Uni-HD.220.2012-Hausdruckerrei

Universität Heidelberg

Die Universität Heidelberg beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens die unten näher beschriebenen Lieferungen und Leistungen auf Grundlage der VOL/A zu vergeben und bittet um die Abgabe von Teilnahmeanträgen. Die im weiteren Verlauf genannten Bedingungen sind unbedingt zu beachten.
Ausgeschrieben wir die Neuausstattung der Hausdruckerei der Universität Heidelberg. Die betriebsbereite Übergabe der Systeme ist im Januar 2013 geplant. Das Volumen der Hausdruckerei umfasst ca. 3 200 000 Seiten pro Jahr. Darin enthalten sind unter anderem Farb- und S/W-Drucke/Kopien (A5-A3++), Broschüren und Visitenkarten.
Gegenstand der angefragten Leistung ist die Anmietung von drei digitalen Druck- und Kopiersystemen inklusive Wartung, Reparatur und die Bereitstellung der notwendigen Verbrauchsmaterialen (abzgl. Papier).
2 x Schwarz-weiß Systeme, Druck-/ Kopiergeschwindigkeit mind. 120 DIN A4 Seiten pro Minute (simplex u. duplex), Druckgeschwindigkeit muss permanent aufrecht erhalten bleiben. Papierformat: Formate von 100mm x 140mm bis DIN A3+ 330mm x 487mm
1 x Farbsystem, Druck-/ Kopiergeschwindigkeit mind. 70 DIN A4 Seiten pro Minute (simplex u. duplex), Druckgeschwindigkeit muss auch bei schweren Grammaturen auf-recht erhalten bleiben. Papierformat: Formate bis DIN A3++ 330 x 487mm
Es ist geplant, das vorhandene Warenwirtschaftssystem Direct Print Neon weiterhin zu nutzen. Der Bieter muss entweder die Kompatibilität zum vorhandenen Warenwirt-schaftssystem gewährleisten, oder eine kostenfreie Herstellerlösung mit dem folgenden Funktionsumfang zur Verfügung stellen:
— Web-to-Print Portal,
— Kostenstelle je Auftrag (mit Kostenstellen-Management) getrennt für Kunden und Administratoren,
— grafische Auswertung,
— Mitgabe der Kostenstellen zum Drucken, um eine Auftragsgenaue Abrechnung zu ermöglichen,
— Anbindung eines Spoolingssystems mit Rückmeldung an das Web-Portal,
— insbesondere die Authentifizierung gegenüber MS-Active Directory und der Schnittstelle zu SAP.
Die Abrechnung erfolgt über eine monatliche Mietpauschale. Der Mietpreis enthält neben den Kosten für Support, Wartung und Verbrausmaterial ein monatliches Freivolumen von.
— 200 000 S/W Kopien/Drucke A4,
— 25 000 Farb Kopien/Drucke A4.
Zum Jahresende erfolgt die Abrechnung des tatsächlich angefallenen Seitensvolumes. Wird dabei das kumulierte Freivolumen überschritten, erfolgt die Abrechnung des zusätzlichen Volumes über einen im Angebot anzugebenden Seitenpreis.
Die zu liefernden Drucksysteme müssen bei Angebotsabgabe den gesetzlichen Vor-gaben sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Richtlinien entsprechen. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-12.

Wer?

• Universität Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-12	Auftragsbekanntmachung
2012-08-24	Ergänzende Angaben
2012-09-05	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck- und Grafikausrüstung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druck- und Grafikausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Universität Heidelberg Zentrale Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 622154-2119 📞
Fax: +49 622154161-2220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 135-225513
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen sind nur mit Nutzung des Teilnahmeantragsformulars möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag steht als kostenloser Download unter: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html zur Verfügung oder kann schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Uni-HD.220.2012-Hausdruckerrei“ oder gegen Nachweis einer entsprechenden Überweisung auf das Konto der Universität Heidelberg (BW-Bank Stuttgart, BLZ: 600 501 01, Kto. Nr.: 7421500436) bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet. Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen. Ein Anspruch auf Beteiligung am Wettbewerb besteht nicht. Nachfragen zum Verfahren sind schriftlich per E-Mail beim Auftraggeber eizureichen. Die Kontaktdaten sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen. Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen. Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (...) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wir die Neuausstattung der Hausdruckerei der Universität Heidelberg. Die betriebsbereite Übergabe der Systeme ist im Januar 2013 geplant. Das Volumen der Hausdruckerei umfasst ca. 3 200 000 Seiten pro Jahr. Darin enthalten sind unter anderem Farb- und S/W-Drucke/Kopien (A5-A3++), Broschüren und Visitenkarten.

