Rahmenvertrag zur Begleitung der Ausschreibungen von Schienenpersonennahverkehrsleistungen

Zusätzliche Informationen

Zum festgesetzten Abgabetermin ist ein verbindliches Angebot abzugeben.

Das Angebot muss umfassen:

— Angebotsschreiben des Bieters mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift,

— Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners,

— Bestätigung der Bindefrist,

— Erklärung des Bieters, dass sein Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leis-tungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Verdingungsunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden,

— Der Bieter überträgt mit Erhalt der vereinbarten Vergütung alle Urheberrechte aus der erbrachten Leistung und die Nutzungsrechte daran an die NVBW,

— Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen,

— Preise der Dienstleistungen. Alle Preise sind in Euro anzugeben.

Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben in dreifach identischer Ausführung in Papierform vorliegen.

Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, nach Abgabe des ersten verbindlichen Angebotes in Verhandlungen mit den Bietern einzutreten, um das Lastenheft weiter zu konkretisieren. In diesem Fall wird nach Abschluss der Verhandlungsrunde ein neuer Termin zur Abgabe eines endgültigen verbindlichen Angebotes festgesetzt.

Die Angebotsöffnung erfolgt am 6.8.2012 um 14.00 Uhr bei der NVBW. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.

Die Bindefrist läuft bis 31.8.2012. Bis zum Ablauf dieses Datums ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Rahmenangebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Die Unterauftragnehmer sind zu benennen, bzw. bekannt zu geben.

Die Beauftragung von Subunternehmer nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer nach den allgemeinen Wettbewerbsgrundsätzen zu verfahren.

Unternehmen, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, die bei Abgabe des Angebots nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung nach Ziff. 5.1 bis 5.5 unter Fristsetzung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Die Anforderungen der Verdingungsunterlagen sind vollumfänglich zu erfüllen.

7. Geforderter Leistungsumfang

7.1 Grundlagen

Die Leistungen des Auftragnehmers sind auf Basis der bislang erarbeiteten Konzepte, die in Kap. 7.2 näher beschrieben sind, fortzuführen. Diese Daten werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

7. Geforderter Leistungsumfang

7.1 Grundlagen

Die Leistungen des Auftragnehmers sind auf Basis der bislang erarbeiteten Konzepte, die in Kap. 7.2 näher beschrieben sind, fortzuführen. Diese Daten werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

7.2 Leistungsumfang

AP 1 Fahrzeugfinanzierung.

Es liegt ein umfassendes Gutachten vor, das die Wirkung verschiedener Maßnahmen zur Unterstützung der Bieter bei der Fahrzeugfinanzierung darlegt. Eine Entscheidung, welche der vorgeschlagenen Maßnahmen bei den zukünftigen Ausschreibungen angeboten wird, liegt noch nicht vor.

Gegenstand des AP 1 ist:

Beratung bei der Erstellung von Argumentationspapieren zur Herbeiführung einer Entscheidung über Maßnahmen zur Unterstützung der Fahrzeugbeschaffung in den Hausspitzen des Ministeriums für Verkehr und Infrastruktur und des Ministeriums für Finanzen und Wirtschaft des Landes Baden-Württemberg.

Im Angebot ist der geschätzte Zeitbedarf (in Manntagen) für diese Beratungsleistung bis zur Herbeiführung einer Entscheidung des Finanzministeriums anzugeben.

AP 2 Erstellung und Weiterentwicklung eines Zeitplans für die Ausschreibung der SPNV-Leistungen in Baden-Württemberg.

Es liegt bereits ein Vergabe-Zeitplan vor. Dieser muss jedoch kontinuierlich weiterentwickelt werden. Es ist davon auszugehen, dass Anpassungen bei den Ausschreibungszeiträumen notwendig werden können.

Gegenstand des AP 2 ist:

Kontinuierliche Überprüfung, ob die geplanten noch nicht ausgeschriebenen Verkehrsleistungen in den jeweils anstehenden Ausschreibungen auf Basis bereits vorliegender Ausschreibungsergebnisse finanziert werden können.

Im Angebot ist anzugeben, mit welchem Aufwand (in Manntagen) und bis zu welchem Termin dieser Zeitplan überarbeitet werden kann.

AP 3 Überprüfung der Verdingungsunterlagen unter Kosten und Erlösgesichtspunkten (Eventualposition).

