Umbau und Modernisierung des Bürogebäudes der Ärztekammer des Saarlandes - Haus der Ärzte in Saarbrücken, Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 51 HOAI in zwei Losen für die Anlagengruppen 1-3 sowie 4+5

Ärztekammer des Saarlandes

Die Ärztekammer des Saarlandes beabsichtigt den Umbau und die Modernisierung ihres Bürogebäudes in Saarbrücken, da der bauliche Zustand nicht mehr dem heutigen Stand der Technik entspricht. Gegenstand der Sanierungsplanung ist der 11-geschossige Verwaltungsbau mit einer Gesamtgröße von ca. 14 500 m² (BGF o.i.). Für die Bauwerksplanung findet zur Zeit ein Wettbewerb statt.
Der Auftraggeber beabsichtigt mit diesem VOF-Verfahren die nachfolgenden Leistungen zu vergeben:
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 51 HOAI, LPH 1-9 in zwei Losen:
1. Los: Anlagengruppen 1-3,
2. Los: Anlagengruppen 4+5.
Die Kosten der KG 410-430 liegen bei ca. 1 700 000 EUR netto, für KG 440+450 bei ca. 1 100 000 EUR netto.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-05-25 Auftragsbekanntmachung
2012-09-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI, LPH 1-9.Anlagengruppen 1-3 und 4+5.Anrechenbare Kosten: ca. 2 800 000 EUR.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ärztekammer des Saarlandes
Postanschrift: Faktoreistraße 4
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.aerztekammer-saarland.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 101-168826
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Es gibt bereits vorbefasste Büros. Diesen Büros steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden allen Bietern alle relevanten Informationen und Unterlagen aus dem bisherigen Projektverlauf zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ärztekammer des Saarlandes beabsichtigt den Umbau und die Modernisierung ihres Bürogebäudes in Saarbrücken, da der bauliche Zustand nicht mehr dem heutigen Stand der Technik entspricht. Gegenstand der Sanierungsplanung ist der 11-geschossige Verwaltungsbau mit einer Gesamtgröße von ca. 14 500 m² (BGF o.i.). Für die Bauwerksplanung findet zur Zeit ein Wettbewerb statt.
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Der Auftraggeber beabsichtigt mit diesem VOF-Verfahren die nachfolgenden Leistungen zu vergeben:
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 51 HOAI, LPH 1-9 in zwei Losen:
1. Los: Anlagengruppen 1-3,
2. Los: Anlagengruppen 4+5.
Die Kosten der KG 410-430 liegen bei ca. 1 700 000 EUR netto, für KG 440+450 bei ca. 1 100 000 EUR netto.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Anlagengruppen 1-3.
Kurze Beschreibung:
Saarbrücken, Haus der Ärzte, Leistungen der Technischen
Ausrüstung.Anlagengruppen gemäß § 51 HOAI Anlagengruppen 1-3.Dies ist im Einzelnen:— Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen (AWG),— Wärmeversorgungsanlagen (WVA),— Lufttechnische Anlagen (LTA).
Ausrüstung.
Anlagengruppen gemäß § 51 HOAI Anlagengruppen 1-3.
Dies ist im Einzelnen:
— Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen (AWG),
— Wärmeversorgungsanlagen (WVA),
— Lufttechnische Anlagen (LTA).
Menge oder Umfang: Anrechenbare Kosten:— Anlagengruppe 1: ca. 449 000 EUR,— Anlagengruppe 2: ca. 425 200 EUR,— Anlagengruppe 3: ca. 887 520 EUR.
Anrechenbare Kosten:
— Anlagengruppe 1: ca. 449 000 EUR,
— Anlagengruppe 2: ca. 425 200 EUR,
— Anlagengruppe 3: ca. 887 520 EUR.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Anlagengruppen 4+5
Kurze Beschreibung:
Saarbrücken, Haus der Ärzte, Leistungen der Technischen Ausrüstung.Anlagengruppen gemäß § 51 HOAI.Anlagengruppen 4+5, dies ist im Einzelnen:— Starkstromanlagen (SSA),— Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen (FIA).
Anlagengruppen gemäß § 51 HOAI.
Anlagengruppen 4+5, dies ist im Einzelnen:
— Starkstromanlagen (SSA),
— Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen (FIA).
Menge oder Umfang: Anrechenbare Kosten:— Anlagengruppe 4: ca. 966 000 EUR,— Anlagengruppe 5: ca. 125 000 EUR.
— Anlagengruppe 4: ca. 966 000 EUR,
— Anlagengruppe 5: ca. 125 000 EUR.
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI, LPH 1-9.
Anlagengruppen 1-3 und 4+5.
Anrechenbare Kosten: ca. 2 800 000 EUR.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Vergabe der Leistungen. Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Faktoreistraße 4, Saarbrücken, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Bewerbungsbogen je Los (Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren),
— bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes,
— Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen versichert.
Der Bewerbungsbogen mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift bevollmächtigter Vertreter) bei der unter Anhang A III) genannten Kontaktstelle einzureichen.
Die entsprechenden Formulare können von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan unter "www.stadtbauplan.de" unter dem Punkt "Verfahren/laufende Verfahren/Saarbrücken - Technische Ausrüstung Ärztekammer" heruntergeladen werden. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.
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Im Falle von Bewerbergemeinschaften hat jedes einzelne Mitglied die geforderten Teilnahmebedingungen (siehe III.2.1.ff.) zu erfüllen. Dasselbe gilt für Nachunternehmer. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie jeder Nachunternehmer muss seine Eignung für den Leistungsbestandteil, den es angebotsgemäß übernehmen soll, nachweisen.
