Rahmenvertrag über Projektsteuerung für die Projektvorbereitung, -planung und -realisierung bei Projekten von Energieerzeugungs- und Energiespeicherungsanlagen

SWU Energie GmbH

Die SWU Energie GmbH (SWU) initiiert, plant und realisiert Projekte zur Energieerzeug und –speicherung. Das Projektportfolio erstreckt sich sowohl über den Bereich der erneuerbaren Energieträger wie auch den der konventionellen Energiequellen. Der Umfang des jeweiligen Projektes ist abhängig von der geplanten technischen Anlage, den notwendigen Genehmigungsverfahren und der Komplexität des Vorhabens. Die Investitionsbudgets der einzelnen Projekte liegen zwischen 3 000 000 EUR und 90 000 000 EUR.
Der Ablauf der Projekte vollzieht sich nach den Projektstufen 1-5 nach § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission (Stand: 2009). Spätestens mit Ende der Projektstufe 2 (Projektplanung) trifft die SWU auf Basis von wirtschaftlichen und rechtlichen Kriterien sowie Einschätzungen zur weiteren Marktentwicklung die Entscheidung zur tatsächlichen Projektrealisierung oder zum Abbruch des Projektes.
Einzelne Projekte können während der Projektvorbereitungs- oder Projektplanungsphase in Projektgesellschaften überführt werden, an denen die SWU gegebenenfalls beteiligt sein wird.
Die für die Rahmenvereinbarung ausgewählten Dienstleistungsunternehmen haben die Aufgabe, für die SWU die Projektsteuerung für diese Projekte auf Abruf zu erbringen. Die zu erbringenden Leistungen bestehen im Wesentlichen aus den Grundleistungen der Projektsteuerung nach § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission.
Hierzu wird ein Rahmenvertrag geschlossen, auf dessen Basis Einzelprojektsteuerungsverträge stufenweise (auch teilweise) abgerufen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-12 Auftragsbekanntmachung
2012-12-12 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2012-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:
Stunden- und Tagessätze als Grundlage für die Kalkulation des Honorars von Einzelprojektsteuerungsverträgen als Abrufe aus dem Rahmenvertrag anhand der geplanten Einsatzdauer zugeordnet zu den Projektstufen 1-5 und dem Grundleistungsbild der Handlungsbereiche A-E nach § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission, Stand: 2009.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWU Energie GmbH
Postanschrift: Karlstraße 1
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.swu.de 🌏
Telefon: +49 731166-1220 📞
Fax: +49 731166-1209 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 220-362842
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Für den Teilnahmeantrag wird es empfohlen, den Bewerbungsbogen zu verwenden. Aus dem Bewerbungsbogen können genauere Informationen zum Teilnahmeantrag sowie über die Ausgestaltung der nach Ziffer III.2 einzureichenden Erklärungen und Nachweisen entnommen werden. Zusätzlich Auskünfte sind ausschließlich schriftlich, per E-mail oder per Fax anzufordern. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Auskünfte gegebenenfalls auch den anderen am Verfahren beteiligten Bewerbern noch rechtzeitig mitgeteilt werden können, müssen die Rückfragen spätestens 7 Werktage vor Ablauf der Bewerbungsfrist bei der im Anhang A I genannten Stelle eingehen. Spätere Fragen zum Teilnahmeantrag können im Sinne des Wettbewerbs und der Gleichbehandlung nicht mehr beantwortet werden. Die Anforderung des Bewerbungsbogens ist die schriftliche Aufforderung bei folgender E-mail-Adresse möglich: swu-ps@baustein-beratung.de. Nach erfolgreicher Registrierung mit Angabe des entsprechenden Aktenzeichens wird der Bewerbungsbogen spätestens innerhalb von 6 Werktagen zugeleitet. Bewerbergemeinschaften müssen die Bewerbungsunterlagen, mit Ausnahme des Nachweises für die Berufshaftpflichtversicherung, für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Unternehmen können sich nicht zugleich als Einzelunternehmen und Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften bewerben. Teilnahmeanträge ohne Bewerbungsbogen werden nicht berücksichtigt. Sollten dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus Nachweise oder Erklärungen fehlen, werden diese unter Fristsetzung nachgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, zu vorgelegten Kopien die jeweiligen Originale bzw. beglaubigte Kopien anzufordern. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen. Es werden höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Prüfung und Beurteilung der Bewerbungen erfolgt nach den gem. III.2 vorgelegten Unterlagen. Nachdem die Teilnahmeanträge nach den Gesichtspunkten der fristgerechten Einreichung sowie deren Vollständigkeit geprüft wurden, erfolgt die Beurteilung der Bewerber hinsichtlich der Einhaltung von Mindestanforderungen sowie der nachfolgenden Eignungskriterien: Die Eignungskriterien der Teilnahmebedingungen gem. III.2.1-III.2-3 der Bekanntmachung werden mit bis zu 10 Punkten bewertet und sind wie folgt gewichtet: — Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit = 15 %, — Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen) = 40 %, — Technische Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter, Technische Ausrüstung, Qualitätsmanagement) = 