Umnutzung einer ehemaligen Sägewerkshalle in ein Kompetenzzentrum der Süddeutschen Schützen:Objektplanung für Gebäude nach § 33 HOAI, Leistungsphasen 5-9 HOAI

Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum Illerbeuren vertreten durch den Zweckverbandsvorsitzenden: Bezirkstagspräsident Herr J

Gegenstand des Auftrages sind Architektenleistungen zur Objektplanung, Objektüberwachung und Objektbetreuung nach dem Leistungsbild des § 33 HOAI und Anlage 11 HOAI (Leistungsphasen 5 bis 9, Leistungen bei Gebäuden gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, Teil 3, Abschnitt 1).
Der Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum plant die Umnutzung einer ehemaligen Sägewerkshalle in ein Schützenkompetenzzentrum, welches ein Schützenmuseum beinhaltet.
Das Gebäude wurde 1961 als Sägewerk in Betrieb genommen.
Es handelt sich um ein eine Holzkonstruktion auf einer Teilunterkellerung in Massivbauweise.
— Die Halle besteht aus 5 Feldern mit Achsabstand ca. 4,20 m,
— Zu einem späteren Zeitpunkt wurde die Halle nach Osten um 2 Felder und nach Westen um 1 Feld erweitert,
— Weitere Erweiterung nach Osten in Form eines überhöhten Massivbaus mit Satteldach,
— Im Süden wurde ein erdgeschossiger Massivbau mit Maschinenraum, Büro und Aufenthaltsraum erstellt.
Dieses Gebäude soll zu einem Kompetenzzentrum der süddeutschen Schützen und dem „Schwäbischen Schützenmuseum“ umgebaut werden. Derzeit erfolgt hierfür die Entwurfs- und Genehmigungsplanung.
Das spätere Kompetenzzentrum inklusive Schützenmuseum soll ca. 4 400 m³ beinhalten. Der Umbau des bestehenden Späneturms zu einer Aussichtsplattform mit Verbindungsbau ist mit ca. 700 m³ geplant.
Bei der geplanten Umnutzung in Verbindung mit einer Generalsanierung ist bei den Architektenleistungen der Leistungsphasen 5-9 zu beachten, dass die Werkplanung auf dem Entwurfskonzept der Lph. 3 aufgebaut werden muss. Die künstlerische Oberleitung verbleibt beim Entwurfsverfasser.
Als Baubeginn ist das Ende des II. Quartal 2013 vorgesehen. Die Übergabe an den Nutzer zur musealen Bespielung muss spätestens Ende Juni 2014 erfolgen.
Nach derzeitigem Kenntnisstand betragen die Kosten (KG 200 - 700 DIN 276) ca. 4 700 000 EUR brutto.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kern Architekten

Wer?

• Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum Illerbeuren vertreten durch den Zweckverbandsvorsitzenden: Bezirkstagspräsident Herr J

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Bayern › Schwaben

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-13	Auftragsbekanntmachung
2013-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe Nr. II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum Illerbeuren vertreten durch den Zweckverbandsvorsitzenden: Bezirkstagspräsident Herr Jürgen Reichert
Postanschrift: Museumstraße 8
Postleitzahl: 87758
Postort: Kronburg
Kontakt
E-Mail: harald.stoer@bezirk-schwaben.de 📧
Telefon: +49 8213201222 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 179-294931
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

a) Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag“ ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden. b) Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. c) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. d) Der Auftraggeber wird zur Bewertung ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0 bis 5 Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert mit der festgesetzten Gewichtung. e) Während der Bauzeit (Lph. 8) muss die tägliche Präsenz vor Ort gewährleistet sein. Dies wird vertraglich vereinbart werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum plant die Umnutzung einer ehemaligen Sägewerkshalle in ein Schützenkompetenzzentrum, welches ein Schützenmuseum beinhaltet.

Das Gebäude wurde 1961 als Sägewerk in Betrieb genommen.

Es handelt sich um ein eine Holzkonstruktion auf einer Teilunterkellerung in Massivbauweise.

— Die Halle besteht aus 5 Feldern mit Achsabstand ca. 4,20 m,

— Zu einem späteren Zeitpunkt wurde die Halle nach Osten um 2 Felder und nach Westen um 1 Feld erweitert,

— Weitere Erweiterung nach Osten in Form eines überhöhten Massivbaus mit Satteldach,

— Im Süden wurde ein erdgeschossiger Massivbau mit Maschinenraum, Büro und Aufenthaltsraum erstellt.

Dieses Gebäude soll zu einem Kompetenzzentrum der süddeutschen Schützen und dem „Schwäbischen Schützenmuseum“ umgebaut werden. Derzeit erfolgt hierfür die Entwurfs- und Genehmigungsplanung.

Das spätere Kompetenzzentrum inklusive Schützenmuseum soll ca. 4 400 m³ beinhalten. Der Umbau des bestehenden Späneturms zu einer Aussichtsplattform mit Verbindungsbau ist mit ca. 700 m³ geplant.

Bei der geplanten Umnutzung in Verbindung mit einer Generalsanierung ist bei den Architektenleistungen der Leistungsphasen 5-9 zu beachten, dass die Werkplanung auf dem Entwurfskonzept der Lph. 3 aufgebaut werden muss. Die künstlerische Oberleitung verbleibt beim Entwurfsverfasser.

