Straßen- und Luftransporte höchstrangiger Kunstgegenstände 2012/2013 weltweit nach Stuttgart und zurück, unter höchsten technisch-konservatorischen Qualitätsanforderungen (internationaler Museumsstandard) einschließlich insbesondere der Planung des Transports und der Kurierreisen und -aufenthalte, ggfls. Lagerung der Kunstgegenstände, Ver-und Auspacken in/aus (ggfls. individuell noch zu fertigende) Klimakisten durch ausgewiesenes Fachpersonal, Transport in speziell für Kunsttransporte ausgestatteten Lkw durch Fachpersonal, unter Berücksichtigung besonderer Konditionen der Leihgeber sowie Planung und Koordinierung von Transportdienstleistungen für einzelne Kunstgegenstände, die von Fremdfirmen durchgeführt werden, die von Leihgebern vorgeschrieben werden

Staatsgalerie Stuttgart

Straßen- und Lufttransporte höchstrangiger Kunstgegenstände 2012/2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• Staatsgalerie Stuttgart

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-26	Auftragsbekanntmachung
2012-07-03	Ergänzende Angaben
2012-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Menge oder Umfang:

Ca. 107 Kunstgegenstände (+/- 8) von ca. 56 Leihgebern (+/- 3) in Deutschland, Schweiz, Niederlande, Österreich, England, Spanien, Frankreich, Kanada und USA.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsgalerie Stuttgart
Postanschrift: Urbanstr. 35
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.staatsgalerie.de 🌏
E-Mail: registrar@staatsgalerie.de 📧
Telefon: +49 71147040267 📞
Fax: +49 7112369983 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 84-138465
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Angebote und sonstige mit diesen einzureichende Unterlagen können nicht elektronisch übermittelt werden. Spätestens mit Ablauf der Angebotsfrist (oben IV.3.4) hat der Bieter eine eigenhändig unterzeichnete schriftliche Bestätigung darüber vorzulegen, dass. — er ab Kenntnisnahme von dieser Bekanntmachung und, vorbehaltlich anderslautender ausdrücklicher Aufforderung durch die Vergabestelle, bis zur Beendigung des Vergabeverfahrens keinen Kontakt zu Fragen dieses Vergabeverfahrens mit Leihgebern der Kunstgegenstände hat; und, — er sich zur vollkommenen Verschwiegenheit und Geheimhaltung über solche Einzelheiten des Auftrags und der Auftragsplanung auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens verpflichtet, die ihm im Rahmen des Vergabeverfahrens und einer etwaigen Durchführung des Auftrags bekannt werden und die nicht ohnehin einem unbestimmten Personenkreis bekannt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Straßen- und Lufttransporte höchstrangiger Kunstgegenstände 2012/2013.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Deutschland
Kurze Beschreibung: Transporte von und nach Deutschland.
Menge oder Umfang: Ca. 46 Kunstgegenstände von ca. 30 Leihgebern aus Deutschland.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Europäisches und außereuropäisches Ausland
Kurze Beschreibung:

Transporte von und nach der Schweiz, den Niederlanden, Österreich, England, Spanien, Frankreich, Kanada und USA.

Menge oder Umfang: Ca. 61 Leihgaben von ca. 26 Leihgebern aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat Nachweise darüber vorzulegen, dass.

(a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die

Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt und ein solcher Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist;

(b) er sich nicht in Liquidation befindet;

(d) er seine Verpflichtungen zur Zahlung von (i) Steuern und Abgaben sowie (ii) der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

(e) er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in bezug auf seine Fachkunde,

Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Als Nachweis werden akzeptiert:

— bei Buchstabe (a) ein Auszug aus dem Strafregister, eine Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregister führt, oder - in Ermangelung solcher - eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bieters (bei Vorlage längstens 60 Tage alt), aus der hervorgeht, dass sich der Bieter in der in Buchstaben (a) bestimmten Lage befindet,

— bei Buchstaben (b) und (c) eine eigenhändig unterzeichnete schriftliche Bestätigung des Bieters (Eigenerklärung) im Original,

— bei Buchstabe (d) von den zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedstaates ausgestellte Bescheinigungen (bei Vorlage höchstens 60 Tage alt),

— wird eine der Bescheinigungen gemäß Buchstaben (a) und (d) in dem betreffenden Land nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle in Buchstabe (a)vorgesehenen Fälle erwähnt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die der betreffende Bieter vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Staates abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung aus,

— bei Buchstabe (e) eine eigenhändig unterzeichnete schriftliche Bestätigung des Bieters (Eigenerklärung) im Original.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenhändig unterzeichnete schriftliche Erklärung des Bieters (Eigenerklärung) im Original über:

(a) seinen Gesamtumsatz; sowie

(b) seinen Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist, jeweils - (a) und (b) - bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gleich ob der Bieter auf eines der Lose oder auf beide Lose bietet, hat der Bieter spätestens mit Ablauf der Angebotsfrist (unten, IV.3.4) vorzulegen:

Eigenhändig unterzeichnete, schriftliche Erklärung des Bieters im Original über:

