Sanierung der Walter-Köbel-Halle in Rüsselsheim, Leistungen der Objektplanung für Gebäude gemäß § 33 HOAI, Leistungsphasen 1-9

Magistrat der Stadt Rüsselsheim

Die Walter-Köbel-Halle in Rüsselsheim wurde 1972 eingeweiht. Seitdem stellt sie für die Rüsselsheimer Bürger den Mittelpunkt des sportlichen Lebens dar. Es handelt sich hierbei um ein mittelgroßes Hallen-Sportzentrum. Derzeit bieten dort 20 verschiedene Rüsselsheimer Sportvereine 15 verschiedene Sportarten an. Die benachbarte Schule sowie die Fachhochschule Wiesbaden nutzen ebenfalls die Räumlichkeiten. Neben den sportlichen Aktivitäten fanden bisher auch nicht-sportliche Veranstaltungen statt.
Es erfolgten noch keine grundlegenden Sanierungsmaßnahmen für die Gesamtheit der Bausubstanz. Die im Rahmen der Bauunterhaltung getätigten baulichen Maßnahmen haben sich lediglich auf die notwendigen Eingriffe beschränkt. Insgesamt ist aber ein sehr gepflegter Allgemeinzustand festzustellen.
Bis ins Jahr 2010 wurde die Walter-Köbel-Halle als Mehrzweckhalle genutzt. Gemäß der Bauakte aus den 70er Jahren war lediglich eine Sporthallennutzung genehmigt.
Die Stadtverordnetenversammlung hat beschlossen, auf der Grundlage mehrerer Gutachen, den genehmigten Zustand aus den 70er Jahren wieder herzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-02.

Wer?

• Magistrat der Stadt Rüsselsheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Leistungen der Objektplanung für Gebäude gemäß § 33 HOAI Leistungsphasen 1-9 (95 % der Leistungen) bei anrechenbaren Kosten von ca. 3,95 Mio. EUR netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Rüsselsheim
Postanschrift: Marktplatz 4
Postleitzahl: 65428
Postort: Rüsselsheim

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 127-210822
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Es gibt ein vorbefasstes Büro dem es freigestellt ist, sich bei diesem Verfahren zu bewerben. Im Rahmen der Angebotsaufforderung werden allen Bietern die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt um einen Wissensvorsprung des Vorbefassten auszuschließen. Nachr. HAD-Ref.: 2916/34. Nachr. V-Nr/AKZ: 25204-A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es erfolgten noch keine grundlegenden Sanierungsmaßnahmen für die Gesamtheit der Bausubstanz. Die im Rahmen der Bauunterhaltung getätigten baulichen Maßnahmen haben sich lediglich auf die notwendigen Eingriffe beschränkt. Insgesamt ist aber ein sehr gepflegter Allgemeinzustand festzustellen.

Bis ins Jahr 2010 wurde die Walter-Köbel-Halle als Mehrzweckhalle genutzt. Gemäß der Bauakte aus den 70er Jahren war lediglich eine Sporthallennutzung genehmigt.

Die Stadtverordnetenversammlung hat beschlossen, auf der Grundlage mehrerer Gutachen, den genehmigten Zustand aus den 70er Jahren wieder herzustellen.

Beschreibung der Optionen:

Mit Vertragsschluss werden zunächst die Leistungsphasen 1-3 gemäß § 33 iVm Anlage 11 HOAI vergeben. Der Auftraggeber behält sich die Option zur stufenweisen Weiterbeauftragung bis einschließlich Leistungsphase 9 vor. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Referenznummer: 25204-A
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Evreuxring 31, 65428 Rüsselsheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der von einem bevollmächtigtem Vertreter unterzeichnete Bewerbungsbogen mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.1 (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Adresse (verfahrensbetreuendes Büro Stadtbauplan) einzureichen. Die für die Bewerbung zwingend erforderlichen Formulare können von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan unter 'www.stadtbauplan.de' unter dem Punkt 'Verfahren/laufende Verfahren/Rüsselsheim - VOF-Verfahren 'Sanierung der Walter-Köbel-Halle in Rüsselsheim, Leistungen der Objektplanung' heruntergeladen werden.

Jedes Mitglied einer Bewerbegemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer muss seine Eignung für den Leistungsbestandteil, den es angebotsmäßig übernehmen soll, nachweisen.

Geforderte Nachweise:

— ein vollständig ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/der Bewerbergemeinschaft unterschriebener Bewerbungsbogen (Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren),

— bei Kapitalgesellschaften ein aktueller Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate). In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes. Bei Bewerbergemeinschaften ist dieser Nachweis von sämtlichen Mitgliedern zu erbringen, sollte es sich bei diesen um Kapitalgesellschaften handeln,

— Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Die für die Vergabeverhandlungen ausgewählten Bieter werden gesondert aufgefordert, den Projektleiter, Bauüberwacher, die ausschreibende Personen sowie die jeweiligen Vertreter zu benennen und deren Nachweise ihrer fachlichen Qualifikation zu erbringen (Anforderungen vgl. III.2.3).

Hinweis:

Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens sowie Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung! Die Nachforderung fehlender Angaben im Bewerbungsbogen wird vorbehalten.

Bewerber die in der Angebotsphase nicht nur als Einzelbieter ein eigenen Angebot, sondern zugleich auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben wollen, müssen bereits mit Angebotsabgabe darlegen und beweisen, dass sie beide Angebote in Unkenntnis der wesentlichen Inhalte und der Kalkulationsgrundlage des jeweils anderen Angebots erstellt, sie die Angebote somit völlig unabhängig voneinander formuliert haben. Ferner müssen sie nachweisen, dass die wesentlichen Inhalte und die Kalkulationsgrundlagen ihres als Einzelbieter abgegebenen eigenen Angebots nicht den übrigen Mitgliedern der Bietergemeinschaft bekannt waren.

Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen gemäß § 33 HOAI iVm Anlage 11 in Euro netto. Bei Bewerbergemeinschaften zählt die Umsatzsumme aller Mitglieder. Bei Bewerbungen von Konzernunternehmen, z.B. Tochtergesellschaften ist nur der Umsatz des sich bewerbenden Unternehmens anzugeben. Der Konzernumsatz bleibt unberücksichtigt. Umsätze von Nachunternehmern werden ebenfalls nicht berücksichtigt,

— Absichtserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über 2 000 000,00 EUR für Personenschäden und 750 000,00 EUR für Sach- oder Vermögensschäden im Falle einer Beauftragung, soweit noch nicht vorhanden.

Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen geleistet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Für den Fall des Einschaltens eines Nachunternehmers: Angabe des Auftrages (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5 h) VOF.

2. Erklärung, dass im Auftragsfall Leistungserbringer (Projektleitung, Ausschreibung und Bauüberwachung) mit folgenden fachlichen Qualifikationen eingesetzt werden:

— Projektleitung als Dipl.-Ing./Master Fachrichtung Architektur,

— Bauüberwachung und Ausschreibung als Dipl.-Ing./Master Architektur oder Bauingenieurwesen.

Die Leistungserbringer müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung verfügen.

Die Erklärung zum Einsatz des entsprechend qualifizierten Personals wird mit der Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters in dem Bewerbungsbogen versichert.

Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind die Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu erbringen.

3.1 Nachweis von bis zu 3 realisierten Projekten aus dem Bereich 'Bauen im Bestand' (Umbau, Modernisierung, Sanierung) der letzten 5 Jahre (Abschluss der Leistungen ab 06/2007 bis 06/2012) mit erbrachten Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 33 HOAI (LPH 2-6+8), mit Angaben zu Projektbeschreibung, Auftraggeber, Abschluss der Leistung, anrechenbare Kosten bezogen auf die erbrachte Leistung (KG 300 + 400),

3.2 davon (von Punkt 3.1) eine Referenz mit Maßnahmen der Schadstoffsanierung,

3.3 davon (von Punkt 3.1) eine Referenz mit Maßnahmen zur Brandschutzsanierung,

3.4 bis zu 3 Projekte aus dem Sporthallenbau (gemäß § 33 HOAI) Neubau/Bestand,

3.5 eine Referenz im Versammlungs-/ Veranstaltungsstättenbau (Neubau/Bestand)

3.6 Angabe, welche der benannten Referenzen für die öffentliche Hand oder vergleichbare AG geplant wurden,

3.7 Nachweis von bis zu 2 Referenzschreiben zu den oben aufgeführten Referenzen, in denen eine termin- und kostengerechte Leistungserbringung bestätigt wird. Erforderlich ist dabei, dass ein Referenzschreiben für ein Projekt zu 'Bauen im Bestand' vorliegt.

Hinweis:

In den unterschiedlichen Kategorien können ggfs. auch die gleichen Referenzen benannt werden.

Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Darüber hinaus bleibt auch die gestalterische Qualität Ihres Teilnahmeantrages unberücksichtigt.

Maßgeblich sind die Angaben im Bewerbungsbogen!

Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Bewerbergemeinschaft mit anderen Büros oder mit Nachunternehmern bewerben.

Referenzen von selbstständigen Niederlassungen werden nur gewertet, wenn eine Bewerbergemeinschaft zwischen diesen Niederlassungen gebildet wird, oder eine Bescheinigung vorliegt, dass der vorgesehene Projektleiter diese Referenz bereits in leitender Position betreut hat.

Sammelreferenzen oder Rahmenverträge werden nicht gewertet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für nachgewiesene Leistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt bei den Bewerbungsunterlagen) im Original vorzulegen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Erforderlich ist eine Bauvorlageberechtigung gemäß § 49 III HBO.

Damit sind teilnahmeberechtigt:

1. Natürliche Personen, die freiberuflich und entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt oder bauvorlageberechtigter Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Person die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Architekt oder Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist;

2. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person oder der verantwortliche Projektleiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen nach Ziffer 1 erfüllen;

3. Bei Bietergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die nach Ziffer 1 und 2 gestellt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angaben gemäß den Erläuterungen in der Einzelbewertungsmatrix (siehe Bewerbungsunterlagen) in folgender Gewichtung bewertet:

— Umsatz 24 %,

— Referenzen zu Bauen im Bestand 18 %,

— Referenz zu Maßnahmen der Schadstoffsanierung 4 %,

— Referenz mit Maßnahmen zur Brandschutzsanierung 5 %,

— Referenzen zu Sporthallenbau 18 %,

— Referenzen zu Versammlungs-/ Veranstaltungsstättenbau 5 %,

— Referenzschreiben 16 %,

— Vertrautheit mit Maßnahmen der öffentlichen Hand 10 %.

Sollten mehr als die gewünschte Zahl an Bewerber (3-5) die Anforderungen gleich gut erfüllen und somit eine objektive Auswahl nach qualitativen Kriterien unter gleich gut qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden können, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeignet erscheinenden Büros.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Büro Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Kontaktperson: Frau Anne Rausch
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: walter-koebel-a@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
URL für weitere Informationen: www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Dokumente: www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Teilnahme: www.stadtbauplan.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-28 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 25204-A
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 2916/34.

Nachr. V-Nr/AKZ: 25204-A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 127-210822 (2012-07-02)

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