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Hinweis:
Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen.
Bewerbungsbogens, Bewerbungen nur für Teilleistungen, Mehrfachbewerbungen sowie Nichtvorlage des Handelsregisterauszuges oder gleichwertiger Bescheinigung (s.o.)führen zum Ausschluss der Bewerbung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angaben in EUR netto). Bei Bewerbungen als Bewerber-/Bietergemeinschaft zählt die Umsatzsumme aller Mitglieder,
— Absichtserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über 1 000 000 EUR für Personenschäden und 1.000 000 EUR für sonstige Schäden im Falle einer Bauftragung soweit noch nicht vorhanden.
Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen beleistet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Je Los:
1. Angaben des Auftrages (Art und Umfang) für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß §5 Abs. 5:00) VOF. Der Bewerber muss mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass im Falle der Einschaltung von Nachunternehmern die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt Bewerbungsunterlagen) zu führen.
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2. Nachweis der Berufszulassung (als Ingenieur); bei juristischen Personen ist der Nachweis der Berufszulassung hinsichtlich der für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person zu erbringen; bei ausländischen Bietern ist ein gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorzulegen.
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3. Erklärung, dass im Auftragsfall Leistungserbringer (Projektleiter/Bauüberwacher) mit folgenden fachlichen Qualifikationen eingesetzt werden:
— Dipl-Ing. (Uni/FH)/Master oder Bachelor Fachrichtung Ingenieurwesen, Techniker oder Meister).
Die Leistungserbringer müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung verfügen. Die Erklärung zum Einsatz des entsprechend qualifizierten Personals wird mit der Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters in dem Bewerbungsbogen versichert. Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind die Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu erbringen.
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4. Nachweis von bis zu 5 realisierten Projekten der letzten 5 Jahre (Abschluss der Leistungen ab 06/2007 bis 06/2012) mit Leistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1-3 (Los 1) bzw. Anlagengruppen 4+5 (Los 2), LPH 3,5,6,8 gemäß § 51 HOAI mit Angaben zu:
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— Projektbeschreibung,
— Art der Maßnahme (Neubau oder Bestand),
— Auftraggeber,
— Abschluss der Leistung,
— anrechenbare Kosten in EUR netto.
Davon bis zu 1 Referenz aus dem Bereich Büro-/Verwaltungsbau mit mindestens 400 000 EUR netto (Los 1) bzw. 300 000 EUR netto (Los 2) anrechenbare Kosten (bei Mischnutzung Anteil Büro/Verwaltung).
5. Bis zu zwei Referenzschreiben zu den oben aufgeführten Referenzen, in denen eine termin- und kostengerechte Leistungserbringung bestätigt wird.
Detaillierte Angaben siehe Einzelbewertungsmatrix in den Bewerbungsunterlagen.
Mindesteignung: Jede der geforderten LPH muss im Rahmen der bis zu 5 Referenzen mindestens 1 x für die Anlagengruppen 1, 2, 3 (Los 1) bzw. 4+5 (Los 2) erbracht worden sein.
Hinweis:
Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Bewerbungsbogen.
Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in einer Bewerber-/Bietergemeinschaft mit anderen Büros bewerben.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Auftragsfall müssen mindestens folgende Deckungssummen für eine Berufshaftpflichtversicherung versicherbar sein:
— für Personenschäden: 1 000 000 EUR,
— für Sach- und Vermögensschäden: 1 000 000 EUR.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt. Ansonsten gemäß HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft ist eine unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haftet (siehe Formblatt in den Bewerbungsunterlagen). Es muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. Die Vergabe von Unteraufträgen ist zugelassen.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Gemäß § 19 VOF:
Nachweis der Qualifikation der Entwurfsverfasserin oder des Entwurfsverfassers als Ingenieur.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angaben gemäß den Erläuterungen in der Einzelbewertungsmatrix (siehe Bewerbungsunterlagen) in folgender Gewichtung gewertet: - Umsatz 22 % - Referenzprojekte 62 % - Referenzschreiben 16 % Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Büros.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadtbauplan GmbH
Postanschrift: Rheinstraße 40 - 42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Kontaktperson: Herrn Nicolin, Frau Koball
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: ta-aerztekammer@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
URL für weitere Informationen: www.stadtbauplan.de 🌏
Telefon: +49 6151-99570 📞
URL der Dokumente: www.stadtbauplan.de 🌏
URL der Teilnahme: www.stadtbauplan.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-03 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Es gibt bereits vorbefasste Büros. Diesen Büros steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden allen Bietern alle relevanten Informationen und Unterlagen aus dem bisherigen Projektverlauf zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes, Geschäftsstelle
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681501-4994 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2012/S 101-168826 (2012-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 458 558,12 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 172-283901
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 101-168826
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Es gab bereits vorbefasste Büros. Diesen Büros stand es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wurden allen Bietern alle relevanten Informationen und Unterlagen aus dem bisherigen Projektverlauf zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Faktoreistraße 4, Saarbrücken.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 - Projektorganisation (24)
2. Los 1 - Projektteam (18)
3. Los 1 - Projektanalyse (22)
4. Los 1 - Herangehensweise (18)
5. Los 1 - Honorar (18)
6. Los 2 - Projektorganisation (24)
7. Los 2 - Projektteam (18)
8. Los 2 - Projektanalyse (20)
9. Los 2 - Herangehensweise (20)
10. Los 2 - Honorar (18)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-09 📅
Name: ITG Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung
Postort: St. Wendel
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: KMW Ingenieure
Postort: Saarbrücken
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 172-283901 (2012-09-05)