Überlassung von Druck- und Kopiersystemen für den Verwaltungs-/ Schulbereich, das Krankenhaus, sowie für die Hausdruckerei einschließlich Service, Wartung und Verbrauchsmaterial

Landeshauptstadt Kiel, Die Oberbürgermeisterin, Personal- und Organisationsamt - Informationstechnik -

Lieferung, Inbetriebnahme und Wartung von ca. 380 fabrikneuen, digitalen Fotokopier- und Multifunktionsgeräten zur Herstellung von jährlich ca. 35 000 000 Fotokopien und Ausdrucken. Im Servicefall wird eine Vor-Ort-Reaktionszeit von max. 5 Stunden ab Störungseingang gefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian AG

Wer?

• Landeshauptstadt Kiel, Die Oberbürgermeisterin, Personal- und Organisationsamt - Informationstechnik -

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-07	Auftragsbekanntmachung
2013-05-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: Ca. 35 000 000 Kopien pro Jahr, Grundmietzeit 60 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Kiel, Die Oberbürgermeisterin, Personal- und Organisationsamt - Informationstechnik -
Postanschrift: Stresemannplatz 5
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kiel.de 🌏
E-Mail: kai.hedrich@kiel.de 📧
Telefon: +49 431901-4091 📞
Fax: +49 431901-744091 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 239-394058
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Zu IV.2.1 Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf Qualität und Gesamtwertungspreis erteilt. Die Gesamtbewertung erfolgt durch Gewichtung des Gesamtwertungspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte. Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis-Leistungsverhältnis ermittelt (erweiterte Richtwertmethode, nach UfAB in der neuesten Fassung/Version): Z = Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis. Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) ergibt sich aus nachstehender Tabelle. Die detaillierte Gewichtung aller Kriterien kann der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlage A8 – Bewertungsmatrix – entnommen werden. Kriterienhauptgruppe Gewichtung. Produktspezifikation: 40 %. Sicherheit: 10 %. Administration: 30 %. Service und Support und Vertragswesen: 20 %. Die Ausgabe der Ausschreibungsunterlagen erfolgt ab 14.12.2012.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Verwaltung, Schulen, Städtisches Krankenhaus
Kurze Beschreibung:

Überlassung von Druck- und Kopiersystemen für den Verwaltungs-/ Schulbereich, das Krankenhaus einschließlich Service, Wartung und Verbrauchsmaterial.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Druckerei
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Grundmietzeit um bis zu 12 Monate.
Referenznummer: 01.2.902.12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Erklärungen/Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit entsprechend § 6 EG Absatz 6 Buchst. a), b) und d) VOL/A,

— Nachweis über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Angabe der Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden,

— Angabe von mindestens drei (3) Referenzen gleichwertig erbrachter Leistungen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Zahlung per Verrechnungsscheck, welcher der Anforderung beizufügen ist.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 01.2, Informationstechnik
Herrn Hedrich
Internetadresse: www.kiel.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Kiel, Die Oberbürgermeisterin, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Fleethörn 9
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Zi. 326
Frau Wischhusen
Telefon: +49 431901-2779 📞
E-Mail: frauke.wischhusen@kiel.de 📧
Fax: +49 431901-61301 📠
URL der Dokumente: www.kiel.de 🌏
URL der Teilnahme: www.kiel.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01.2.902.12
Zusätzliche Informationen

Zu IV.2.1 Zuschlagskriterien:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf Qualität und Gesamtwertungspreis erteilt. Die Gesamtbewertung erfolgt durch Gewichtung des Gesamtwertungspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte. Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis-Leistungsverhältnis ermittelt (erweiterte Richtwertmethode, nach UfAB in der neuesten Fassung/Version): Z = Leistungspunkte / Gesamtwertungspreis.

Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) ergibt sich aus nachstehender Tabelle. Die detaillierte Gewichtung aller Kriterien kann der den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Anlage A8 – Bewertungsmatrix – entnommen werden.

Kriterienhauptgruppe Gewichtung.

Produktspezifikation: 40 %.

Sicherheit: 10 %.

Administration: 30 %.

Service und Support und Vertragswesen: 20 %.

Die Ausgabe der Ausschreibungsunterlagen erfolgt ab 14.12.2012.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Postfach 7128 (Hausanschrift: Düsternbrooker Weg 92, 24105 Kiel)
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Internetadresse: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB.

Dort heißt es:

" Der Antrag ist unzulässig, soweit.

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.".

Die Angebotsfrist endet in diesem Verfahren am 5.2.2013 - 10.30 Uhr -, so dass erkannte oder erkennbare.

Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis dahin gerügt worden sein müssen; eine spätere.

Geltendmachung ist aus Rechtsgründen nicht mehr möglich (Präklusion).

Weitere Auskünfte kann die unter Ziffer VI.4.1) genannte Stellen erteilen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2012/S 239-394058 (2012-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Kiel, Der Oberbürgermeister, Personal- und Organisationsamt
Kontakt
E-Mail: kai.hedrich@kiel.de 📧
Telefon: +49 4319014091 📞
Fax: +49 431901744091 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 089-150702
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 239-394058
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-29 📅
Name: CHG Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.chg-meridian.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergsbekammer Schleswig-Holstein im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe VI.3.3)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 089-150702 (2013-05-07)

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