Sanierung Matthias-Claudius-Gymnasium

Stadt Gehrden

Bei dem durchzuführenden Projekt handelt es sich um das Matthias Claudius Gymnasium in Gehrden. Der Gebäudekomplex, der aus 6 Gebäudeteilen besteht, liegt im Nordwesten der Kernstadt Gehrden am Hang des Gehrdener Berges in einem Wohngebiet. Der größte Teil der Gebäude stammt aus den 60iger Jahren und muss umfassend saniert werden. Der Westbau ist vor einigen Jahren separat neu erbaut worden.
Um den Bedarf nach Sanierung oder Neubau zu ermitteln, wurde ein Planungsbüro mit digitalen Bestandsaufnahmen und Voruntersuchungen beauftragt. Zusammen mit der Schule und einem städtischen Begleitausschuss wurden Varianten zur Sanierung und Umstrukturierung erarbeitet, die in einen architektonischen Entwurf mündeten. Durch das Planungsbüro wurden in Bezug auf das Sanierungsvorhaben die Leistungsphasen 1 bis 3 erbracht. Auf Grundlage des Entwurfes wurden Kostenberechnungen durchgeführt, die zu den nachstehend aufgeführten noch zu vergebenden Leistungen führen.
Aufgrund der Dringlichkeit werden im Jahr 2012 bereits die ersten Arbeiten zur Sanierung des 1. Bauabschnittes „Südbau“ ausgeführt. Die ermittelten Baukosten für die noch durchzuführenden weiteren 4 Bauabschnitte („Schulmitte“, „Mittelbau Mitte“, „Mittelbau Süd“ und „Mittelbau West“) liegen bei rd. 12 500 000 EUR. Gegenstand des vorliegenden Auftrags sind die Leistungsphasen 4 bis 9 für diese 4 Bauabschnitte auf Grundlage des bestehenden Entwurfes. Gedacht ist an eine abschnittsweise Durchführung der weiteren 4 Bauabschnitte im Zeitraum von 5 bis 6 Jahren.
Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Leistungen der Objektplanung (Los 1) sowie Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (Los 2) für die Sanierung des Matthias Claudius Gymnasiums in Gehrden für die 4 Bauabschnitte „Schulmitte“, „Mittelbau Mitte“, „Mittelbau Süd“ und „Mittelbau West“. Dabei sind folgende Leistungen durch den Bewerber zu erbringen:
Los 1: Leistungen der Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten für die LP 4-9 gemäß § 33 HOAI.
Los 2: Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die LP 4-9 nach § 53 HOAI, einschließlich Anlagengruppen 1 bis 8 nach § 51 HOAI.
Eine Bewerbung ist nur auf eines der beiden Lose zulässig.
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung der einzelnen Bauabschnitte vor. Der Auftraggeber hat somit jederzeit die Möglichkeit das Verfahren zu beenden, ohne dass dadurch ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gehrden

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-02	Auftragsbekanntmachung
2013-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Los 1: Leistungen der Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten für die LP 4-9 gemäß § 33 HOAI.Los 2: Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die LP 4-9 nach § 53 HOAI, einschließlich Anlagengruppen 1 bis 8 nach § 51 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gehrden
Postanschrift: Kirchstraße 1-3
Postleitzahl: 30989
Postort: Gehrden

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 214-353965
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist unter der im Sonstige Adressen und Kontaktstellen II benannten Stelle schriftlich(Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern. Der Teilnahmeantrag ist spätestens zum unter Zif.IV 3.3 festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag bei der hierfür unter Sonstige Adressen und Kontaktstellen III benannten Stelle einzureichen. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter Sonstige Adressen und Kontaktstellen I benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterlagen zu rügen. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um den Bedarf nach Sanierung oder Neubau zu ermitteln, wurde ein Planungsbüro mit digitalen Bestandsaufnahmen und Voruntersuchungen beauftragt. Zusammen mit der Schule und einem städtischen Begleitausschuss wurden Varianten zur Sanierung und Umstrukturierung erarbeitet, die in einen architektonischen Entwurf mündeten. Durch das Planungsbüro wurden in Bezug auf das Sanierungsvorhaben die Leistungsphasen 1 bis 3 erbracht. Auf Grundlage des Entwurfes wurden Kostenberechnungen durchgeführt, die zu den nachstehend aufgeführten noch zu vergebenden Leistungen führen.

Aufgrund der Dringlichkeit werden im Jahr 2012 bereits die ersten Arbeiten zur Sanierung des 1. Bauabschnittes „Südbau“ ausgeführt. Die ermittelten Baukosten für die noch durchzuführenden weiteren 4 Bauabschnitte („Schulmitte“, „Mittelbau Mitte“, „Mittelbau Süd“ und „Mittelbau West“) liegen bei rd. 12 500 000 EUR. Gegenstand des vorliegenden Auftrags sind die Leistungsphasen 4 bis 9 für diese 4 Bauabschnitte auf Grundlage des bestehenden Entwurfes. Gedacht ist an eine abschnittsweise Durchführung der weiteren 4 Bauabschnitte im Zeitraum von 5 bis 6 Jahren.

Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Leistungen der Objektplanung (Los 1) sowie Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (Los 2) für die Sanierung des Matthias Claudius Gymnasiums in Gehrden für die 4 Bauabschnitte „Schulmitte“, „Mittelbau Mitte“, „Mittelbau Süd“ und „Mittelbau West“. Dabei sind folgende Leistungen durch den Bewerber zu erbringen:

Los 1: Leistungen der Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten für die LP 4-9 gemäß § 33 HOAI.

