Reinigungsarbeiten in städtischen Gebäuden für den Bezirk Scharnhorst

Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung in städtischen Gebäuden für den Bezirk Scharnhorst. Der Bezirk umfasst insgesamt 44 zu reinigende Objekte. Die Ausschreibung wird in 4 Lose aufgeteilt. Diese Lose resultieren aus der Einteilung in die unterschiedlichen Gebäudearten Schulgebäude, Turn- /Sporthallen, Kinder - und jugendpflegerische Einrichtungen und übrige Gebäude.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AWF GmbH
• GJ Dienstleistungen GmbH
• RTS Reinigungstechnik
• VGR Vereinigte Gebäudereinigungsgesellschaft mbH & Co. KG

Wer?

• Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-25	Auftragsbekanntmachung
2012-10-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben werden die Reinigungsarbeiten in städtischen Gebäuden für den Bezirk Scharnhorst. Der Bezirk umfasst insgesamt 44 zu reinigende Objekte. Weitere Einzelheiten zu den Objekten, den Reinigungsflächen und den Reinigungsintervallen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabe- und Beschaffungszentrum der Stadt Dortmund
Postanschrift: Königswall 14
Postleitzahl: 44137
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: mbartz@stadtdo.de 📧
Fax: +49 2315024633 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 101-168590
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Die genannten Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Fehlende Unterlagen werden nach der Angebotsprüfung mit einer kurzen Nachfristsetzung angefordert. Werden diese in der Nachfrist nicht eingereicht, wird das Angebot gem. § 19 EG (3) a) VOL/A ausgeschlossen. Um den Prüfpflichten nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz gerecht zu werden, sind auch die Leistungswerte (m²-Leistung einer Reinigungskraft pro Stunde) dezidiert zu betrachten. Die Vergabestelle behält sich im Einzelfall vor, die angegebenen Leistungswerte auf ihre Realisierbarkeit detailliert aufzuklären und ggf. eine Leistungsvorführung unter praxisnahen Bedingungen durchzuführen. Auf Grund des Einzelangebots wird eine realistische Testumgebung für den Bieter konzipiert. Dazu ist mit 3 Stunden pro Termin zu rechnen. Bei der Leistungsvorführung sind alle Tätigkeiten, die laut Leistungsverzeichnis vorgesehen sind, nachzuweisen, so dass die Machbarkeit entsprechend der angebotenen Leistungswerte nachzuweisen ist. Sollten die angebotenen Leistungswerte nicht plausibel dargelegt werden können bzw. in der Leistungsvorführung nicht nachgewiesen werden können, erfolgt der Ausschluss des Angebots vom Verfahren. Bitte beachten Sie, dass der Ausschluss bei einem Gebäude zwingend den Ausschluss für das komplette Los zur Folge hat. Die Kosten der Leistungsvorführung gehen zu Lasten des Bieters. Für den Fall, dass mehrere Bieter einen identischen Gesamtwert erreichen, entscheidet das Los über die Vergabe der Aufträge.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Schulgebäude, Bezirk Scharnhorst
Kurze Beschreibung:

In den Schulen ist neben der laufenden Unterhaltsreinigung auch einmal pro Jahr eine Grundreinigung durchzuführen.

Menge oder Umfang: Der Bezirk Scharnhorst umfasst 8 Schulgebäude.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Turn-/Sporthallen, Bezirk Scharnhorst
Kurze Beschreibung:

In den Turn-/ bzw. Sporthallen ist die laufende Unterhaltsreinigung durchzuführen. Eine Grundreinigung ist hier nicht vorgesehen.

Menge oder Umfang: Der Bezirk Scharnhorst umfasst 14 Turn- bzw. Sporthallen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kinder- und Jugendpflegerische Einrichtungen, Bezirk Scharnhorst
Kurze Beschreibung:

In den Kinder- und Jugendpflegerischen Einrichtungen ist neben der Unterhaltsreinigung auch einmal im Jahr eine Grundreinigung durchzuführen.

Menge oder Umfang: Der Bezirk Scharnhorst umfasst 16 Kinder- und Jugendpflegerische Einrichtungen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Übrige Gebäude, Bezirk Scharnhorst
Kurze Beschreibung:

In den übrigen Gebäuden ist die laufende Unterhaltsreinigung durchzuführen. Eine Grundreinigung ist hier nicht vorgesehen.

