Software für ein Workforce Management System

Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Der Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern.

2. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Dolmetscher)vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.

3. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

4. Die Angebote und Teilnehmeranträge sind in 2- facher Ausfertigung + 1x auf CD (Format .pdf, Preislisten zusätzlich im Format .xls) gespeichert, eigenhändig unterschrieben und in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer, Aktenzeichen (siehe IV.3.1) und mit dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. Elektronisch übermittelte Angebote und Teilnahmeanträge können nicht bearbeitet werden und werden daher ausgeschlossen.

5. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache einzureichen.

6. Sofern auf Ressourcen von Nachunternehmern (Subunternehmern) zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.

7. Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich grundsätzlich nicht um Mindestanforderungen. Zwingende Angaben, d.h. solche, die zwingend vorzulegen sind, sind als "Mindestanforderungen" gekennzeichnet. Bewerber/Bietergemeinschaften, welche die Mindestanforderung nicht nachweisen können, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers, sondern die Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung zur Folge. Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:

a. Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen;

b. Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen („Mindestanforderung“);

c. Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit und technischen Ausstattung an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 7 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am Besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird die Vergabestelle die angegebenen Referenzen unter Anwendung der nachstehenden Kriterien bewerten.

— Kriterium I Gewicht 20 %.

Nachweis von 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre im beschriebenen Aufgabengebiet (siehe II.1.5) bei einem EVU-Unternehmen.

— alle drei 100 %,

— zwei von drei 66 %,

— eins von drei 33 %,

— keine 0 %,

— Kriterium II Gewicht 30 %.

Unter Kriterium I nachgewiesene Referenzen im Instandhaltungs-, Metering-Umfeld und Bauprojekten.

— alle drei Umfelder sind abgedeckt 100 %,

— zwei von drei sind abgedeckt 66 %,

— eins von drei sind abgedeckt 33 %,

— keine 0 %,

— Kriterium III Gewicht 30 %.

Unter Kriterium I nachgewiesene Referenzen mit vergleichbaren geforderten Mengengerüst.

— alle 3 100 %,

— zwei von drei 66 %,

— eins von drei 33 %,

— keine 0 %,

— Kriterium IV Gewicht 20 %.

Aktualität der unter Kriterium I nachgewiesenen Referenzen.

— 2011 bis 2012 100 %,

— 2009 bis 2010 66 %,

— 2007 bis 2008 33 %,

— keine 0 %.

8. Mit Einreichung der Bewerbung haben die Mitglieder einer Bietergemeinschaft eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren (einschließlich eines etwaigen Nachprüfverfahrens) bis zur Zuschlagserteilung zu benennen und sich zu verpflichten, gesamtschuldnerisch zu haften. Die Vergabestelle behält sich vor, die kartellrechtliche Unbedenklichkeit Zulässigkeit der Bietergemeinschaft zu prüfen.

9. Der Auftraggeber verlangt vom Bieter einen Nachweis, dass er im Auftragsfalle Vorortrepräsentanzen einrichten wird soweit noch nicht vorhanden. (Mindestbedingung)

10. Kommunikationskonzept für das Vergabeverfahren: Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in schriftlicher Form zulässig. Bis 10 Tage vor dem Einreichungstermin können Fragen an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

Kurze Beschreibung

Kauf und Implementierung eines Workforce Management Systems zur Unterstützung der Kapazitäts-, (Arbeits-) Auftrags-, Einsatzplanung sowie Auftragsdurchführung, - steuerung, -überwachung und –rückmeldung für die Vattenfall Netzservice GmbH und die Vattenfall Metering GmbH.