Übergeordnete Baukoordination für die Baumaßnahmen Zeche Lohberg Dinslaken

Stadt Dinslaken

Einstufiges Verhandlungsverfahren für die „Übergeordnete Baukoordination“ im Rahmen der Baumaßnahmen auf der Zeche Lohberg Dinslaken. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das Projekt im Rahmen des Fördertatbestands Soziale Stadt Dinslaken Lohberg durch Bund, Land und EU gefördert wird und die Projektlaufzeit bis September 2015 ist.
Die Zeche Lohberg wurde als wichtigstes Wirtschaftsunternehmen der Stadt Dinslaken 2005 geschlossen.
Die Projektgemeinschaft aus der Stadt Dinslaken und der RAG Montan Immobilien GmbH stellt sich nun der vielschichtigen Herausforderung, das ca. 52 ha große Zechenareal einer neuen städtebaulichen Zu-kunft und wirtschaftlichen Ära zuzuführen. Durch das Motto der vorgeschalteten Rahmenplanung aus dem Jahr 2009, „Lohberg und die Halde werden Eins“, wird eines der wichtigsten Ziele der Entwicklung deutlich: die zwei gewachsenen Strukturen Zechensiedlung/Stadtteil und Zeche mit Halde, Jahrzehnte lang durch Werksmauern getrennt, wachsen nun zu einem urbanen Stadtquartier zusammen.
Kernziele der städtebaulichen Rahmen- und Strukturplanung sind:
- Entwicklung des Kreativ.Quartier Lohbergs im Zentralcluster der Fläche mit Unternehmen der Kreativwirt-schaft und Nutzung der Denkmäler, ergänzt durch zeitgemäße Architektur
- Gestaltung eines hoch attraktiven Umfelds und öffentlichen Raums mit dem Lohberg Corso, umgeben von Gastronomie und Kultur
- Gestaltung eines Bergparks mit überregionaler Bedeutung und Strahlkraft als Übergang zwischen Stadt-teil und Halde, Kreativ.Quartier. Lohberg und Wohncluster und Integration von überregional bedeutsamer Kunst
- Generationenübergreifende Wohnformen im Norden der Fläche in nachhaltiger Bauweise
- Ergänzungsstandort für Gewerbeeinheiten im Süden und als neuer Standort der Feuerwache Dinslaken
Die Zeche Lohberg soll ein Wirtschaftstandort mit lokaler, regionaler und überregionaler Bedeutung sein und dabei zum Debattenort für zukunftsgerichtete Themen werden. Zur Zielerreichung hat ein intensiver Planungsprozess und parallel zu allen Planungen haben umfassende Beteiligungsverfahren stattgefunden.
In 2013 soll für folgende Projekte die Umsetzungsphase beginnen:
- Bau des Bergparks, des Vorparks und des Lohberger Weihers,
- es Lohberg Corsos,
- der Osttangente,
- des und den dazugehörigen Entwässerungsmaßnahmen.
Folgende Aufgaben sollen an die „Übergeordnete Baukoordination“ während der gesamten Bauphase in-klusive der noch ausstehenden vorbereitenden Projektschritte 2013-2015 für die genannten Gewerke übertragen werden:
- Koordinierung der an der Objektüberwachung fachlich Beteiligten
- Aufstellen, Kontrolle und Überwachen des Bauablaufplans und Zeitplans mit der vor Ort verwandten Software (ms project)
- Sitzungsmanagement (Leitung Baubesprechungen ca. 1x pro Woche / Leitung Projektkreis ca. 1x alle 2 Wochen) inkl. Protokollierung & Überprüfung (Zur Erläuterung: In dem Projektkreis Lohberg sind alle oben bereits aufgeführten Beteiligten, wie Projektgemeinschaft, Projektmanagement und Verfahrensführer der Baumaßnahmen, innerhalb der Stadtverwaltung und der RAG Montan Immobilien GmbH vertreten. Die ausführenden Planungsbüros / örtliche Bauüberwachung oder Vertreter der bauausführenden Unterneh-men können bei Bedarf hinzugezogen werden. Im Projektkreis Lohberg werden der Sachstand, der aktu-elle Zeitenplan, die zusammengefassten Ergebnisse aus den Baubesprechungen berichtet und offene Fragen entscheidungsfrei vorgestellt.)
