Umstellung aller Schnittplätze auf HD unter Einrichtung eines Standardclients (Kurztitel: Referenzschnittplatz)

Mitteldeutscher Rundfunk

Für die Schnittproduktion sollen die Schnittplätze auf HD aufgerüstet werden, dabei sollen alle Schnittplätze vereinheitlicht werden.
Für die Erstellung von Beiträgen und anderen Inhalten stehen der Bearbeitungsebene des MDR insgesamt 22 Videoschnitt-Bearbeitungsplätze, 3 Tonnachbearbeitungsplätze und 5 Sprecherräume zur Verfügung. Im Zuge der Migration nach HD werden dabei alle Videoschnittplätze und alle Sprecherräume sowie ein Tonnachbearbeitungsplatz umgebaut. Vor der eigentlichen Migration müssen zusätzlich drei Videoschnittplätze und ein Sprecherraum installiert werden. In den neuen Einrichtungen soll grundsätzlich in dem Format HD@1,5Gbit/s (1080i/25) mit 16CH Audio (4xAES) produziert werden können. Die Hauptgeräte sollen bereits für Signale von 3Gbit/s geeignet sein. Zusätzlich müssen aber auch noch SD Signale SD@270Mbit verarbeitet werden können. Dafür sollen Up-/Down-Konverter vorgesehen werden.
Im allgemeinem gelten folgende Anforderungen an das gesamte Projekt:
— HD-fähige Infrastruktur (bis 3Gbit/s) der Schnittplätze, d.h. die Schnittplätze müssen in der Lage sein, Material sowohl auf der File-Ebene, als auch auf der Basisband-Ebene HD Material verarbeiten zu können,
— Erneuerung der bestehenden Möbel unter ergonomischen Gesichtspunkten,
— Übergangsweise weitere Verwendung der vorhandenen lokalen SD-MAZen aufgrund der Archivband-Nutzung,
— Übergangsweise weitere Verwendung der vorhandenen lokalen Speichersysteme,
— flexible Zuordnung der Schnittplätze zu den vorhandenen Sprecherräumen,
— „Homogenisierung“ der Schnittplätze, d.h. alle Plätze sind im Aussehen und Funktionsumfang identisch,
— Umstellung auf Embedded Audio,
— Vermeidung störender Umgebungsgeräusche, die durch Geräte am Schnittplatz verursacht werden.
Neben diesen Forderungen muss die Infrastruktur den veränderten technischen Parametern angepasst werden. Im Zuge des Projektes soll eine neue zentrale Bearbeitungs-Kreuzschiene (BKS) eingeführt sowie die vorhandene RS422-Kreuzschiene durch ein neues Modell ersetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-26	Auftragsbekanntmachung
2013-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: gb-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341300-7447 📞
Fax: +49 341300-6490 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 229-377201
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Schnittproduktion sollen die Schnittplätze auf HD aufgerüstet werden, dabei sollen alle Schnittplätze vereinheitlicht werden.

Für die Erstellung von Beiträgen und anderen Inhalten stehen der Bearbeitungsebene des MDR insgesamt 22 Videoschnitt-Bearbeitungsplätze, 3 Tonnachbearbeitungsplätze und 5 Sprecherräume zur Verfügung. Im Zuge der Migration nach HD werden dabei alle Videoschnittplätze und alle Sprecherräume sowie ein Tonnachbearbeitungsplatz umgebaut. Vor der eigentlichen Migration müssen zusätzlich drei Videoschnittplätze und ein Sprecherraum installiert werden. In den neuen Einrichtungen soll grundsätzlich in dem Format HD@1,5Gbit/s (1080i/25) mit 16CH Audio (4xAES) produziert werden können. Die Hauptgeräte sollen bereits für Signale von 3Gbit/s geeignet sein. Zusätzlich müssen aber auch noch SD Signale SD@270Mbit verarbeitet werden können. Dafür sollen Up-/Down-Konverter vorgesehen werden.

