Steuerrechtliche Beratung

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) beabsichtigt die steuerrechtliche Beratung voraussichtlich zum 1.10.2012 neu zu vergeben.
Als Träger der knappschaftlichen Krankenversicherung unterhält die DRV KBS derzeit vier Krankenhäuser, die zusammen einen gemeinnützigen Betrieb gewerblicher Art (BgA) bilden. Hiervon werden 2 Krankenhäuser derzeit umstrukturiert und in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH zusammengefasst. Die KBS ist Mehrheitsgesellschafterin in 3 Krankenhausbeteiligungsgesellschaften mit insgesamt 5 Betriebsstätten. Den Krankenhäusern und Krankenhausbeteiligungen sind 3 Dienstleistungsgesellschaften zugeordnet. Des Weiteren wird eine mehrheitliche Beteiligung an einer Krankenhauseinkaufsgesellschaft, eine EDV Service Gesellschaft und einer Gesellschaft, die medizinische Koordinationsleistungen übernimmt, gehalten.
Als Rentenversicherungsträger führt die KBS darüber hinaus 10 Reha-Kliniken als Eigenbetriebe. Die Rehakliniken werden dabei zu einem gemeinnützigen BgA zusammengefasst. Weiterhin wird eine Kantine in der Regionaldirektion München betrieben. Hinzu kommen weitere kleinere wirtschaftliche Betätigungen wie z.B. die Vermietung von Parkflächen. Auch wird in Winterberg ein Tagungszentrum betrieben.
Die Beratung umfasst die Überprüfung der für die Körperschafts-steuer- und Gewerbesteuererklärung vom Auftraggeber gefertigten Einnahmen-Überschussrechnungen bzw. Steuerbilanzen sowie die Zusammenstellung und Abgabe der Steuererklärungen. Die Leistungen sind für den Auftraggeber und seine derzeitigen Beteiligungsgesellschaften.
— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,
— Klinikum Westfalen GmbH,
— Klinikum Vest GmbH,
— KIT Services GmbH zu erbringen.
Entsprechendes gilt auch für zukünftige Konzerngesellschaften.
Eine Beratung erfolgt auch bei der Erstellung einer Mittelverwendungsrechnung für die gemeinnützigen Krankenhäuser.
Der Auftragnehmer berät bei steuerrechtlichen Fragen des Auftraggebers und unterstützt ihn bei Verhandlungen mit Geschäfts- und Kooperationspartnern, soweit hierbei steuerpflichtige Aspekte zu beachten sind.
Ebenso soll eine Betreuung bei der Betriebsprüfung durch die Finanzämter erfolgen.
Wir setzen voraus, dass, sofern notwendig, der Auftragnehmer jederzeit in der Lage ist, sowohl qualitativ anspruchsvolle als auch verständliche Informationsveranstaltungen über steuerrechtliche Änderungen für die Mitarbeiter der KBS durchzuführen.
Den Link bzw. Zugangscode zur Ansicht der entsprechenden PdF-Dateien TW Anlage 1 bis 5 erhalten die Bewerber nach formlosen Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BDO AG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Erstellung von Steuererklärungen
• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-13	Auftragsbekanntmachung
2012-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Menge oder Umfang:

Nach den bisherigen Erfahrungen gehen wir von einem durchschnittlichen Beratungsaufwand von 650 Stunden im Jahr aus. Dem zukünftigen Auftragnehmer wird aber in jedem Fall die Abnahme von jährlich 200 Beraterstunden garantiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Verwaltungsgebäude Trimontepark 2/3, Wasserstr. 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 23430486190 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 75-123720
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag sind formlos per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de anzufordern. Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag werden auf der Homepage der KBS zum Download zur Verfügung gestellt. Der Link bzw. Zugangscode zum Abruf der Teilnahmeunterlagen wird den Teilnehmern per E-Mail nach Eingang des formlosen Antrages zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) beabsichtigt die steuerrechtliche Beratung voraussichtlich zum 1.10.2012 neu zu vergeben.

Als Träger der knappschaftlichen Krankenversicherung unterhält die DRV KBS derzeit vier Krankenhäuser, die zusammen einen gemeinnützigen Betrieb gewerblicher Art (BgA) bilden. Hiervon werden 2 Krankenhäuser derzeit umstrukturiert und in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH zusammengefasst. Die KBS ist Mehrheitsgesellschafterin in 3 Krankenhausbeteiligungsgesellschaften mit insgesamt 5 Betriebsstätten. Den Krankenhäusern und Krankenhausbeteiligungen sind 3 Dienstleistungsgesellschaften zugeordnet. Des Weiteren wird eine mehrheitliche Beteiligung an einer Krankenhauseinkaufsgesellschaft, eine EDV Service Gesellschaft und einer Gesellschaft, die medizinische Koordinationsleistungen übernimmt, gehalten.

Als Rentenversicherungsträger führt die KBS darüber hinaus 10 Reha-Kliniken als Eigenbetriebe. Die Rehakliniken werden dabei zu einem gemeinnützigen BgA zusammengefasst. Weiterhin wird eine Kantine in der Regionaldirektion München betrieben. Hinzu kommen weitere kleinere wirtschaftliche Betätigungen wie z.B. die Vermietung von Parkflächen. Auch wird in Winterberg ein Tagungszentrum betrieben.

Die Beratung umfasst die Überprüfung der für die Körperschafts-steuer- und Gewerbesteuererklärung vom Auftraggeber gefertigten Einnahmen-Überschussrechnungen bzw. Steuerbilanzen sowie die Zusammenstellung und Abgabe der Steuererklärungen. Die Leistungen sind für den Auftraggeber und seine derzeitigen Beteiligungsgesellschaften.

— Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH,

— Klinikum Westfalen GmbH,

— Klinikum Vest GmbH,

— KIT Services GmbH zu erbringen.

Entsprechendes gilt auch für zukünftige Konzerngesellschaften.

Eine Beratung erfolgt auch bei der Erstellung einer Mittelverwendungsrechnung für die gemeinnützigen Krankenhäuser.

Der Auftragnehmer berät bei steuerrechtlichen Fragen des Auftraggebers und unterstützt ihn bei Verhandlungen mit Geschäfts- und Kooperationspartnern, soweit hierbei steuerpflichtige Aspekte zu beachten sind.

Ebenso soll eine Betreuung bei der Betriebsprüfung durch die Finanzämter erfolgen.

Wir setzen voraus, dass, sofern notwendig, der Auftragnehmer jederzeit in der Lage ist, sowohl qualitativ anspruchsvolle als auch verständliche Informationsveranstaltungen über steuerrechtliche Änderungen für die Mitarbeiter der KBS durchzuführen.

Den Link bzw. Zugangscode zur Ansicht der entsprechenden PdF-Dateien TW Anlage 1 bis 5 erhalten die Bewerber nach formlosen Antrag per E-Mail an die vergabestelle@kbs.de.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: Bal ix
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Abgabe des Teilnahmeantrags ist für die persönliche Lage des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 1) zu verwenden. Den Link erhalten die Bewerber nach formlosem Antrag per E-Mail an die Vergabestelle@kbs.de.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind folgende Musskriterien zu erfüllen:

— Erfahrungen in der steuerrechtlichen Beratung von gemeinnützigen und öffentlichen Trägern,

— Kenntnis der Besonderheiten des Steuerrechtes, die bei dem Betrieb von Krankenhäusern und Reha-Einrichtungen durch eine juristische Person des öffentlichen Rechts zu berücksichtigen sind,

——·werktäglich fernmündliche Erreichbarkeit in der Zeit von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr,

——·persönliches Erscheinen eines Mitarbeiters des Auftragnehmers am Standort Bochum spätestens 48 Stunden nach telefonischer Aufforderung,

— 3 feste Steuerberater bzw. Fachanwälte für Steuerrecht als Ansprechpartner der KBS mit abgeschlossener Steuerberaterprüfung oder vergleichbare Ausbildung, jeweils mindestens 4-jähriger Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im Bereich Steuerrecht öffentlicher Betriebe und Krankenhäuser,

—·kurzfristiger Rückgriff auf eine kompetente juristische Beratung zur Klärung von bestimmten Fragen im Krankenhausrecht, Arztrecht und Krankenhausfinanzierungsrecht.

Im Rahmen der Bewerbung fordern wir zum Nachweis der Eignung des Bieters eine aussagekräftige Beschreibung des Dienstleistungserbringers (Unternehmensprofil mit Anzahl der Mitarbeiter, Leistungsangebot, Organisationsstruktur, Qualitätsmanagement sowie Personalentwicklung innerhalb der letzten 4 Jahre).

Der Bewerber muss 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 2009) über vergleichbare Aufträge vorlegen. Der Bewerber muss hierbei insbesondere den Auftrag und Leistungsumfang aussagekräftig schildern. Die Referenzaufträge müssen vergleichbar sein hinsichtlich Inhalt und Auftraggeberbezug, nähere Einzelheiten auch zu den weiteren geforderten Angaben sind der Unterlage TW Anlage 2 Punkt III zu entnehmen.

Die für den Teilnahmeantrag erforderliche Erklärung zur technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers ist zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellt (TW Anlage 2). Den Link bzw. Zugangscode erhalten die Bewerber, wie unter Punkt III.2.1) beschrieben, nach formlosem Antrag per E-Mail an die Vergabestelle@kbs.de.

Hinsichtlich der Gewichtung der Teilnahmekriterien siehe unter IV.1.2).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Einzelne oder mehrere natürliche oder juristische Personen i.S. des § 4 I VOF, d.h. auch Bietergemeinschaften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 2 Steuerberatungsgesetz.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2 zum (1.) Unternehmensprofil und zu (2.) Referenzprojekte mit folgenden Punkten bzw. mit folgender Gewichtung bewertet: 1. Unternehmensprofil mit 15 Punkten Gewichtung 30 % 2. Referenzen mit 15 Punkten Gewichtung 70 %. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-05-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität des Konzeptes (20)
3. Qualität der Präsentation des Konzeptes (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hasenkamp, Frau Voosen, Herrn Wittig
Internetadresse: www.kbs.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://http://www.kbs.de/DE/00_ueber_uns/23_ausschreibungen/eu-weite_ausschreibungen/InhNav.html 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Knappschaftstraße 1

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Bal ix
Zusätzliche Informationen

Der Link bzw. Zugangscode zum Abruf der Teilnahmeunterlagen wird den Teilnehmern per E-Mail nach Eingang des formlosen Antrages zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 107 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2012/S 075-123720 (2012-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Postanschrift: Trimontepark 2/3 Wasserstr. 215
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 144-240412
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 75-123720
ABl. S-Ausgabe: 144

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Qualität des Konzepts (20)
3. Qualität der Präsentation des Konzepts (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-13 📅
Name: Bdo ag
Postanschrift: Im Zollhafen 22
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hasenkamp; Frau Voosen; Herr Wittig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemomblerstr.76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See informiert gem. § 101a GWB über den vorgesehenen Zuschlag vorab. Rügen von den anderen Bietern wurden nicht verzeichnet.

Quelle: OJS 2012/S 144-240412 (2012-07-24)

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