20 %, — Technische Leistungsfähigkeit (Leitung und Aufsicht) = 25 %. Maximal kann ein Teilnahmeantrag 1.000 Punkte erreichen. Die Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Verhandlung / Angebotsabgabe aufgefordert. Nähere Einzelheiten können dem anzufordernden Bewerbungsbogen entnommen werden. Auftragsbezogene Zuschlagskriterien als Grundlage für die aus der Rahmenvereinbarung zu schliessenden Einzelprojektsteuerungsverträge werden mit folgender Wichtung anhand einer Präsentation des Bieters gewertet: — Analyse des Projektes mit Darstellung einer Projektabwicklungsstrategie (35 %), — Beschreibung des Einsatzes von Projektmanagementsystemen anhand der konkreten Projektaufgabenstellung (35 %), — Beschreibung von Massnahmen zur Gewährleistung einer ausreichenden Präsenz während der Planungs- und Ausführungsphase (10 %). Desweiteren: — Honorarangebot (20 %).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000,00 💰
600 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
Die SWU Energie GmbH (SWU) initiiert, plant und realisiert Projekte zur Energieerzeug und –speicherung. Das Projektportfolio erstreckt sich sowohl über den Bereich der erneuerbaren Energieträger wie auch den der konventionellen Energiequellen. Der Umfang des jeweiligen Projektes ist abhängig von der geplanten technischen Anlage, den notwendigen Genehmigungsverfahren und der Komplexität des Vorhabens. Die Investitionsbudgets der einzelnen Projekte liegen zwischen 3 000 000 EUR und 90 000 000 EUR.
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Der Ablauf der Projekte vollzieht sich nach den Projektstufen 1-5 nach § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission (Stand: 2009). Spätestens mit Ende der Projektstufe 2 (Projektplanung) trifft die SWU auf Basis von wirtschaftlichen und rechtlichen Kriterien sowie Einschätzungen zur weiteren Marktentwicklung die Entscheidung zur tatsächlichen Projektrealisierung oder zum Abbruch des Projektes.
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Einzelne Projekte können während der Projektvorbereitungs- oder Projektplanungsphase in Projektgesellschaften überführt werden, an denen die SWU gegebenenfalls beteiligt sein wird.
Die für die Rahmenvereinbarung ausgewählten Dienstleistungsunternehmen haben die Aufgabe, für die SWU die Projektsteuerung für diese Projekte auf Abruf zu erbringen. Die zu erbringenden Leistungen bestehen im Wesentlichen aus den Grundleistungen der Projektsteuerung nach § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission.
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Hierzu wird ein Rahmenvertrag geschlossen, auf dessen Basis Einzelprojektsteuerungsverträge stufenweise (auch teilweise) abgerufen werden können.
Beschreibung der Optionen:
Als Option gelten Einzelprojektsteuerungsverträge auf Basis des Rahmenvertrages für die einzelnen, derzeit noch nicht bekannten Projekte.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: PEW-Projektsteuerung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 und 2 sowie Abs. 4 SektVO vorliegen
(2) Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen hinsichtlich des Grundsatzes der Trennung von Projektsteuerung und Planung
(3) Kopie des Nachweises der Teilnahmeberechtigung gemäß III.3
(4) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Falle der Angebotsaufforderung eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft bilden werden sowie des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Kopie der Versicherungsurkunde über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3 000 000 EUR sowie für sonstige Schäden von mindestens 3 000 000 EUR je Schadensereignis oder die Kopie einer Bestätigung des Versicherers (nicht des Versicherungsmaklers!), aus der sich ergibt, dass eine Berufshaftpflichtversicherung der geforderten Art bei diesem Versicherer besteht oder eine solche für den Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen oder der Deckungsumfang einer bereits bestehenden Versicherung angepasst werden wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch ein Mitglied ausreichend.
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(2) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, nachgewiesen anhand von geprüften Jahresabschlüssen.
(3) Umsatz für entsprechende Dienstleistungen im Bereich Projektsteuerung Allgemein und im Bereich Projektsteuerung Energieerzeugung und -speicherung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Gewertet werden nur Umsätze für reine Projektsteuerungsleistungen, die nicht in Verbindung mit Planungsleistungen oder im Rahmen von Generalplanungsleistungen in demselben Projekt erbracht wurden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Referenzen: Referenzen über die Ausführung von Dienstleistungen der Projektsteuerung des Bewerbers (Büros) über die letzten 7 Geschäftsjahre (ab 2005). Es werden maximal 4 Referenzprojekte aus folgenden Leistungsbereichen gewertet:
— Bereich A: Projektsteuerung Erneuerbare Energien (z.B. Wind, Photovoltaik),
— Bereich B: Projektsteuerung Pumpspeicherkraftwerke / Laufwasserkraftwerke,
— Bereich C: Projektsteuerung Konventionelle Stromerzeugung (z. B. Gaskraftwerke).
