Reinigung von WC-Anlagen mit automatischer Reinigungseinrichtung und Technikraum

Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein (LBV-SH)

Reinigung von WC-Anlagen mit automatischer Reinigungseinrichtung und Technikraum:
Ausführung der Leistungen:
Kalendertägliche Reinigungsarbeiten:
— Reinigung der kompletten WC, Handwaschbecken und Pissoir-Anlage auch Samstag, Sonntag und an Feiertagen. Zum Reinigungsumfang gehört das komplette Reinigen und Desinfizieren der Innenräume der WC-Anlage. Entfernen von Grobgut und Trocknen von Wänden und Böden mit einem Gummiabstreifer,
— Einfache Wandbemalungen mit Filzstift, Spraydosen oder ähnlichem auf den Innenwänden werden entfernt,
— Edelstahlteile werden von Verunreinigungen befreit,
— Reinigung, Kontrolle und Nachfüllen der Handwaschseife, WC-Papier und ggf. des Desinfektionsmittels für die Fußboden- und Sitzbrillenreinigung,
— Anfallender Müll wird von dem AN im Innenbereich und außen in einem Bereich von ca. 2 m um das WC-Gebäude herum sowie unter dem Vordach gesammelt und in die vom AG zu benennenden und bereit zu stellenden Behältnisse gebracht,
— Sichtkontrolle der Außenfassade und Reinigung nach Bedarf. Dies beinhaltet auch die Entfernung von Farbschmierereien,
— Reinigung der Abflüsse im Fußboden mit Hochdruckreiniger.
Verstopfungen sind dem AG umgehend mitzuteilen.
— Fegen vom Vorplatz des Gebäudes (Überdachter Bereich, und im Abstand zur Wand von 2 m um das Gebäude herum). Im Winter erfolgt das Schneeschieben und Streuen dieser Fläche im Rahmen der Reinigung, das Streugut wird vom AG gestellt,
— Reinigung der Handwaschbeckensensoren,
— Reinigung der WC-Töpfe unterhalb der Sitzbrille, dazu ist der Service-Schalter im Technikraum zu bedienen.
Wöchentliche Reinigungsarbeiten:
— Reinigung des gesamten Technikraumes inklusive aller Einrichtungsgegenstände und der technischen Apparaturen,
— Pflegen aller Edelstahlobjekte (WC-Topf, Handwaschbecken, Pissoir, WC-Papierspender, Fußbodendüsen, Lüftungsgitter, Türen (Innen und Außen) und ähnliche) von jeglichen Ablagerungen. Abschließend werden alle Edelstahlobjekte mit einem geeigneten Edelstahlpflegeöl behandelt.
Monatliche Reinigungsarbeiten:
— Pflege der Gummidichtungen mit entsprechenden Pflegemitteln,
— Reinigung aller Lampen und Beleuchtungskörper im Innen- und Außenbereich des WC-Gebäudes (am Gebäude befindlich),
— Reinigung der aus Gitterrost bestehenden Deckeninnenflächen mit Staubsauger,
— Grundreinigung der Zwischendecke nach Absprache mit dem AG (Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).
Jährliche Reinigungsarbeiten:
— 2x jährliche fachgerechte Reinigung des Glasdaches im Außen- und Innenbereich nach Absprache mit dem AG, entsprechende Sicherheitseinrichtungen sowie Gerüst sind im EP einzurechnen,
— 2x jährliche Reinigung der Fassade oder nach Bedarf nach Absprache mit dem AG.
(Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-18 Auftragsbekanntmachung
2012-10-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
11 Rastplätze im süd-östlichen Bereich Schleswig-Holsteins.6 Rastplätze mit 4 WC-Anlagen, 4 Rastplätze mit 5 WC-Anlagen sowie 1 Rastplatz mit 6 WC-Anlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein (LBV-SH)
Postanschrift: Kieler Straße 19
Postleitzahl: 24768
Postort: Rendsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1512 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 139-232722
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 31.8.2012, 10:00 Uhr, an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Objektbesichtigung Für die WC-Anlagen werden in der 32. Kalenderwoche 2012 zwingende Termine zur Objektbesichtigung angeboten. Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 9.8.2012, 10:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden. 4. Vertragsbeginn Vertragsbeginn ist der 15.10.2012, Vertragsende ist der 30.9.2013. Der Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein (LBV-SH) hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages dreimal jeweils um ein Jahr, bis max. zum 30.9.2016 zu verlängern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Reinigung von WC-Anlagen mit automatischer Reinigungseinrichtung und Technikraum:
Ausführung der Leistungen:
Kalendertägliche Reinigungsarbeiten:
— Reinigung der kompletten WC, Handwaschbecken und Pissoir-Anlage auch Samstag, Sonntag und an Feiertagen. Zum Reinigungsumfang gehört das komplette Reinigen und Desinfizieren der Innenräume der WC-Anlage. Entfernen von Grobgut und Trocknen von Wänden und Böden mit einem Gummiabstreifer,
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— Einfache Wandbemalungen mit Filzstift, Spraydosen oder ähnlichem auf den Innenwänden werden entfernt,
— Edelstahlteile werden von Verunreinigungen befreit,
— Reinigung, Kontrolle und Nachfüllen der Handwaschseife, WC-Papier und ggf. des Desinfektionsmittels für die Fußboden- und Sitzbrillenreinigung,
— Anfallender Müll wird von dem AN im Innenbereich und außen in einem Bereich von ca. 2 m um das WC-Gebäude herum sowie unter dem Vordach gesammelt und in die vom AG zu benennenden und bereit zu stellenden Behältnisse gebracht,
— Sichtkontrolle der Außenfassade und Reinigung nach Bedarf. Dies beinhaltet auch die Entfernung von Farbschmierereien,
— Reinigung der Abflüsse im Fußboden mit Hochdruckreiniger.
Verstopfungen sind dem AG umgehend mitzuteilen.
— Fegen vom Vorplatz des Gebäudes (Überdachter Bereich, und im Abstand zur Wand von 2 m um das Gebäude herum). Im Winter erfolgt das Schneeschieben und Streuen dieser Fläche im Rahmen der Reinigung, das Streugut wird vom AG gestellt,
