Rahmenvertrag über Gestaltung und Vorlagenherstellung von Publikationen für das THW

Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvertrag über Gestaltung und Vorlagenherstellung von Publikationen für das THW.
Zur Gewährleistung eines einheitlichen Erscheinungsbildes bei der Außendarstellung des THW, soll die grafische Gestaltung der Publikationen des THW (Faltblätter, Broschüre, Jahresberichte, Kalender, Plakate, Geschäftsausstattung, etc.) an einen geeigneten Auftragnehmer vergeben werden.
Die Gestaltung erfolgt auf Basis der THW-Gestaltungsrichtlinien. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört auch die Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Gestaltungsrichtlinien, die (Druck-)Vorlagenherstellung, das Korrektorat, die Druckabwicklung und die Generierung von barrierefreie Online-PDFs der Printerzeugnisse sowie die Bildbearbeitung von geliefertem Material für externe Online-Produkte und Soziale Netzwerke.
Darüber hinaus besteht beim THW ein Extranet, auf welches die Dienststellen des THWs Zugriff haben. Hier sind die erstellten druckfähigen PDF-Dateien einzustellen, so dass z.B. Flyer bei Bedarf von den jeweiligen Dienststellen gedruckt werden können („Print on Demand“). Ein weiterer Leistungsbestandteil ist außerdem der Druck von Plakaten auf PVC-Folie in geringen Stückzahlen.
Die konkrete Beauftragung erfolgt je Einzelabruf durch die abrufberechtigten Dienstellen des THW (THW-Leitung in Bonn, die Bundesschule sowie die acht Landesverbände und die 66 Geschäftsstellen des THW). Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen.
Je nach Einzelauftrag sind nicht grundsätzlich alle der aufgeführten Leistungen erforderlich. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller Leistungen und Produkte seitens der Auftraggeberin besteht demnach nicht. Weder die Auftraggeberin noch das THW garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.
Bisher erschienene Publikationen des THW können zur weitere Information unter http://www.thw.de/DE/Presse/Hintergrund/hintergrund_node.html eingesehen werden.
Weitere Informationen s. Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KonzeptQuartier GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-25	Auftragsbekanntmachung
2012-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Menge oder Umfang:

Mit dem Auftragnehmer wird ein Rahmenvertrag für die Gestaltung und die Vorlagenherstellung für Publikationen der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk geschlossen. Weder die Auftraggeberin noch das THW garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.1.2013 bis 31.12.2013 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelabruf vereinbart wurden.Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2016 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: katja.fischer@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1030 📞
Fax: +49 2289910610-1030 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 144-240985
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

a) Betriebsbesichtigung Betriebsbesichtigung im Rahmen des Vergabeverfahrens. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Angebotsbewertung ggf. eine Betriebsbesichtigung bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern durchzuführen um sich falls notwendig ein genaueres Bild des Unternehmens zu verschaffen und sich davon zu überzeugen, dass die zur Leistungserfüllung erforderlichen Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt des BMI. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise. b) Entwurfserstellung Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter werden vor Zuschlagserteilung zur Herstellung von Entwürfen aufgefordert. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, im welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen. c) Beteiligung von Unterauftragnehmern Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der Unterauftragnehmerleistungen angeben. Der Auftragnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die grafische Gestaltung und die (Druck-)Vorlagenherstellung inkl. barrierefreie Umsetzung der Online-Dateien. Die Unterauftragnehmer sind, wenn und soweit möglich, mit dem Angebot zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2). d) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise (bis auf die Belege, siehe nächster Absatz) nur elektronisch abgeben. Ausnahmen: — Wenn die geforderten Belegstücke zu den Referenzen/Nachweise nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden (Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Katja Fischer/B 1.30, Brühler Str. 3, 53119 Bonn – bitte als „Angebotsmuster zum Verfahren B 1.32 – 8064/12/VV: 1“ kennzeichnen). Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden. Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen, — Erfolgt die Aufforderung zur Erstellung von Entwürfen (s. oben unter a)) sind diese zu dem im Einladungsschreiben genannten Termin inkl. der Erläuterungen als ausgedruckte Version (in 2-facher Ausfertigung) per Briefpost einzureichen (Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Katja Fischer/B 1.30, Brühler Str. 3, 53119 Bonn – bitte als „Entwürfe zum Verfahren B 1.32 – 8064/12/VV: 1“ kennzeichnen). e) Es gilt deutsches Recht. f) Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A.

