Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung in 4 Losen

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Der Geschäftsbereich Gebäudebewirtschaftung (GB 31) der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) plant die Vergabe "Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern (Akten, Papier und andere Datenträger, wie Disketten, CD's, DVD's usw.) einschließlich Behältergestellung" für diverse Dienststellen in Schleswig-Holstein.
Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt. Die Lose sind nach Regionen innerhalb des Bundeslandes Schleswig-Holstein geordnet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH & Co. KG

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-03	Auftragsbekanntmachung
2012-05-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Menge oder Umfang:

Los 1 Objektbetreuungsbereich Kiel.Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 36 000 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 2 200 kg.Los 2 Objektbetreuungsbereich West.Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 4 100 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 710 kg.Los 3 Objektbetreuungsbereich Nord.Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 500 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 480 kg.Los 4 Objektbetreuungsbereich Süd-Ost.Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 5 200 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 750 kg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: stefanie.niklasson@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1512 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 26-042252
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zur Ausschreibung: Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Donnerstag, den 1.3.2012 an die GMSH, z.H. Fr. Niklaßon - Org.Z. 4122.5 (E-Mail: stefanie.niklasson@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. 2. Fragen- und Antwortenkataloge: Etwaige Fragen- und Antwortenkataloge werden laufend in einer aktualisierten Fassung per Fax an alle Bieter versand.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt. Die Lose sind nach Regionen innerhalb des Bundeslandes Schleswig-Holstein geordnet.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Objektbetreuungsbereich Kiel.
Kurze Beschreibung:

Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung für den Objektbetreuungsbereich Kiel.

Menge oder Umfang: Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 36 000 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 2 200 kg.

Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 36 000 kg.

Erwartete Menge andere Datenträger: 2 200 kg.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Objektbetreuungsbereich West.
Kurze Beschreibung:

Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung für den Objektbetreuungsbereich West.

Menge oder Umfang: Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 4 100 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 710 kg.

Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 4 100 kg.

Erwartete Menge andere Datenträger: 710 kg.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Objektbetreuungsbereich Nord.
Kurze Beschreibung:

Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung für den Objektbetreuungsbereich Nord.

Menge oder Umfang: Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 500 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 480 kg.

Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 500 kg.

Erwartete Menge andere Datenträger: 480 kg.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Objektbetreuungsbereich Süd-Ost.
Kurze Beschreibung:

Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung für den Objektbetreuungsbereich Süd-Ost.

Menge oder Umfang: Menge Akten/ Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 5 200 kg.Erwartete Menge andere Datenträger: 750 kg.

Menge Akten/ Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 5 200 kg.

Erwartete Menge andere Datenträger: 750 kg.

Los 1 Objektbetreuungsbereich Kiel.

Los 2 Objektbetreuungsbereich West.

Los 3 Objektbetreuungsbereich Nord.

Los 4 Objektbetreuungsbereich Süd-Ost.

Menge Akten/Papier (Einzelabholungen, z.B. Archivauflösungen): 5 200 kg.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: ZB-G0-11-0351000-4122.5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten),

2. Eigenerklärung zum Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Mindestversicherungssumme.

Hinweis: die GMSH behält sich die Vorlage einer Kopie der Police oder einer schriftlichen Bestätigung des Versicherers vor,

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die Jahre 2008-2010.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Unterschriebenes Angebotsschreiben,

6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftrags beabsichtigt wird. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung sowie seinem Einsatz entsprechende Eignungsnachweise vom Nachunternehmer anfordern. Die Nachweise und die Verpflichtungserklärung sind fristbewehrt der GMSH zu übersenden,

7. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 6 Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2009-2011) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet, Sammlung, Transport und Vernichtung von Datenträgern einschließlich Behältergestellung (vergleichbar mit dem gesamten Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer),

8. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Vor beabsichtigter Zuschlagserteilung wird dieser Auszug durch den Auftraggeberangefordert,

9. Formblatt "Erklärung zur Einhaltung von tariflichen Bestimmungen",

10. Angaben und Vorlage in Kopie zu Zertifizierungen (Datenschutz-Gütesiegel des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) oder vergleichbares, Qualitätsmanagement, Umweltmanagementsystem),

11. Aussagekräftige Beschreibung des Fuhrparks (Anzahl, Größe der Fahrzeuge) und insbesondere nachvollziehbare Beschreibung der Sicherungsmaßnahmen und -vorrichtungen an/auf den Fahrzeugen, die einen Zugriff auf die eingesammelten und zu entsorgenden Datenträger verhindern,

12. Aussagekräftige Beschreibung zu den Anlagen, in denen die Datenträger vernichtet werden sollen und insbesondere nachvollziehbare Beschreibung der Sicherungsmaßnahmen und -vorrichtungen, die einen Zutritt Unbefugter zu den Anlagen und den Zugriff Unbefugter auf die Datenträger in den Anlagen verhindern und eine Beschreibung zur Sicherstellung der Vernichtung der Datenträger innerhalb von 24 Stunden,

13. Eigenerklärung, dass die Datenträgervernichtung nach DIN 32757 oder gleichwertig erfolgt. Erfolgt die Vernichtung nach gleichwertiger nationaler oder EU-Norm, muss die entsprechende Norm in deutscher Sprache vorgelegt werden,

14. Eigenerklärung, dass das das für die Leistungserbringung eingesetzte Personal nach § 5 Bundesdatenschutzgesetz auf das Datengeheimnis verpflichtet wird.

Hinweis: Die unter Nr. 1 bis 14 genannten Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen.

Die u.a. Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot in der u.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der u.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden). Die unten Nr. 1 bis 14 genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Verdingungsunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen einen Konsortialführer benennen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform entstehen für Sie bis auf die einmalige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR keine weiteren Kosten. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/.

Die o.g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

Nr. 210 015 18, BLZ: 210 000 00.

Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,

BIC: MARKDEF 1210, zu überweisen,

Keine Verrechnungsschecks.

Verwendungszweck: ZB-G0-11-0351000-4122.5.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-03-26 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,Geschäftsbereich Gebäudebewirtschaftung
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Niklaßon
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-G0-11-0351000-4122.5
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zur Ausschreibung:

Alle Anfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Donnerstag, den 1.3.2012 an die GMSH, z.H. Fr. Niklaßon - Org.Z. 4122.5 (E-Mail: stefanie.niklasson@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden.

2. Fragen- und Antwortenkataloge:

Etwaige Fragen- und Antwortenkataloge werden laufend in einer aktualisierten Fassung per Fax an alle Bieter versand.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1112 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1512 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2012/S 026-042252 (2012-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 94-154870
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 26-042252
ABl. S-Ausgabe: 94

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-02 📅
Name: Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wendenstraße 403
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 431599-1119 📠
Quelle: OJS 2012/S 094-154870 (2012-05-14)

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