Regulatorisches Meldewesen

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt.

Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle weitere Bewerberunterlagen anzufordern, die nähere Informationen zum Vergabegegenstand und zum geplanten Verfahrensablauf (siehe Informationsmemorandum) sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise enthalten. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um die Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

Fragen zu der EU-Bekanntmachung oder den Bewerberunterlagen sind bis spätestens 26.9.2012, 12 Uhr schriftlich, per Telefax oder per eMail an den unter Ziffer I.1) genannten Ansprechpartner zu stellen.

Die Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 8.10.2012, 12:00 Uhr, schriftlich in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Regulatorisches Meldewesen” - Nicht vor Ablauf der Teilnahmefrist öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden zwingend ausgeschlossen.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst summarisch auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, behält sich der Aufraggeber das Recht vor, die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bewerber einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen. Die Aufforderung, Unterlagen nachzureichen, erfolgt nur bei fristgerecht abgegebenen Teilnahmeanträgen.

Entscheidet sich der Auftraggeber zur Nachforderung von Dokumenten, so wird er diskriminierungsfrei alle Bewerber, die fristgerecht einen Teilnahmeantrag vorgelegt haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen mit einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird der Auftraggeber den Bewerbern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen.

Den Bewerbern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass der Auftraggeber eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Die Bewerber bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Teilnahmeantrages allein verantwortlich.

Macht der Auftraggeber von dieser allgemeinen Nachforderung keinen Gebrauch, werden der Wertung der Teilnahmeanträge nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 8.10.2012, 12:00 Uhr vorlagen.

Steht die Eignung aufgrund der der FMS-WM bei Ablauf der Nachforderungsfrist vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen anzufordern.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Der Auftraggeber empfiehlt, dass Unternehmen sich jeweils nur als Mitglied oder Nachunternehmer einer Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren beteiligen. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss der betreffenden Bewerber-/Bietergemeinschaften, falls diese bzw. die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen können, dass ihre Teilnahmeanträge und Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-)Wettbewerbs nicht besteht.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Objektive Auswahlkriterien

Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben unter Ziffer III. 2.1) bis 2.3). Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in drei Schritten: Schritt 1: Prüfung der Vollständigkeit Die FMS-WM wird eine summarische Prüfung der abgeforderten Nachweise und Erklärungen auf Vollständigkeit vornehmen und fehlende Nachweise und Erklärungen ggf. nachfordern. Schritt 2: Prüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen Als geeignet gelten Bewerber, deren Teilnahmeanträge - ggf. nach einer Nachforderung - nicht zwingend ausgeschlossen werden müssen und die die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) der EU-Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen. Stufe 3: Differenzierende Wertung Sollten mehr als 4 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sämtliche Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben und die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand folgender Kriterien bewerten: Mindestreferenz aus dem Finanzdienstleistungssektor aus den letzten fünf Jahren mit vergleichbarem Scope (regulatorisches Meldewesen nach deutschem Recht) unter Verwendung der Meldewesensoftware ABACUS / DaVinci mit Volumen > 180 TEUR p.a. Verwendete Meldewesen-Software und Kenntnisse in den von FMS-WM verwendeten bestandsführenden Systemen (maximal erreichbare Leistungspunkte: 600) Verwendung von ABA-CUS/DaVinci und Kenntnisse in SAP (BP, CML) und in Summit - 10 Bewertungspunkte Verwendung von ABACUS/DaVinci und Kenntnisse in SAP BP sowie in SAP CML oder Summit - 5 Bewertungspunkte Verwendung von ABACUS/DaVinci - 0 Bewertungspunkte Die erreichten Bewertungspunkte werden mittels eines Dreisatzes in Leistungspunkte umgerechnet (siehe dazu Beispiel im Informationsmemorandum). Auftragsvolumen (maximal erreichbare Leistungspunkte: 400) Im Rahmen der Wertung des Auftragsvolumens erhält der Bewerber, der die Mindestreferenz mit dem größten Auftragsvolumen p.a. vorgelegt hat, die maximale Leistungspunktzahl (400 Leistungspunkte). Die Bewerber, deren Mindestreferenzen bzgl. des Auftragsvolumens hinter dieser Referenz zurückbleiben, erhalten eine in dem Verhältnis geringere Leistungspunktzahl, in dem das Auftragsvolumen ihrer Referenz hinter der Referenz mit der maximalen Leistungspunktzahl (400 Leistungspunkte) zurückbleibt. (siehe dazu Beispiel im Informationsmemorandum) Stufe 4: Auswahl der Bewerber Auf Grundlage der differenzierenden Wertung wird eine Rangliste der Bewerber erstellt. Die danach bestplatzierten Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die FMS-WM wird dabei, eine ausreichende Anzahl geeigneter Bewerber vorausgesetzt, mindestens 3 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Weitere Informationen zur Wertung können dem Informationsmemorandum entnommen werden, das bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden kann.