Störungsbeseitigung an abwassertechnischen Anlagen

Menge oder Umfang

Leistungsbereich:3 Terminals (FS A, FS B, FS C) und ZentralgebäudeLeistungsumfang:Störungsbeseitigung von Verstopfungen an allen öffentlichen und nichtöffentlichen Abwasseranlagen innerhalb der o.g. Gebäude.Anzahl Sanitäranlagen:Ca. 640 WC-Töpfe und.Ca. 300 Urinale eine Behindertengerechte WC-Anlage mit elektrischer Unterstützung.Leistungsbereitschaft: an 365 Tage im Jahr.Einsatzzeiten:Öffentliche Anlagen, von 5:00 Uhr bis 22:00 Uhr: Arbeitsbeginn maximal 30 min nach Störungsmeldung.Öffentliche Anlagen, von 22:00 Uhr bis 5:00 Uhr: Arbeitsbeginn maximal 60 min nach Störungsmeldung.Nicht-Öffentliche Anlagen, von 5:00 Uhr bis 22:00 Uhr: Arbeitsbeginn maximal 60 min nach Störungsmeldung.Nicht-Öffentliche Anlagen, von 22:00 Uhr bis 5:00 Uhr: Arbeitsbeginn maximal 90 min nach Störungsmeldung.Einsatzumfang:Ca. 1 200 bis 1.800 Einsätze pro Jahr.Ca. 100 bis 150 Einsätze pro Monat.Davon ca. 5 bis 10 Einsätze in den Nachtstunden verstärkte Einsätze in Ferienzeiten und an verlängerten Wochenenden.Besonderheiten:Leistungsbereiche liegen teilweise im sogenannten „Luftsicherheitsbereich“, d.h. die Mitarbeiter müssen geschult werden und einen Ausweis beantragen mit einer Luftsicherheitsüberprüfung.Eignungsnachweis (Zertifikat) auch für die Wartung von elektrischen WC-Anlagen.Der maximale Zeitraum für die Störungsbeseitigung wird auf 3 Stunden festgesetzt.Erforderliche Fachfirmen für Sonderaufgaben sind vom Bieter zu beauftragen und einzukalkulieren.Bonus-/Malus-Regelung.Bonus-Regelung:Eine Bonusregelung ist vorgesehen die Höhe der Bonuszahlung wird detaillierter in den Ausschreibungsunterlagen erläutert.Ein Bonus wird gezahlt, wenn:— sämtliche Störungseinsätze zu 100 % erfolgreich abgewickelt wurden,— der maximale Zeitraum zur Störungsbeseitigung nicht überschritten wurde,— sämtliche vorgegebenen maximalen Einsatzzeiten eingehalten worden sind.Die Überprüfung der Voraussetzungen für die Bonuszahlung erfolgt für jeden Monat neu.Malus-Regelung.Eine Malus-Regelung ist vorgesehen die Höhe der Malus-Zahlung wird detaillierter in den Ausschreibungsunterlagen erläutert.Bei einer Überschreitung der o.g. Einsatzzeiten entfällt die Grundlage für eine Bonuszahlung und zusätzlich wird ein Betrag von der Monatspauschale in Abzug gebracht.Die Überschreitung des maximalen Zeitraums für die Störungsbeseitigung berechtigt den AG eine Ersatzmaßnahme zu beauftragen, die dem Bieter in voller Höhe in Rechnung gestellt wird.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sollen in bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Um-schlag unter Angabe der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis "Teilnahmewettbewerb - Nicht öffnen!" versehen werden.

Die Bieteranzahl wird auf max. 5 Bieter (je Los) beschränkt. Die differenzierte Bewertung der Angaben im Sinne von III.2.3), insbesondere der nachgewiesenen Referenzen, wird dazu dienen, bei mehr uneingeschränkt geeigneten Bewerbern als vorgesehenen Bietern, die maximal 5 bestgeeigneten Bewerber zu bestimmen. Die Verdin-gungsunterlagen werden an die bestgeeignetsten Bewerber zeitgleich abgesandt. Die Bewerbungsunterlagen wer-den nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber.

Die In Ziff. II.2.2) und II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisie rung.

Verfahrensablauf:

Es wird ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durchgeführt. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) können auch in elektroni-scher Form, z. B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 19 (3) SektVO ist möglich, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Mit den Bietern, welche im Übrigen form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den An-geboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergeben-de Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abgezeichnet haben, dass mehrere Verhandlungsrunden nicht sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als Zwi-schenangebote gefordert und bewertet.

Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Ver-handlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der Zwischenangebote entsprechend den Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen des Zwischenangebots berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Nach Auswertung der Verhandlungsergebnisse entsprechend der veröffentlichten Wertungskriterien wird entschieden, ob die Verhandlungen mit den bestplatzierten Bietern oder gegebenenfalls nur mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden. Für den Fall, dass die Verhandlungen zum Schluss nur noch mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden sollten, behält sich die Vergabestelle vor, die Verhandlungen mit dem Zweit-platzierten wieder aufzunehmen, sofern die Verhandlungen mit dem Preferred Bidder nicht innerhalb angemessener Zeit abgeschlossen werden können sollten.

Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig:

1) soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und ge-genüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auf-traggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2.

GWB. § 101a Abs. 1. Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Befähigung zur Berufsausübung

Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundene Unternehmen zurückgreifen will, ist die Eignung der entsprechenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen genauso nachzuweisen, wie die Eignung des eigentlichen Bewerber/der Bewerbergemeinschaft. Zusätzlich sind entsprechende Verpflichtungserklärungen gem. § 20 Abs. 3 S.3 SektVO vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen (wie z. B. Gewerbezentralregister).