— Reinigung der Handwaschbeckensensoren,
— Reinigung der WC-Töpfe unterhalb der Sitzbrille, dazu ist der Service-Schalter im Technikraum zu bedienen.
Wöchentliche Reinigungsarbeiten:
— Reinigung des gesamten Technikraumes inklusive aller Einrichtungsgegenstände und der technischen Apparaturen,
— Pflegen aller Edelstahlobjekte (WC-Topf, Handwaschbecken, Pissoir, WC-Papierspender, Fußbodendüsen, Lüftungsgitter, Türen (Innen und Außen) und ähnliche) von jeglichen Ablagerungen. Abschließend werden alle Edelstahlobjekte mit einem geeigneten Edelstahlpflegeöl behandelt.
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Monatliche Reinigungsarbeiten:
— Pflege der Gummidichtungen mit entsprechenden Pflegemitteln,
— Reinigung aller Lampen und Beleuchtungskörper im Innen- und Außenbereich des WC-Gebäudes (am Gebäude befindlich),
— Reinigung der aus Gitterrost bestehenden Deckeninnenflächen mit Staubsauger,
— Grundreinigung der Zwischendecke nach Absprache mit dem AG (Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).
Jährliche Reinigungsarbeiten:
— 2x jährliche fachgerechte Reinigung des Glasdaches im Außen- und Innenbereich nach Absprache mit dem AG, entsprechende Sicherheitseinrichtungen sowie Gerüst sind im EP einzurechnen,
— 2x jährliche Reinigung der Fassade oder nach Bedarf nach Absprache mit dem AG.
(Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand).
Menge oder Umfang:
11 Rastplätze im süd-östlichen Bereich Schleswig-Holsteins.
6 Rastplätze mit 4 WC-Anlagen, 4 Rastplätze mit 5 WC-Anlagen sowie 1 Rastplatz mit 6 WC-Anlagen
Beschreibung der Optionen:
Der Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein (LBV-SH) hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages dreimal jeweils um ein Jahr, bis max. zum 30.9.2016 zu verlängern.
Referenznummer: ZB-70-12-0486000-4121.1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten).
2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Benennung des Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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3. Eigenerklärung zur Einhaltung von tariflichen Bestimmungen nach § 14 Abs. 5 und 6 Mittelstandsförderungs- und Vergabegesetz S-H.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.
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Hinweis: Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abgefordert.
5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2009-2011).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a bis lit. e und § 6 EG Abs. 4 lit. a bis lit. g VOL/A vorliegen.
7. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern anfordern. Diese sind dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
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8. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2009 – 2011) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Reinigung von WC-Anlagen mit automatischen Reinigungseinrichtung und Technikraum unter Angabe von Leistungsumfang,
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Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
9. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Vor beabsichtigter Zuschlagserteilung wird dieser Auszug durch den Auftraggeber angefordert.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform entstehen für Sie bis auf die einmalige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 € keine weiteren Kosten. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/.
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,
Nr. 210 015 18, BLZ: 210 000 00.
Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,
BIC: MARKDEF 1210, zu überweisen,
Keine Verrechnungsschecks.
Verwendungszweck: ZB-G0-12-0076000-4122.5.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Herrn Jan Joachim
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-15 📅
Datum des Endes: 2013-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-70-12-0486000-4121.1
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
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2. Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 31.8.2012, 10:00 Uhr, an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
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3. Objektbesichtigung
Für die WC-Anlagen werden in der 32. Kalenderwoche 2012 zwingende Termine zur Objektbesichtigung angeboten.
Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Die Teilnahme ist bis Donnerstag, den 9.8.2012, 10:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden.
4. Vertragsbeginn
Vertragsbeginn ist der 15.10.2012, Vertragsende ist der 30.9.2013. Der Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein (LBV-SH) hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages dreimal jeweils um ein Jahr, bis max. zum 30.9.2016 zu verlängern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1112 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1524 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2012/S 139-232722 (2012-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 206-338608
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 139-232722
ABl. S-Ausgabe: 206

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-12 📅
Name: abr Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Pallaswiesenstraße 150
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2012/S 206-338608 (2012-10-24)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Gebäudereinigung