Rahmenvertrag zum Bezug von Druckendgeräten inkl. Zubehör und Dienstleistungen

Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBk genannt – beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen über den Bezug von Druckern, Multifunktions- und Telefaxgeräten inkl. Zubehör, technischer Dienstleistungen und erweiterter Gewährleistungsregelungen abzuschließen.
Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Lose unterteilt:
Los 1 (Details siehe Leistungsbeschreibung Los 1):
— Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFP) mit Zubehör und Dienstleistungen aufgeteilt in fünf Geräteklassen,
— Optional Lieferung von Zubehör je Geräteklasse,
— Optional Abruf von Dienstleistungen,
— Erweiterte Gewährleistungsregelungen.
Los 2 (Details siehe Leistungsbeschreibung Los 2):
— Lieferung von mobilen Druckern und „Nicht-Laser-Druckendgeräten“ mit Zubehör und Dienstleistungen aufgeteilt in zwei Geräteklassen,
— Optional Lieferung von Zubehör je Geräteklasse,
— Optional Abruf von Dienstleistungen,
— Erweiterte Gewährleistungsregelungen.
Los 3 (Details siehe Leistungsbeschreibung Los 3):
— Lieferung von Telefax-Geräten mit Zubehör und Dienstleistungen, angefragt ist eine Geräteklasse,
— Optional Lieferung von Zubehör,
— Optional Abruf Dienstleistungen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.3.2013 und hat eine Laufzeit von zunächst 2 Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Eine Verlängerung um zweimal 12 Monate ist möglich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-15 Auftragsbekanntmachung
2013-03-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 201-330634
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Das dem Angebot zwingend beizufügende Angebotsbegleitschreiben ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Vergabenummer anzufordern. Das Angebot muss sämtliche geforderten Angaben der Ziffer III.2) umfassen und Schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Angebot eine nicht wieder beschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst Pdf-Format bzw. Preisblatt und Wertungsmatrix im xlsx-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD. Identische Inhalte haben. Das Angebot ist in einem verschlossenen und mit dem möglichst roten Adresszettel versehenen Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich. Die Leistungserbringung erfolgt bundesweit, Hauptansprechpartner befinden sich in Stuttgart.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBk genannt – beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen über den Bezug von Druckern, Multifunktions- und Telefaxgeräten inkl. Zubehör, technischer Dienstleistungen und erweiterter Gewährleistungsregelungen abzuschließen.
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Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Lose unterteilt:
Los 1 (Details siehe Leistungsbeschreibung Los 1):
— Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFP) mit Zubehör und Dienstleistungen aufgeteilt in fünf Geräteklassen,
— Optional Lieferung von Zubehör je Geräteklasse,
— Optional Abruf von Dienstleistungen,
— Erweiterte Gewährleistungsregelungen.
Los 2 (Details siehe Leistungsbeschreibung Los 2):
— Lieferung von mobilen Druckern und „Nicht-Laser-Druckendgeräten“ mit Zubehör und Dienstleistungen aufgeteilt in zwei Geräteklassen,
Los 3 (Details siehe Leistungsbeschreibung Los 3):
— Lieferung von Telefax-Geräten mit Zubehör und Dienstleistungen, angefragt ist eine Geräteklasse,
— Optional Lieferung von Zubehör,
— Optional Abruf Dienstleistungen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.3.2013 und hat eine Laufzeit von zunächst 2 Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Eine Verlängerung um zweimal 12 Monate ist möglich.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zum Bezug von Druckern und Multifunktions-Printern inkl. Zubehör und Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:
— Lieferung von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFP) mit Zubehör und Dienstleistungen aufgeteilt in fünf Geräteklassen,— Optional Lieferung von Zubehör je Geräteklasse,— Optional Abruf von Dienstleistungen,— Erweiterte Gewährleistungsregelungen.
Menge oder Umfang: Bei einer Laufzeit von 24 Monaten und zweimaliger Verlängerung um 12 Monate ist ein Abruf von bis zu 4 900 Endgeräten möglich. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zum Bezug von mobilen Druckern und „Nicht-Laser-Druckendgeräten“ inkl. Zubehör und Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:
— Lieferung von mobilen Druckern und „Nicht-Laser-Druckendgeräten“ mit Zubehör und Dienstleistungen aufgeteilt in zwei Geräteklassen,— Optional Lieferung von Zubehör je Geräteklasse,— Optional Abruf von Dienstleistungen,— Erweiterte Gewährleistungsregelungen.
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Menge oder Umfang: Bei einer Laufzeit von 24 Monaten und zweimaliger Verlängerung um 12 Monate ist ein Abruf von bis zu 160 Endgeräten möglich. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zum Bezug von Faxgeräten inkl. Zubehör und Dienstleistungen
Kurze Beschreibung:
— Lieferung von Telefax-Geräten mit Zubehör und Dienstleistungen, angefragt ist eine Geräteklasse,— Optional Lieferung von Zubehör,— Optional Abruf Dienstleistungen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 12/0002778
