Realisierung einer SAP/ERP-Lösung in den Einrichtungen der Regionalen Gesundheitsholding Heilbronn-Franken GmbH

Regionale Gesundheitsholding Heilbronn-Franken GmbH (RGHF GmbH)

1. Lieferung, Implementierung und Optimierung einer SAP R3- Lösung mit den Modulen FI,CO, AA,MM,SD und ggfls. weitere integrierter Applikationen in den Einrichtungen der RGHF GmbH:
— SLK Kliniken Heilbronn GmbH mit 3 Kliniken an 4 Standorten,
— Klinik Löwenstein GmbH mit 1 Klinik und Servicegesellschaft,
— Hohenloher Krankenhaus GmbH mit 2 Krankenhäusern,
— Hohenloher Seniorenbetreuungs GmbH,
— SLK-Kliniken-Praxis GmbH.
Konzernweit werden 3 Buchhaltungsstandorte betrieben.
Das SAP/ERP-System wird zur Abwicklung der Prozesse in Finanz-und Anlagenbuchhaltung, Controlling, Konsolidierung, Lagerlogistik, Materialwirtschaft, Apotheke, Arzneimittelherstellung, Einkauf, Vertrieb und voraussichtlich Teilen der Kostenträgerrechnung eingesetzt.
2. Lieferung und Einführung eines elektronischen Bestellsystems (für RGHF-eigene Anforderungsstellen) mit enger Integration/Anbindung an SAP MM und Orbis-KIS.
3. Integration SAP/ERP in die Systemlandschaft der RGHF, insbesondere Orbis-KIS, sowie weiterer medizinischer und administrativer Subsysteme, elektronischen Plattformen und Dienste über Standardschnittstellen und individuelle Programmierung, u.a. für die Umsetzung eines fallbezogen Anforderungs- und Leistungsdatendatenmanagements zwischen KIS und SAP/ERP
Das System ist für Datenabfragen durch das Datawarehouse-Produkt HCe einzurichten.
4.) SAP-Systemsupport (Software) und SAP-Betreuungsvertrag für 60 Monate ab Vertragsbeginn.
5. Das System ist in der IT-Abteilung der RGHF mit Hauptstandort Klinik am Gesundbrunnen, Heilbronn, auf vorhandenen Servern und in der RGHF-weit vorhandenen Infrastruktur des Auftraggebers zu installieren. Die Hardware wird vom Auftraggeber gestellt.
6.) Gesamtumfang der Projektleistungen: Lieferung, Implementierung, Projektleitung, Projektmanagement, Customizing, Programmierung, Einweisung, Schulung, Unterstützung des Echtbetriebes, Systemservice und Weiterentwicklung.
7. Echtbetrieb des Systems in den Einrichtungen der RGHF zum 1.1.2013 (ggfs. in mehreren Stufen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-02 Auftragsbekanntmachung
2012-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Das konkrete Dienstleistungsvolumen und.Investitionsvolumen für Implementierung, Systempflege und -betreuung ist abhängig vom angebotenen Lösungsweg, der im wettbewerblichen Dialog ermittelt wird.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionale Gesundheitsholding Heilbronn-Franken GmbH (RGHF GmbH)
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 – 26
Postleitzahl: 74078
Postort: Heilbronn
Kontakt
Internetadresse: http://www.slk-kliniken.de 🌏
E-Mail: john@mgm-gmbh.de 📧
Telefon: +49 635982077 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 127-210767
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
a. Teilnahmeanträge sind per Email einzureichen bei der unter in Anhang AIII genannten Adresse (Frau Rothhaar, Zentraler Einkauf und Investitionscontrolling, silke.rothhaar@slk-kliniken de). b. dem Teilnahmeantrag sind die unter Ziff.III geforderten Nachweise, Erklärungen, Referenzbenennungen mit den geforderten Angaben des Bieters und/oder des eventuellen Unterauftragnehmers beizufügen. Die Unterlagen sind mit der vorgegebenen Nummerierung zu kennzeichnen und zu titulieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Lieferung, Implementierung und Optimierung einer SAP R3- Lösung mit den Modulen FI,CO, AA,MM,SD und ggfls. weitere integrierter Applikationen in den Einrichtungen der RGHF GmbH:
— SLK Kliniken Heilbronn GmbH mit 3 Kliniken an 4 Standorten,
— Klinik Löwenstein GmbH mit 1 Klinik und Servicegesellschaft,
— Hohenloher Krankenhaus GmbH mit 2 Krankenhäusern,
— Hohenloher Seniorenbetreuungs GmbH,
— SLK-Kliniken-Praxis GmbH.