Menge oder Umfang: Der Bezirk Scharnhorst umfasst 6 übrige Gebäude.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 190202-0008-029-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gewerbezentralregisterauszug der Bieter gem. § 21 Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und der illegalen Beschäftigung wird von der Vergabestelle (VST) eingeholt. Auszug aus dem Vergaberegister des Landes NRW wird von der VST eingeholt. Auf Verlangen der Vergabestelle sind Nachweise gem. § 6 VOL/A einzureichen. Werden keine ausreichenden Eignungsnachweise vom Bieter eingereicht, kann er vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Auslober wendet die Bestimmungen gemäß RdErl. d.Innenministeriums „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.02.06 – an.

Mit Angebotsabgabe sind die nach § 4 und § 18 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate);

b) Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der Stadtkasse am Sitz des Unternehmens bzw. der Zweigstelle, die das Angebot abgibt (nicht älter als 6 Monate);

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Referenzen);

e) Abschließende Aufstellung über alle Personen, die im Namen des Unternehmens rechtlich bindende Erklärungen abgeben dürfen;

f) Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/- innen;

g) Mitgliederverzeichnis der Bietergemeinschaft;

Bei Bietergemeinschaften.

h) von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass der/die bevollmächtigte/n Vertreter/-innen die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin verbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften und die einschlägig gemachten Angebotsabgaben erfüllen und akzeptieren;

Bei Subnunternehmen.

i) Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung Bitte beachten Sie, dass die Nachweise a) und b) nicht älter als 6 Monate sein dürfen. Die Frist wird ab dem Tag des Ablaufs der in dieser Bekanntmachung genannten Angebotsfrist zurück berechnet. Enthalten diese Nachweise selbst schon explizite Angaben zu einer Gültigkeitsfrist, dann muss das Ende der Angebotsfrist in dieser Gültigkeit liegen. Die geforderten Nachweise sollen entsprechend der Vorgabe von a) bis f) bzw. bei Bietergemeinschaften von a) bis h) bzw. bei Subunternehmen von a) bis i) gegliedert werden.

Die unter den Buchstaben c) und d) genannten Angaben können für alle an einer Bietergemeinschaft beteiligten Firmen zusammen gefasst werden. Die übrigen Angaben und Nachweise sind für alle beteiligen Firmen vorzulegen. Gleiches gilt für beabsichtigte Subunternehmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Entsprechend VOL/B.

Allgemeine Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Einhaltung der tariflichen Arbeitsbedingungen nach den Regelungen des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) in der jeweils gültigen Fassung,

— es werden Angebote ausgeschlossen, deren Stundenverrechnungssätze nicht mindestens dem tariflichen Stundenlohn einschließlich der darauf basierenden lohngebundenen Kosten beinhalten. Im vorliegenden Fall werden daher Stundenverrechnungssätze unter 15,00 EUR zzgl. MwSt. nicht akzeptiert.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Per Banküberweisung oder Onlineüberweisung unter Angabe des Verwendungszwecks „DEBI-Nr. 619002964“ AZ 029/12, Empfänger Stadt Dortmund, Vergabe- und Beschaffungszentrum 19/3, Kontonummer: 001 124 447 (BLZ 440 501 99) bei der Sparkasse Dortmund -IBAN: DE65440501990001124447 BIC DORTDE 33XXX. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dortmund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 190202-0008-029-12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59817
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1.
Quelle: OJS 2012/S 101-168590 (2012-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2315024633 📞
Fax: +49 2315022166 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 203-333362
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 101-168590
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.4.2005 -IR 12.02.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-28 📅
Name: AWF GmbH
Postanschrift: Magdeburger Str. 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44145
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: RTS Reinigungstechnik
Postanschrift: Rathausstr. 18
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095

3️⃣
Name: GJ Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Weiße-Ewald-Str. 68
Postleitzahl: 44287

4️⃣
Name: VGR Vereinigte Gebäudereinigungsgesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Steeler Straße 35
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
11

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Bartz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postleitzahl: 59821
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931820 📞
Internetadresse: www.bezreg-arnsberg.de 🌏
Fax: +49 2931824770 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 101a GWB).

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Vergabeverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder bis zum.

Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).".

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2012/S 203-333362 (2012-10-16)

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