(a) Referenzen seiner ab 1.5.2009 erbrachten und bis zum 30.4.2012 vollständig abgeschlossenen und im Hinblick auf alle wesentlichen Anforderungen dieses Vergabeverfahrens vergleichbaren Leistungen, jeweils unter Angabe

(i) des Rechnungswertes auf 50 000 EUR gerundet,

(ii) der Leistungszeit,

(iii) des Namens des (öffentlichen oder privaten) Auftraggebers, sowie

(iv) der Qualität der beförderten Kunstgegenstände, und

(v) von deren Herkunft aus dem Inland oder dem Ausland;

(b) die folgende technische Ausrüstung, über die er während der gesamten Auftragsdauer zur Ausführung des Auftrags verfügt:

B1) Straßentransporter (bei Angebot nur auf Los 1 wenigstens 4; auf Los 2 wenigstens 6; auf beide Lose wenigstens 10) in fest geschlossener Bauweise (z.B. "Kastenwagen") mit jeweils folgender Ausstattung:

— Luftfederung,

— Zollverschlusstauglicher Transportaufbau ("Kasten"; "Koffer"),

— geeignete Klimaanlage zur Regelung der Raumtemperatur im Transportaufbau,

— Wegfahrsperre und gegen Entfernung und Außerbetriebnahme geschütztes, weltweit funktionierendes (Satelliten-)Ortungssystem,

— sichere Verschließbarkeit von Führerhaus und Transportaufbau,

— Ausstattung mit wenigstens 1 Telefon (Auto-, Mobil- oder Funk),

— Dritter Sitz für einen Kurier,

— mechanische Ladebühne zum Be- und Entladen,

— Vorrichtung für sicheren Transport auch bei Zentralverladung im Transportaufbau,

— Feuerlöschausrüstung.

B2) Jumbo-Straßentransporter (mit überhohem Transportaufbau)bei Angebot nur auf Los 1: wenigstens 1; nur auf Los 2: wenigstens 1; auf beide Lose: wenigstens 2) mit jeweils folgender Ausstattung:

B3) Pkw und/oder Kleinbusse (wenigstens 2) zur Beförderung von Kurieren bei Bedarf;

B4) Lagerräume mit folgender Ausstattung:

— Nutzung zur (kurz- oder langfristigen) Kunstlagerung,

— permanente Überwachung,

— permanente Alarmsicherung mit automatischer Weiterleitung an nächste Sicherheitsdienststelle oder privaten Bewachungsdienst oder Bieter oder Polizei,

— permanentes Feuermeldesystem,

— geeignete Feuerlöscheinrichtung,

— Klimatisierung: Temperatur 18 bis 24 Grad Celsius; Luftfeuchtigkeit 40 bis 45 %.

B5) Dauerhaft eingerichtete Büros, über die der Bieter verfügt, an den folgenden Flughäfen.

Los 1: (entfällt);

Los 2: Frankfurt am Main (FRA) und Stuttgart (STR) mit jeweils folgenden Befugnissen wenigstens während des gesamten Leistungszeitraums:

— Zugang zum Rollfeld des Flughafens (so genannte Vorfeldgenehmigung),

— Zugang zum gesondert abgeschlossenen Very Important Cargo (VIC)-Zentrum des Flughafenlagers.

B6) vom Bieter nach Maß herzustellende Klimakisten, jeweils mit folgender Ausstattung:

— Widerstandsfähigkeit gegen mechanische Außeneinwirkungen,

— bei Holzkonstruktionen: Holzverbindungen sind geleimt und geschraubt,

— Feuchtigkeitsundurchlässiger Anstrich auf allen Außenflächen,

— im Kisteninneren keine Lösemittel emittierenden Materialien und kein Schaumgummi,

— bei Verwendung von Holz: es muss etwaigen besonderen Einfuhrbestimmungen entsprechen und - diesen gemäß - gegen Schädlingsbefall behandelt sein,

— jeweils kleinstmögliches Kistenformat (pro Seite max. 35 cm über Bildmaß),

— Auskleidung mit geeignetem Dämm- und Isolationsmaterial, beispielsweise Filzverkleidung und Faserdämmplatte und PU-Schaumplatte, alukaschiert oder mit vergleichbarer Dampfsperre,

— Falzbereich von Kiste und Deckel mit Gummidichtung oder vergleichbarer Dichtung,

— Temperaturhalbwertzeit mindestens 3,5 Stunden,

— Unversehrtheit und Sauberkeit der Klimakisten innen und außen,

— Eindeutige Außenbeschriftungen,

— Verschraubung des Deckels nur durch handelsübliche Schrauben,

— Distanzleisten oder Distanzblöcke unter dem Kistenboden,

— für ungerahmte oder mit empfindlichen Zierrahmen gerahmte Bilder Verwendung eines Transportrahmens in der Klimakiste und Befestigung des Kunstwerks in diesem mit sicherem Hängesystem ("Ozclips" oder gleichwertig).

