Seitenpreiskonzept für Drucker und Multifunktionsgeräte

Landkreis Verden

Vergabe eines Seitenpreiskonzeptes für Drucker und Multifunktionsgeräte inkl. Lieferung und Einrichtung sowie Wartung, Austausch, Reparatur und Verbrauchsmaterial.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-02-09 Auftragsbekanntmachung
2012-06-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:
Los 1: ca. 510 Arbeitsplatzdrucker/MFG A4, Druckvolumen/Jahr ca. 3 500 000 Drucke.Los 2: 30 Multifunktionsgeräte A3 und A4, Druckvolumen/Jahr ca. 1 700 000 Drucke.Los 3: 2 Konsolengeräte A3 für die Hausdruckerei, Druckvolumen ca. 2 000 000 Drucke.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Verden
Postanschrift: Lindhooper Str. 67
Postleitzahl: 27283
Postort: Verden
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-verden.de 🌏
E-Mail: holger-bielefeld@landkreis-verden.de 📧
Telefon: +49 423115-401 📞
Fax: +49 423115-603 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 30-048341
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform www.niedersachsen-vergabe.de möglich. Es werden keine Verdingungsunterlagen mehr in Papierfassung versendet. Es sind max. 3 Hauptangebote zugelassen. Bewertungsmethode: Die Bewertung erfolgt nach UfAB. Fundstelle: http://www.cio.bund.de/cln_155/DE/IT-Angebot/IT-Beschaffung/UfAB/ Ufab_node.html. Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt nach der Erweiterten Richtwert-methode. Hierbei wird für jedes Angebot zunächst das Leistung-Preisverhältnis gebildet (Z = L/P). Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Preis (Euro). Die Gewichtungspunkte der einzelnen Kriterien ergeben sich aus dem Bewertungs- und Kriterienkatalog. Je Kriterium werden 0 bis 10 Wertungspunkte vergeben (10 = höchste Punktzahl). Der zweite Schritt erfolgt auf der Basis der folgenden Parameter: Festgelegter Schwankungsbereich: 10 %, Entscheidungskriterium: Preis. In diesem Schritt werden alle Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebotes liegen, ermittelt. Schließich werden diese Angebote anhand des Preises als Entscheidungskriterium miteinander verglichen und so das wirtschaftlichste Angebot festgestellt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis innerhalb des Schwankungsbereiches erhält den Zuschlag. Eine Bewerbung in herkömmlicher Form oder per Fax kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite www.niedersachsen-vergabe.de notwendig. Die Registrierung ist kostenlos, für den Download der Verdingungsunterlagen wird ein Entgelt von 10 EUR erhoben. Nach der Registrierung und Zahlung stehen die Verdingungsunterlagen sofort zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt in Papierform. Die ausgefüllten Excel-Tabellen sind dem Angebot ausgedruckt und zusätzlich auf CD-ROM beizufügen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabe eines Seitenpreiskonzeptes für Drucker und Multifunktionsgeräte inkl. Lieferung und Einrichtung sowie Wartung, Austausch, Reparatur und Verbrauchsmaterial.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionsgeräte A4
Kurze Beschreibung:
Arbeitsplatzdrucker A4 (s/w und Farbe) und Multifunktionsgeräte A4, unterschiedliche Ausstattung.
Menge oder Umfang: Pos. 1: ca. 375 Arbeitsplatzdrucker A4.Pos. 2: ca. 135 Multifunktionsgeräte A4.Pos. 3: Wartung nach Aufwand für Scanner und Spezialdrucker.
Pos. 1: ca. 375 Arbeitsplatzdrucker A4.
Pos. 2: ca. 135 Multifunktionsgeräte A4.
Pos. 3: Wartung nach Aufwand für Scanner und Spezialdrucker.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zu Pos. 1: Im Rahmen des Angebotes können ca. 140 Drucker der ausschreibenden Stelle mit in das Angebot für das Seitenpreiskonzept einbezogen werden. Für diese Drucker sind ca. 80 St. 2. Papierfächer vorhanden. Bei Ausfall dieser Geräte hat der Auftragnehmer kostenfrei entsprechenden Ersatz zu…
… stellen.Zu Pos. 2: Das Gerät wird am Arbeitsplatz als Drucker und Scanner genutzt und ist dort über USB angeschlossen. Es ist i. d. R. nicht im Netzwerk eingebunden. Das Scannen erfolgt im DMS Programm OS|ECM der Fa. Optimal Systems, Version zz. 6.0 SP2. Die Scanfunktion wird als Twain direkt aus dem DMS aufgerufen. Diese Funktion muss ohne großen Aufwand unterstützt werden, auch in der Citrix XenApp-Umgebung mit Thin Clients. Um festzustellen, ob das angebotene Gerät geeignet ist, muss das Gerät in der o. g. Umgebung beim Auftraggeber getestet werden. Dies ist bis spätestens zum 9.3.2012 möglich. Dazu muss das Gerät einschließlich der erforderlichen Treiber spätestens bis zum 6.3.2012 bei der ausschreibenden Stelle abgegeben werden. Welche Geräte geeignet oder nicht geeignet sind, wird allen Anbietern über das Vergabeportal mitgeteilt.Zu Pos. 3: Es sind ca. 50 Arbeitsplatzscanner und 8 Nadeldrucker vorhanden. Die Wartung dieser Geräte nach Aufwand ist ebenfalls Teil des Loses.
… stellen.
