Uni-HD.2393.2012-Unterhalts- und Grundreinigung
Universität Heidelberg
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterhalts-und Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden an der Universität Heidelberg. Die Gebäude sind zu 6 Losen zusammengefasst. Jedes Los hat einen separaten Vertragsbeginn, wobei einzelne Gebäude der Lose einen späteren Ausführungsbeginn haben werden. Der Auftrag wird pro Los für 2 Jahre mit zweimaliger jährlicher Verlängerungsoption erteilt. Die Vertragsbindung verlängert sich in diesem Zeitraum jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Die ersten 6 Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien 4 Wochen zum Monatsende. Nach der zweimaligen jährlichen Verlängerung endet der Vertrag automatisch. Es ist keine schriftliche Kündigung erforderlich.
Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser Gebäude immer mit den anderen Gebäuden dieses Loses, so dass alle Gebäude eines Loses immer das selbe Vertragsende haben.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-14.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • AllService Gebäudedienste GmbH
- • DieSer Dienstleistungen GmbH
- • Richard Wirth e.k.Gebäudereinigung
- • WISAG Gebäudereinigung B-W GmbH &Co.KG
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-12-14 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-03-22 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Zentrale Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html 🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221542119 📞
Fax: +49 6221541612220 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 243-400076
ABl. S-Ausgabe: 243
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterhalts-und Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden an der Universität Heidelberg. Die Gebäude sind zu 6 Losen...”
“Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser...”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1:ZAH Landessternwarte
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:ZAH Landessternwarte, Direktorenwohnhaus 69117 Heidelberg, Königstuhl SternwarteZAH...”
“Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:”
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“ZAH Landessternwarte, Direktorenwohnhaus 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Zeiss-Kuppel 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Kuppel-Schmidtspiegel 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Achzoeller-Kuppel 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Happellabor 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Westinstitut 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Ostinstitut 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Waltzkuppel 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
“ZAH Landessternwarte, Kuppel - 70 Cm Teleskop 69117 Heidelberg, Königstuhl Sternwarte”
Additional information about the lots:
“Jedes Los hat einen separaten Vertragsbeginn, wobei einzelne Gebäude der Lose einen späteren Ausführungsbeginn haben werden. Der Auftrag wird pro Los für 2...”
“Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser...”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Fakultät für Physik und Astronomie Anorganisch-Chemisches Institut (ACI) Physikalisch Chemisches Institut (PCI) Internationales Studienzentrum (ISZ) ZAH Astronomisches Recheninstitut ZAH Astronomisches Recheninstitut ZAH Astronomisches Recheninstitut ZAH Astronomisches Recheninstitut Geographisches Institut Physikalisches Institut (PI) Mechanische Werkstatt Physikalisches Institut (PI) Physikalisches Institut (PI) Mechanische Werkstatt Physikalisches Institut (PI) Hoersaalgebaeude ZAH Institut für Theoretische Astrophysik Institut für Theoretische Physik Institut für Theoretische Physik Internationales Studienzentrum (ISZ)
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Fakultät für Physik und Astronomie 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld...”
