Rechenzentrumsbetrieb für eine gesetzliche Krankenversicherung

BKK Essanelle

Ziel der Auftragsvergabe ist die Bereitstellung und Umsetzung eines Rechenzentrumbetriebs für das ISKV Basissystem der BKK ESSANELLE sowie die Zusatzprodukte WinBK 2000, ECASH 2, erweitertes KVDR-Meldeverfahren, ISKV plus, Wilken, digitales Lichtbildarchiv, CRM KV, Helic, AUKGFM und atacama GKV Suite. Der Betrieb ist für 608 Benutzer und eine Kassengröße von 310 000 Mitglieder / 430 000 Versicherte auszulegen. Der gesamte Produktivbetrieb ist mit hochverfügbaren und räumlich getrennten Systemen bereitzustellen. Für die betriebenen Softwareprodukte sind die Installations-, Update- und Wartungsarbeiten nach Herstellervorschrift sowie eine Fachberatung für die Benutzer der BKK ESSANELLE sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-26.

Wer?

• BKK Essanelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bkk essanelle
Postanschrift: Wiesenstr. 70b
Postleitzahl: 40549
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-essanelle.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-essanelle.de 📧
Telefon: +49 21158011556 📞
Fax: +49 21158012556 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 64-104221
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bonitätsauskunft über die Wirtschaftsauskunftsdatei Creditreform oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftprüfungsgesellschaft, nicht älter als sechs Monate.

Der Bewerber hat einen gültigen Nachweis (Kopie genügt) einer aktuell bestehenden und der Tätigkeit angemessenen Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung / einer angemessenen Berufshaftpflichtversicherung für die aus dem Handeln des eingesetzten Personals resultierenden Schäden vorzulegen. Sofern derzeit keine entsprechende Versicherung besteht, sagt er verbindlich zu, dass er im Falle der Beauftragung eine Erhöhung der in der beigefügten Bestätigung genannten Haftungssummen bis zu einer angemessenen Höhe bzw. den Abschluss einer Versicherung in angemessener Höhe vorzunehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage einer Übersicht über den Bewerber in Form einer Unternehmensdarstellung (Gesellschaftsform, Geschäftstätigkeit, Konzernverbindungen, Liste verbundener Unternehmen und strategischer Partner, Einbindung solcher Unternehmen in die Leistungserbringung (einschl. Gewährung von Rechten). Die Unternehmensdarstellung soll eine aussagekräftige Darstellung über Zustand und Entwicklung des Unternehmens sowie die einzelnen Geschäftsfelder und deren mengenmäßiges Verhältnis zueinander enthalten. Die Darstellung muss hierzu zuverlässige zahlenmäßige Daten enthalten. Diese Unterlagen sind für jedes Unternehmen beizufügen.

Die Bewerber müssen dazu zumindest darlegen, wie viele Personen sie mit welcher beruflichen Ausbildung und mit welchen Erfahrungen im Bereich der Betreuung dieser Systeme beschäftigten.

Die Bewerber müssen zusätzlich darlegen und erläutern über welche Art der EDV- und kommunikationstechnischen Ausstattung sie zur Erfüllung der Leistungen verfügen.

Da die BKK ESSANELLE als gesetzliche Krankenversicherung auch dazu verpflichtet ist wirtschaftlich und zukunftsweisend zu agieren, muss der Bieter die Referenz für den Betrieb von mindestens einer gesetzlichen Krankenversicherung, mit mindestens dem gleichen Mitgliederumfang wie bei den von uns angegebenen Werten, vorlegen.

Die Referenz-Nachweise müssen unter Angabe der folgenden Werte erfolgen:

— Angabe des Auftraggebers des jeweiligen Auftrages,

— Angabe des Leistungszeitraums (dessen Ende sollte nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, der Auftrag kann jedoch noch andauern),

— Beschreibung und Erläuterung der Tätigkeit in dem Auftrag sowie des Umfangs des Auftrages (Dauer, etc.),

— Angabe eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber des jeweiligen Auftrages (Name, Telefon, Telefax, E-Mail) für Rückfragen der Auftraggeber.

Befähigung der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen.

Nennung eines vorgesehenen Ansprechpartners und geeigneter Nachweis der beruflichen Befähigung des Ansprechpartners, z.B. anhand einer Darstellung von Ausbildung und Werdegang sowie anhand persönlicher Referenzen. Die Entscheidungskompetenzen des Ansprechpartners sind darzustellen. Der Ansprechpartner kann nur mit Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden.

Zusätzliche Erklärungen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Der Bewerber erklärt weiter folgendes:

1) dass er in so ausreichendem Maße und so ausreichender Qualität über EDV- und kommunikationstechnische Ausstattung verfügt, dass er zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen zu den am Standort der Auftraggeber üblichen Geschäftszeiten jederzeit kurzfristig erreicht werden kann, die im Rahmen der Vertrags- und Schadensbearbeitung notwendigen verbindlichen Informationen im Rahmen der o.g. Zeiten jederzeit kurzfristig verfügbar sind und die Prozesse der Schadensbearbeitung jederzeit kurzfristig abgewickelt werden können.

2) dass die Personaleinsatzmöglichkeiten derart ausgestaltet sind, dass das Personal zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen zu den am Standort der Auftraggeber üblichen Geschäftszeiten jederzeit kurzfristig erreicht werden kann und die Prozesse der Schadensbearbeitung jederzeit kurzfristig abgewickelt werden können.

Nachvollziehbare Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung insbesondere in Bezug auf die Umstellung des Rechenzentrumsbetriebs.

Die Bewerber müssen in diesem Zusammenhang insbesondere darlegen und erläutern, in welchem Umfang sie das bei der BKK ESSANELLE angewendete ISKV Basissystem sowie die Zusatzprodukte WinBK 2000, ECASH 2, erweitertes KVDR-Meldeverfahren, ISKV plus, Wilken, ein digitales Lichtbildarchiv, CRM KV, Helic, AUKGFM und atacama GKV Suite betreiben.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

§ 3 Abs. 2 a VOL/A EG.

§ 12 Abs. 4 Satz 2 VOL/A EG unter Bezug auf § 3 Abs.4 d VOL/A EG.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Da es nur eine beschränkte Anzahl an Firmen gibt, die die Voraussetzungen für die Vergabe erfüllen, sollten mit dieser Anzahl alle Unternehmen abgedeckt sein, die in den Bewerberkreis fallen können.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Martin

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2012/S 064-104221 (2012-03-26)

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