Im allgemeinem gelten folgende Anforderungen an das gesamte Projekt:

— HD-fähige Infrastruktur (bis 3Gbit/s) der Schnittplätze, d.h. die Schnittplätze müssen in der Lage sein, Material sowohl auf der File-Ebene, als auch auf der Basisband-Ebene HD Material verarbeiten zu können,

— Erneuerung der bestehenden Möbel unter ergonomischen Gesichtspunkten,

— Übergangsweise weitere Verwendung der vorhandenen lokalen…

… SD-MAZen aufgrund der Archivband-Nutzung,

… Speichersysteme,

— flexible Zuordnung der Schnittplätze zu den vorhandenen Sprecherräumen,

— „Homogenisierung“ der Schnittplätze, d.h. alle Plätze sind im Aussehen und Funktionsumfang identisch,

— Umstellung auf Embedded Audio,

— Vermeidung störender Umgebungsgeräusche, die durch Geräte am Schnittplatz verursacht werden.

Neben diesen Forderungen muss die Infrastruktur den veränderten technischen Parametern angepasst werden. Im Zuge des Projektes soll eine neue zentrale Bearbeitungs-Kreuzschiene (BKS) eingeführt sowie die vorhandene RS422-Kreuzschiene durch ein neues Modell ersetzt werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kreuzschienen-Controller
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage und Konfiguration eines übergeordneten Kreuzschienen Steuerungssystems. Konfiguration der aus Los 2 beschafften Kreuzschienen und deren Anbindung an das Kreuzschienen-Steuerungssystem.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schnittplätze und Infrastruktur
Kurze Beschreibung:

— Lieferung und Aufstellen der neuen Arbeitsplatzmöbel für den Cutter, dem Redakteur und einem…

… Beistellcontainer,— Bearbeitungskreuzschienen (BKS).Lieferung und Montage einer HD-fähigen digitalen Videokreuzschiene, einer analogen Audiokreuzschiene, einer RS422-Kreuzschiene und eines zentralen Taktsignalgebers.— Rekonstruktion von 17 SD-Videoschnittplätzen und einer Tonnachbearbeitung.Lieferung, Montage und Konfiguration aller Komponenten. Dazu zählen der Aufbau der neuen Infrastruktur, die Erneuerung der Anbindung der Sprecherräume und der Aufbau der Migrationsplätze. Des Weiteren ist der Videoteil der Tonnnachbearbeitung 1 inkl. der Basisband-Anbindung zu ersetzen.— Rekonstruktion der fünf verbleibenden bereits HD-fähigen Videoschnittplätze.Neben der Lieferung, Montage und Konfiguration aller Komponenten ist hier im Vorfeld der Leistungserbringung eine Entwurfsplanung vom Auftragnehmer zu erstellen. Die betroffenen Plätze sind bereits HD-fähig und sollen auf den Stand der 17 zuvor rekonstruierten Systeme angepasst werden. Des Weiteren umfasst die Leistung den Aufbau eines zusätzlichen Havarie-Schnittplatzes mit eingeschränktem Funktionsumfang.

… Beistellcontainer,

— Bearbeitungskreuzschienen (BKS).

Lieferung und Montage einer HD-fähigen digitalen Videokreuzschiene, einer analogen Audiokreuzschiene, einer RS422-Kreuzschiene und eines zentralen Taktsignalgebers.

— Rekonstruktion von 17 SD-Videoschnittplätzen und einer Tonnachbearbeitung.

Lieferung, Montage und Konfiguration aller Komponenten. Dazu zählen der Aufbau der neuen Infrastruktur, die Erneuerung der Anbindung der Sprecherräume und der Aufbau der Migrationsplätze. Des Weiteren ist der Videoteil der Tonnnachbearbeitung 1 inkl. der Basisband-Anbindung zu ersetzen.

— Rekonstruktion der fünf verbleibenden bereits HD-fähigen Videoschnittplätze.

