Umzugsdienstleistungen

Hochtaunus-Kliniken gGmbH

Die Hochtaunus-Kliniken gGmbH wird im Dezember 2013 von ihren Altstandorten in ihre Neubauten an den beiden Standorten in Bad Homburg (395 Betten) und Usingen (100 Betten) umziehen. Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein Auftragnehmer gesucht, der für den Umzug vor allem die folgenden Leistungen erbringt:
1. Planungsleistungen einschließlich der folgenden Leistungen:
— Bestandsaufnahme und Poolbildung,
— Einrichtungsplanung,
— Erstellung von Termin- und Umzugsplänen,
— Analyse von Risiken und Entwicklung von Notfallplänen,
— Erstellung, Vervollständigung, Verteilung und Fortschreibung eines Umzugshandbuches.
2. Aufbau der Umzugszentrale und der Kommunikationsinfrastruktur
3. Unterstützungsleistungen bei folgenden Tätigkeiten:
— Definition der Ziele und der Erfolgskriterien des Umzugs,
— Bildung und Besetzung von Fachgremien, einschließlich der Definition der Rollen, Aufgaben und Ziele aller Gruppen,
— Definition des Budgets und der Zusammenstellung des Bedarfs an ext. Support und ggf. Beteilung Dritter.
4. Durchführung des Umzugs des mobilen Inventars der Kliniken nach der abgestimmten Bestandsaufnahme.
5. Evaluation des Umzugs

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-16.

Wer?

• Hochtaunus-Kliniken gGmbH

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Darmstadt › Hochtaunuskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochtaunus-Kliniken gGmbH
Postanschrift: Urseler Straße 33
Postleitzahl: 61348
Postort: Bad Homburg vor der Höhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.hochtaunus-kliniken.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 35-056548
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt für Referenzen (Referenzbogen) kann bei der in Anhang A angegeben Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden. Der Teilnahmeantrag nebst Anlagen ist im Original sowie in einfacher Kopie und elektronisch als CD-ROM in einem mit Office Word und/oder Acrobat Reader kompatiblen Format in einem verschlossenen Umschlag an die unter Ziff. I.1. angegebene Stelle zu senden oder dort abzugeben. Die Übermittlung per E-Mail oder Telefax ist nicht zugelassen. Der Umschlag ist wie folgt zu beschriften: "Teilnahmeantrag zur Ausschreibung 'Umzugsdienstleistungen' Nur von der Vergabestelle zu öffnen!".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Planungsleistungen einschließlich der folgenden Leistungen:

— Bestandsaufnahme und Poolbildung,

— Einrichtungsplanung,

— Erstellung von Termin- und Umzugsplänen,

— Analyse von Risiken und Entwicklung von Notfallplänen,

— Erstellung, Vervollständigung, Verteilung und Fortschreibung eines Umzugshandbuches.

2. Aufbau der Umzugszentrale und der Kommunikationsinfrastruktur

3. Unterstützungsleistungen bei folgenden Tätigkeiten:

— Definition der Ziele und der Erfolgskriterien des Umzugs,

— Bildung und Besetzung von Fachgremien, einschließlich der Definition der Rollen, Aufgaben und Ziele aller Gruppen,

— Definition des Budgets und der Zusammenstellung des Bedarfs an ext. Support und ggf. Beteilung Dritter.

4. Durchführung des Umzugs des mobilen Inventars der Kliniken nach der abgestimmten Bestandsaufnahme.

5. Evaluation des Umzugs

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hochtaunuskreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kopie des Handelsregisterauszugs oder eines vergleichbaren Firmenregisterauszuges,

2. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der durch den Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft erzielte Netto-Gesamtumsatz mit Umzugsdienstleistungen in den Jahren 2009-2011 nach dem bei der in Anlage A.1 bezeichneten Kontaktstelle per E-Mail abrufbaren Formblatt für den Gesamtumsatz.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vollständig ausgefüllte Referenzbögen (maximal fünf) nach dem in Anlage A.1 bezeichneten Kontaktstelle per E-Mail abrufbaren Formblatt für Referenzen zu abgeschlossenen Umzugsprojekten.

Mindeststandards:

Mindestens 1 vollständig ausgefülltes Formblatt über eine Referenz seit 2007, die einen abgeschlossenen, vollständigen Umzug eines Krankenhauses mit mindestens 200 Betten umfasst und bei der sowohl Planungs- als auch Logistikleistungen erbracht wurden.

Mindestens 2 vollständig ausgefüllte Formblätter über Referenzen seit 2007, die einen abgeschlossenen teilweisen oder vollständigen Umzug eines Krankenhauses umfassen und bei denen Umzugsdienstleitungen im Bereich Planung und/oder Logistik erbracht wurden.

Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auch auf Referenzen benannter Nachunternehmer berufen. Hierzu hat der Bewerber mit Abgabe seines Teilnahmeantrages anzugeben, welche Leistungsteile von benannten Nachunternehmern erbracht werden sollen und eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, wonach sich dieser gegenüber dem Bewerber zur Erbringung des fraglichen Leistungsteils verpflichtet und damit nachweist, dass er dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Auftragsausführung zur Verfügung stellt. Für den benannten Nachunternehmer sind sämtliche unter Ziffer II.2.1 genannten Nachweise beizubringen.

Der Bewerber darf einen in seinem Teilnahmeantrag benannten Nachunternehmer nicht ohne Zustimmung des Auftraggebers durch einen anderen Nachunternehmer ersetzen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Teilnahmeanträge werden zunächst auf die Einhaltung der formellen Mindestbedingungen sowie auf Bedenken an der Zuverlässigkeit oder wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers, die sich möglicherweise aus den vorgelegten Nachweisen ergeben, überprüft. Die Bewertung der eingereichten Eignungsnachweise erfolgt zu 50 % anhand des angegebenen Gesamtumsatzes und zu 50 % anhand der abgegeben Referenzen. Ein Bewerber kann bei der Wertung maximal 100 Punkte erreichen.

1. Bei der Wertung des Gesamtumsatz erhält derjenige Bewerber mit der Angabe des höchsten Gesamtumsatzes (Wert A) die volle Punktzahl von 50 Punkten. Alle anderen Bewerber erhalten für ihren jeweiligen Gesamtumsatz (Wert B) eine Punktzahl, die sich umgekehrt proportional nach folgender Formel berechnet: Punkte Bewerber= Wert B/Wert A*50.

2. Es werden nur Referenzen gewertet, für die der Referenzbogen vollständig ausgefüllt ist und die die unter Ziff. III.2.3 dargestellten Voraussetzungen erfüllen. Es werden maximal 5 Referenzen gewertet und jede wertungsfähige Referenz erhält maximal 5 Punkte.

Die Punkte für die einzelenen Referenzen werden addiert und mit 2 multipliziert. Insgesamt können daher maximal 50 Punkte erreicht werden. Die Bewertung der Referenzen erfolgt nach dem Maß der Vergleichbarkeit der Referenz mit dem hier ausgeschriebenen Projekt, insbesondere im Hinblick auf die erbrachten Leistungen, das umzuziehende Objekt, den Umfang des Umzuges und die Art des Auftraggebers.

1 Punkt erhält jede wertungsfähige Referenz, die durch den Bieter vorgelegt wird.

2 Punkte erhält eine Referenz, die die sich auf ein dem ausgeschriebenen Projekt inhaltlich überwiegend vergleichbares Projekt bezieht.

3 Punkte erhält eine Referenz, die sich auf ein dem ausgeschriebenen Projekt inhaltlich größtenteils vergleichbares Projekt bezieht.

4 Punkte erhält eine Referenz, die sich auf ein dem ausgeschriebenen Projekt inhaltlich nahezu vollständig vergleichbares Projekt bezieht.

5 Punkte erhält eine Referenz, die sich auf ein dem ausgeschriebenen Projekt inhaltlich vollständig vergleichbares Projekt bezieht. Soweit ein Projekt in seinem Umfang des ausgeschriebenen Projektes übersteigt, wird dies nicht positiv berücksichtigt.

Die erreichten Punkte für den Gesamtumsatz und die Referenzen werden zu der Gesamtpunktzahl addiert. Sollten Teilnahmeanträge von mehr als fünf geeigneten Bewerbern eingehen, werden die Kliniken die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen auswählen und zur Angebotsabgabe auffordern. Erreichen mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl und würde die Auswahl eines dieser Bewerber zum Ausscheiden des anderen Bewerbers führen, wird zwischen diesen nicht ausgewählt, sondern der Kreis der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen entsprechend ausgeweitet.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Julia Hefty
Internetadresse: www.hochtaunus-kliniken.de 🌏
Postanschrift: Johannisstraße 60-64
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Kontaktperson: Herrn Jan Grzesik
Telefon: +49 2218900640 📞
E-Mail: j.grzesik@arcadis.de 📧
Fax: +49 2218900660 📠
Postanschrift: s.o.
Kontaktperson: s.o.
Herrn Jan Grzseik

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Übermittlung per E-Mail oder Telefax ist nicht zugelassen. Der Umschlag ist wie folgt zu beschriften:

"Teilnahmeantrag zur Ausschreibung 'Umzugsdienstleistungen' Nur von der Vergabestelle zu öffnen!".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 035-056548 (2012-02-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Andere Dienste (8)