Stadt Chemnitz - Rahmenvertrag Medientechnik und Sprachlaborsoftware für Schulen für 1 Jahr mit Option der dreimaligen Verlängerung um je 1 Jahr; Ausschreibung nach VOL/A-EG

Stadt Chemnitz, Schulverwaltungsamt

Die Stadt Chemnitz beabsichtigt die Vergabe von Rahmenverträgen (2 Lose) für Medientechnik und Sprachlaborsoftware für Schulen an einen Bieter je Los. Los 1: Server, PC-Technik, Notebooks und Zubehör; Los 2: Sprachlaborsoftware und Zubehör. Die Angaben im Punkt II.1.3 und 1.4 sind je Los zu verstehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Chemnitz, Schulverwaltungsamt

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer
• Lehrmaterial › Lehrmittel und -geräte
• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme
• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-07	Auftragsbekanntmachung
2012-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lehrmittel und -geräte
Menge oder Umfang: Siehe Punkt II.1.5 sowie Anhang B.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lehrmittel und -geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Bahnhofstraße 53
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
E-Mail: gerda.dietrich@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-4058 📞
Fax: +49 371488-4098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 95-157230
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: siehe Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog): Kostenpflichtige Unterlagen: Preis: Los 1: 6,00 EUR; Los 2: 5,00 EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 11 000 💰
260 000 💰
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Server, PC-Technik, Notebooks und Zubehör
Kurze Beschreibung:

IuK-Ausstattung für Chemnitzer Schulen: 1. Bereich Server-Technik und Zubehör (z.B. Applikationsserver,TFT-Flachbildschirme, NAS-Laufwerke, USV usw.); 2. Bereich PC-Technik und Zubehör (z.B. Schüler-PC, Lehrer-PC, Multimedia-PC, Lautsprechersystem, TFT-Flachbildschirme, Notebooks, usw.); 3. Bereich Sonstiges (z.B. Verbindungskabel usw.).

Menge oder Umfang: Für Ersatzausstattungen über den möglichen Zeitraum des Rahmenvertrages von maximal 4 Jahren sind folgende Haushaltsmittel geplant. Die Angaben sind abhängig von der Bestätigung des Haushaltsplanes. Haushaltsjahr 2012: ca. 260 000,00 EUR brutto (inkl. 19 % MwSt); Haushaltsjahr 2013: ca. 310 000,00 EUR brutto (inkl. 19 % MwSt); Haushaltsjahr 2014: ca. 730 000,00 EUR brutto (inkl. 19 % MwSt); Haushaltsjahr 2015: ca. 890 000,00 EUR brutto (inkl. 19 % MwSt). Der voraussichtliche Gesamt-Leistungsumfang und die Größe von Teilaufträgen sind vom tatsächlichen Bedarf der Schulen und den der Stadt Chemnitz zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln abhängig. Eine Abnahmeverpflichtung seitens der Stadt Chemnitz besteht nicht.
Dauer: 12 (Option der dreimaligen Verlängerung um je 1 Jahr) Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bedarfspositionen werden grundsätzlich gewertet. Zuschlagskriterien: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die folgenden Kriterien: 50 % Gesamtpreis niedrigstes bewertetes Angebot und 50 % technische Bewertung (Anmerkung zur Bewertung siehe Vergabeunterlagen).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sprachlaborsoftware und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Ausstattung für Chemnitzer Schulen: 1. Bereich Hard- und Software (z.B. Lizenzen, Headsets usw.); 2. Bereich Installation und Einweisung (Optional Maintenance).

Menge oder Umfang: Der geschätzter Bedarf für ein Jahr: ein Sprachlabor, bestehend aus einem oder zwei Kabinetten. Der voraussichtliche Gesamt-Leistungsumfang und die Größe von Teilaufträgen sind vom tatsächlichen Bedarf der Schulen und den der Stadt Chemnitz zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln abhängig. Eine Abnahmeverpflichtung seitens der Stadt Chemnitz besteht nicht.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Sollten sich die angebotenen Leistungen nach Art und Umfang nicht unterscheiden, wird das einzige Zuschlagskriterium der Preis sein. Bedarfspositionen werden grundsätzlich gewertet.

Beschreibung der Optionen: Option der dreimaligen Verlängerung um je 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 31/40/12/022
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09111 Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung Eintragung bei IHK/HWK oder Nachweis Berufsgenossenschaft oder alternativ Eintragung Unternehmer-/Lieferantenverzeichnis bei der Auftragsberatungsstelle Sachsen oder gleichwertig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren über gleichartige Leistungen mit folgenden Angaben: Name/Bezeichnung des Auftraggebers, Telefonnummer und Ansprechpartner.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1 Jahr (Option der dreimaligen Verlängerung um je 1 Jahr)
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Anforderung der Verdingungsunterlagen: schriftlich. Der Versand erfolgt nach Vorlage der Kopie des Einzahlungsbeleges (kein Scheck).

Verspätet eingehende Anforderungen werden nicht berücksichtigt. Das eingezahlte Entgeld wird nicht erstattet. Stadt Chemnitz, Zentrale Verwaltungsdienste und Beschaffungsstelle, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr; Zahlungsempfänger: Stadt Chemnitz, Kassen und Steueramt; Kreditinstitut: Sparkasse Chemnitz; Kontonummer: 3501007506, Bankleitzahl: 87050000; Verwendungszweck: 18507449 31/40/12/022.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-29 📅
Öffnungsort:

Stadt Chemnitz, Zentrale Verwaltungsdienste und Beschaffungsstelle, Submissionsstelle VOL.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Chemnitz, Zentrale Verwaltungsdienste und Beschaffungsstelle, Submissionsstelle VOL.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gerda Dietrich
Name: Stadt Chemnitz, Schulverwaltungsamt
Kontaktperson: Gerda Dietrich
Name: Stadt Chemnitz, Zentrale Verwaltungsdienste und Beschaffungsstelle, Submisssionsstelle VOL
Postanschrift: Markt 1
Kontaktperson: Frau Beck
Telefon: +49 371488-1067 📞
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Fax: +49 371488-1090 📠
Name: Stadt Chemnitz, Zentrale Verwaltungsdienste und Beschaffungsstelle, Submissionsstelle VOL

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 31/40/12/022
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: siehe Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog):

Kostenpflichtige Unterlagen:

Preis: Los 1: 6,00 EUR; Los 2: 5,00 EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-0 📞
Fax: +49 341977-1199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachrüfungsverfahren nach § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkannbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Chemnitz
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 3715320 📞
Fax: +49 3715321303 📠
Quelle: OJS 2012/S 095-157230 (2012-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Markt 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: simone.beck@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 3714881067 📞
Fax: +49 3714881090 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 172-283622
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 95-157230
ABl. S-Ausgabe: 172

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis niedrigstes bewertetes Angebot (50)
2. Technische Bewertung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-27 📅
Name: Vogtland-Bürocenter, Heiko Protze
Postanschrift: Reumtengrüner / Ecke Feldstraße 1-3
Postort: Auerbach
Postleitzahl: 08209
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Tandberg Unterrichtstechnik - Vertrieb GmbH
Postanschrift: Bahrenfelder Marktplatz 18
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Braustraße 2
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Quelle: OJS 2012/S 172-283622 (2012-09-05)

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