Reinigungsarbeiten in Öffentlichen Gebäuden, Schulen, Sporthallen und Toiletten der Stadt Eutin

Stadt Eutin - Der Bürgermeister -

Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigungsarbeiten in Öffentlichen Gebäuden, Schulen, Sporthallen und Toiletten der Stadt Eutin. Die Angebotsauswertung und die Auftragsvergabe erfolgt separat für jedes Los.
Die Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe ist zum Teil erforderlich und durch Abgabe eines Nachweises zu belegen.
Ort und Ansprechpartner für die Besichtigungstermine sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Folgende Termine sind vorgesehen:
1. Termin: 27.9.2012, 2. Termin: 2.10.2012, 3. Termin: 24.10.2012, 4. Termin: 29.10.2012, 5. Termin: 6.11.2012. Sollten nach diesen Terminen noch Besichtigungen erforderlich werden, sind diese einzeln zu vereinbaren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-14 Auftragsbekanntmachung
2013-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:
Unterhaltsreinigung in Öffentlichen Gebäuden, Reinigungsfläche gesamt ca. 3 213 m²,Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen, Reinigungsfläche gesamt ca. 15 208 m²,Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen, Reinigungsfläche gesamt ca. 18 651 m²,Glasreinigung in Öffentlichen Gebäuden, Schulen und Sporthallen, Reinigungsfläche gesamt ca. 7 141 m²,Unterhaltsreinigung in sechs Öffentlichen Toiletten der Stadt Eutin, an 365 Tagen pro Jahr, Reinigungsfläche gesamt ca. 104 m².
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Eutin - Der Bürgermeister -
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 23701
Postort: Eutin
Kontakt
Internetadresse: http://www.eutin.de 🌏
E-Mail: p.herzigkeit@eutin.de 📧
Telefon: +49 4521793-313 📞
Fax: +49 4521793-4313 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 180-296478
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Glasreinigungsarbeiten in Öffentlichen Gebäuden, Schulen, Sporthallen und Toiletten der Stadt Eutin. Die Angebotsauswertung und die Auftragsvergabe erfolgt separat für jedes Los.
Die Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe ist zum Teil erforderlich und durch Abgabe eines Nachweises zu belegen.
Ort und Ansprechpartner für die Besichtigungstermine sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Folgende Termine sind vorgesehen:
1. Termin: 27.9.2012, 2. Termin: 2.10.2012, 3. Termin: 24.10.2012, 4. Termin: 29.10.2012, 5. Termin: 6.11.2012. Sollten nach diesen Terminen noch Besichtigungen erforderlich werden, sind diese einzeln zu vereinbaren.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in Öffentlichen Gebäuden.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche:— Rathaus: 1 437,60 m²,— Bauamt: 637,16 m²,— Büro am Jungfernstieg: 26,97 m²,— Volkshochschule: 596,99 m²,— Bürgertreff: 192,86 m²,— Jugendzentrum: 356,00 m² gesamt ca. 3 248 m².
Reinigungsfläche:
— Rathaus: 1 437,60 m²,
— Bauamt: 637,16 m²,
— Büro am Jungfernstieg: 26,97 m²,
— Volkshochschule: 596,99 m²,
— Bürgertreff: 192,86 m²,
— Jugendzentrum: 356,00 m² gesamt ca. 3 248 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen.
Menge oder Umfang: Reinigungsflächen:— Gustav-Peters-Schule: 2 090,51 m²,— Gustav-Peters-Schule (Turnhalle): 1 745,25 m² (Vertragsbeginn 1.7.2013),— GPS Außenstelle Schule Fissau: 646,45 m²,— GPS Außenstelle Am See: 3 441,01 m² (Vertragsbeginn 1.7.2013),— GPS Außenstelle Am See (Turnhalle): 710,16 m²,— Albert-Mahlstedt-Schule: 1 533,61 m²,— Albert-Mahlstedt-Schule (Turnhalle): 289,05 m²,— GMS Wilhelm-Wisser: 4 014,64 m²,— GMS Wilhelm-Wisser (Turnhalle): 737,77 m² gesamt ca. 15 208 m².
Reinigungsflächen:
— Gustav-Peters-Schule: 2 090,51 m²,
— Gustav-Peters-Schule (Turnhalle): 1 745,25 m² (Vertragsbeginn 1.7.2013),
— GPS Außenstelle Schule Fissau: 646,45 m²,
— GPS Außenstelle Am See: 3 441,01 m² (Vertragsbeginn 1.7.2013),
— GPS Außenstelle Am See (Turnhalle): 710,16 m²,
— Albert-Mahlstedt-Schule: 1 533,61 m²,
— Albert-Mahlstedt-Schule (Turnhalle): 289,05 m²,
— GMS Wilhelm-Wisser: 4 014,64 m²,
— GMS Wilhelm-Wisser (Turnhalle): 737,77 m² gesamt ca. 15 208 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Der Reinigungsvertrag für die Turnhalle der Gustav-Peters-Schule beginnt abweichend am