Neben der Lieferung, Montage und Konfiguration aller Komponenten ist hier im Vorfeld der Leistungserbringung eine Entwurfsplanung vom Auftragnehmer zu erstellen. Die betroffenen Plätze sind bereits HD-fähig und sollen auf den Stand der 17 zuvor rekonstruierten Systeme angepasst werden. Des Weiteren umfasst die Leistung den Aufbau eines zusätzlichen Havarie-Schnittplatzes mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Referenznummer: MDR 15-12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A (Anlage B der Vergabeunterlagen)

2. Nachweis über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der Deckungssumme für Personen-,Sach-, und Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. je Los Angabe von Referenzen über vergleichbare Leistungen

2. Mitarbeiterprofile für die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter

Mindeststandards:

Zu 1. Für LOS 1 soll der Bieter mindestens 2 Referenzprojekte benennen, die innerhalb der letzten 3 Jahre realisiert wurden und die die Lieferung und Integration eines komplexen Kreuzschienen-Controller-Systems (ähnlich den in der Ausschreibung aufgeführten Projektanforderungen) beinhalten.

Für LOS 2 soll der Bieter mindestens 2 Referenzprojekte benennen, die innerhalb der letzten 3 Jahre realisiert wurden und die die Lieferung und Integration eines komplexen Kreuzschienen-Systems und professioneller Studiomöbel (ähnlich den in der Ausschreibung aufgeführten Projektanforderungen) beinhalten.

Zu 2. Die Mitarbeiterprofile der in der Projektrealisierung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben und die Projekterfahrung des Mitarbeiters widerspiegeln.

Insbesondere muss der zum Einsatz kommende Projektleiter über mehrjährige Erfahrung als Projektleiter in Projekten zum Aufbau einer vergleichbaren audio- und videotechnischen Infrastruktur in einem Funkhaus verfügen.

Die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter müssen Erfahrungen über den Aufbau einer vergleichbaren audio- und videotechnischen Infrastruktur besitzen.

Des Weiteren muss für die Leistungen gemäß LOS 2 fortwährend zumindest einer der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über fundierte Erfahrungen mit der Konfiguration von Avid Schnitt-Soft- und Hardware verfügen (muss aus dem Mitarbeiterprofil ersichtlich sein).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, handelnd durch einen bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Aufgrund der Art der zu vergebenden Leistung ist es gerechtfertigt, teilweise Hersteller der Produkte ausdrücklich vorzuschreiben. Die Auflistung der Produktvorgaben ergibt sich aus den Anlagen A1 sowie A2 (Preisblätter) und den Anlagen 1 bis 6 (Leistungsbeschreibungen).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-11 📅
Öffnungsort: MDR/BD/GB Vertragsservice.
Ort des Eröffnungstermins: MDR/BD/GB Vertragsservice.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Technische Dokumentationen/Beschreibungen dürfen - soweit nicht anders erhältlich - auch in englischer Sprache eingereicht werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Noack
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Name: Mitteldeutscher Rundfunk
Kontaktperson: Zentrale Poststelle, Raum H01 019
URL der Teilnahme: http://www.mdr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-15 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅
2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MDR 15-12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1402 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass der Antrag nach § 107 Abs. 3 Nr.1 GWB unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

Es wird vorsorglich auf § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Telefon: +49 341300-6321 📞
Fax: +49 341300-6490 📠
Quelle: OJS 2012/S 229-377201 (2012-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 111 980,74 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gb-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 3413006490 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 132-228373
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 229-377201
ABl. S-Ausgabe: 132

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (85)
2. Termin (15)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-04 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-11 📅
Name: Studio Hamburg Media Consult International (MCI) GmbH
Postanschrift: Jenfelder Allee 80
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22039
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass der Antrag nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3413006321 📞
Fax: +49 3413006490 📠
Quelle: OJS 2013/S 132-228373 (2013-07-05)

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