Tagungshotel für das GES 2013
Aufgabe.
Das Institut für Weltwirtschaft an der Universität Kiel (IfW) beabsichtigt, das international renommierte Global Economic Symposium – GES 2013 in Kiel durchzuführen. Die Veranstaltung, für die mit dieser Ausschreibung ein Veranstaltungshotel in Kiel gesucht wird, findet im Zeitraum vom 30.09 bis 2.10.2013 statt.
Der Auftrag umfasst u.a. folgende Leistungen:
— Räume für die Tagung (u.a. 1 Saal für ca. 400 Personen (Sitzplätze), 4 Tagungsräume für je ca. 100-150 Personen für Parallelsessions sowie weitere Räumlichkeiten für Workshops, Presse, Sponsoren etc.),
— Unterbringung der Sprecher (ca. 160 Personen),
— Komplettes Catering,
— Veranstaltungstechnik,
— Stellplätze,
— Sicherheit.
Gefordert wird ein Haus in Kiel mit mindestens 4 Sternen.
Es wird zwingend vorausgesetzt, dass für den Veranstaltungszeitraum eine ausschließliche Nutzung des gesamten Hotels oder separater Gebäudeteile für das Global Economic Symposium sichergestellt ist. Eine wie auch immer geartete Durchmischung mit anderen Nutzungen bzw. Veranstaltungen ist absolut auszuschließen.
Weitere Informationen zur geplanten Veranstaltung ist der Anlage zur Leistungsbeschreibung „Logistisches Anforderungsprofil und Gästemanagement“ zu entnehmen.
Gefordertes Konzept.
Von den Bietern wird erwartet, dass mit dem Angebot ein Konzept zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung in Anlehnung bzw. unter Beachtung des anliegenden „Logistischen Anforderungsprofil und Gästemanagement“ vorlegt wird. Das Konzept muss mindestens wesentliche Aussagen enthalten zu:
— Unterbringung der Gäste,
— Raumkonzept, Veranstaltungszonen, Raumreserven,
— Verpflegung und Catering,
— Informations- und Leitsystem,
— Veranstaltungstechnik,
— Darstellung von Sicherheitseinrichtungen und -vorkehrungen, die im Veranstaltungs- und Hotelbereich vorhanden sind,
— Stellplatzmöglichkeiten.
Ausschlusskriterien.
Unverzichtbar ist die Erfüllung folgender Anforderungen:
— Hotelkategorie mindestens 4 Sterne,
— Großer Saal für ca. 400 Personen (Sitzplätze),
— 4 Tagungsräume für je ca. 100 – 150 Personen,
— Veranstaltungsräumlichkeiten und Hotelzimmer der Sprecher in einem Gebäudekomplex (= Veranstaltungsort),
— Abgeschlossenheit für die Veranstaltung,
— Standort in Kiel.
Option.
Das Veranstaltungshotel hat die Möglichkeit wie jedes andere Unternehmen zusätzlich zur Leistungserbringung als genannter Sponsor des GES 2013 aufzutreten. Der Status des Sponsors richtet sich nach dem Wert der gesponserten Leistung. Falls hieran Interesse besteht sollte Art und Umfang des Sponsorings im Vergabeverfahren benannt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-11-21
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-03-20
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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