Software für die Abrechnung, Marktkommunikation und Debitorenverwaltung einschließlich Betreuungsdienstleistungen

Kreiswerke Main-Kinzig GmbH

Die Kreiswerke Main-Kinzig GmbH planen, das bislang verwendete Abrechnungssystem kurzfristig durch ein neues System zu ersetzen. Ausgeschrieben wird ein vollintegriertes Abrechnungssystem, das für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt die Bereiche Energieabrechnung (inkl. Einspeiserabrechnung), Marktkommunikation, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) abdeckt. Integraler Bestandteil der Ausschreibung ist die für die Einführung dieses Systems notwendige IT-Dienstleistung. Das Angebot soll die Software selbst und die Dienstleistung in einem Festpreis abdecken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-29 Auftragsbekanntmachung
2013-02-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Postanschrift: Barbarossastr. 26
Postleitzahl: 63571
Postort: Gelnhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreiswerke-main-kinzig.de 🌏
E-Mail: jan.arfwedson@kreiswerke-main-kinzig.de 📧
Telefon: +49 605184-0 📞
Fax: +49 605184-250 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 125-207597
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber wird mindestens 3, maximal 5 der Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebotes auffordern. Ausschlaggebend für die Auswahl der Bewerber ist die Qualität der eingereichten Referenzen (III.2.3.), die branchenspezifische Erfahrung des Unternehmens (III.2.1.) und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (III.2.2.).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Die Kreiswerke Main-Kinzig GmbH planen, das bislang verwendete Abrechnungssystem kurzfristig durch ein neues System zu ersetzen. Ausgeschrieben wird ein vollintegriertes Abrechnungssystem, das für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt die Bereiche Energieabrechnung (inkl. Einspeiserabrechnung), Marktkommunikation, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) abdeckt. Integraler Bestandteil der Ausschreibung ist die für die Einführung dieses Systems notwendige IT-Dienstleistung. Das Angebot soll die Software selbst und die Dienstleistung in einem Festpreis abdecken.
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Es werden Varianten akzeptiert
Zahl der möglichen Verlängerungen: 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Main-Kinzig-Kreis, Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Unternehmensdarstellung (Gesellschaftsstruktur, Tätigkeitsbeschreibung) unter besonderer Berücksichtigung der bisherigen Erfahrungen mit dem ausgeschriebenen vergleichbaren Aufträgen,
— Erklärung, dass die Voraussetzungen des § 21 Abs. 1 und Abs. 4 SektVO nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Aufstellung der beschäftigten Arbeitnehmer, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angabe von mindestens zehn Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich Nennung eines Ansprechpartners,
— Eigenerklärung, dass der Auftrag einschließlich der Betreuungsdienstleistungen in deutscher Sprache ausgeführt werden kann.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften (zunächst Bewerbergemeinschaften) haben diese gemeinsam mit ihrem Teilnahmeantrag eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung eines bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter sämtliche Mitglieder gegenüber der Vergabestelle vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
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Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Herrn J. Arfwedson
Name: Becker Büttner Held
Postanschrift: Magazinstraße 15-16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Kontaktperson: Becker Büttner Held
Dr. Sascha Michaels und Christoph Engel
Telefon: +49 306112840341 📞
E-Mail: ausschreibung.kw.main-kinzig@bbh-online.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.bbh-online.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bbh-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bbh-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-21 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabebestimmungen im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich gegenüber der Vergabestelle gerügt hat, § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Der Nachprüfungsantrag ist auch dann unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, verstrichen sind. Auf die weiteren Vorschriften des § 107 Abs. 2 und Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 125-207597 (2012-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 6051840 📞
Fax: +49 605184250 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 032-050181
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 125-207597
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2013/S 032-050181 (2013-02-11)