Thermal-Vakuum Testkammer

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Wege des Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 EG Absatz 3 lit.b) und c) VOL/A in dem Vorhaben die Planung, Fertigung, Aufstellung und Inbetriebnahme einer Thermal-Vakuum-Testkammer mit einem Nutzvolumen von 2 Metern Innendurchmesser und mindestens 3,5 Metern Länge zum Test von wissenschaftlichen Weltrauminstrumenten zu vergeben. Die Kammer soll mit Temperiereinrichtungen für einen Temperaturbereich von kleiner/gleich 100 Kelvin bis größer/gleich 380 Kelvin ausgestattet sein. Die Aufstellung erfolgt in eine bauseits vorhandene Reinraumumgebung. Die Aufstellungsarbeiten müssen entsprechend sorgfältig durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-08 Auftragsbekanntmachung
2012-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Experimentelle Entwicklung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Experimentelle Entwicklung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung
Postanschrift: Max-Planck-Straße 2
Postleitzahl: 37191
Postort: Katlenburg-Lindau
Kontakt
Internetadresse: https://www.mps.mpg.de 🌏
E-Mail: deutschw@mps.mpg.de 📧
Telefon: +49 55569790 📞
Fax: +49 5556979240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 153-255905
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, Anschlussaufträge, die auf dem hier in den Wettbewerb gestellten Vorhaben aufbauen und die sich, beispielsweise wegen der damit verbundenen unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten, nicht ohne wesentlichen Nachteil von dem hier in den Wettbewerb gestellten Auftrag trennen lassen, an den Auftragnehmer des hier ausgeschriebenen Hauptauftrages zu vergeben. Die Realisierung der gesamten Maßnahme steht unter dem Vorbehalt der Zusage der Mittelzuwendung für diesen Zweck an das MPS durch den Zuwendungsgeber. Mit seiner Bewerbung akzeptiert der Bewerber diesen Vorbehalt, der für Vorhaben und Einrichtungen im Zusammenhang mit multinationalen Weltraummissionen üblich und für den Auftraggeber nicht beeinflussbar ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, im Wege des Verhandlungsverfahrens gemäß § 3 EG Absatz 3 lit.b) und c) VOL/A in dem Vorhaben die Planung, Fertigung, Aufstellung und Inbetriebnahme einer Thermal-Vakuum-Testkammer mit einem Nutzvolumen von 2 Metern Innendurchmesser und mindestens 3,5 Metern Länge zum Test von wissenschaftlichen Weltrauminstrumenten zu vergeben. Die Kammer soll mit Temperiereinrichtungen für einen Temperaturbereich von kleiner/gleich 100 Kelvin bis größer/gleich 380 Kelvin ausgestattet sein. Die Aufstellung erfolgt in eine bauseits vorhandene Reinraumumgebung. Die Aufstellungsarbeiten müssen entsprechend sorgfältig durchgeführt werden.
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Es werden Varianten akzeptiert
Referenznummer: G.GRO.AERO1201
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Aufstellung und Inbetriebnahme am Einsatzort Göttingen. Lieferung frei Verwendungsstelle incl. Transportversicherung und Verpackung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Antrag auf Teilnahme sind die unter Ziffer III.2 und Ziffer VI.3 geforderten Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
1) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen).
2) Vorlage eines vollständigen und aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.
3) unterschriebene Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat).
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4) unterschriebene Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation oder in einer gleichartigen Situation gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften befindet.
5) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (hierunter fällt auch der Tatbestand der illegalen Beschäftigung).
6) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem er ansässig ist oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß nachgekommen ist.
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7) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.
8) Nachweis der Mitgliedschaft der zuständigen Berufsgenossenschaft, nach den Bestimmungen des Landes in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.
9) unterschriebene Eigenerklärung, dass für den im Auftragsfalle vorgesehenen Projektleiter/Auftragsausführenden die Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung als "Ingenieur", "beratenderIngenieur" besteht und auf Anforderung durch Nachweis des Kammereintrags belegt werdenkann, hilfsweise mindestens jedoch eine entsprechende Eigenerklärung als "staatlich geprüfter Techniker" mit Angabe der Fachrichtung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe des Gesellschaftskapitals.
1) Geeignete Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen Situation: Erklärung zur Gesamtumsatzentwicklung des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der Leistung, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils für die der letzten 3 Geschäftsjahre.
2) Bescheinigung / Nachweis über eine bestehende Produkt-, Umwelt- und Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Angabe der Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eignungsanforderungen und –Kriterien des Bewerbers für die Neue TV-Kammer.
Die Erfüllung nachfolgender Eignungsanforderungen und –Kriterien des Bewerbers wird zwingend vorausgesetzt (Ausschluss Kriterien) – Im Teilnahmeantrag werden entsprechende Ausführungen zu den einzelnen Punkten sowie die explizierte jeweilige Zusicherung der Erfüllung erwartet.