- Übergeordnete Aufsicht über die örtliche Bauüberwachung, Teilnahme an allen relevanten Baubesprechungen
- Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen
- Überwachung des Inverzugsetzens der ausführenden Unternehmen
- Mitwirkung bei den vom AG gesondert geführten Dokumentationen wie Änderungsdokumentationen, Nachtragsmanagement, Vorbereitung von Entscheidungshilfen etc.
- Feststellung und Kontrolle der abgerechneten Kosten
- Sicherung einer hohen Vor-Ort-Präsenz; eine intensive Kommunikation vor Ort ist verpflichtend
- ggf. optional: gezielte Teilnahme bei Abnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-18 Auftragsbekanntmachung
2013-04-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dinslaken
Postanschrift: Hünxer Straße 81
Postleitzahl: 46537
Postort: Dinslaken
Kontakt
Internetadresse: http://www.dinslaken.de 🌏
E-Mail: ruth.reuter@dinslaken.de 📧
Telefon: +49 206466696 📞
Fax: +49 20646611696 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 247-407631
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Das Angebot muss vollständig sein; unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. D.h. das Angebot muss alle geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten. Bietergemeinschaften sind ausgeschlossen. Die beigefügten Referenzen müssen Zusammenhängend als 1. Punkt abgegeben werden. Der Lebenslauf des Projektleiters ist direkt hinter Formular 1 - Büroprofil / Qualifikationen zu heften. Es werden nur vollständige Angebote angenommen, die unterschrieben und in einem verschlossenen Umschlag mit dem Betreff „Übergeordnete Baukoordination Zeche Lohberg - ungeöffnet weiterleiten“ bis zum Ablauf der genannten Frist für den Eingang des Angebots an die Zentrale Vergabestelle der Stadt Dinslaken, Hünxer Straße 81, 46537 Dinslaken übersandt wurden. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie Fernschreiben, Telegramme, Telebrie-fe, Telex und Telefax, E-Mail sind nicht zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einstufiges Verhandlungsverfahren für die „Übergeordnete Baukoordination“ im Rahmen der Baumaßnahmen auf der Zeche Lohberg Dinslaken. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das Projekt im Rahmen des Fördertatbestands Soziale Stadt Dinslaken Lohberg durch Bund, Land und EU gefördert wird und die Projektlaufzeit bis September 2015 ist.
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Die Zeche Lohberg wurde als wichtigstes Wirtschaftsunternehmen der Stadt Dinslaken 2005 geschlossen.
Die Projektgemeinschaft aus der Stadt Dinslaken und der RAG Montan Immobilien GmbH stellt sich nun der vielschichtigen Herausforderung, das ca. 52 ha große Zechenareal einer neuen städtebaulichen Zu-kunft und wirtschaftlichen Ära zuzuführen. Durch das Motto der vorgeschalteten Rahmenplanung aus dem Jahr 2009, „Lohberg und die Halde werden Eins“, wird eines der wichtigsten Ziele der Entwicklung deutlich: die zwei gewachsenen Strukturen Zechensiedlung/Stadtteil und Zeche mit Halde, Jahrzehnte lang durch Werksmauern getrennt, wachsen nun zu einem urbanen Stadtquartier zusammen.