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Unterlagen gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle:
Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG).
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Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bieter (bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG).
Oder.
Falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bieter - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Ende der Angebotsfrist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Unterlagen gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eigenerklärung: Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern (siehe auch Ziffer 3.4.7 der Vergabeunterlagen).
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Negativerklärung gem. § 6 EG Absatz 6 lit. a-e VOL/A:
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren und kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt oder kein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
Er sich nicht nicht in Liquidation befindet,
Er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
Er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist,
Er im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
Die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung sind erfüllt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Unterlagen gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle:
Eigenerklärung über den über den Partnerstatus mit dem/den angebotenen Herstellern, ggf. auch über Kopien von Partnernachweisen bzw. –zertifizierungen.
Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen, max. 3 Jahre alt (möglichst unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers, der vollständigen Adresse, des Umfangs der Leistungen und des jeweiligen Umsatzes in EUR, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden. Der Bieter hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
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Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen, Maßnahmen über die Gewährleistung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate).
Hersteller-Preislisten für die Grundgeräte und Zubehör, die der Kalkulation zugrunde liegen bzw. – sofern ein Beifügen nicht möglich ist – genaue Angaben zu den der Kalkulation zugrunde liegenden Preislisten.
Technische Detailbeschreibung einschl. der technischen Informationen (Datenblätter) über die angebotenen Drucker und Multifunktionsgeräte.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 6995665292 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/0002778
Zusätzliche Informationen
Das dem Angebot zwingend beizufügende Angebotsbegleitschreiben ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Vergabenummer anzufordern. Das Angebot muss sämtliche geforderten Angaben der Ziffer III.2) umfassen und Schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Angebot eine nicht wieder beschreibbare CD beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst Pdf-Format bzw. Preisblatt und Wertungsmatrix im xlsx-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD.
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Identische Inhalte haben. Das Angebot ist in einem verschlossenen und mit dem möglichst roten Adresszettel versehenen Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo. – Fr. 8:00 bis 16:00 Uhr persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, -Poststelle-, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main, abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer vorbereiteten Quittung möglich.
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Die Leistungserbringung erfolgt bundesweit, Hauptansprechpartner befinden sich in Stuttgart.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Deutsche Bundesbank, Vergabeprüfstelle R 1-9
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 73
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Quelle: OJS 2012/S 201-330634 (2012-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665239 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 051-082756
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 201-330634
ABl. S-Ausgabe: 51

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Das wirtschaftlichste Angebot je Los wird auf Basis der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V ermittelt. Das maßgebliche Entscheidungskriterium sind die Leistungspunkte mit einem Schwankungsbereich von -6%. (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-05 📅
Name: CANCOM Deutschland GmbH
Postanschrift: Messerschmittstr. 20
Postort: Jettingen-Scheppach
Postleitzahl: 89343
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-26 📅
Name: druckerfachmann.de GmbH
Postanschrift: Stresemannstr. 121 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963

3️⃣
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Daimler Straße 29
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
1
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Mandy Bock
Quelle: OJS 2013/S 051-082756 (2013-03-08)
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