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1) Verbindliche Erklärung dass die Firma Vakuumanlagen mit Thermalanlagen konstruiert, berechnet und gebaut hat; bzw. Begründung der Besonderen Eignung und Qualifikation,
2) Reaktionszeit im Havariefall: Bei Anruf am Vortag muß ein Techniker am Folgetag bis 15 Uhr vor Ort sein, ab da 24 Stunden bis Ersatzteile geliefert werden.
3) Mindestens 3 Technische Festangestellte, die über Grundkenntnisse TV-Kammern verfügen, damit Punkt 2 gewährleistet werden kann. Nennung der Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation.
4) Gewährleistung nach Abnahmetest 24 Monate
5) Erfahrung mit den ESA Standards ECSS-Q-ST-70-02C, ECSS-E-10-03C und ECSS-E-ST-32-08C
6) Dokumentation der Anlage in Deutsch und Englisch
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zu vereinbarender Zahlungsplan mit Anzahlungs-, Vertragserfüllung- und Gewährleistungsbürgschaften.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Auftragserteilung und -durchführung erfolgt auf der Grundlage der "Zusätzlichen Vertragsbedingungen der.
Max-Planck-Gesellschaftzur Förderung der Wissenschaften e.V.", die im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Bestimmungen der VOL Teil B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag zu erbringen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Übergabe und Aufstellung der Kammer in den bauseits vorhandenen Reinraum kann ab dem 5. August 2013 erfolgen. Die Aufstellung muß aber spätestens am 2. September 2013 abgeschlossen sein, um nachfolgende bauseitige Arbeiten fortführen zu können. An die Übergabe anschließen dürfen sich Installationsarbeiten. Diese Installationsarbeiten müssen spätestens am 14. November 2013 abgeschlossen sein. Die Abnahme muß verbindlich am 15. November 2013 erfolgen. Anschließend erforderliche Nachbesserungen müssen bis spätestens 28. November 2013 abgeschlossen sein. Am 29. November 2013 muß die Inbetriebnahme durch den Auftraggeber erfolgen können. Der Auftragnehmer sichert in seinem Teilnahmeantrag die verbindliche Einhaltung des Terminplans zu und garantiert die Inbetriebnahme zu o.g. Termin.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die eingereichten Teilnahmeanträge und Unterlagen werden auf der Grundlage der gemäß Ziffer III.2 geforderten Nachweise und Erklärungen sowie des Eignungskatalogs hinsichtlich ihrer jeweiligen Eignung ausgewertet.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Werner Deutsch
Name: Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung
Kontaktperson: Herrn Dr. Peter Barthol
E-Mail: barthol@mps.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2013-11-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: G.GRO.AERO1201
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, Anschlussaufträge, die auf dem hier in den Wettbewerb gestellten Vorhaben aufbauen und die sich, beispielsweise wegen der damit verbundenen unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten, nicht ohne wesentlichen Nachteil von dem hier in den Wettbewerb gestellten Auftrag trennen lassen, an den Auftragnehmer des hier ausgeschriebenen Hauptauftrages zu vergeben.
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Die Realisierung der gesamten Maßnahme steht unter dem Vorbehalt der Zusage der Mittelzuwendung für diesen Zweck an das MPS durch den Zuwendungsgeber. Mit seiner Bewerbung akzeptiert der Bewerber diesen Vorbehalt, der für Vorhaben und Einrichtungen im Zusammenhang mit multinationalen Weltraummissionen üblich und für den Auftraggeber nicht beeinflussbar ist.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr.4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs.2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101 a Abs.1 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
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Quelle: OJS 2012/S 153-255905 (2012-08-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 178 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 243-399186
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 153-255905
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, Anschlussaufträge, die auf dem hier in den Wettbewerb gestellten Vorhaben aufbauen und die sich, beispielsweise wegen der damit verbundenen unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten, nicht ohne wesentlichen Nachteil von dem hier in den Wettbewerb gestellten Auftrag trennen lassen, an den Auftragnehmer des hier ausgeschriebenen Hauptauftrages zu vergeben. Die Realisierung der gesamten Maßnahme steht unter dem Vorbehalt der Zusage der Mittelzuwendung für diesen Zweck an das MPS durch den Zuwendungsgeber. Mit seiner Bewerbung akzeptiert der Bewerber diesen Vorbehalt, der für Vorhaben und Einrichtungen im Zusammenhang mit multinationalen Weltraummissionen üblich und für den Auftraggeber nicht beeinflussbar ist.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungskriterien aus Leistungsverzeichnis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-03 📅
Name: JUST VACUUM GmbH
Postanschrift: Daimlerstraße 17
Postort: Landstuhl
Postleitzahl: 66849
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr.4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs.2 GWB). Die Zuschlags¬erteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101 a Abs.1 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).
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Quelle: OJS 2012/S 243-399186 (2012-12-14)