Konzernweit werden 3 Buchhaltungsstandorte betrieben.
Das SAP/ERP-System wird zur Abwicklung der Prozesse in Finanz-und Anlagenbuchhaltung, Controlling, Konsolidierung, Lagerlogistik, Materialwirtschaft, Apotheke, Arzneimittelherstellung, Einkauf, Vertrieb und voraussichtlich Teilen der Kostenträgerrechnung eingesetzt.
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2. Lieferung und Einführung eines elektronischen Bestellsystems (für RGHF-eigene Anforderungsstellen) mit enger Integration/Anbindung an SAP MM und Orbis-KIS.
3. Integration SAP/ERP in die Systemlandschaft der RGHF, insbesondere Orbis-KIS, sowie weiterer medizinischer und administrativer Subsysteme, elektronischen Plattformen und Dienste über Standardschnittstellen und individuelle Programmierung, u.a. für die Umsetzung eines fallbezogen Anforderungs- und Leistungsdatendatenmanagements zwischen KIS und SAP/ERP
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Das System ist für Datenabfragen durch das Datawarehouse-Produkt HCe einzurichten.
4.) SAP-Systemsupport (Software) und SAP-Betreuungsvertrag für 60 Monate ab Vertragsbeginn.
5. Das System ist in der IT-Abteilung der RGHF mit Hauptstandort Klinik am Gesundbrunnen, Heilbronn, auf vorhandenen Servern und in der RGHF-weit vorhandenen Infrastruktur des Auftraggebers zu installieren. Die Hardware wird vom Auftraggeber gestellt.
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6.) Gesamtumfang der Projektleistungen: Lieferung, Implementierung, Projektleitung, Projektmanagement, Customizing, Programmierung, Einweisung, Schulung, Unterstützung des Echtbetriebes, Systemservice und Weiterentwicklung.
7. Echtbetrieb des Systems in den Einrichtungen der RGHF zum 1.1.2013 (ggfs. in mehreren Stufen).
Beschreibung der Optionen: Bedarfsposition Personalmanagement-und-abrechnungssystem HR von SAP.
Dauer: 64 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heilbronn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
b. Eigenerklärung des Bewerbers, dass er sich nicht in Liquidation befindet.
c. Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und Krankenkasse nachgekommen ist.
d. Eigenerklärung, dass keine Kriterien vorliegen, die einen Ausschluss nach SchwarzArbG §21 nach sich ziehen.
e. Öffentlich beglaubigter Auszug aus dem Handelsregister oder Gewerbezentralregister.
f. Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Leistungen unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) erbringen und insbesondere seiner Mitarbeiter zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 5 BDSG verpflichten wird.
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g. Eigenerklärung, dass keine Verfehlungen gem. VOL/A Abschnitt 2, §6 EG (4) a)-g) begangen zu haben oder Verfahren anhängig zu haben.
h. Darlegung der Vollmachten für die Erklärungen im Rahmen des Vergabeverfahrens, insbesondere für Generalunternehmerschaft (GU) für Fremdprodukte. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a. Eigenerklärung durch Darstellung des Unternehmens mit den Angaben:
A1) Name, Anschrift, Ansprechpartner und Telefon-Nr., Email.
