Selbstverbuchung mit RFID in der Stadtbibliothek Ratingen

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung

Ausgeschrieben wird eine RFID Selbstverbuchungsanlage für die Stadtbibliothek Ratingen bestehend aus Los 1 = 3 Konvertierstationen zur Miete, 3 Selbstverbuchern, 2 Rücknahmeautomaten indoor, 1 Rücknahmeautomat outdoor, 1 Sortierstraße, 1 Sicherungsgate, 21 Lese/Schreibgeräten SLIx für Infotheken und Arbeitsplätze, 15 Lese/Schreibgeräte MIFARE für Arbeitsplätze, Managementsoftware, 14 Bins, alle erforderlichen Tags für Medien und Ausweise. Los 2 = 1 Kassenautomat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Automationsgeräte für Bibliotheken

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-08	Auftragsbekanntmachung
2012-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2013-05-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automationsgeräte für Bibliotheken
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen, der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung
Postanschrift: Minoritenstr. 2-6
Postleitzahl: 40878
Postort: Ratingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ratingen.de 🌏
E-Mail: zvv@ratingen.de 📧
Telefon: +49 2102550-3007 📞
Fax: +49 2102550-9300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 154-257348
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

— Die Stadt Ratingen übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bekanntmachungen, die in Ausschreibungsblättern oder auf Ausschreibungsplattformen im Internet veröffentlicht wurden, deren Betreiber dazu nicht von der ausschreibenden Stelle dazu legitimiert wurden. Legitimiert wurden nur das Amtsblatt der EU, www.bund.de, und die Firma Bi-Medien GmbH, — Eine Bewerbung ist nur bis 25.9.2012, 11:00 Uhr durch Freischaltung auf dem Vergabemarktplatz Rheinland möglich, — Evtl. Bewerber/innen-Anfragen können nur berücksichtigt werden, wenn sie der Zentralen Vergabeverwaltung spätestens am 25.9.2012 vorliegen, — Zeitraum der Leistungserbringung (in zwei Phasen) laut Zeitplan in Vergabeunterlagen (Beginn: 10.1.2013), — Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG VOL/A, — Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr), — Eine Rüge nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 GWB gilt bei diesem Vergabeverfahren nur dann als unverzüglich bei der Stadt Ratingen, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung per Briefpost oder per Telefax eingelegt, wenn eine der folgenden weiteren Voraussetzungen vorliegt: a) Eingang während der Angebotsfrist spätestens am siebten Kalendertage nach Besuch des Projektraumes auf dem Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/) oder b) Eingang während der Frist nach § 101a Absatz 1 GWB spätestens am siebten Kalendertage nach Versand der Benachrichtigung über die Informations- und Wartepflicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: RFID-Selbstverbuchungsanlage
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kassenautomat
Referenznummer: 30 ZV 130/12 L
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ratingen, Peter-Brüning-Platz 3.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Mit dem Angebot vorzulegen: Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit/Gesetzestreue,

— Mit dem Angebot vorzulegen: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW). Dies gilt für die Bieter/innen bei Angebotsabgabe als auch für deren Subunternehmer/innen, Sub-Subunternehmer/innen usw. sobald diese feststehen. Entsprechendes gilt auch für die Verleiher von Arbeitskräften,

— In dem Angebot ist vom Bieter die Mindestvorlaufzeit (Auftragserteilung- Lieferdatum) anzugeben,

— Mit dem Angebot sind außerdem folgende Nachweise einzureichen: Zertifizierungsnachweis nach ISO 9001, Zertifizierungsnachweis der SIP/2 Schnittstelle durch die Fa. OCLC (BIBLIOTHECAplus) sowie Referenzliste mit mindestens 3 RFID-Referenzinstallationen in deutscher Sprache in Bib-liotheken. Bei mindestens einer der drei Bibliotheken muss die folgende Mindestanzahl an Geräten erreicht werden: 3 Selbstverbucher, 2 Rückbucher und eine Außenrückgabe. Es können nur Bibliotheken als Referenz berücksichtigt werden, die einen modernen Medienmix mit einem differenzierten AV-Bestand (bspw. CDs, DVDs, CD-ROMs, Konsolenspiele etc.) anbieten. Als Kennzahl hierfür müssen in 2010 mindestens 8 % vom Gesamtbestand erreicht werden. Dabei bleiben Bestände unberücksichtigt, die nur online zur Verfügung gestellt werden,

