Rahmenvertrag zur Umsetzung von Marketingprojekten

Stadt Halle/Saale, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Team VOL

Rahmenvertrag zur Umsetzung von Marketingprojekten zur Stärkung des Wirtschaftsstandortes Halle: Unterstützung der Kommunikation des Wirtschaftsstandortes Halle (Saale) - von der Darstellung der allgemeinen Standortfaktoren bis hin zu fall- und projektkonkreten Reaktionen auf spezifische Investorenwünsche; Beratung zu und Entwicklung von strategischen und werblichen Kommunikationsaktivitäten; jährliche Budget- und Produktplanung gemeinsam mit der Wirtschaftsförderung; Konzeption, Gestaltung und Herstellung neuer Produkte (inklusive Textarbeit, Herstellung von Bildmaterial, Übersetzungsleistungen, Produktion, Programmierung); Aktualisierung und Nachauflage bestehender Produkte; Pflege und Ausbau der Partnermarketingstrukturen. Die zu planenden und umzusetzenden Kommunikationsinstrumentarien umfassen u.a. Printmedien, elektronische Medien (z.B. Web-Applikationen, Datenbanken, Filmtrailer), PR-Instrumente (z.B. Auswahl geeigneter Medien für redaktionelle Beiträge und Anzeigenschaltungen, Erstellung redaktioneller Beiträge, Gestaltung von Anzeigen), Messebeteiligungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-06.

Wer?

• Stadt Halle/Saale, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Team VOL

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Leistungszeitraum: 1.1.2013 bis 31.12.2016.504 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 504 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Halle/Saale, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Team VOL
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle/Saale
Kontakt
E-Mail: sieglinde.voigt-kremal@halle.de 📧
Telefon: +49 345221-4445 📞
Fax: +49 345221-4447 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 114-188977
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

I.1) Internet-Adresse(n): — Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: (URL): Stadt Halle (Saale), Rechtsamt, — Adresse des Beschafferprofils: (URL): Marktplatz 1, D-06108 Halle (Saale).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 126 000,00 💰
504 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Leistungszeitraum: 1.1.2013 bis 31.12.2016.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann mit einer Option um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2016 verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Amt 80-L-08/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Halle/Saale, Amt für Wirtschaftsförderung, Marktplatz 1, 06108 Halle/Saale, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, bei Firmensitz außerhalb der BRD: Bescheinigung des für Sie zuständigen Versicherungsträgers;

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden;

3. Auszug aus dem Handelsregister des zuständigen Amtsgerichtes o.ä. bzw. entsprechende europäische Nachweise.

- Bitte in dieser Reihenfolge mit Nummerierung angeben -.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Erklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

5. Angabe über möglicherweise beabsichtigte Unteraufträge.

— Bitte in dieser Reihenfolge mit Nummerierung angeben -.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Berufliche Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter);

7. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten gleichartigen Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber;

8. Vorlage von Referenzprodukten.

— Bitte in dieser Reihenfolge mit Nummerierung angeben -.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Vertreter ist zu benennen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Werbekauffrau/-mann; Diplom-Designerin/-Designer o.ä.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

a) Leistungsfähigkeit und Fachkompetenz (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter; Erfahrung in Konzeption, Budgetplanung und Produktumsetzung);

b) Referenzen (Printmedien, elektronische Medien, PR, Messen).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Frau Sieglinde Voigt-Kremal
Name: Stadt Halle/Saale, Amt für Wirtschaftsförderung
Kontaktperson: Herrn Dr. Franke
Telefon: +49 345221-4760 📞
E-Mail: wirtschaftsfoerderung@halle.de 📧
Fax: +49 345221-4776 📠
URL für weitere Informationen: www.wirtschaft-halle.de 🌏
Name: Stadt Halle/Saale, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Team VOL
Kontaktperson: Frau Marion Bauhardt
Telefon: +49 345221-4449 📞
E-Mail: marion.bauhardt@halle.de 📧
URL der Dokumente: www.halle.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Amt 80-L-08/2012
Zusätzliche Informationen

I.1) Internet-Adresse(n):

— Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: (URL): Stadt Halle (Saale), Rechtsamt,

— Adresse des Beschafferprofils: (URL): Marktplatz 1, D-06108 Halle (Saale).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Name: Stadt Halle/Saale, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, z. H. Herrn Baus
Fax: +49 3452214447 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergaberügen sind unverzüglich (definiert in § 122 BGB) bei der unter Punkt VI.4.3 benannten Stelle zu erheben.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zu der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Angebotes bei der unter Punkt VI.4.3 benannte Stelle zu rügen. Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 107 ff GWB (bei Ablehnung einer Rüge): spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Vergaberüge des Unternehmens, welches eine Verletzung seiner Rechte nach den §§ 97 ff GWB geltend macht, nicht abhelfen zu wollen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Telefon: +49 3452214400 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Halle/Saale, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Herrn Baus
Telefon: +49 3452214440 📞
Quelle: OJS 2012/S 114-188977 (2012-06-06)

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