Als Baubeginn ist das Ende des II. Quartal 2013 vorgesehen. Die Übergabe an den Nutzer zur musealen Bespielung muss spätestens Ende Juni 2014 erfolgen.

Nach derzeitigem Kenntnisstand betragen die Kosten (KG 200 - 700 DIN 276) ca. 4 700 000 EUR brutto.

Beschreibung der Optionen:

Ja.

Es ist eine stufenweise geplant:

Stufe 1:

Leistungsphase 5-8 lt. HOAI § 33.

Stufe 2:

Leistungsphase 9 lt. HOAI § 33.

Als erstes wird die Stufe 1 beauftragt.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Stufen und Leistungsphasen besteht nicht.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Leader +.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Illerbeuren.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 sowie Abs. 9 lit. a – d VOF

b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet werden soll.

c) Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

d) Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007 berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ oder „Beratender Ingenieur“ zu führen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Sinne von § 5 Abs. 4 c) VOF.

b) Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter.

c) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist mit der Bewerbung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen des tatsächlichen Leistungserbringers der in den Jahren 2007-2011 erbrachten vergleichbaren Leistungen. Die Referenzliste muss die unter c) geforderten Angaben enthalten. Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Leistungsphase 8 spätestens im Jahr 2011 begonnen wurde.

b) Referenzen des vorgesehenen Stellvertreters des tatsächlichen Leistungserbringers der in den Jahren 2007-2011 erbrachten vergleichbaren Leistungen. Die Referenzliste muss die unter c) geforderten Angaben enthalten. Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Leistungsphase 8 spätestens im Jahr 2011 begonnen wurde

c) Referenzen der Büroorganisation der in den Jahren 2007- 2011 erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Nennung folgender Angaben:

Auftraggeber.

Name und Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.

Bauzeit.

Beauftragte Lph. mit Ausführungszeitraum.

Angabe von BGF / BRI.

Angabe der Kosten KG 300 und KG 400.

Erläuterung zum Projekt.

Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Leistungsphase 8 spätestens im Jahr 2011 begonnen wurde.

d) Erläuterung der projektspezifischen Aufbauorganisation (max. 1 Seite DIN A4) sowie Erläuterung der zur Qualitäts-sicherung und zur Einhaltung der wesentlichen Projektziele (Kosten, Termine, Qualitäten und Quantitäten) vorgesehenen Methodik (max. 1 Seite DIN A4).

e) Angabe der techn. Ausstattung des Unternehmens

f) Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage von Bescheinigungen öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte nachzufordern. Bewerber bei denen im Zuge der Referenzüberprüfung festgestellt wird, dass die unter III.2.3. a-c gemachten Angaben nicht korrekt sind, können von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragssfalle ist eine Versicherung mit den nachfolgend aufgeführten Bedingungen abzuschließen:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden und über 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Auf die Möglichkeit des Abschlusses einer objektbezogenen Versicherung oder einer exzedenten Versicherung wird hingewiesen.

Bei Versicherungsschäden mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsnehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate (muss aus Nachweis ersichtlich sein), gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bei Bietergemeinschaften muss für jedes Mitglied ein diesbezüglicher Nachweis vorgelegt werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Verordnung über Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung (derzeit Fassung vom 11.8.2009) für Bieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland, soweit die auftragsgegenständlichen Leistungen vom Inland aus erbracht werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja, es sind die Nachweise nach Pkt. III.2.1.d) dieser Bekanntmachung vorzulegen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (Es werden maximal drei Bewerber für das weitere Vefahren ausgewählt): Die eingegangenen Bewerbungen werden nach folgenden Kriterien geprüft und bewertet: Finanzielle und Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Die mögliche Punktzahl der unter III.2.2 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) genannten Angaben und Nachweise (Wertungskriterien) bilden 20 % der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte. Die mögliche Punktzahl der unter III.2.3 (fachliche Eignung) genannten Angaben und Nachweise (Wertungskriterien) bilden 70 % der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte. Die mögliche Punktzahl der sonstigen Wertungskriterien (Reaktionszeit, Übersichtlichkeit der Bewerbung) bilden 10 % der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum Illerbeuren
Herrn Harald Stör
Name: Meixner + Partner GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 8
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86150
Kontaktperson: Herrn Robert Rieger
Telefon: +49 821501050 📞
E-Mail: schuetzenmuseum@meixner-partner.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

b) Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

c) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

d) Der Auftraggeber wird zur Bewertung ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0 bis 5 Punkte vergeben. Die Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert mit der festgesetzten Gewichtung.

e) Während der Bauzeit (Lph. 8) muss die tägliche Präsenz vor Ort gewährleistet sein. Dies wird vertraglich vereinbart werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirk Schwaben
Quelle: OJS 2012/S 179-294931 (2012-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum Illerbeuren, vertreten durch den Zweckverbandsvorsitzenden: Bezirkstagspräsident Herr Jürgen Reichert

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 030-046360
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 179-294931
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Illerbeuren

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung (25)
2. Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualtität der Planungsleistung durch Präsentation einer vergleichbaren Aufgabenstellun (25)
3. Aus dem Bewerbungsgespräche gewonnene Eindrücke hinsichtlich der Projektleitung (25)
4. Honorar (15)
5. Gesamteindruck der Präsentation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-20 📅
Name: Kern Architekten
Postanschrift: Maximilianstr. 41
Postort: Mindelheim
Postleitzahl: 87719
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 030-046360 (2013-02-07)

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