A2) Inhaber, Gründungsjahr, Hauptgeschäftsbereiche, Hauptsitz, Firmensitz in Deutschland, Sitz des Supportteams für SAP Anwendungen in Deutschland.
A3) Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter für das Segment SAP Lieferung und Betreuung, Beschreibung der Mitarbeiterstruktur und -qualifikation in Service und Support, Entwicklung, Projektierung, Installation, Implementierung für die ausgeschriebenen SAP Lösungen.
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b. Angaben dazu, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
c. Nachweise Haftpflichtversicherung: Angabe zu Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Begrenzung je Schadenfall; maximale Deckung, ggf. je Versicherungsjahr.
d. Zusammenfassung Daten aus Bilanzen oder Geschäftsberichten des Bewerbers zu Umsatz in Deutschland im Segment ERP im Gesundheitswesen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
e. Unternehmensbeschreibung mit Darstellung der Unternehmensentwicklung, der aktuellen Geschäftstätigkeit und Marktpositionierung im SAP/ERP, Marktsegment Healthcare (inkl. Anzahl der Klinikkunden) in den letzten 3 Jahren.
f) Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Beschäftigten im Segment SAP ERP, (letzte 3 Geschäftsjahre) getrennt nach.
Entwicklung, Support und Customer-Service, Vertrieb, Administration.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a. Benennung Referenzen in Deutschland, in denen der Bewerber eine SAP ERP Lösung mit den Modulen FI/CO/AA/MM in einem Klinikverbund mit der Anbindung des KIS ORBIS realisiert hat und betreut.
Angaben pro Referenz: Auftraggeber, Bettenzahl gesamt, Anzahl zugehöriger Einrichtungen bzw. Klinikbetriebe, Benennung eingesetzter SAP Module.
Angaben für mindestens 3 geeignete Referenzen: Ansprechpartner für Rückfragen mit Kontaktdaten. Benennung eingesetzter SAP Module. Angaben zur realisierten Schnittstellenausprägung SAP ERP zu Orbis-KIS. Realisierungszeitraum/-punkt.
b. Benennung Referenzen in Deutschland mit Einsatz von SAP/MM in Verbindung mit einem elektronischen Auftragssystem (Anforderer aus den RGHF) im Krankenhausbetrieb. Angaben pro Referenz: Auftraggeber, Bettenzahl gesamt, Anzahl zugehöriger Einrichtungen bzw. Klinikbetriebe / eingesetztes Produkt für die elektronische Beauftragung. Für ausgewählte, geeignete Referenzen: Ansprechpartner für Rückfragen mit Kontaktdaten. Angaben zu Realisierungszeitraum/-punkt. Benennung der sonstigen SAP Strukturen.
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c. Benennung Referenzen mit Einsatz des Vertriebsmodul SD aus SAP für einen Krankenhausbetrieb. Angaben pro Referenz: Auftraggeber, Bettenzahl gesamt, Anzahl zugehöriger Einrichtungen bzw. Klinikbetriebe / Anzahl der Vertriebspartner. Für ausgewählte Referenzen: Ansprechpartner für Rückfragen mit Kontaktdaten. Eingesetzte weitere SAP Module. Angaben zur Realisierungszeitraum/-punkt.
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d. Benennung ausgewählter Referenzen für den Betrieb bzw. Weiterbetrieb nach Systemwechsel von IS-H administrativ: Ansprechpartner für Rückfragen mit Kontaktdaten. Eingesetzte weitere SAP Module. Angaben zur Realisierungszeitraum/-punkt.
e. Darstellung der Qualifikation des Bewerbers für die mögliche Umsetzung des Projektes bis 1.1.2013: Ausweisung der dafür in Frage kommenden Mitarbeiter mit deren Qualifikation in der SAP Einführung im Krankenhaus-Finanzwesen, weiterhin Benennung der SAP-unabhängigen Qualifikation jedes Mitarbeiter
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f. spezielle Eignung: Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens und der Projektbeteiligten als SAP Partner speziell für den HealthCare- Bereich in Produkteinrichtung,-einführung, -betreuung.