Zusätzliche Informationen

a) Betriebsbesichtigung

Betriebsbesichtigung im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Angebotsbewertung ggf. eine Betriebsbesichtigung bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern durchzuführen um sich falls notwendig ein genaueres Bild des Unternehmens zu verschaffen und sich davon zu überzeugen, dass die zur Leistungserfüllung erforderlichen Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt des BMI. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen.

Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

b) Entwurfserstellung

Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter werden vor Zuschlagserteilung zur Herstellung von Entwürfen aufgefordert. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, im welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

c) Beteiligung von Unterauftragnehmern

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der Unterauftragnehmerleistungen angeben. Der Auftragnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die grafische Gestaltung und die (Druck-)Vorlagenherstellung inkl. barrierefreie Umsetzung der Online-Dateien.

Die Unterauftragnehmer sind, wenn und soweit möglich, mit dem Angebot zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

d) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise (bis auf die Belege, siehe nächster Absatz) nur elektronisch abgeben.

Ausnahmen:

— Wenn die geforderten Belegstücke zu den Referenzen/Nachweise nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden (Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Katja Fischer/B 1.30, Brühler Str. 3, 53119 Bonn – bitte als „Angebotsmuster zum Verfahren B 1.32 – 8064/12/VV: 1“ kennzeichnen). Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden. Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen,

— Erfolgt die Aufforderung zur Erstellung von Entwürfen (s. oben unter a)) sind diese zu dem im Einladungsschreiben genannten Termin inkl. der Erläuterungen als ausgedruckte Version (in 2-facher Ausfertigung) per Briefpost einzureichen (Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Katja Fischer/B 1.30, Brühler Str. 3, 53119 Bonn – bitte als „Entwürfe zum Verfahren B 1.32 – 8064/12/VV: 1“ kennzeichnen).

e) Es gilt deutsches Recht.

f) Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Gestaltung und Vorlagenherstellung von Publikationen für das THW.

Zur Gewährleistung eines einheitlichen Erscheinungsbildes bei der Außendarstellung des THW, soll die grafische Gestaltung der Publikationen des THW (Faltblätter, Broschüre, Jahresberichte, Kalender, Plakate, Geschäftsausstattung, etc.) an einen geeigneten Auftragnehmer vergeben werden.

Die Gestaltung erfolgt auf Basis der THW-Gestaltungsrichtlinien. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehört auch die Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen Gestaltungsrichtlinien, die (Druck-)Vorlagenherstellung, das Korrektorat, die Druckabwicklung und die Generierung von barrierefreie Online-PDFs der Printerzeugnisse sowie die Bildbearbeitung von geliefertem Material für externe Online-Produkte und Soziale Netzwerke.

Darüber hinaus besteht beim THW ein Extranet, auf welches die Dienststellen des THWs Zugriff haben. Hier sind die erstellten druckfähigen PDF-Dateien einzustellen, so dass z.B. Flyer bei Bedarf von den jeweiligen Dienststellen gedruckt werden können („Print on Demand“). Ein weiterer Leistungsbestandteil ist außerdem der Druck von Plakaten auf PVC-Folie in geringen Stückzahlen.

Die konkrete Beauftragung erfolgt je Einzelabruf durch die abrufberechtigten Dienstellen des THW (THW-Leitung in Bonn, die Bundesschule sowie die acht Landesverbände und die 66 Geschäftsstellen des THW). Dabei ist es möglich, dass verschiedene Einzelbeauftragungen zeitgleich abgewickelt werden müssen.