“Fakultät für Physik und Astronomie 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 501”
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“Anorganisch-Chemisches Institut (ACI) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 503”
“Physikalisch Chemisches Institut (PCI) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 504”
“Internationales Studienzentrum (ISZ) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 684”
“ZAH Astronomisches Recheninstitut 69120 Heidelberg, Mönchhofstr. 12-14”
“ZAH Astronomisches Recheninstitut 69120 Heidelberg, Werderstr. 56”
“ZAH Astronomisches Recheninstitut 69120 Heidelberg, Weberstr. 13”
“Geographisches Institut 69120 Heidelberg, Berliner Str. 48”
“Physikalisches Institut (PI) 69120 Heidelberg, Philosophenweg 12”
“Mechanische Werkstatt 69120 Heidelberg, Philosophenweg 12”
“Physikalisches Institut (PI) 69120 Heidelberg, Albert-Ueberle-Str 3-5”
“Mechanische Werkstatt 69120 Heidelberg, Albert-Ueberle-Str. 3-5”
“Physikalisches Institut (PI) Hoersaalgebaeude 69120 Heidelberg, Albert-Ueberle-Str. 7”
“ZAH Institut für Theoretische Astrophysik 69120 Heidelberg, Albert-Ueberle-Str. 2”
“Institut für Theoretische Physik 69120 Heidelberg, Philosophenweg 16”
“Institut für Theoretische Physik 69120 Heidelberg, Philosophenweg 19”
“Internationales Studienzentrum (ISZ) 69120 Heidelberg, Ziegelhäuser Landstr. 17”
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Centrum für Soziale Investitionen und Innovationen (CSI) Zentrales Sprachlabor (ZSL) Institut für Gerontologie Gesamtuniversität Campus Bergheim Zentrum für psychologische Psychotherapie (ZPP) Universitätsbibliothek (UB) Gesamtuniversität Carl Jaspers Center (Asia and Europe) Universitätsbibliothek (UB) IWR Heidelberg Collaboratory for Image Processing (HCI) Institut für deutsches,europ,int. Strafrecht u Strafprozessr Institut für Sport und Sportwissenschaft, Bootshaus
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Centrum für Soziale Investitionen und Innovationen (CSI) 69117 Heidelberg, Adenauerplatz...”
“Centrum für Soziale Investitionen und Innovationen (CSI) 69117 Heidelberg, Adenauerplatz 1”
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“Zentrales Sprachlabor (ZSL) 69117 Heidelberg, Plöck 79-81”
“Institut für Gerontologie 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 20”
“Gesamtuniversität 69115 Heidelberg, Bergheimer Str.20”
“Campus Bergheim 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 58”
“Zentrum für psychologische Psychotherapie (ZPP) 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 58”
“Universitätsbibliothek (UB) 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 58”
“Gesamtuniversität 69115 Heidelberg, Voßstr. 2”
“Carl Jaspers Center (Asia and Europe) 69115 Heidelberg, Voßstr. 2”
“Universitätsbibliothek (UB) 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 147/151”
“IWR Heidelberg Collaboratory for Image Processing (HCI) 69115 Heidelberg, Speyerer Str. 4-6”
“Institut für deutsches,europ,int. Strafrecht u Strafprozessr 69115 Heidelberg, Schillerstr. 4-8”
“Institut für Sport und Sportwissenschaft, Bootshaus 69115 Heidelberg, Schurmannstr. Bootshaus”
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los: 4 Germanistisches Seminar Germanistisches Seminar Gesamtuniversität Wissenschaftlich-Theologisches Seminar (WTS) Wissenschaftlich-Theologisches Seminar (WTS) Seminargebäude Institut für Ethnologie Universitätsbibliothek (UB) Universitätsbibliothek (UB)
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Germanistisches Seminar 69117 Heidelberg, Hauptstr. 207-209Germanistisches Seminar 69117...”
“Germanistisches Seminar 69117 Heidelberg, Hauptstr. 207-209”
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“Germanistisches Seminar 69117 Heidelberg, Karlstr. 2”
“Gesamtuniversität 69117 Heidelberg, Karlstr. 16”
“Wissenschaftlich-Theologisches Seminar (WTS) 69117 Heidelberg, Hauptstr. 216”
“Wissenschaftlich-Theologisches Seminar (WTS) 69117 Heidelberg, Kisselgasse 1”
“Seminargebäude 69117 Heidelberg, Grabengasse 14 - 18”
“Institut für Ethnologie 69117 Heidelberg, Sandgasse 1 - 9”
“Universitätsbibliothek (UB) 69117 Heidelberg, Plöck 107 - 109”
“Universitätsbibliothek (UB) 69117 Heidelberg, Grabengasse 3-5”
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5: Physikalisches Institut (PI) Kirchhoff-Institut für Physik (KIP) Zentrum für Molekulare Biologie (ZMBH) Botanischer Garten und Herbarium (HEID)
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Physikalisches Institut (PI) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 226Kirchhoff-Institut...”
“Physikalisches Institut (PI) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 226”
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“Kirchhoff-Institut für Physik (KIP) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 227”
“Zentrum für Molekulare Biologie (ZMBH) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 282”
“Botanischer Garten und Herbarium (HEID) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 340”
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6: Institut für Sport und Sportwissenschaft Institut für Sport und Sportwissenschaft, Clubhaus Institut für Sport und Sportwissenschaft, Sporthalle Ph Und Uni
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Institut für Sport und Sportwissenschaft 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 700Institut...”