Gegenstand der angefragten Leistung ist die Anmietung von drei digitalen Druck- und Kopiersystemen inklusive Wartung, Reparatur und die Bereitstellung der notwendigen Verbrauchsmaterialen (abzgl. Papier).

2 x Schwarz-weiß Systeme, Druck-/ Kopiergeschwindigkeit mind. 120 DIN A4 Seiten pro Minute (simplex u. duplex), Druckgeschwindigkeit muss permanent aufrecht erhalten bleiben. Papierformat: Formate von 100mm x 140mm bis DIN A3+ 330mm x 487mm

1 x Farbsystem, Druck-/ Kopiergeschwindigkeit mind. 70 DIN A4 Seiten pro Minute (simplex u. duplex), Druckgeschwindigkeit muss auch bei schweren Grammaturen auf-recht erhalten bleiben. Papierformat: Formate bis DIN A3++ 330 x 487mm

Es ist geplant, das vorhandene Warenwirtschaftssystem Direct Print Neon weiterhin zu nutzen. Der Bieter muss entweder die Kompatibilität zum vorhandenen Warenwirt-schaftssystem gewährleisten, oder eine kostenfreie Herstellerlösung mit dem folgenden Funktionsumfang zur Verfügung stellen:

— Web-to-Print Portal,

— Kostenstelle je Auftrag (mit Kostenstellen-Management) getrennt für Kunden und Administratoren,

— grafische Auswertung,

— Mitgabe der Kostenstellen zum Drucken, um eine Auftragsgenaue Abrechnung zu ermöglichen,

— Anbindung eines Spoolingssystems mit Rückmeldung an das Web-Portal,

— insbesondere die Authentifizierung gegenüber MS-Active Directory und der Schnittstelle zu SAP.

Die Abrechnung erfolgt über eine monatliche Mietpauschale. Der Mietpreis enthält neben den Kosten für Support, Wartung und Verbrausmaterial ein monatliches Freivolumen von.

— 200 000 S/W Kopien/Drucke A4,

— 25 000 Farb Kopien/Drucke A4.

Zum Jahresende erfolgt die Abrechnung des tatsächlich angefallenen Seitensvolumes. Wird dabei das kumulierte Freivolumen überschritten, erfolgt die Abrechnung des zusätzlichen Volumes über einen im Angebot anzugebenden Seitenpreis.

Die zu liefernden Drucksysteme müssen bei Angebotsabgabe den gesetzlichen Vor-gaben sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Richtlinien entsprechen. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.

Referenznummer: Uni-HD.220.2012-Hausdruckerrei

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Gewerbean- bzw. -ummeldung, ggf. Gewerbeerlaubnis,

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in welchem das Unternehmen mit seinem Hauptsitzansässig ist,

— Angabe zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft,

— Bieter ist bevorzugter Bewerber,

— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung zu benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.

Eigenerklärung.

