Rahmenvertrag zur Gestaltung und zum Druck von Publikationen

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sucht für die Gestaltung und Produktion seiner Publikationen im Wege eines Verhandlungsverfahrens eine Full-Service-Agentur. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages über folgende Leistungen:
— Gestaltung von Publikation: Textbearbeitung, Scans, Bild- und Grafikbearbeitung, Seitenmontage im Rahmen des Corporate Designs der Bundesregierung und des Gestaltungshandbuchs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend anhand von digitalen Vorlagen im Word-Format,
— Lektorat und Korrektorat,
— Erstellung der Feindaten für den Druck (Brennen auf eine CD/DVD) inklusive Versand an eine vom Auftraggeber ausgewählte Druckerei,
— Einholen von Druckkostenangeboten und Abwicklung der Zusammenarbeit mit der für den jeweiligen Druckauftrag ausgewählten Druckerei,
— Druckvorstufe: Digitalproof,
— Adaption für fremdsprachige Publikationen,
— Herstellung einer navigierbaren und barrierefreien PDF-Version der Publikation für den Internetauftritt des Bundesministeriums entsprechend den jeweils aktuellen technischen Standards entsprechend der neuen BITV (Neuerungen innerhalb der Vertragslaufzeit sind zu berücksichtigen),
— Recherche und Auswahl geeigneter Bilder für das jeweilige Publikationsformat entsprechend der Themenstellung,
— Entwicklung einer Bilderwelt für die Publikationen des Bundesministeriums,
— Weiterentwicklung des Gestaltungshandbuchs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die Anforderungen an eine zielgruppengerechte Ansprache der Veröffentlichungen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sicherstellt. Insbesondere bedarf es einer innovativen und angemessenen Anwendung der Gestaltungsvorschriften, die im Corporate Design der Bundesregierung sowie im Gestaltungshandbuch des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend festgelegt sind. Dabei spielt die sensible Auswahl von Bildern als Gestaltungselement eine wichtige und nicht zu vernachlässigende Rolle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-13 Auftragsbekanntmachung
2013-03-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Postanschrift: Glinkastr. 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 243-399890
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
— Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend möchte im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Übersicht über die am Markt üblichen Kostensätze gewinnen. Ein entsprechendes Formular wird von der Kontaktstelle mit den ergänzenden Unterlagen übersandt. Diese Daten fließen nicht in die Eignungsprüfung ein. Die Übermittlung der Daten hat daher keinen Einfluss auf die Auswahl der Interessenten, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. — Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet — Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - angefordert werden — Fragen können bis zum 8.1.2013 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht — Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift) — Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Publikationen" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln — Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der/Die Bewerber/in hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem/der Bewerber/in zugerechnet. — Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. — Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A. — Die Bewerber/Bewerberinnen, die im Teilnahmewettbewerb ausgewählt werden, erhalten eine schriftliche Angebotsabgabe aufgefordert, die u.a. die Leistungsaufgabe "Gestaltung einer Broschüre" zum Gegenstand haben wird. Weitere Informationen hierzu werden mit der Angebotsaufforderung übersandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sucht für die Gestaltung und Produktion seiner Publikationen im Wege eines Verhandlungsverfahrens eine Full-Service-Agentur. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages über folgende Leistungen:
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— Gestaltung von Publikation: Textbearbeitung, Scans, Bild- und Grafikbearbeitung, Seitenmontage im Rahmen des Corporate Designs der Bundesregierung und des Gestaltungshandbuchs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend anhand von digitalen Vorlagen im Word-Format,
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— Lektorat und Korrektorat,
— Erstellung der Feindaten für den Druck (Brennen auf eine CD/DVD) inklusive Versand an eine vom Auftraggeber ausgewählte Druckerei,
— Einholen von Druckkostenangeboten und Abwicklung der Zusammenarbeit mit der für den jeweiligen Druckauftrag ausgewählten Druckerei,
— Druckvorstufe: Digitalproof,
— Adaption für fremdsprachige Publikationen,
— Herstellung einer navigierbaren und barrierefreien PDF-Version der Publikation für den Internetauftritt des Bundesministeriums entsprechend den jeweils aktuellen technischen Standards entsprechend der neuen BITV (Neuerungen innerhalb der Vertragslaufzeit sind zu berücksichtigen),
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— Recherche und Auswahl geeigneter Bilder für das jeweilige Publikationsformat entsprechend der Themenstellung,
— Entwicklung einer Bilderwelt für die Publikationen des Bundesministeriums,
— Weiterentwicklung des Gestaltungshandbuchs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der die Anforderungen an eine zielgruppengerechte Ansprache der Veröffentlichungen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sicherstellt. Insbesondere bedarf es einer innovativen und angemessenen Anwendung der Gestaltungsvorschriften, die im Corporate Design der Bundesregierung sowie im Gestaltungshandbuch des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend festgelegt sind. Dabei spielt die sensible Auswahl von Bildern als Gestaltungselement eine wichtige und nicht zu vernachlässigende Rolle.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen)
b) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) –d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
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Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei Start-up-Unternehmen soweit wie möglich) sowie Umsatz der letzten 3 Jahre im Bereich Gestaltung und Lektorat für Publikationen
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b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
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c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind
d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen
e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen (falls zutreffend)
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert (falls zutreffend)
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
d) Nachweis und kurze Beschreibung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe der Auflage und Streuung, möglichst aus dem Bereich eines öffentlichen Auftraggebers unter Beachtung des jeweiligen Corporate Design
e) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. Bitte begründen Sie unter Angabe des Namens, des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennenden Person, als zentrale Ansprechpartner empfiehlt
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f) Zusicherung, dass es ein festes Team gibt. Bitte begründen Sie unter Angabe des Namens, des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich die zu benennenden Personen, als Teammitglieder empfehlen
g) Nachweis über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung sowie Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV)
h) Darstellung der genutzten Bilddatenbanken sowie Auskunft darüber, ob das Bundesministerium diese Bilddatenbanken während der Vertragslaufzeit einsehen kann
i) Erfüllungsort ist Berlin. Der Bewerber/die Bewerberin muss darlegen, wie er/sie die schnelle Leistungserbringung sichern will. Falls bisher kein Unternehmensstandort in Berlin vorhanden ist, muss ein Servicebüro in Berlin eingerichtet werden. Dies ist schriftlich zu garantieren.
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j) Arbeitsprobe: Gestalten Sie bitte einen maximal 6 Seiten langen Imageflyer für das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend im Corporate Design der Bundesregierung und unter Beachtung des Gestaltungshandbuchs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Mit dem vorgelegten Flyer möchte der Auftragnehmer Ihre Kreativität, Ihren Umgang mit dem Corporate Design der Bundesregierung und dem Gestaltungshandbuch des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sowie Ihre Sensibilität bei der gestalterischen Umsetzung der sehr unterschiedlichen zielgruppenspezifischen Anforderungen an die Gestaltung von Publikationen – zum Beispiel in der Bildsprache — für die Themengebiete des Ministeriums erkennen. Zur Erstellung ggfl. notwendigen Portaits der Leitung des Ministeriums und Photos der Dienstgebäude sowie das Gestaltungshandbuch des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend können bei der Kontaktstelle abgerufen werden. Wichtig: Texte sind keine zu schreiben! Weitere Informationen zum Bundesministerium im Internet unter www.bmfsfj.de
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50969 Köln
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bmfsfj.de 🌏
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Zusätzliche Informationen
— Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend möchte im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Übersicht über die am Markt üblichen Kostensätze gewinnen. Ein entsprechendes Formular wird von der Kontaktstelle mit den ergänzenden Unterlagen übersandt. Diese Daten fließen nicht in die Eignungsprüfung ein. Die Übermittlung der Daten hat daher keinen Einfluss auf die Auswahl der Interessenten, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
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— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet
— Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - angefordert werden
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— Fragen können bis zum 8.1.2013 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht
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— Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift)
— Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Publikationen" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln
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— Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen
— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der/Die Bewerber/in hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem/der Bewerber/in zugerechnet.
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— Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden.
— Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.
— Die Bewerber/Bewerberinnen, die im Teilnahmewettbewerb ausgewählt werden, erhalten eine schriftliche Angebotsabgabe aufgefordert, die u.a. die Leistungsaufgabe "Gestaltung einer Broschüre" zum Gegenstand haben wird. Weitere Informationen hierzu werden mit der Angebotsaufforderung übersandt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2012/S 243-399890 (2012-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 064-106841
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 243-399890
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Auftragsvergabe
Name: A Vitamin Kreativagentur GmbH
Postanschrift: Körnerstr. 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 064-106841 (2013-03-28)
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