Falls bei AP 2 festgestellt wird, dass das vorgesehene Leistungsangebot in den einzelnen Vergabenetze voraussichtlich nicht finanziert werden kann, wird es voraussichtlich notwendig, die bisherigen Planungen unter Kosten- und Erlösgesichtspunkten nochmals zu überprüfen.

Gegenstand des AP 3 ist:

Überprüfung der bisherigen Planungen unter Kosten- und Erlösgesichtspunkten falls die Ergebnisse des AP 2 zeigen, dass eine solche Überprüfung notwendig ist.

Im Angebot ist der Aufwand in Manntagen anzugeben, der für diese Leistung veranschlagt wird. Ferner ist die Prüfungsmethode darzustellen.

AP 4 Übergangsvertrag mit DB Regio.

Der Verkehrsvertrag mit DB Regio AG mit einem Volumen von ca. 40 000 000 Zugkm endet am 30.9.2016. Angesichts dieses sehr hohen Leistungsvolumens ist es nicht möglich, dieses Volumen vollständig bis zum vorgesehenen Vertragsende auszuschreiben. Es wird deshalb nötig werden, Lösungen zu entwickeln, wie für einen begrenzten Zeitraum ein Restvolumen dieser Leistungen vergeben werden kann.

Zur Vorbereitung der Verhandlung mit DB Regio ist es erforderlich zu ermitteln, wie hoch die aktuellen Kosten für die derzeitigen Leistungen der DB Regio in diesem Verkehrsvertrag liegen und welche Einnahmen erzielt werden.

Gegenstände des AP 4 sind:

AP 4.1 Ermittlung eines Zuschusswertes des bestehenden Vertrages mit DB Regio auf Basis von aktuellen Kosten- und Erlöswerten.

AP 4.2 Mitwirkung an der Vorbereitung der Vergabe des Restvolumens.

AP 4.3 Mitwirkung an der Entwicklung einer Verhandlungsstrategie.

Im Angebot ist anzugeben, mit welchem Aufwand in Manntagen für die AP 4.1 bis AP 4.3 gerechnet wird.

Im Angebot ist die Methode darzustellen, welche Kosten und Erlöse ermittelt und gegenübergestellt werden. Ferner ist im Angebot anzugeben, bis zu welchem Zeitpunkt diese Kosten- und Erlösbetrachtung abgeschlossen werden kann.

AP 5 Mitwirkung an den Sitzungen des Steuerungskreises SPNV im Ministerium für Verkehr und Infrastruktur.

Die NVBW nimmt an den Sitzungen des Steuerungskreises SPNV im Ministerium für Verkehr und Infrastruktur teil. Diese Sitzungen finden alle zwei Wochen statt. Es ist damit zu rechnen, dass hierfür auch ein Vertreter des Auftagnehmers teilnehmen muss. Hierfür ist jeweils ein Aufwand von drei bis vier Stunden einzukalkulieren.

7.3 Besprechungen, Niederschriften

Über die mit dem Auftraggeber sowie mit sonstigen Planungsbeteiligten geführten Besprechungen sind durch den Bieter/Auftragnehmer Ergebnisniederschriften zu fertigen.

7.4 Reisekosten

Im Angebot sind die Reisekosten getrennt auszuweisen.

7.5 Abschlussbericht

Durch den Bieter/Auftragnehmer erfolgt eine laufende Dokumentation der Arbeiten. Die abschließenden Untersuchungsergebnisse der jeweiligen Arbeitspakete sind jeweils in einem Bericht zusammen zu stellen.

Alle Arbeitsergebnisse dürfen nur in Abstimmung mit dem Auftraggeber für Aufträge anderer Auftraggeber verwendet, an Dritte weitergegeben oder präsentiert werden.

8 Kalkulation

Der Bieter muss eine Kalkulation aller Angebotsbestandteile mit den jeweiligen Preisen der angebotenen Leistung angeben. Ferner sind für alle Leistungen auch, soweit möglich, Zeitpläne vorzulegen.

Die Vergütung der zu leistenden Arbeiten erfolgt nach Aufwand. Im Angebot ist der Tagessatz in Euro je Manntag (8,5 Stunden/Tag) anzugeben.

Dieser Tagessatz ist das maßgebliche Zuschlagskriterium gem. Kap. 3.4 Ziff. 1 und bildet den Höchstbetrag, der pro Manntag vergütet wird. Die Abrechnung erfolgt ½-stundenscharf.