(c) das Personal mit den folgenden Qualifikationen, über das der Bieter während der gesamten Auftragsdauer zur Ausführung des Auftrags verfügt:

c1) Wenigstens 1 - namentlich zu bezeichnender - ständiger Ansprechpartner des Bieters, der während der gesamten Auftragsdauer den Kontakt zwischen Vergabestelle und Leihgebern vermittelt und auch im Übrigen die Auftragsdurchführung verantwortlich koordiniert, fließend Deutsch und Fachenglisch spricht und eine Ausbildung zum Speditionskaufmann/zur Speditionskauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung im Logistikbereich erfolgreich abgeschlossen hat;

c2) Wenigstens 1 Kunstinspektor, der eine Ausbildung als Fachlagerist/Fachlageristin oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat, oder in den letzten 3 Jahren wenigstens 9 mit den zu beauftragenden Transportaufgaben vergleichbare Transportaufgaben betreut und mit Weisungsbefugnis über Kunstpacker und Fahrer koordiniert hat; der Kunstinspektor muss ggfls. am Ort des Leihgebers vor Beginn des Abtransports einzelne zu entleihende Kunstgegenstände ausmessen und zusammen mit Restauratoren die geeignete Verpackung und den Transport erörtern können, Fachenglisch beherrschen und fließend Deutsch sprechen;

c3) ausreichend viele Kunstpacker, die eine Ausbildung als Fachlagerist/Fachlageristin oder Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder in den letzten 3 Jahren in wenigstens 15 mit dem zu beauftragenden Transportauftrag vergleichbaren Transportaufträgen Kunstgegenstände in Klimakisten verpackt, aus Klimakisten ausgepackt und Klimakisten beim Ein- und Ausladen aus Transportfahrzeugen gehandhabt haben; die Kunstpacker müssen, soweit sie unmittelbar beim Auftraggeber zum Einsatz kommen sollen, fließend Deutsch sprechen.

c4) jeweils 2 Fahrer je Straßentransporter, die u.a. über langjährige und grenzüberschreitende Fahrpraxis in vergleichbaren Aufträgen und über gültige Fahrerlaubnisse verfügen.

Mindeststandards:

Wenigstens 3 Referenzen gemäß Ziffer III.2.3. Buchstabe (a), die jeweils Leistungen betreffen.

— im Umgang mit wenigstens der folgenden Anzahl an Kunstgegenständen von wenigstens der folgenden Anzahl an Leihgebern: 45 Kunstgegenstände/ 30 Leihgeber (gilt für Angebote nur auf Los 1); 60 Kunstgegenstände/ 25 Leihgeber (gilt für Angebote nur auf Los 2); 80 Kunstgegenstände/ 50 Leihgeber (gilt für Angebote auf Los 1 zusammen mit Los 2),

— wobei der durchschnittliche Versicherungswert jedes beförderten Kunstgegenstands 2 000 000 EUR oder mehr betrug, darunter wenigstens eine Referenz mit wenigstens einem beförderten Kunstgegenstand mit einem Versicherungswert von 10 000 000 EUR oder mehr (Mindeststandard für Ziffer III.2.3 Buchstabe (a) (iv); und,

— von und zu Leihgebern aus Deutschland (gilt für Angebote auf jedes Los) und dem europäischen sowie dem außereuropäischen Ausland (gilt nicht für Angebote auf Los 1); Mindeststandard für Ziffer III.2.3) Buchstabe (a) (v).

Sämtliche Anforderungen gemäß Ziffer III.2.3. Buchstaben (b) und (c).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder eine nach ausländischem Recht vergleichbare Rechtsform; gesamtschuldnerische Haftung der Gesellschafter; die Bevollmächtigten eines Vertreters, der die Gesellschaft gegenüber der Vergabestelle vertritt, ist nachzuweisen. Weitere Anforderungen gemäß Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-12 📅
Öffnungsort: Staatsgalerie Stuttgart.
Ort des Eröffnungstermins: Staatsgalerie Stuttgart.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsgalerie Stuttgart
Karin Hämmerling / Ulrike Günther

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-15 📅
Datum des Endes: 2013-04-30 📅
Zusätzliche Informationen

— er ab Kenntnisnahme von dieser Bekanntmachung und, vorbehaltlich anderslautender ausdrücklicher Aufforderung durch die Vergabestelle, bis zur Beendigung des Vergabeverfahrens keinen Kontakt zu Fragen dieses Vergabeverfahrens mit Leihgebern der Kunstgegenstände hat; und,

— er sich zur vollkommenen Verschwiegenheit und Geheimhaltung über solche Einzelheiten des Auftrags und der Auftragsplanung auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens verpflichtet, die ihm im Rahmen des Vergabeverfahrens und einer etwaigen Durchführung des Auftrags bekannt werden und die nicht ohnehin einem unbestimmten Personenkreis bekannt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen gemäß § 101b und gemäß § 107 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2012/S 084-138465 (2012-04-26)

Ergänzende Angaben (2012-07-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 128-211060
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 84-138465
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2012/S 128-211060 (2012-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 148-246773
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Vergabeverfahren wurde zu den ursprünglichen, mit der Bekanntmachung ABl. 2012/S 84 - 138465 veröffentlichten und nicht grundlegend geänderten Bedingungen des Auftrags durchgeführt.

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 128-211060
Quelle: OJS 2012/S 148-246773 (2012-08-01)

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