Umzug der Geisteswissenschaften, Erziehungswissenschaften und Psychologie sowie der Verwaltung

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Umzugs-, Transport und Logistikleistungen einschließlich aller vor und nachgelagerter Leistungen im Rahmen der Verlagerung der Fachbereiche Geistes-, Erziehungswissenschaften, der Institute Psychologie und Humangeographie sowie der Zentralverwaltung von den im Leistungsverzeichnis genannten Liegenschaften zum Campus Westend, Campus Riedberg und innerhalb des Campus Bockenheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-02.

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang:

Mengengerüst nach Beladestellen: ca. 21 903 m³.Mengengerüst nach Art des Umzugsgutes (ohne Schrankinhalte): ca. 15 062 m³ = ca. 30 498 Stück.Aktenbestand einschl. Archive und Bibliotheken: ca. 33 129 m (Meter Ablage/Schrankinhalt).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft
Postanschrift: Senckenberganlage 31, 3.OG Zimmer 363
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
E-Mail: damm@em.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69798-22451 📞
Fax: +49 69798763-22451 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 129-214337
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 86/285 nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15 VOL BA2 L31-06-12.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Mengengerüst nach Beladestellen: ca. 21 903 m³.

Mengengerüst nach Art des Umzugsgutes (ohne Schrankinhalte): ca. 15 062 m³ = ca. 30 498 Stück.

Aktenbestand einschl. Archive und Bibliotheken: ca. 33 129 m (Meter Ablage/Schrankinhalt).

Referenznummer: 9.40.15 VOL BA2 L31-06-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

verschiedene Standorte der Goethe-Universität Frankfurt, 60325 Frankfurt, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— eine Kopie eines Auszuges aus dem Handelsregister oder - wenn der Bieter nicht in das Handelsregister einzutragen ist - einem Berufsregister.

(Der Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister darf am Ende der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 90 Tage sein).

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Unbedenklichkeitserklärung zur Berufsgenossenschaft.

— eine Kopie einer Bescheinigung des Finanzamtes, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern ordnungsgemäß erfüllt wurde.

(Die Bescheinigung darf am Ende der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 90 Tage sein).

Wenn dem Bieter bzw. einem oder mehreren Mitgliedern einer Bietergemeinschaft eine solche Bescheinigung nicht vorliegt oder nicht rechtzeitig innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge eingeholt werden kann, ist dem Angebot jeweils der beim Finanzamt gestellte Antrag auf Erteilung einer entsprechenden Bescheinigung beizufügen und die Kopie der Bescheinigung dem Auftraggeber unverzüglich nach deren Erhalt vorzulegen.

— Eine Kopie einer Bescheinigung einer Krankenkasse, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.

(Die Bescheinigung darf am Ende der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 90 Tage sein); Wenn dem Bieter bzw. einem oder mehreren Mitgliedern einer Bietergemeinschaft eine solche Bescheinigung nicht vorliegt oder nicht rechtzeitig innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe eingeholt werden kann, ist dem Angebot jeweils der bei der Krankenkasse gestellte Antrag auf Erteilung einer entsprechenden Bescheinigung beizufügen und die Kopie der Bescheinigung dem Auftraggeber unverzüglich nach deren Erhalt vorzulegen.

Der Bieter hat mit dem Angebot zudem eine Eigenerklärung im Sinne des § 7 EG, Abs. 1 VOL/A darüber abzugeben, dass:

— keine, eine Teilnahme am Wettbewerb regelmäßig ausschließenden Sachverhalte gemäß § 6 EG, Abs. 4 VOL/A vorliegen,

— keine, einer Teilnahme am Wettbewerb ggf. hinderlichen Sachverhalte gemäß § 6 EG, Abs. 6 VOL/A vorliegen.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein, sofern zu den einzelnen Nachweisen nichts Anderes bestimmt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Alle in den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Eine Aufstellung der Umsatz - und Gewinnentwicklung der letzten 3 Jahre, mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (siehe Formblatt zur Eigenerklärung 124) Anlage 1, die erkennen läßt, dass das Unternehmen des Bieters eine zumindest gleichbleibende Gewinnentwicklung aufweist.