Es muss jeweils mind. 1 Referenzprojekt aus den Bereichen A, B und C nachgewiesen werden. Das 4. Referenzprojekt muss einem dieser drei Bereiche zugeordnet werden können und wird zusätzlich (additiv) bewertet. Die 4. zu bewertende Referenz ist als solche zu kennzeichnen. Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen ausschließlich die im Sinne des § 205 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission beschriebenen Projektsteuerungsleistungen erbracht worden sind. Referenzen, bei denen Projektsteuerungsleistungen gleichzeitig mit Planungs- oder Ausführungsleistungen von dem sich bewerbenden Unternehmen für das gleiche Projekt erbracht wurden oder noch erbracht werden, werden nicht gewertet. Außerdem werden nur Referenzen gewertet, deren Zeitraum der Leistungserbringung bezogen auf den Abschluss der Projektsteuerungsleistungen nicht älter als 2005 ist. Noch nicht abgeschlossene Projekte werden nur als Referenz gewertet, sofern die Leistungen zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung für mindestens 6 Monate erbracht wurden. Die eingereichten Referenzen werden an Hand folgender Kriterien beurteilt: Leistungserbringung nach 2005; bei noch nicht abgeschlossenen Projekten Leistungsdauer mindestens 6 Monate, Vertragsverhältnis des Bewerbers (Hauptauftragnehmer, ARGE, Nachunternehmer) im Rahmen des Referenzprojektes, Gesamtbaukosten, Honorarsumme, VOF-Bescheinigung oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Leistung im genannten Umfang erbracht wurde mit Angabe der Kontaktdaten des Auftraggebers zur Überprüfung der Richtigkeit der Angaben. Die Referenzprojekte sind textlich zu erläutern und mit Zeichnungen, Fotos, o.ä. zu dokumentieren (max. 3 Seiten A4). Der Auftraggeber behält sich vor, Auskunft zu den Angaben der Referenzprojekte beim Referenzgeber einzuholen. Falsch oder fehlende Angaben zu den Referenzprojekten führen zum Ausschluss der gesamten Referenz von der Bewertung.
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(2) Personelle Ausstattung: Angaben zur Qualifikation (Ausbildung, Fachrichtung) und Anzahl der Führungskräfte (Geschäftsführer, Prokuristen, Abteilungsleiter, etc.) und der fest angestellten Mitarbeiter mit fachrichtungsbezogenem Abschluss (Architekt, Ingenieur) sowohl im Gesamtunternehmen, als auch im Fachbereich Projektsteuerung, der letzten 3 Geschäftsjahre.
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(3) Benennung der Leistungen, die im Fall der Zuschlagserteilung durch Nachunternehmer/andere Unternehmen erbracht werden.
(4) Technische Ausstattung: Erklärung über die im Büro eingesetzte technische Ausstattung der EDV sowie die im Einsatz befindlichen Programme (Kostenplanung und -überwachung, Mittelabflussplanung und -überwachung, Vertragscontrolling, Terminplanung und -überwachung; alle möglichst datenbankgestützt und mehrbenutzerfähig), Erfahrungen mit Projektkommunikationssystem PKM (Conclude), Sonstige z.B. Textverarbeitung, Email, Präsentation, Visualisierung) für die Erbringung von Leistungen im Bereich der Projektsteuerung.
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(5) Qualitätsmanagementsystem: Erklärung über die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystem mit Zertifizierung nach DIN ISO 9000 oder ohne Zertifizierung einschl. kurzer Beschreibung von Art und Umfang.
(6) Leitung und Aufsicht: Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung vorgesehenen möglichen Projektleiter mit jeweils einer Kopie des Nachweises der Qualifikation sowie einer persönlichen Referenzliste mit maximal 2 beschriebenen Referenzen, mindestens eine davon aus den Bereichen Energieerzeugungs- u. Energiespeicherungsanlagen. Vom Bewerber sind 4 potentielle Projektleiter zu benennen. Die Bewertung erfolgt an Hand der Berufserfahrung, Ausbildung und der Referenzen.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zugelassen ist jeder, der nach den Gesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder nach der EG-Richtlinie über eine allgemeine Regelung zur Anekennung der Hochschuldiplome in der Bundesrepublik Deutschland als „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ tätig zu werden.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SWU Energie GmbH
Herrn Eiberle
Name: Baustein GmbH
Postanschrift: In der Kraemer'schen Kunstmühle, Birkenleiten 43
Postort: München
Postleitzahl: 81543
Kontaktperson: Stefan Gödeke
Telefon: +49 896424998-0 📞
E-Mail: swu-ps@baustein-beratung.de 📧
Fax: +49 896424998-90 📠
URL für weitere Informationen: http://www.baustein-beratung.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.baustein-beratung.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.baustein-beratung.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049/4065/3112 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/ 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB).
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).
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Quelle: OJS 2012/S 220-362842 (2012-11-12)
Ergänzende Angaben (2012-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 241-395480
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 220-362842
ABl. S-Ausgabe: 241
Quelle: OJS 2012/S 241-395480 (2012-12-12)