Hiermit wird erklärt, dass:

— über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares ge-setzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— sich der Bieter nicht in Liquidation befindet,

— der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuver-lässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,

— der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversi-cherung ordnungsgemäß erfüllt und dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, für das die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zur Sozialversicherung im Rahmen des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses abgeführt werden,

— eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Re-gressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflicht-versicherung in angemessener Höhe während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Sofern der Versicherungsschutz nicht mehr besteht, wird dies unverzüglich angezeigt. Folgende Deckungssumme pro Schadensfall ist mindestens vorhanden:

— 2 500 000 EUR für Personenschäden,

— 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden,

— der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— der Bieter dem öffentlichen Auftraggeber jeglichen Nachunternehmereinsatz mitteilen wird und auf Anforderung im Einzelfall die Eignungsnachweise des Nachunternehmers vorlegen wird,

— der Bieter die Verpflichtung einhält, nur Nachunternehmer einzusetzen, die ebenfalls alle vorgenannten Kriterien erfüllen und dieses auch per Einzelnachweis belegen können,

— dass gegebenenfalls dem Angebot beigefügte Auftragsbedingungen des Bieters keine Gültigkeit haben.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung seinen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb zur Folge haben kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste mit mind. fünf aussagekräftigen Referenzen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen (Neuausstattung einer Hausdruckerei, Seitenvolumen mind. 3.2 Mio. Farb- und Schwarzweiß), bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners und einer umfassenden Projektbeschreibung,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unter-nehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchung- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,

— Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskon-trolle beauftragt sind,

— Firmeneigenes deutschsprachiges Callcenter,

— One-Site-Ersatzteillager / Standorte,

— Anzahl der firmeneigenen Servicetechniker,

— Anzahl der regionalen firmeneigenen Servicetechniker,

— Arbeitet das Unternehmen nach umwelt- und ressourcenschonenden Gesichtspunkten? (Ist das Unternehmen umweltzertifiziert z.B. nach DIN ISO 14001 oder erfüllt es entsprechende gleichwertige Kriterien?).

Detaillierte Beschreibung der Service-Systematik (Lauf eines Calls, Rückruf, Ticketsystem).

Mindeststandards:

— Firmeneigenes deutschsprachiges Callcenter,

— One-Site-Ersatzteillager / Standorte.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Unabhängig von den üblichen Zahlungsbedingungen der Universität gemäß Auftragsbedingungen sind die konkreten Zahlungsbedingungen für dieses Vergabeverfahren im Angebot anzugeben. Dabei muss das Zahlungsziel mindestens 21 Kalendertage betragen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Investitionsaufwand, Verwaltungsaufwand, Versorgungssicherheit.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Erfüllen mehr Bewerber die geforderten Eignungskriterien, so wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Angebotsaufforderung auffordern, die die Anforderungen (Eignungskriterien) am besten erfüllen (drei Erstplatzierten).

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Verdingungsunterlagen können schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Hausdruckerei“ in Höhe von 10,- € (einschl. Versandkosten) oder gegen Nachweis einer entsprechenden Überweisung auf das Konto der Universität Heidelberg (BW-Bank Stuttgart, BLZ: 600 501 01, Kto. Nr.: 7421500436) bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet.

Adresse:

Universität Heidelberg.

Zentrale Universitätsverwaltung.

Dezernat 4 - Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten.

Abt. 4.1 - Abteilung für Haushalts-, Wirtschafts- und Beschaffungsangelegenheiten.

Sachgebiet Zentrale Beschaffung.

Seminarstr. 2.

69117 Heidelberg, DEUTSCHLAND.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Technik (30)
3. Umwelteigenschaften / Energieeffizienz (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrich Rühle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Uni-HD.220.2012-Hausdruckerrei
Zusätzliche Informationen

Heidelberg (BW-Bank Stuttgart, BLZ: 600 501 01, Kto. Nr.: 7421500436) bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet. Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben.

Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen. Ein Anspruch auf Beteiligung am Wettbewerb besteht nicht. Nachfragen zum Verfahren sind schriftlich per E-Mail beim Auftraggeber eizureichen. Die Kontaktdaten sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.

Hinweis zur Ausschlussfrist von Rügen.

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Ein Antrag ist unzulässig, soweit (...) mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2012/S 135-225513 (2012-07-12)

Ergänzende Angaben (2012-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 165-273126
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 135-225513
ABl. S-Ausgabe: 165
Quelle: OJS 2012/S 165-273126 (2012-08-24)

Ergänzende Angaben (2012-09-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 172-283303
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2012/S 172-283303 (2012-09-05)

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