1.7.2013.Der Reinigungsvertrag für die Außenstelle Am See (ohne Turnhalle) beginnt abweichend am 1.7.2013.
1.7.2013.
Der Reinigungsvertrag für die Außenstelle Am See (ohne Turnhalle) beginnt abweichend am 1.7.2013.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Menge oder Umfang: Reinigungsflächen:— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium: 4 188,99 m²,— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium (Erweiterung): 4 338 m² (nach Fertigstellung voraussichtlich Herbst 2013),— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium (Sporthalle): 1 101,08 m²,— Johann-Heinrich-Voß-Gymnasium: 6 108,23 m²,— Johann-Heinrich-Voß-Gymnasium (Turnhalle): 495,61 m²,— Hans-Heinrich-Sievert-Halle: 2 418,67 m² gesamt ca. 18 651 m².
— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium: 4 188,99 m²,
— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium (Erweiterung): 4 338 m² (nach Fertigstellung voraussichtlich Herbst 2013),
— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium (Sporthalle): 1 101,08 m²,
— Johann-Heinrich-Voß-Gymnasium: 6 108,23 m²,
— Johann-Heinrich-Voß-Gymnasium (Turnhalle): 495,61 m²,
— Hans-Heinrich-Sievert-Halle: 2 418,67 m² gesamt ca. 18 651 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Unterhaltsreinigung in der Erweiterung des Carl-Maria-von-Weber-Gymnasiums beginnt nach Fertigstellung (voraussichtlich im Herbst 2013).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in allen Objekten.
Menge oder Umfang: Fensterflächen:— Rathaus: 259,62 m²,— Bauamt: 249,25 m²,— Büro Jungfernstieg: 5,95 m²,— Volkshochschule: 173,21 m²,— Bürgertreff: 103,95 m²,— Jugendzentrum: 66,70 m²,— Gustav-Peters-Schule inkl. Turnhalle: 881,45 m²,— Aussenstelle Schule Fissau: 119,24 m²,— Aussenstelle Am See inkl. Turnhalle: 1 015,84 m²,— Albert-Mahlstedt-Schule inkl. Sporthalle: 390,78 m²,— GMS Wilhelm-Wisser inkl. Turnhalle: 1 009,63 m²,— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium inkl. Sporthalle: 1 248,96 m²,— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium (Erweiterung): 424,57 m² (nach Fertigstellung voraussichtlich Herbst 2013),— Johann-Heinrich-Voß-Gymnasium inkl. Turnhalle: 1 407,63 m²,— Hans-Heinrich-Sievert-Halle: 56,83 m²,— Feuerwehr Priwall 12 und 19: 152,45 m²,— Gesamt: ca. 7 566 m².
Fensterflächen:
— Rathaus: 259,62 m²,
— Bauamt: 249,25 m²,
— Büro Jungfernstieg: 5,95 m²,
— Volkshochschule: 173,21 m²,
— Bürgertreff: 103,95 m²,
— Jugendzentrum: 66,70 m²,
— Gustav-Peters-Schule inkl. Turnhalle: 881,45 m²,
— Aussenstelle Schule Fissau: 119,24 m²,
— Aussenstelle Am See inkl. Turnhalle: 1 015,84 m²,
— Albert-Mahlstedt-Schule inkl. Sporthalle: 390,78 m²,
— GMS Wilhelm-Wisser inkl. Turnhalle: 1 009,63 m²,
— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium inkl. Sporthalle: 1 248,96 m²,
— Carl-Maria-von-Weber-Gymnasium (Erweiterung): 424,57 m² (nach Fertigstellung voraussichtlich Herbst 2013),
— Johann-Heinrich-Voß-Gymnasium inkl. Turnhalle: 1 407,63 m²,
— Hans-Heinrich-Sievert-Halle: 56,83 m²,
— Feuerwehr Priwall 12 und 19: 152,45 m²,
— Gesamt: ca. 7 566 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Glasreinigung in der Erweiterung des Carl-Maria-von-Weber-Gymnasiums beginnt nach Fertigstellung (voraussichtlich im Herbst 2013).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung: Reinigung in sechs Öffentlichen Toilettenanlagen an 365 Tagen im Jahr.
Menge oder Umfang: Reinigungsflächen:— WC an der Lübecker Landstraße,— WC am Bahnhof,— WC am Jungfernstieg,— WC am Berliner Platz,— WC am Rathaus,— WC im Haus des Gastes.Gesamt ca. 104 m².
— WC an der Lübecker Landstraße,
— WC am Bahnhof,
— WC am Jungfernstieg,
— WC am Berliner Platz,
— WC am Rathaus,
— WC im Haus des Gastes.
Gesamt ca. 104 m².
Unterhaltsreinigung in Öffentlichen Gebäuden, Reinigungsfläche gesamt ca. 3 213 m²,
Unterhaltsreinigung in Schulen und Sporthallen, Reinigungsfläche gesamt ca.
15 208 m²,
18 651 m²,
Glasreinigung in Öffentlichen Gebäuden, Schulen und Sporthallen, Reinigungsfläche gesamt ca. 7 141 m²,
Unterhaltsreinigung in sechs Öffentlichen Toiletten der Stadt Eutin, an 365 Tagen pro Jahr, Reinigungsfläche gesamt ca. 104 m².