Sofern dies nicht möglich ist, da das anbietende Unternehmen noch nicht drei Jahre auf dem Markt tätig ist, ist die Handelsbilanz der bereits abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens jedoch von einem Jahr vorzulegen. Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters wird der Auftraggeber in der/den mit dem Angebot vorzulegende Handelsbilanz insbesondere die unterjährige Entwicklung des Eigenkapitals verfolgen. Die Handelsbilanz ist ohne Anlagen vorzulegen, gerne auch nur elektronisch auf dem Angebot beizufügenden Datenträger. Der Auftraggeber ist selbstverständlich zum streng vertraulichen Umgang mit den überlassenen Unterlagen der Bieter verpflichtet.

— Eine Betriebshaftpflichtversicherung (Näheres siehe LV),

— Versicherungen im vorgeschriebenen Umfang (§7a des Güterkraftverkehrsgesetzes),

— Nachweis einer Transportversicherung.

Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Alle in den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen mit Angabe des Rechnungswertes, des Zeitpunkts sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Formblatt 124).

Der Bieter verpflichtet sich nur geeignetes Fachpersonal einzusetzen, das krankenversichert und sozialversicherungspflichtig beschäftigt wird.

Der Bieter hat die ihm obliegenden gesetzlichen, behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und tarifvertraglichen Pflichten einzuhalten.

Das einzusetzende Personal muss über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Der Bieter muss ein Qualitätsmanagementsystem mit Zertifikat besitzen.

Schulungsnachweise für das eingesetzte Personal sind vorzulegen.

Folgendes Personal wird gefordert:

— mindestens 4 Projektleiter mit Berufserfahrung,

— mindestens 55 Mann Transportpersonal,

— mindestens 10 Möbelkoffer-LKW und Fahrpersonal,

— mindestens 4 Möbelaußenaufzüge.

Mindeststandards:

Es werden benötigt:

20.000 faltbare Umzugskartons

200 Sicherheitsbehälter

500 Rollbehälter

500 Bücher/Aktenwagen

100 verschließbare Bücher/Aktenwagen

Die Teilnahme an einer Ortsbegehung ist Pflicht. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung führt zum Ausschluss des Angebots.

Dies wird im Zeitraum vom 25.7.2012 bis 31.7.2012 sein, der genaue Treffpunkt wird rechtzeitig per Mail bekannt gegeben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung der erbrachten Leistungen erfolgt nach Abnahme der Umzugsleistungen und Rücknahme des Verpackungsmaterials, bezogen auf die jeweils fertiggestellten Teilbereiche (siehe Anlage 20 Pos. 4-18). Die Abnahme kann in Zwischenabrechnungen/Abschlagszahlungen erfolgen, hierzu ist bei Vertragsabschluss ein Zahlungsplan zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu erstellen. Die Rechnung ist 2 - fach zu erstellen.

Zahlungsziel ist 30 Tage rein netto. siehe auch Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vorzugsweise sollen die Vergabeunterlagen für den Interessenten KOSTENFREI, ausschließlich auf elektronischem Wege übermittelt werden.

Interessenten werden deshalb gebeten in Ihrer Anforderung die konkrete Vergabenummer und eine e-mail Adresse anzugeben.

Sofern ausdrücklich verlangt, werden die Vergabeunterlagen zusätzlich in gedruckter Form, ggf. incl. eines Datenträgers, abgegeben.

Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis Gesamtangebot (60)
2. Preis nach 10 ausgewählten Einzelpreisen (10)
3. Fachkenntnis und Qualitätsmanagement (20)
4. Präsentation und Ressourcenplanung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Damm

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9.40.15 VOL BA2 L31-06-12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1 genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.

Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) gerügt hat.

Erweist sich der Antrag nach § 107 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 116 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch ist es insbesondere,

— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken,

— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen,

— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 115 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 129-214337 (2012-07-02)

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