Zu Pos. 2: Das Gerät wird am Arbeitsplatz als Drucker und Scanner genutzt und ist dort über USB angeschlossen. Es ist i. d. R. nicht im Netzwerk eingebunden. Das Scannen erfolgt im DMS Programm OS|ECM der Fa. Optimal Systems, Version zz. 6.0 SP2. Die Scanfunktion wird als Twain direkt aus dem DMS aufgerufen. Diese Funktion muss ohne großen Aufwand unterstützt werden, auch in der Citrix XenApp-Umgebung mit Thin Clients. Um festzustellen, ob das angebotene Gerät geeignet ist, muss das Gerät in der o. g. Umgebung beim Auftraggeber getestet werden. Dies ist bis spätestens zum 9.3.2012 möglich. Dazu muss das Gerät einschließlich der erforderlichen Treiber spätestens bis zum 6.3.2012 bei der ausschreibenden Stelle abgegeben werden. Welche Geräte geeignet oder nicht geeignet sind, wird allen Anbietern über das Vergabeportal mitgeteilt.
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Zu Pos. 3: Es sind ca. 50 Arbeitsplatzscanner und 8 Nadeldrucker vorhanden. Die Wartung dieser Geräte nach Aufwand ist ebenfalls Teil des Loses.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte A3 und A4
Kurze Beschreibung:
Multifunktionsgeräte A3 und A4 in unterschiedlicher Ausstattung (Farbe, Fax, u. a.).
Menge oder Umfang: 30 Multifunktionsgeräte
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Konsolensysteme für die Hausdruckerei
Kurze Beschreibung: Konsolensysteme für die Hausdruckerei, verschiedene Ausstattung, Tandemsystem.
Menge oder Umfang: 2 Konsolengeräte
Los 1: ca. 510 Arbeitsplatzdrucker/MFG A4, Druckvolumen/Jahr ca. 3 500 000 Drucke.
Los 2: 30 Multifunktionsgeräte A3 und A4, Druckvolumen/Jahr ca. 1 700 000 Drucke.
Los 3: 2 Konsolengeräte A3 für die Hausdruckerei, Druckvolumen ca. 2 000 000 Drucke.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 10 51 20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
27283 Verden, Deutschland
Landkreis Verden und seine Außenstellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Können bei Bedarf auf Verlangen nachgefordert werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Können bei Bedarf auf Verlangen nachgefordert werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen über Aufträge privater und öffentlicher Auftraggeber.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung nach § 17 VOL/B und den besonderen und zusätzlichen Vertragsbedingungen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: www.niedersachsen-vergabe.de
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-03-22 📅
Öffnungsort: Landkreis Verden, Lindhooper Str. 67, 27283 Verden, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Verden, Lindhooper Str. 67, 27283 Verden, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Organisation und Personal
Herrn Bielefeld
Adresse des Käuferprofils: http://www.niedersachsen-vergabe.de 🌏
Name: Landkreis Verden, Submissionsstelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10 51 20
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform www.niedersachsen-vergabe.de möglich. Es werden keine Verdingungsunterlagen mehr in Papierfassung versendet.
Es sind max. 3 Hauptangebote zugelassen.
Bewertungsmethode:
Die Bewertung erfolgt nach UfAB. Fundstelle:
Ufab_node.html.
Die Bewertung der eingereichten Angebote erfolgt nach der Erweiterten Richtwert-methode. Hierbei wird für jedes Angebot zunächst das Leistung-Preisverhältnis gebildet (Z = L/P). Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte), P = Preis (Euro).
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Die Gewichtungspunkte der einzelnen Kriterien ergeben sich aus dem Bewertungs- und Kriterienkatalog. Je Kriterium werden 0 bis 10 Wertungspunkte vergeben (10 = höchste Punktzahl).
Der zweite Schritt erfolgt auf der Basis der folgenden Parameter:
Festgelegter Schwankungsbereich: 10 %, Entscheidungskriterium: Preis.
In diesem Schritt werden alle Angebote, die innerhalb des Schwankungsbereichs von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebotes liegen, ermittelt. Schließich werden diese Angebote anhand des Preises als Entscheidungskriterium miteinander verglichen und so das wirtschaftlichste Angebot festgestellt. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis innerhalb des Schwankungsbereiches erhält den Zuschlag.
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Eine Bewerbung in herkömmlicher Form oder per Fax kann nicht angenommen und bearbeitet werden.
Um sich bewerben zu können ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite www.niedersachsen-vergabe.de notwendig.
Die Registrierung ist kostenlos, für den Download der Verdingungsunterlagen wird ein Entgelt von 10 EUR erhoben. Nach der Registrierung und Zahlung stehen die Verdingungsunterlagen sofort zum Download bereit.
Die Abgabe der Angebote erfolgt in Papierform. Die ausgefüllten Excel-Tabellen sind dem Angebot ausgedruckt und zusätzlich auf CD-ROM beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg -
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21332
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann er innerhalb von 15 Kalendertagen einen Nachprüfungsantrag bei der unter Punkt VI. 4.1 genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden. Danach ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig.
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Quelle: OJS 2012/S 030-048341 (2012-02-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 432 804,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 120-198424
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 30-048341
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 27283 Verden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung nach UfAB V (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-14 📅
Name: BMK Office Service GmbH und Co. KG
Postanschrift: Rehland 12-14
Postort: Achim
Postleitzahl: 28832
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Quelle: OJS 2012/S 120-198424 (2012-06-25)
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