Storage-Systeme inkl. Hard- und Software-Vor-Ort-Service

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21 - KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines NetApp Storage-Systems zur Erweiterung einer bestehenden Betriebsumgebung und die Integration in diese. Weiter soll die Verlängerung der Wartung für ein vorhandenes DS14-Shelf mit 14 x 1TB SATA an einer NetApp FAS2050C beschafft werden. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst Softwarelizenzen, Implementierungsleistungen sowie den Soft- und Hardware-Service inklusive aller Leistungen.
Aus den Verträgen, die mit dieser Ausschreibung geschlossen werden sollen, deckt die ekom21 ihren Bedarf für den Main-Kinzig-Kreis, der satzungsgemäßes Mitglied der ekom21 ist und seine vorhandene NetApp Infrastruktur erweitert und erneuert. Die ausgeschriebenen Leistungen sind dementsprechend vom Auftragnehmer direkt beim Main-Kinzig-Kreis zu erbringen.
Die vom Auftragnehmer vorzunehmende Implementierung und Integration hat daher in der bestehenden Betriebsumgebung des Main- Kinzig- Kreises (Virtualisierungsumgebung, NetApp, VMWare, Oracle, Microsoft, Citrix XEN, Linux) zu erfolgen. Die Anforderungen an die Leistungen richten sich nach dieser Betriebsumgebung. Das Speichersystem soll sowohl für Fileservices (CIFS, NFS), als auch für nativen Block Level Access für andere Applikationsserver eingesetzt werden können (auf Basis iSCSI für Dienste wie MS-Exchange und Datenbankanwendungen etc.). Es muss alle Anforderungen einer Servervirtualisierung auf der Applikationsseite erfüllen.
Im Zuge der Erweiterung und Erneuerung müssen die Ressourcen weiterhin auf einem zentralen, hochverfügbaren System zusammengefasst sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Advanced Unibyte GmbH

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Speichermedien
• Datenverarbeitung › Datenspeicherung

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-05	Auftragsbekanntmachung
2012-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenspeicherung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenspeicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 130-216153
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Für dieses Vergabeverfahren stellt die Vergabestelle das Formblatt für den Teilnahmeantrag sowie alle weiteren Formblätter, die für die Einreichung des Teilnahmeantrags zwingend vom Bewerber zu verwendenden sind, elektronisch zur Verfügung. Die Unterlagen können direkt über die HAD bis zum Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge heruntergeladen werden. Sollte der Bewerber keine Möglichkeit haben, sich die Unterlagen bei der HAD herunterzuladen, so können diese bei der Vergabestelle per E-Mail angefordert werden (siehe Abschnitt I.1). Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=DLNV2QIAFNBF3VV4 nachr. HAD-Ref.: 3846/19 nachr. V-Nr/AKZ: 2012/07/05-FB15-1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines NetApp Storage-Systems zur Erweiterung einer bestehenden Betriebsumgebung und die Integration in diese. Weiter soll die Verlängerung der Wartung für ein vorhandenes DS14-Shelf mit 14 x 1TB SATA an einer NetApp FAS2050C beschafft werden. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst Softwarelizenzen, Implementierungsleistungen sowie den Soft- und Hardware-Service inklusive aller Leistungen.

Aus den Verträgen, die mit dieser Ausschreibung geschlossen werden sollen, deckt die ekom21 ihren Bedarf für den Main-Kinzig-Kreis, der satzungsgemäßes Mitglied der ekom21 ist und seine vorhandene NetApp Infrastruktur erweitert und erneuert. Die ausgeschriebenen Leistungen sind dementsprechend vom Auftragnehmer direkt beim Main-Kinzig-Kreis zu erbringen.

Die vom Auftragnehmer vorzunehmende Implementierung und Integration hat daher in der bestehenden Betriebsumgebung des Main- Kinzig- Kreises (Virtualisierungsumgebung, NetApp, VMWare, Oracle, Microsoft, Citrix XEN, Linux) zu erfolgen. Die Anforderungen an die Leistungen richten sich nach dieser Betriebsumgebung. Das Speichersystem soll sowohl für Fileservices (CIFS, NFS), als auch für nativen Block Level Access für andere Applikationsserver eingesetzt werden können (auf Basis iSCSI für Dienste wie MS-Exchange und Datenbankanwendungen etc.). Es muss alle Anforderungen einer Servervirtualisierung auf der Applikationsseite erfüllen.

Im Zuge der Erweiterung und Erneuerung müssen die Ressourcen weiterhin auf einem zentralen, hochverfügbaren System zusammengefasst sein.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht die Option zu, den Vertrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.

