Sukzessivlieferung von Büromaterial, Papier und Druckerverbrauchsmaterial (Rahmenvereinbarungen)

Stadt Ravensburg

Der Auftraggeber schreibt die Sukzessivlieferung von Büromaterial, Papier und Druckerverbrauchsmaterial aus.
Die Vergabe der Sukzessivlieferleistungen erfolgt aufgeteilt in 3 Lose.
— Los 1 - Büromaterial,
— Los 2 - Papier,
— Los 3 - Druckerverbrauchsmaterial als Rahmenvereinbarungen nach § 4 EG VOL/A.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-14 Auftragsbekanntmachung
2012-06-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang:
Für die drei Lose Büromaterial, Büro- und Kopierpapier, Druckerverbrauchsmaterial (Toner, Tinte) rund 400 000 EUR ohne Mwst.400 000,00420 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg
Postanschrift: Amt für Stadtsanierung und Projektsteuerung Reinhard Rothenhäusler Seestraße 32/1
Postleitzahl: 88214
Postort: Ravensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ravensburg.de 🌏
E-Mail: reinhard.rothenhaeusler@ravensburg.de 📧
Telefon: +49 75182278 📞
Fax: +49 7518560278 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 52-085019
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000,00 💰
210 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber schreibt die Sukzessivlieferung von Büromaterial, Papier und Druckerverbrauchsmaterial aus.
Die Vergabe der Sukzessivlieferleistungen erfolgt aufgeteilt in 3 Lose.
— Los 1 - Büromaterial,
— Los 2 - Papier,
— Los 3 - Druckerverbrauchsmaterial als Rahmenvereinbarungen nach § 4 EG VOL/A.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für Büromaterial
Kurze Beschreibung:
Sukzessivlieferung von Büromaterial für den Landkreis Bodensee, Stadt Friedrichshafen, Stadt Ravensburg und Gemeinde Meckenbeuren.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Papier
Kurze Beschreibung:
Sukzessivlieferung von Papier für den Landkreis Bodensee, Stadt Friedrichshafen, Stadt Ravensburg und Gemeinde Meckenbeuren.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung für Druckerverbrauchsmaterial
Kurze Beschreibung:
Sukzessivlieferung von Druckerverbrauchsmaterial (Toner, Tinte) für den Landkreis Bodensee, Stadt Friedrichshafen, Stadt Ravensburg und Gemeinde Meckenbeuren.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Für die drei Lose Büromaterial, Büro- und Kopierpapier, Druckerverbrauchsmaterial (Toner, Tinte) rund 400 000 EUR ohne Mwst.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000,00 💰
420 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann vom Auftraggeber um 12 Monate (vom 1.7.2013 bis 30.6.2014) verlängert werden. Die Entscheidung über die Vertragsverlängerung hat der Auftraggeber, vertreten durch die Stadt Ravensburg als Vertragsbevollmächtigte, schriftlich dem Auftragnehmer spätestens bis zum 29.3.2013 mitzuteilen.- siehe auch II.2.3.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 9 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2012.004.a10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Friedrichshafen (Landkreis und Stadt), Stadt Ravensburg und Gemeinde Meckenbeuern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, die Eintragung in das Handelsregister oder vergleichbarem Register eines anderen EU27-Mitgliedstaats unter Nennung der Registernummer (im Angebotsschreiben).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung des Bieters dass.
a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 6 EG Abs. 6 Ziffer a) VOL/A;
b) er sich nicht in Liquidation befindet; vgl. § 6 EG Abs. 6 Ziffer b) VOL/A;
c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage gestellt wird, vgl. § 6 EG Abs. 6 Ziffer c) VOL/A;
d) er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur So-zialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, vgl. § 6 EG Abs. 6 Ziffer d) VOL/A;
e) er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat, vgl. § 6 EG Abs. 6 Ziffer e) VOL/A;
Nachweis Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindeststandards: Eigenerklärungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben zu Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden.
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung der Referenz mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
— Benennung der Auftragssumme,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung oder mit Nachunternehmern erbracht wurden, ggf. mit Angabe des Eigenleistungsanteils (diese Angabe dient lediglich der Information des Auftraggebers).
Mindeststandards:
Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer über ein gültiges zertifiziertes.
— Qualitätsmanagement verfügt (z.B. DIN ISO 9001 oder gleichwertige Zertifizierung) und,
— Umweltmanagement (z.B. DIN ISO 14001 oder gleichwertige Zertifizierung) verfügt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine Vorgabe bezüglich der Rechtsform. Erforderlich ist die Darstellung einer plausiblen Aufgabenteilung sowie eine gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Bieter hat zu erklären:
"Ich verpflichte mich, bei der Ausführung des Auftrags die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei der Arbeit gemäß der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) vom 18.6.19986 einzuhalten. Es sind dies:
— die Vereinigungsfreiheit und das Recht zu Kollektivverhandlungen,
— die Beseitigung aller Formen von Zwangsarbeit,
— die Abschaffung der Kinderarbeit und,
— die Beseitigung der Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf.
Ich verpflichte mich und meine Unterauftragnehmer, bei der Ausführung des Auftrags die Vorschriften einzuhalten, mit denen die entsprechenden Kernarbeitsnormen der IAO in nationales Recht umgesetzt worden sind; bei den Kernarbeitsnormen handelt es sich um die Übereinkommen Nr. 29, Nr. 87, Nr. 98, Nr. 100, Nr. 105, Nr. 111, Nr. 138 und Nr. 1827. Maßgeblich sind dabei die Vorschriften des Landes, in dem der Auftragnehmer oder seine Unterauftragnehmer bei der Ausführung des Auftrags jeweils tätig werden. Handelt es sich dabei um ein Land, das eine oder mehrere Kernarbeitsnormen nicht ratifiziert oder nicht in nationales Recht umgesetzt hat, so bin ich und meine Unterauftragnehmer verpflichtet, die innerstaatlichen Vorschriften mit gleicher Zielsetzung wie die betreffende Kernarbeitsnorm einzuhalten. Bei Sachlieferungen verpflichte ich mich im Auftragsfall, nur solche Waren zu liefern, bei deren Herstellung die in Absatz 1 erwähnten Rechte und Prinzipien sowie die in Absatz 2 erwähnten Vorschriften eingehalten wurden. Herstellung in diesem Sinne umfasst die letzte wesentliche Be- oder Verarbeitung und alle folgenden Be- und Verarbeitungen. Wesentlich ist eine Be- oder Verarbeitung dann, wenn sie nach dem Zollrecht der EU den Ursprung der Ware in dem betreffenden Land begründet.".
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können mit Angabe der Ausschreibungsnummer (siehe Staatsanzeiger Baden-Württemberg vom 16.03.12 und Homepage Stadt Ravensburg) nach Erteilen einer Last-schrifteinzugsermächtigung – keine Schecks – bei der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Postfach 10 43 63, 70038 Stuttgart, Telefon: +49 71166601-45, Fax: +49 71166601-84, E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de angefordert werden. Das Entgelt wird nicht erstattet. Zusätzlich stehen die Unterlagen nach Abschluss einer gebührenpflichtigen Zusatzvereinbarung im ausschreibungs-abc unter www.vergabe24.de zur kostenlosen Ansicht und zum Download zum reduzierten Preis zur Verfügung.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-05-02 📅
Öffnungsort: Seestraße 32/1 in 88212 Ravensburg.
Ort des Eröffnungstermins: Seestraße 32/1 in 88212 Ravensburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Bodenseekreis
Postanschrift: Albrechtstraße 77
Postort: Friedrichshafen
Postleitzahl: 88045
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Meckenbeuren
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Meckenbeuren
Postleitzahl: 88074
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Friedrichshafen
Postanschrift: Adenauerplatz 1
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ravensburg Amt für Stadtsanierung und Projektsteuerung
Reinhard Rothenhäusler
Internetadresse: www.ravensburg.de 🌏
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Postfach 10 43 63
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70038
Kontaktperson: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012.004.a10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium in Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
§ 101 a GWB: Informations- und Wartepflicht:
Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
§ 107 GWB: Einleitung, Antrag:
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2012/S 052-085019 (2012-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg, Amt für Stadtsanierung und Projektsteuerung
Postanschrift: Seestraße 32/1
Kontakt
E-Mail: martin.tapper@ravensburg.de 📧
Telefon: +49 75182700 📞
Fax: +49 7518260700 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 118-194634
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 52-085019
ABl. S-Ausgabe: 118

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Gesamtpreis 60 %, Funktionalität 20 %, Qualität 20 % (100)
2. Los 2: Gesamtpreis 70 %, Qualität/Funktionalität 20 %, Optischer Eindruck 10 % (100)
3. Los 3: Gesamtpreis 60 %, Qualität 40 % (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-19 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco-Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Antalis GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 15
Postort: Fellbach-Öffingen
Postleitzahl: 70736

3️⃣
Name: Horn GmbH
Postanschrift: Am Hasenbiel 35
Postort: Stutensee
Postleitzahl: 76297
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ravensburg, Hauptamt
Postanschrift: Marienplatz 26
Postleitzahl: 88212
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Friedrichshafen, Haupt- und Personalamt
Landratsamt Bodenseekreis, Hauptamt
Gemeinde Meckenbeuren, Hauptamt
Kontakt
Kontaktperson: Martin Tapper

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2012/S 118-194634 (2012-06-20)
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