“Institut für Sport und Sportwissenschaft 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 700”
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“Institut für Sport und Sportwissenschaft, Clubhaus 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 701”
“Institut für Sport und Sportwissenschaft, Sporthalle Ph Und Uni 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 720”
Number of possible renewals: 2
Referenznummer: Uni-HD.2393.2012-Unterhalts- und Grundreinigung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“-Gewerbean- bzw. -ummeldung, ggf. Gewerbeerlaubnis.”
“-Angabe zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft.”
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“-Bieter ist bevorzugter Bewerber.”
“— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung zu...”
“6.3.4 Eigenerklärung”
“Hiermit wird erklärt, dass”
“— über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares ge-setzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser...”
“— sich der Bieter nicht in Liquidation befindet,”
“- der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuver-lässigkeit als Bewerber in Frage stellt,”
“- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,”
“- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversi-cherung ordnungsgemäß erfüllt und dass ausschließlich Personal...”
“- eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine...”
“- 1 000 000 EUR für Personenschäden”
“- 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden”
“- 50 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen”
“- der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,”
“- der Bieter dem öffentlichen Auftraggeber jeglichen Nachunternehmereinsatz mitteilen wird und auf Anforderung im Einzelfall die Eignungsnachweise des...”
“- der Bieter die Verpflichtung einhält, nur Nachunternehmer einzusetzen, die ebenfalls alle vorgenannten Kriterien erfüllen und dieses auch per...”
“- dass gegebenenfalls dem Angebot beigefügte Auftragsbedingungen des Bieters keine Gültigkeit haben.”
“Der Bieter ist sich bewusst, dass eine falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung seinen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb zur Folge haben kann.”
“— Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Referenzliste von 3 aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher...”
“— Eine Kopie der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung ist für das Gebäude INF 226, 227, 282, 501, 503 und 504 beizufügen. (F)”
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“— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung...”
“— Eine Kopie der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung ist für das Gebäude INF 226, 227, 282, 501, 503 und 504 beizufügen. (F)”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Vergütung ist nachträglich fällig und erfolgt auf Nachweis der Reinigung.”
“Unabhängig von den üblichen Zahlungsbedingungen der Universität gemäß Auftragsbedingungen sind die konkreten Zahlungsbedingungen für dieses Vergabeverfahren...”
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“Es gilt der jeweils zum Zeitpunkt der Lieferung der Leistung aktuelle Mehrwertsteuersatz.”
“Die Leistungen sind monatlich als Sammelrechnung je Los in Rechnung zu stellen, wobei die Kosten zu jedem einzelnen Gebäude ausgewiesen werden müssen.”
Verfahren
Method of payment for documents:
“Die Ausschreibungsunterlagen stehen als kostenloser Download unter:”
“http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html”
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“zur Verfügung”
“oder können schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung“ oder gegen Nachweis einer...”
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-25 📅
Place of opening:
“Heidelberg.”
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Ausführungszeit (25)
3. Qualitätssicherung (10)
4. Stundenverrechnungssatz (10)
5. Maschineneinsatz (9)
6. Flächenleistung (6)
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrich Rühle
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: Uni-HD.2393.2012-Unterhalts- und Grundreinigung
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2012/S 243-400076 (2012-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Universität Heidelberg Zentrale Universitätsverwaltung Abt. 4.1 - Zentrale Beschaffung - Seminarstrasse 2
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-099468
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 243-400076
ABl. S-Ausgabe: 60
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-05 📅
Name: DieSer Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Neufeldstr. 20
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: AllService Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Olbrichtstr. 4/2
Postort: Weinheim
Postleitzahl: 69469
3️⃣
4️⃣
Name: WISAG Gebäudereinigung B-W GmbH &Co.KG
Postanschrift: Augustaanlage 62-64
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
5️⃣
Name: Richard Wirth e.k.Gebäudereinigung
Postanschrift: Im Wellengewann 2
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2013/S 060-099468 (2013-03-22)
- Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)
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