— Auf Verlangen der Vergabestelle sind von den Unternehmen, deren Angebote in die engere Wahl für eine Auftragsvergabe kommen, vorzulegen: Fotokopien der Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, einer Krankenkasse, der Berufsgenossenschaft. Wenn eine Unterlage den Hinweis "gilt nur im Origina" o. ä. enthält, ist zwingend das Original (keine Fotokopie) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

— Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen,

— Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen,

— Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden zum elektronischen Herunterladen kostenlos auf der Vergabeplattform des Landes NRW www.evergabe.nrw.de bereitgestellt. Eine postalische Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt nicht. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können ist eine einmalige kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes NRW erforderlich.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-02 📅
Öffnungsort: Bei der ZVV.
Ort des Eröffnungstermins: Bei der ZVV.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Funktionen nach Leistungsverzeichnis (30)
3. Geräuschemission (10)
4. Integration in die vorhandene öffentliche Gebäudestruktur (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30 ZV 130/12 L
Zusätzliche Informationen

— Eine Bewerbung ist nur bis 25.9.2012, 11:00 Uhr durch Freischaltung auf dem Vergabemarktplatz Rheinland möglich,

— Evtl. Bewerber/innen-Anfragen können nur berücksichtigt werden, wenn sie der Zentralen Vergabeverwaltung spätestens am 25.9.2012 vorliegen,

— Zeitraum der Leistungserbringung (in zwei Phasen) laut Zeitplan in Vergabeunterlagen (Beginn: 10.1.2013),

— Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG VOL/A,

— Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr),

— Eine Rüge nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 GWB gilt bei diesem Vergabeverfahren nur dann als unverzüglich bei der Stadt Ratingen, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung per Briefpost oder per Telefax eingelegt, wenn eine der folgenden weiteren Voraussetzungen vorliegt: a) Eingang während der Angebotsfrist spätestens am siebten Kalendertage nach Besuch des Projektraumes auf dem Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/) oder b) Eingang während der Frist nach § 101a Absatz 1 GWB spätestens am siebten Kalendertage nach Versand der Benachrichtigung über die Informations- und Wartepflicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf, Vergabekammer
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Telefon: +49 211475-3131 📞
Fax: +49 211475-3989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Beachtung/Berücksichtigung der Rechtsbehelfsfrist nach § 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen (Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind).

Quelle: OJS 2012/S 154-257348 (2012-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Postfach 10 17 40
Postleitzahl: 40837

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-391285
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 154-257348
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Los 1 wurde am 6.11.2012 aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Ausschreibungsunterlagen entsprach. Deshalb wurde diese Leistung am 27.11.2012 erneut ausgeschrieben (Abl. 2012/S232-381860 vom 1.12.2012). Los 2 wurde bisher nicht vergeben. Eine entsprechende Bekanntmachung erfolgt zu gegebener Zeit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Heide

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2012/S 238-391285 (2012-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 51 543,66 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung
Kontakt
Telefon: +49 21025503009 📞
Fax: +49 21025509300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 090-152299
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Los 1 wurde am 6.11.2012 aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist, das den Ausschreibungsunterlagen entsprach. Deshalb wurde diese Leistung am 27.11.2012 erneut ausgeschrieben (Abl. 2012/S232-381860 vom 1.12.2012). Für alle Lose: V.4) Angaben zum Auftragswert (in Zahlen): Währung: EUR.

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Los 1 wurde am 6.11.2013 aufgehoben!
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-29 📅
Name: HESS Cash Systems GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwig-Sütterlin-Straße 3
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28355
Internetadresse: http://www.hess.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: 40468
Postleitzahl: Düsseldorf
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Internetadresse: www.brd.nrw.de/‎ 🌏
Quelle: OJS 2013/S 090-152299 (2013-05-07)

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