Je nach Einzelauftrag sind nicht grundsätzlich alle der aufgeführten Leistungen erforderlich. Eine Verpflichtung zur Beauftragung aller Leistungen und Produkte seitens der Auftraggeberin besteht demnach nicht. Weder die Auftraggeberin noch das THW garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.

Bisher erschienene Publikationen des THW können zur weitere Information unter http://www.thw.de/DE/Presse/Hintergrund/hintergrund_node.html eingesehen werden.

Weitere Informationen s. Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.1.2013 bis 31.12.2013 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelabruf vereinbart wurden.

Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2016 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Beschreibung der Optionen:

Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2016 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: B 1.32 - 8064/12/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung der Vorlagen an die jeweilige Dienststelle des THW bzw. an die vom THW beauftragte Druckerei, Details siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist der ausgefüllte Vordruck "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz" einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung

Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung beizufügen, aus der hervorgeht, dass bezüglich der geforderten Leistung ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen. Die Firmendarstellung soll z. B. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefern.

Hierzu gehört auch die Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams (vor allem Vorstellung der in der Preisliste benannten Ansprechpartner zzgl. der ggf. weiteren Mitarbeiter, die konkret an der Leistungserbringung beteiligt werden sollen - jeweils inkl. Angabe der Qualifikationen und Berufserfahrung, eine namentliche Nennung der weiteren Mitarbeiter ist nicht erforderlich).

Hinsichtlich des Ansprechpartners für die grafische Gestaltung und/oder dessen Vertreter besteht seitens des THW die Vorgabe, dass es sich um einen ausgebildeten Grafiker handelt (abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium Grafik-Design bzw. Kommunikationsdesign oder vergleichbarer Abschluss).

Darüber hinaus muss das Team aus mindestens zwei Personen bestehen, so dass in jedem Fall ein Ansprechpartner bzw. der Vertreter zur Verfügung steht.

Das THW arbeitet intern u.a. mit Indesign. Zum Vorliegen der Software, sowie zu den bestehenden die Erfahrungen in der Erstellung und Bearbeitung von Dateien mit der Software Indesign ist daher kurz Stellung zu nehmen.

Die geforderten Angaben zur Unternehmensdarstellung sind formlos auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen.

b) Referenzen

Gesucht wird ein Auftragnehmer mit nachweisbaren entsprechenden Erfahrungen bei der Gestaltung und Vorlagenherstellung von vergleichbaren Druckerzeugnissen vorzugsweise aus den Bereichen Arbeit mit Organisationen der humanitären Hilfe und/oder auf dem Gebiet des Katastrophenschutzes.

Von dem Bieter sind Referenzen inkl. Belege für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen zu benennen. Anhand dieser Referenzen ist nachzuweisen, dass für die geforderten Produkte und Leistungen (gem. Anforderungen der Leistungsbeschreibung) Kenntnisse/Qualifikation und Erfahrungen seitens des Bieters bzw. den verantwortlich handelnden Personen bestehen:

— Grafische Gestaltung von auf Basis bestehender Gestaltungsrichtlinien (Informations- und Imagepublikationen),

— Generierung barrierefreier Online-PDFs,

— Gestaltung von Key Visuals,

— Ausdrucke von Plakaten auf PVC-Folie.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

Beleg/Referenzobjekt 1 / Nachweis für gestalterische Leistungen:

Informationsbroschüre/breite Öffentlichkeit.

Anhand des Belegstücks soll nachgewiesen werden, dass der Bieter Erfahrungen mit der Aufbereitung und der Visualisierung von Zahlen und Fakten, sowie statistischen Angaben hat. Das Belegstück soll ansprechend gestaltete Texte, Tabellen, Grafiken und Schaubilder beinhalten. Die Broschüre soll möglichst auf Basis bestehender Corporate-Design-Richtlinien gestaltet worden sein. Es sollte sich um eine Informationspublikation für die breite Öffentlichkeit handeln, die etwas textlastiger ist. Der Lesekomfort sollte trotz einer höheren Textlastigkeit optimiert sein.