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Kernziele der städtebaulichen Rahmen- und Strukturplanung sind:
- Entwicklung des Kreativ.Quartier Lohbergs im Zentralcluster der Fläche mit Unternehmen der Kreativwirt-schaft und Nutzung der Denkmäler, ergänzt durch zeitgemäße Architektur
- Gestaltung eines hoch attraktiven Umfelds und öffentlichen Raums mit dem Lohberg Corso, umgeben von Gastronomie und Kultur
- Gestaltung eines Bergparks mit überregionaler Bedeutung und Strahlkraft als Übergang zwischen Stadt-teil und Halde, Kreativ.Quartier. Lohberg und Wohncluster und Integration von überregional bedeutsamer Kunst
- Generationenübergreifende Wohnformen im Norden der Fläche in nachhaltiger Bauweise
- Ergänzungsstandort für Gewerbeeinheiten im Süden und als neuer Standort der Feuerwache Dinslaken
Die Zeche Lohberg soll ein Wirtschaftstandort mit lokaler, regionaler und überregionaler Bedeutung sein und dabei zum Debattenort für zukunftsgerichtete Themen werden. Zur Zielerreichung hat ein intensiver Planungsprozess und parallel zu allen Planungen haben umfassende Beteiligungsverfahren stattgefunden.
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In 2013 soll für folgende Projekte die Umsetzungsphase beginnen:
- Bau des Bergparks, des Vorparks und des Lohberger Weihers,
- es Lohberg Corsos,
- der Osttangente,
- des und den dazugehörigen Entwässerungsmaßnahmen.
Folgende Aufgaben sollen an die „Übergeordnete Baukoordination“ während der gesamten Bauphase in-klusive der noch ausstehenden vorbereitenden Projektschritte 2013-2015 für die genannten Gewerke übertragen werden:
- Koordinierung der an der Objektüberwachung fachlich Beteiligten
- Aufstellen, Kontrolle und Überwachen des Bauablaufplans und Zeitplans mit der vor Ort verwandten Software (ms project)
- Sitzungsmanagement (Leitung Baubesprechungen ca. 1x pro Woche / Leitung Projektkreis ca. 1x alle 2 Wochen) inkl. Protokollierung & Überprüfung (Zur Erläuterung: In dem Projektkreis Lohberg sind alle oben bereits aufgeführten Beteiligten, wie Projektgemeinschaft, Projektmanagement und Verfahrensführer der Baumaßnahmen, innerhalb der Stadtverwaltung und der RAG Montan Immobilien GmbH vertreten. Die ausführenden Planungsbüros / örtliche Bauüberwachung oder Vertreter der bauausführenden Unterneh-men können bei Bedarf hinzugezogen werden. Im Projektkreis Lohberg werden der Sachstand, der aktu-elle Zeitenplan, die zusammengefassten Ergebnisse aus den Baubesprechungen berichtet und offene Fragen entscheidungsfrei vorgestellt.)
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- Übergeordnete Aufsicht über die örtliche Bauüberwachung, Teilnahme an allen relevanten Baubesprechungen
- Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen
- Überwachung des Inverzugsetzens der ausführenden Unternehmen
- Mitwirkung bei den vom AG gesondert geführten Dokumentationen wie Änderungsdokumentationen, Nachtragsmanagement, Vorbereitung von Entscheidungshilfen etc.
- Feststellung und Kontrolle der abgerechneten Kosten
- Sicherung einer hohen Vor-Ort-Präsenz; eine intensive Kommunikation vor Ort ist verpflichtend
- ggf. optional: gezielte Teilnahme bei Abnahmen.
Referenznummer: GB 4, FD 4.1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
Städtebauförderung und Ökologieprogramm Emscher Lipper im Rahmen des Programmes Soziale Stadt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-Nordrhein-Westfalen, Dinslaken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen vorzulegen:
- Berufsbezogener Lebenslauf des Projektleiters vor Ort
- Es sollen Vorschläge zur rationellen, zielgerichteten Herangehensweise an die Aufgabe dar-gelegt werden (max. 8 DIN A4 Seiten).
