Servicedienstleistungen an Fahrzeugen des ÖPNV

ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH ist der Mobilitätsdienstleister der Landeshauptstadt Potsdam. Das Liniennetz der ViP-Verkehrsmittel erschließt das Stadtgebiet Potsdams fast flächendeckend. Der Fuhrpark der ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH besteht aus ca. 50 Straßenbahnfahrzeugen und 50 Bussen. Die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH plant ab 2. Quartal 2013 die Dienstleistungen der Fahrzeugaußenwäsche, sowie des Betankens der Busse und des Besandens der Straßenbahnfahrzeugen neu zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schwaz Weiss GmbH

Wer?

• ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

Wie?

• Fuhrparkverwaltung › Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-03	Auftragsbekanntmachung
2013-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Menge oder Umfang:

Es sind wochentags durchschnittlich 33 Straßenbahnzüge und 46 Busse zu bearbeiten. An den Wochenenden und in den Ferien verringert sich die Anzahl auf 22 Straßenbahnzüge und 36 Busse. Durch Veränderungen im Fahrplan kann diese Zahl geringfügig schwanken.Zu den Arbeitsinhalten gehören dabei:— Durchführung der "WOLKE" Bus mit Nachweisführung,— "WOLKE": Überprüfung von Wasser, Öl, Luft, Kraftstoff und Elektrik (Beleuchtung),— Tanken Bus an Betriebstankstelle,— Fahrzeugwäsche Bus/Tram incl. Frontscheibe und Außenspiegel reinigen an unternehmenseigenener Fahrzeugwaschanlage,— Fahrzeugbesandung Tram,— auffüllen der Infokästen mit Werbematerial Bus/Tram,— auswechseln von Werbeplakaten Bus/Tram,— Graffiti außen entfernen bis ca. 1m2 Fläche Bus/Tram.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Postanschrift: Postfach 60 14 54
Postleitzahl: 14414
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.vip-potsdam.de 🌏
E-Mail: dieter.mueller@vip-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3316614240 📞
Fax: +49 3316614259 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 237-390665
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

1. Das vorliegende Verfahren läuft zweistufig ab. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. In diesem haben interessierte Berwerber bis zum Termin unter IV.3.4 ihren Teilnahmeantrag der angegebenen Kontaktstelle unter I.1. zuzuleiten. Hinsichtlich der erwarteten Ausführungen im Teilnahmeantrag wird auf Ziffer III.2 "Teilnahmebedingungen" dieser Bekanntmachung verwiesen. Mit dem Teilnahmeantrag hat noch keine Angebotslegung zu erfolgen. 2. Teilnehmer, die die Teilnahmebedingungen erfüllen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 3. In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. 4. In Anschluss an die erste Angebotsabgabe erfolgt eine Erstbewertung der Angebote auf Basis der in den Verdingungsunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien. Danach erfolgt mit den Bietern jeweils mindestens eine Verhandlungsrunde, in derem Ergebnis auf Basis der in den Verdingungsunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien die Zuschlagsentscheidung fällt. Der Auftraggeber behält sich vor bei Abgabe von mehr als 3 Angeboten, im Ergebnis der Erstbewertung die Bieterzahl auf die 3 bestbewerteten zu reduzieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 1
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Zu den Arbeitsinhalten gehören dabei:

— Durchführung der "WOLKE" Bus mit Nachweisführung,

— "WOLKE": Überprüfung von Wasser, Öl, Luft, Kraftstoff und Elektrik (Beleuchtung),

— Tanken Bus an Betriebstankstelle,

— Fahrzeugwäsche Bus/Tram incl. Frontscheibe und Außenspiegel reinigen an unternehmenseigenener Fahrzeugwaschanlage,

— Fahrzeugbesandung Tram,

— auffüllen der Infokästen mit Werbematerial Bus/Tram,

— auswechseln von Werbeplakaten Bus/Tram,

— Graffiti außen entfernen bis ca. 1m

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 01/13/TF
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: MA12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen vorzulegen, um die persönliche Lage des Bewerbers einzuschätzen: die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen.

— aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftlandes des Bewerbers (nicht älter als 2 Monate),

— Bescheinigungen des Finanzamtes, des Trägers der Sozialversicherung oder der Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigungen der zuständigen Behörden des Mitgliedsstaates in dem der Bewerber ansässig ist, aus denen ghervorgeht, dass der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherungnach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Mitgliedsstaates erfüllt hat. Die Bescheinigungen dürfen nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen vorzulegen, um die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers einzuschätzen: die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren, vorzugsweise über den Umsatz im Bereich der hier ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen vorzulegen, um die technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers einzuschätzen. Die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Von den jeweiligen Mitgliedern von Bietergemeinschaften sind die Nachweise gesondert vorzulegen. Nachweise von Bewerbern, die als Teil eines Konzerns auf Ressourcen anderer Konzergesellschaften zugreifen können, werden als gleichwertig betrachtet, wenn der Bewerber nachweist bzw. erklärt, dass diese Ressourcen für die hier ausgeschriebene Leistung uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Nachweise von Bewerbern, die in den letzten 3 Jahren durch Zusammenschluss, Übernahme oder Formwechsel gemäß Umwandlungsgesetz entstanden sind, werden als gleichwertig betrachtet, wenn der Bewerber nachweist bzw. erklärt, dass die Ressourcen der angegebenen Referenz weiterhin zur Verfügung stehen.

— Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen vorzugsweise in Bezug auf die hier ausgeschriebene Leistung,

— Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, vorzugsweise nach EFQM oder ISO 9001 zertifiziert.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, in der für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und der der gesamtschuldnerischen Haftung zugestimmt hat.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dieter Müller
Internetadresse: www.vip-potsdam.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14460
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 237-390665 (2012-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 593 673,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-244693
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 237-390665
ABl. S-Ausgabe: 140

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 140-244693 (2013-07-16)

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