Science Clips

Zusätzliche Informationen

Geplanter Verfahrensablauf im Kurztext; Änderungen bleiben vorbehalten:

Wer sich für befähigt hält, allein, mit Partnern, als Freelancer oder Unternehmen oder in einer Arbeitsgemeinschaft bzw. in einem Netzwerk einen konkurrenzfähigen Vorschlag für die Realisation der Bremer Science Clips zu machen, schickt seine Bewerbung an die Vergabestelle.

Jeder professionelle Kreative, ob Filmer, Drehbuchautor, Texter, Designer, Animator usw., kann und soll mitmachen. Es ist explizit Ziel dieses Wettbewerbs, das ganze Potenzial der Kreativen für den Wissenschaftsstandort Bremen zu heben. Kreativen, die nur Teilaspekte ihres Konzeptes praktisch umsetzen können, steht die Möglichkeit offen, zu Beginn des Verfahrens Bietergemeinschaften zu bilden.

Die Bewerbung enthält eine Selbstdarstellung, die die Eignung für die Teilnahme am Wettbewerb begründet, und – soweit vorhanden – Referenzen sowie die geforderte Eigenerklärung nach § 4 Abs. 9 VOF.

Die Jury und die Vergabestelle nehmen eine Eignungsprüfung vor, die die ungeeigneten Bewerber aus dem weiteren Wettbewerb ausschließt. Ziel ist es, eine breite Beteiligung zu ermöglichen, die von etablierten Unternehmen über professionelle Freelancer bis zu kreativen Talenten reichen kann.

Die Vergabestelle teilt den zugelassenen Teilnehmern die Entscheidung der Jury mit und fordert die für die erste Phase des Verhandlungsverfahrens ausgewählten Bieter auf, ein Angebot/einen Wettbewerbsbeitrag bis zu einem noch zu bestimmenden Einsendeschluss an die WFB zu schicken (vorgesehen ist der 24.8.2012). In der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird den Bietern die zu bearbeitende Frage mitgeteilt.

Ferner werden den Bietern der ersten Phase die Auswahlkriterien, nach denen die Jury die Finalisten und den späteren Wettbewerbssieger bestimmt, bekannt gegeben.

Als Mindestanforderung wird verlangt, dass die Finalisten den (der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügten) Produktionsvertrag akzeptieren, den die WFB mit dem Finalsieger abschließen will. Außerdem müssen sie sich verpflichten, im Falle des Wettbewerbsgewinns an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Partner WFB, HdW und Klub Dialog in geeigneter Weise teilzunehmen.

Das Angebot für die erste Phase des Verhandlungsverfahrens soll enthalten:

— die Leitidee für die Realisation der vorgegebenen Frage, ggf. mit Storyboard, Skizzen, Scribbles o.ä. sowie eine Erläuterung der Übertragbarkeit auf andere Fragestellungen bzw. der Generalisierbarkeit der Realisationsidee,

— eine Darstellung des für die Umsetzung erforderlichen technischen Equipments und ggf. sonstiger Rahmenbedingungen der Realisation,

— einen groben Produktions- und Budgetplan für die Realisation.

Es werden ausdrücklich keine fertig produzierten Clips erwartet.

Aus den eingereichten Bewerbungen ermitteln die Jury und die WFB 3 – 5 Bieter des Finales. Diese Finalisten werden von der WFB mit der Produktion eines Clips auf Grundlage des eingereichten Angebots beauftragt (vorgesehen ist der 3.9.12). Die Produktion wird mit 5 000,- Euro honoriert. Die Finalisten bekommen von der Vergabesstelle Namen und Kontaktdaten des für die Fragestellungen ausgewählten wissenschaftlichen Experten benannt.

Die 3 - 5 Finalisten präsentieren ihren Clip ca. 8 Wochen nach der Auftragserteilung vor der Jury. Der Termin wird bei der Auftragsvergabe konkretisiert (vorgesehen ist der 1.11.12). Die Jury entscheidet auf der Basis der mitgeteilten Auswahlkriterien und gibt ihre Vergabeempfehlung zeitnah nach der letzten Wettbewerbspräsentation ab. Die Vergabestelle teilt den Finalisten das Ergebnis des Wettbewerbs mit und bestimmt den Wettbewerbssieger.

Der Klub Dialog e.V. wirbt in kreativer Weise ("Sei videologisch!", "Werde Videologiker!", "Ein Wettbewerb für Videologiker", "Videologisch") für die Teilnahme am Wettbewerb bzw. am zweistufigen Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Siehe dazu: www.videologisch.com.

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Beginn: ca. 1.12.2012.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Kurze Beschreibung

Die WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH (WFB) schreibt in Zusammenarbeit mit dem Klub Dialog e.V. und dem Verein Haus der Wissenschaft e.V. Bremen (HdW) einen Auftrag für die Produktion von Bremer „Science Clips“, internetfähigen Videos, aus, die in Kooperation mit Bremer und/oder Bremerhavener WissenschaftlerInnen wissenschaftliche Fragestellungen fachlich fundiert, aber kurzweilig und unterhaltsam beantworten. Die Ausschreibung, erfolgt in einem 2-stufigen Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Zusätzliche Informationen

Wer sich für befähigt hält, allein, mit Partnern, als Freelancer oder Unternehmen oder in einer Arbeitsgemeinschaft bzw. in einem Netzwerk einen konkurrenzfähigen Vorschlag für die Realisation der Bremer Science Clips zu machen, schickt seine Bewerbung an die Vergabestelle.