Referenznummer: 2012/07/05-FB15-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelnhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen

2. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 6 EG VOL/A:

a.) Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren

b.) Liquidation

c.) schwere Verfehlung, welche die Zuverlässigkeit in Frage stellt

d.) ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

e.) Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag und zu den Folgen bei Verletzung gegen diese Pflicht

3. Eigenerklärung zum fehlenden Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber (Gemeinsamer Runderlass vom 3. April 1995 in der Fassung vom 14. November 2007)

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von wettbewerbsbeschränkenden Absprachen

5. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen bei Projektleitung und Fachpersonal mit unmittelbaren Kontakt zum Auftragnehmer

Die Vergabestelle stellt für alle Erklärungen Formblätter zur Verfügung, die zu verwenden sind und die verbindliche Hinweise zum Ausfüllen beinhalten. Einzelheiten dazu sind in Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung beschrieben. Die in Abschnitt III.2.1 genannten Angaben und Formalitäten sind im Formblatt Teilnahmeantrag als Pflichterklärung enthalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur Unternehmensdarstellung

2. Eigenerklärung zu den Umsatzkennzahlen in den letzten drei Geschäftsjahren 2009, 2010, 2011

3. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen in den letzten drei Geschäftsjahren 2009, 2010, 2011

Die Vergabestelle stellt für alle Erklärungen Formblätter zur Verfügung, die zu verwenden sind und die verbindliche Hinweise zum Ausfüllen beinhalten. Einzelheiten dazu sind in Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung beschrieben. Die in Abschnitt III.2.2 genannten Angaben und Formalitäten sind im Formular 1- Eigenerklärung zur Eignung als Pflichterklärung enthalten.

Mindeststandards:

Die Vergabestelle stellt für alle Erklärungen Formblätter zur Verfügung, die zu verwenden sind und die verbindliche Hinweise zum Ausfüllen sowie Angaben zu den Mindestanforderungen beinhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zur spezifischen Mindestanforderung, wonach der Bewerber NetApp Reseller mit dem Status Authorized Professional Service Partner (APSP) ist und den Auftrag unmittelbar ohne Unterauftragnehmer erfüllt

2. Eigenerklärung zur spezifischen Mindestanforderung zum Status als NetApp Reseller mit der Stufe "Star"

3. Eigenerklärung zur eigenen Supportabteilung und Hotline, an der vom Hersteller zertifizierte Systemingenieure Fragen zum Betrieb der ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen (Gesamtsystem) beantworten

4. Eigenerklärung zu Anforderungen an Schulungsleistungen

5. Eigenerklärung zu drei Referenzprojekten (mindestens 1 Backup-Referenzprojekt und zwei weitere Referenzprojekte; Alle Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sein und dürfen nicht vor dem 1.1.2009 abgeschlossen sein! Der Projektstart darf vor dem Termin liegen)

Die Vergabestelle stellt für alle Erklärungen Formblätter zur Verfügung, die zu verwenden sind und die verbindliche Hinweise zum Ausfüllen beinhalten. Einzelheiten dazu sind in Abschnitt VI.3 dieser Bekanntmachung beschrieben. Die in Abschnitt III.2.3 genannten Angaben und Formalitäten sind im Formular 1- Eigenerklärung zur Eignung als Pflichterklärung enthalten.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Der vorliegende Beschaffungsbedarf liegt außerhalb bestehender Rahmenverträge der ekom21. Der Beschaffungsauftrag ist ekom21 kurzfristig erteilt worden. Das Auslaufen bestehender Wartungsverträge beim Main-Kinzig-Kreis und die kurzfristig erforderlich werdende Erweiterung des Systems zur Gewährleistung der Gesamtverfügbarkeit und Betriebssicherheit erfordern die Realisierung des Projektes noch im August.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/07/05-FB15-1
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=DLNV2QIAFNBF3VV4 nachr. HAD-Ref.: 3846/19 nachr. V-Nr/AKZ: 2012/07/05-FB15-1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 130-216153 (2012-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 169-279397
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 130-216153
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 3846/25 nachr. V-Nr./AKZ: 2012/07/05-FB15-1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-27 📅
Name: Advanced UniByte GmbH
Postanschrift: Birnenweg 15
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72766
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Main-Kinzig-Kreis
Postanschrift: Barbarossastr. 24
Postort: Gelnhausen
Postleitzahl: 63571

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Zuschlag ist erteilt. Rechtsbehelfe bestehen nicht mehr.
Quelle: OJS 2012/S 169-279397 (2012-08-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Datendienste (12)

Datenverarbeitung (9)

Computertabellierung
Datenanalyse (1)
Datenbereitstellung (2)
Dateneingabe
Datenerfassung
Datenerhebung und -zusammentragung (1)
Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste (2)
Datenspeicherung (1)
Datenübertragung