- Besondere Vertragsbedingungen der Stadt Dinslaken zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW
- Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kritikrein nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW)
- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
- Bestätigung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 11 VOF vorliegen
- Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz nicht vorliegen
- Eigenerklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Eine transparente Honorarkalkulation mit Darstellung der kalkulierten Stunden und Stundensätze
- Nachweis darüber, dass keine strafrechtliche Verurteilung des Projektleiters vorliegt, die die berufeliche Zuverlässigkeit in Frage stellt
Bewerbungen werden nur unter Verwendung der Vordrucke akzeptiert, die bei der Stadt Dinslaken, Zentrale Vergabestelle angefordert werden können.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage einer Bankerklärung über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie eine Auskunftsermächtigung, die den Auftraggeber ermächtigt, Erkundigungen bei der Hausbank einzuholen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Büroprofil / Qualifikationen
- Ausfüllen des Formulars Referenzprojekte, nach verschiedenen Kategorien
- Erklärung, dass alle Mitarbeiter Deutsch in Wort und Schrift ausreichend beherrschen
Bewerbungen werden nur unter Verwendung der Vordrucke akzeptiert, die bei der Stadt Dinslaken, Zentrale Vergabestelle angefordert werden können.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von Euro 1 500 000,00 und sonstige Schäden in Höhe von Euro 300 000,00.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Baumaßnahme wird durch zwei Bauherren, Stadt Dinslaken und RAG Montan Immobilien GmbH, durchgeführt. Somit wird der Auftrag gemeinsam von der Stadt und der RAG Montan Immobilien GmbH vergeben. Auftraggeber werden beide Parteien der Projektgemeinschaft sein. Die Rechnungslegung erfolgt an die Stadt Dinslaken. Die Abrechnung muss prozentual auf Grundlage der anteiligen verschiedenen Förderprogramme bzw. nicht förderfähigen Maßnahmen erfolgen.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind ausgeschlossen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Büros mit Erfahrung mit Projektmanagement von großen Baumaßnahmen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:
Nein, es wird sich jedoch vorbehalten ein Aufklärungsgespräch vor Auftragsvergabe mit ausgewählten Bietern zu führen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche Qualifikation (25)
2. Erfahrung (30)
3. Örtliche Verfügbarkeit (20)
4. Honorar (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Reuter
Name: Stadt Dinslaken
Kontaktperson: Frau Jahn
Telefon: +49 206466337 📞
E-Mail: ramona.jahn@dinslaken.de 📧
Fax: +49 20646611337 📠
URL der Dokumente: http://www.dinslaken.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.dinslaken.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.kql.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-17 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GB 4, FD 4.1
Zusätzliche Informationen
Das Angebot muss vollständig sein; unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. D.h. das Angebot muss alle geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten. Bietergemeinschaften sind ausgeschlossen. Die beigefügten Referenzen müssen Zusammenhängend als 1. Punkt abgegeben werden. Der Lebenslauf des Projektleiters ist direkt hinter Formular 1 - Büroprofil / Qualifikationen zu heften.
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Es werden nur vollständige Angebote angenommen, die unterschrieben und in einem verschlossenen Umschlag mit dem Betreff „Übergeordnete Baukoordination Zeche Lohberg - ungeöffnet weiterleiten“ bis zum Ablauf der genannten Frist für den Eingang des Angebots an die Zentrale Vergabestelle der Stadt Dinslaken, Hünxer Straße 81, 46537 Dinslaken übersandt wurden. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie Fernschreiben, Telegramme, Telebrie-fe, Telex und Telefax, E-Mail sind nicht zugelassen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40477
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753985 📠
Quelle: OJS 2012/S 247-407631 (2012-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 165 859,64 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-111480
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 247-407631
ABl. S-Ausgabe: 67

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. örtliche Verfügbarkeit (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-11 📅
Name: ZERNA Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Lenzmannstr. 5
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2114753637 📠
Quelle: OJS 2013/S 067-111480 (2013-04-03)