Los 2: Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die LP 4-9 nach § 53 HOAI, einschließlich Anlagengruppen 1 bis 8 nach § 51 HOAI.

Eine Bewerbung ist nur auf eines der beiden Lose zulässig.

Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung der einzelnen Bauabschnitte vor. Der Auftraggeber hat somit jederzeit die Möglichkeit das Verfahren zu beenden, ohne dass dadurch ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Leistungen der Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten für die LP 4-9 gemäß § 33 HOAI.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die LP 4-9 nach § 53 HOAI, einschließlich Anlagengruppen 1 bis 8 nach § 51 HOAI.
Menge oder Umfang:

Los 1: Leistungen der Objektplanung Gebäude und raumbildende Ausbauten für die LP 4-9 gemäß § 33 HOAI.

Los 2: Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die LP 4-9 nach § 53 HOAI, einschließlich Anlagengruppen 1 bis 8 nach § 51 HOAI.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

DerTeilnahmeantrag ist unter der im Sonstige Adressen und Kontaktstellen II schriftlich (Brief, Telefax oder per E-Mail) vom Bewerber anzufordern.

Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise(Mindestanforderungen) abzugeben:

1. Erklärung der unabhängigen Durchführung freiberuflicher Leistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF;

2. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit gemäß § 4 Abs. 2 VOF;

3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 Ziffer a) – g) VOF;

4. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 9 Ziffer a) – e) VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011).

Mindeststandards:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherunggemäß § 5 Abs. 4 a) VOF über mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie Sach- undVermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder echtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2009, 2010, 2011) ersichtlich ist, gegliedert in:

Führungskräfte/Büroinhaber,Architekten/Ingenieure,Mitarbeiter für technische und wirtschaftliche Aufgaben sowie sonstige Mitarbeiter.

2. Benennung der Projektverantwortlichen und stellvertretenden Projektverantwortlichen für den Auftragsfall. Zu den benannten Personen ist der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation durch

a) Nachweis der Berufszulassung durch Kopie des Mitgliedsausweises einer Architekten- oder Ingenieurkammer oder sonstigen vergleichbaren Nachweis,

b) Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie

c) Benennung mindestens einer personenspezifischen, vergleichbaren Referenz innerhalb der letzten fünf Jahre über die Sanierung eines Gebäudes, welches im Hinblick auf die Anforderungen an die Sanierung einer Schule im laufenden Schulbetrieb vergleichbar ist, mit Angabe zur Funktion in der Referenz. Es können mehrere Referenzen angegeben werden.

Im Rahmen der Benennung der personenspezifischen, vergleichbaren Referenzen sind folgende Angaben notwendig:Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Kurze Beschreibung des Projekts, Projektzeitraum, Angabe der erbrachten Leistungsphasen, Projektkosten (KGr. 200 – 700 netto nach DIN 276 neu), Angaben zur Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben des Auftraggebers.

Hinweis: Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung mit aufgenommen.

3. Erfahrungsnachweis des Büros in Form der Benennung mindestens eines Referenzprojekts innerhalb der letzten fünf Jahre über die Sanierung eines Gebäudes, welches im Hinblick auf die Anforderungen an die Sanierung einer Schule im laufenden Schulbetrieb vergleichbar ist. Es können mehrere Referenzen angegeben werden.

Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Kurze Beschreibung des Projekts, Projektzeitraum, Angabe der erbrachten Leistungsphasen, Projektkosten (KGr. 200 – 700 netto nach DIN 276 neu), Angaben zur Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben des Auftraggebers.

4. Erfahrungsnachweis des Büros in Form der Benennung mindestens eines Referenzprojekts innerhalb der letzten fünf Jahre über Sanierung oder Neubau eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber. Es können mehrere Referenzen angegeben werden.

Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Kurze Beschreibung des Projekts, Projektzeitraum,Angabe der erbrachten Leistungsphasen, Projektkosten (KGr. 200 – 700 netto nach DIN 276 neu), Angaben zur Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben des Auftraggebers.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. € für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HOAI in der zur Beauftragung gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und,

— in der der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachungzur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur / Architekt berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatlanddie Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur /Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt,dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren atzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei ietergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Dietrich Borchert
Telefon: +49 511-2200740 📞
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Fax: +49 511-22007499 📠
URL für weitere Informationen: http://www.bbt-kanzlei.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bbt-kanzlei.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter Sonstige Adressen und Kontaktstellen I benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln.

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterlagen zu rügen. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft-, Arbeit- und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-151331 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2012/S 214-353965 (2012-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-244444
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 214-353965
ABl. S-Ausgabe: 140

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektteam (20)
2. Projekteinschätzung und Herangehensweise (30)
3. Gesamteindruck Präsentation (10)
4. Honorar (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-28 📅
Name: Architekten Schäfer Krause Schulz
Postanschrift: Seestraße 12
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30171

2️⃣
Name: Ingenieurgesellschaft Grabe mbH
Postanschrift: Hamburger Allee 12 - 16
Postleitzahl: 30161
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4131151331 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2013/S 140-244444 (2013-07-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Beratung in den Bereichen Wasserversorgung und Abfälle
Dienstleistungen im Bauwesen (16)
Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)
Kontroll- und Überwachungsleistungen (11)
Labordienste (8)
Stadtplanung und Landschaftsgestaltung (9)
Technische Tests, Analysen und Beratung (>20)