012-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Fernmeldedienste
Gesamtwert des Auftrags: 450 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Fernmeldedienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-384584
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 178-293130
ABl. S-Ausgabe: 234

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Darstellung Umgang mit "Klingel- und Schließhäusern" (25)
4. Darstellung Umgang mit Werbeverweigerern (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-30 📅
Name: Deutsche Post AG, Geschäftsbereich Vertrieb Brief
Postanschrift: Postfach 11 04 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10834
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2012/S 234-384584 (2012-12-03)

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