g. Abforderung der Beschreibung der bisherigen Schnittstellenrealisierung zu KIS – Orbis – sowie zur Integration eines elektronischen Auftragssystems.
h. für die Option: Angabe zu Erfahrungen in der Realisierung des Personalmanagement und abrechnung mit SAP/HR für Krankenhäuser: Benennung von Referenzen für die Einführung und den Betrieb des HR Systems mit Angabe des Auftraggebers, der eingeführten Funktionen, des Realisierungszeitraumes, Ansprechpartner und Kontaktdaten für Rückfragen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
1. Nachweis Haftpflichtversicherung: Angabe zu Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Begrenzung je Schadenfall; maximale Deckung, ggf. je Versicherungsjahr.
2. Beschaffung mittels EVB-IT Systemvertrag, es gelten die in EVB-System unter Ziff. 17 und Ziff. 18 definierten Vereinbarungen zu Sicherheiten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Der Zahlungsplan wird gekoppelt an die wesentlichen Meilensteine im Projekt, in der EVB-IT-konformen Projektabwicklung mit Lieferung, Erklärung der Funktionsbereitschaft und Abnahme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesellschaften nach deutschem bzw. europäischem Recht, gesamtschuldnerisch haftend, mit einem bevollmächtigten Hauptvertreter (Hauptanbieter).
Sonstige besondere Bedingungen:
Nachweis des SAP- zertifizierten Vorgehens und der SAP- zertifizierten Ausbildung der Mitarbeiter des Auftragnehmers speziell im Bereich HealthCare, siehe auch Ziff. III.2.3 (e).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Aussagen in den geforderten Erklärungen und Nachweisen lt. Ziff. III.2.1. Erfüllung der inhaltlichen Forderungen und nachgewiesen Erfahrung in den Referenzen, deren Ausprägung in den Nachweisen lt. Ziff. III.2.2 und III.2.3.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MGM Managementberatung im Gesundheitswesen mbH
Ulrike John
Name: Regionale Gesundheitsholding Heilbronn-Franken GmbH (RGHF GmbH)
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Kontaktperson: IT Abteilung
Herrn Uwe Zenth
Telefon: +49 7131494066 📞
E-Mail: uwe.zenth@slk-kliniken.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.slk-kliniken.de 🌏
Name: Fa. MGM Managementberatung im Gesundheitswesen mbH
Postanschrift: Kirchheimer Str. 49 D
Postort: Grünstadt
Postleitzahl: 67269
Kontaktperson: Projekte IT
URL der Dokumente: http://www.mgm-gmbh.de 🌏
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20-26
Kontaktperson: Zentraler Einkauf und Investitionscontrolling
Silke Rothhaar
Telefon: +49 7131494059 📞
E-Mail: silke.rothhaar@slk-kliniken.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.slk-kliniken.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
a. Teilnahmeanträge sind per Email einzureichen bei der unter in Anhang AIII genannten Adresse (Frau Rothhaar, Zentraler Einkauf und Investitionscontrolling, silke.rothhaar@slk-kliniken de).
b. dem Teilnahmeantrag sind die unter Ziff.III geforderten Nachweise, Erklärungen, Referenzbenennungen mit den geforderten Angaben des Bieters und/oder des eventuellen Unterauftragnehmers beizufügen. Die Unterlagen sind mit der vorgegebenen Nummerierung zu kennzeichnen und zu titulieren.
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Quelle: OJS 2012/S 127-210767 (2012-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 228-374917
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 127-210767
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. System (60)
2. Projekt (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-16 📅
Name: PlanOrg Informatik GmbH
Postanschrift: Am alten Gaswerk 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.planorg.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 228-374917 (2012-11-22)
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