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eutin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass:
— über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt wurde oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,
— der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in vollem Umfang nachgekommen ist und insbesondere keine Zahlungsrückstände bestehen,
— der Bieter im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende oder falsche Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
— der Bieter seinen Zahlungsverpflichtungen gegenüber den Krankenkassen sowie der/den zuständigen Berufsgenossenschaft/en in vollem Umfang nachgekommen ist und hier keinerlei Zahlungsrückstände bestehen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot ist eine CD mit der Angebotskalkulation sowie ausführliche Beschreibung der vorgesehenen Objektorganisation und des vorgesehenen Qualitätsmanagements abzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Sicherheiten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: 14 Tage nach erbrachter Leistung und Rechnungslegung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: ARGE möglich.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Überweisung an Lean Consulting Nord oHg, Postbank Reinbek, BLZ 200 100 20, Konto Nr. 6405 1200, Verwendungszweck: Ausschreibung Stadt Eutin.
Die Unterlagen müssen schriftlich (Brief, Fax oder eMail) angefordert werden (Adresse: siehe Anhang A II). Mit Anforderung der Unterlagen ist eine eMail-Adresse des Ansprechpartners beim Bieter zu nennen.
Der Versand der Unterlagen erfolgt nach Zahlungseingang.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-12 📅
Öffnungsort: Siehe "Auftraggeber".
Ort des Eröffnungstermins: Siehe "Auftraggeber".
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (Los 1 bis Los 3, Los 5) (80)
2. Angebotene Reinigungsstunden (Los 1 bis Los 3, Los 5) (36)
3. Angebotspreis (Los 4 Glasreinigung) (80)
4. Angebotene Reinigungsstunden (Los 4 Glasreinigung) (20)
5. Konzept der Auftragsorganisation (Los 1 bis Los 3, Los 5) (12)
6. Konzept der Qualitätssicherung (Los 1 bis Los 3, Los 5) (18)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Zentrale Immobilienwirtschaft
Frau Peggy Herzigkeit
Internetadresse: www.eutin.de 🌏
Name: Lean Consulting Nord oHG
Postanschrift: Sophienstraße 11A
Postort: Reinbek
Postleitzahl: 21465
Kontaktperson: Sven Petersen
Telefon: +49 407223124 📞
E-Mail: sven.petersen@lean-consulting-nord.de 📧
Fax: +49 407229209 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4640 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 431988-4702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle beim Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein - Referat IV 32 -
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Telefon: +49 431988-2737 📞
Internetadresse: http://www.im.landsh.de 🌏
Fax: +49 431988-2833 📠
Quelle: OJS 2012/S 180-296478 (2012-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4521793313 📞
Fax: +49 45217934313 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 026-039709
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 180-296478
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 524 582,07 💰
876 068,48 💰
37 512,71 💰
49 868,71 💰
174 294,38 💰
284 615,10 💰
211 856,23 💰
330 110,52 💰
13 793,51 💰
58 395,51 💰
87 125,24 💰
153 078,64 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-11 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Hannoversche Straße 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Prior & Peußner GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dammstraße 16-20

3️⃣
Name: Klarsicht Glas-und Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Käthe-Kruse-Weg 7
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524

4️⃣
Name: Still Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wendenstraße 5
Postort: Neumünster
Postleitzahl: 24539

5️⃣
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen
Postanschrift: Randstraße 30
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 25525
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
12
10
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 4319882737 📞
Fax: +49 4319882833 📠
Quelle: OJS 2013/S 026-039709 (2013-02-02)