Das Referenzobjekt muss von dem benannten Ansprechpartner für grafische Gestaltung erstellt bzw. unter dessen Leitung/Verantwortung erstellt worden sein.

Beleg/Referenzobjekt 2 / Nachweis für gestalterische Leistungen:

Imagebroschüre/breite Öffentlichkeit.

Im Gegensatz zu Beleg 1, soll es sich bei Belegstück 2 um eine Imagebroschüre oder vergleichbares Produkt ebenfalls für die breite Öffentlichkeit handeln. Die Gestaltung sollte im Vergleich zur o. g. Informationspublikation ein höheres Ausmaß an Kreativität/gestalterischer Freiheit erkennen lassen – was u. a. durch den Einsatz einer “kreativen Bildsprache” belegt werden sollte.

Beleg/Referenzobjekt 3 / Nachweis „Key visual“:

Es ist ein Beispiel eines veranstaltungs- oder projektbezogenen Key Visuals einzureichen. Das Referenzobjekt muss von dem benannten Ansprechpartner für grafische Gestaltung erstellt bzw. unter dessen Leitung/Verantwortung erstellt worden sein.

Beleg/Referenzobjekt 4 / Nachweis „Barrierefreie PDF/Qualifikation“:

Außerdem sind die Kenntnisse im Bereich „Erstellung von barrierefreien PDF-Dateien“ über einen Referenzauftrag bzw. eine selbsterstellte barrierefreie PDF-Datei nachzuweisen. Die Referenzdatei muss innerhalb der letzten 2 Jahre erstellt worden sein und ist mit dem Angebot einzureichen. Die Datei muss einen Umfang von mindestens 10 Seiten haben und neben Text- und Bildmaterial mindestens ein Schaubild enthalten, dass nicht als Bild deklariert ist, sondern barrierefrei zugänglich ist. Die Vergabestelle prüft Qualität der Datei im Hinblick auf die Barrierefreiheit u. a. durch das in Acrobat 9 Pro zur Verfügung stehenden Prüftool („Vollständige Prüfung“).

Beleg/Nachweis 5 / Nachweis „Druck von Plakaten“:

Formlose Erklärung zu der Herstellung der Plakate auf PVC-Folie. Es sind aussagekräftige Angaben zum Druckverfahren, zur Druckauflösung und zur Lieferzeit erforderlich. Zusätzlich ist ein Beleg oder ein Materialmuster (ca. DIN A4 mit rückseitigem Klebeband) einzureichen.

Art und Umfang der durch den Bieter bei den benannten Referenzobjekten durchgeführten Arbeiten und die zur ausgeschriebenen Leistung als vergleichbar einzuschätzenden Aspekte sind kurz zu beschreiben (Angaben zum erbrachten Leistungsumfang – Beratung zur grafischen Gestaltung, (Druck-)Vorlagenherstellung, Bildbearbeitung, Bildbeschaffung, Druckabwicklung - ggf. zur Aufgabenstellung/spezielle Problematik, zur Thematik, zur Zielgruppe und wer von den benannten verantwortlichen Ansprechpartnern beteiligt war). Es ist außerdem anzugeben, ob und wenn ja welche Leistungsbestandteile ggf. durch einen Unterauftragnehmer erbracht wurden.

Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben und ein Beleg der Schaubilder (Abbildungen, Vorlagendateien) mit einzureichen.

Relevanz der Nachweise unter III. 2 (Eignungsnachweise).

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

Mindeststandards: s.o.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen oder Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 12.9.2011 und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 1
Katja Fischer
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.32 - 8064/12/VV: 1
Zusätzliche Informationen

a) Betriebsbesichtigung

Betriebsbesichtigung im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Angebotsbewertung ggf. eine Betriebsbesichtigung bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern durchzuführen um sich falls notwendig ein genaueres Bild des Unternehmens zu verschaffen und sich davon zu überzeugen, dass die zur Leistungserfüllung erforderlichen Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt des BMI. Zusätzliche Kosten dürfen hierbei nicht entstehen.

Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

b) Entwurfserstellung

Die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter werden vor Zuschlagserteilung zur Herstellung von Entwürfen aufgefordert. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, im welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

c) Beteiligung von Unterauftragnehmern

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der Unterauftragnehmerleistungen angeben. Der Auftragnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die grafische Gestaltung und die (Druck-)Vorlagenherstellung inkl. barrierefreie Umsetzung der Online-Dateien.

Die Unterauftragnehmer sind, wenn und soweit möglich, mit dem Angebot zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

d) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise (bis auf die Belege, siehe nächster Absatz) nur elektronisch abgeben.

Ausnahmen:

— Wenn die geforderten Belegstücke zu den Referenzen/Nachweise nicht elektronisch eingereicht werden können, können diese auf CD-ROM/DVD oder als gedruckte Version per Briefpost eingereicht werden (Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Katja Fischer/B 1.30, Brühler Str. 3, 53119 Bonn – bitte als „Angebotsmuster zum Verfahren B 1.32 – 8064/12/VV: 1“ kennzeichnen). Belegstücke, welche per Briefpost eingereicht wurden, können auf Anforderung unfrei bzw. durch Beilage eines frankierten Rückumschlags zurückgesendet werden. Bitte vermerken Sie dies, falls erwünscht, in Ihren Angebotsunterlagen,

— Erfolgt die Aufforderung zur Erstellung von Entwürfen (s. oben unter a)) sind diese zu dem im Einladungsschreiben genannten Termin inkl. der Erläuterungen als ausgedruckte Version (in 2-facher Ausfertigung) per Briefpost einzureichen (Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Katja Fischer/B 1.30, Brühler Str. 3, 53119 Bonn – bitte als „Entwürfe zum Verfahren B 1.32 – 8064/12/VV: 1“ kennzeichnen).

e) Es gilt deutsches Recht.

f) Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2012/S 144-240985 (2012-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 228996101030 📞
Fax: +49 22899106101030 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 250-413582
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 144-240985
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

a) Hinweis zu 2.9 „Wertung der Angebote (Zuschlagskriterien)“ Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Vergabeentscheidung werden folgende Kriterien festgelegt: 1. Erfüllung der auftragsbezogenen technischen/qualitativen und ästhetischen Anforderungen (Bewertung anhand von vorgelegten Entwürfen). 2. Preis (fiktive Angebotspositionen Lfd. Nrn. 1 - 6) Die Reihenfolge der benannten Kriterien entspricht auch der Rangfolge. Gemäß der Rangfolge der benannten Zuschlagskriterien hat bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Anbieters die Bewertung der eingereichten Nachweise Priorität. Dies wird über die Festlegung eines qualitativen Mindestniveaus umgesetzt. Details zum Vorgehen wurden in der Bekanntmachung sowie in den Vergabeunterlagen erläutert. b) Hinweis zu V.4 „Angaben zu den Angebotspreisen/Auftragswert“ Die angegebenen Angebotspreise (niedrigstes und höchstes Angebot) beziehen sich auf einen fiktiven Jahresbedarf, der im Rahmen der Ausschreibung zu kalkulieren war. Er entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtauftragswert pro Jahr bzw. über die maximale Laufzeit von 4 Jahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 1.32 - 8064/12/VV : 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 280,90 💰
89 086,40 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllung der auftragsbezogenen technischen/qualitativen und ästhetischen Anforderungen (nach Bewertung über Mindestniveau > 65% der Gesamtpunkte) (50)
2. Preis (fiktive Angebotspositionen Lfd. Nrn. 1 - 6) (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-13 📅
Name: KonzeptQuartier GmbH
Postanschrift: Melli-Beese-Str. 21
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90768
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2012/S 250-413582 (2012-12-27)

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