Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterhalts-und Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden an der Universität Heidelberg. Die Gebäude sind zu 6 Losen zusammengefasst. Jedes Los hat einen separaten Vertragsbeginn, wobei einzelne Gebäude der Lose einen späteren Ausführungsbeginn haben werden. Der Auftrag wird pro Los für 2 Jahre mit zweimaliger jährlicher Verlängerungsoption erteilt. Die Vertragsbindung verlängert sich in diesem Zeitraum jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Die ersten 6 Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien 4 Wochen zum Monatsende. Nach der zweimaligen jährlichen Verlängerung endet der Vertrag automatisch. Es ist keine schriftliche Kündigung erforderlich. Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser Gebäude immer mit den anderen Gebäuden dieses Loses, so dass alle Gebäude eines Loses immer das selbe Vertragsende haben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-12-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Heidelberg
Postanschrift: Zentrale Universitätsverwaltung Abt. 4.1 – Zentrale Beschaffung – Seminarstraße 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html🌏
E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de📧
Telefon: +49 6221542119📞
Fax: +49 6221541612220 📠
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterhalts-und Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden an der Universität Heidelberg. Die Gebäude sind zu 6 Losen zusammengefasst. Jedes Los hat einen separaten Vertragsbeginn, wobei einzelne Gebäude der Lose einen späteren Ausführungsbeginn haben werden. Der Auftrag wird pro Los für 2 Jahre mit zweimaliger jährlicher Verlängerungsoption erteilt. Die Vertragsbindung verlängert sich in diesem Zeitraum jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Die ersten 6 Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien 4 Wochen zum Monatsende. Nach der zweimaligen jährlichen Verlängerung endet der Vertrag automatisch. Es ist keine schriftliche Kündigung erforderlich.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterhalts-und Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden an der Universität Heidelberg. Die Gebäude sind zu 6 Losen zusammengefasst. Jedes Los hat einen separaten Vertragsbeginn, wobei einzelne Gebäude der Lose einen späteren Ausführungsbeginn haben werden. Der Auftrag wird pro Los für 2 Jahre mit zweimaliger jährlicher Verlängerungsoption erteilt. Die Vertragsbindung verlängert sich in diesem Zeitraum jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Die ersten 6 Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien 4 Wochen zum Monatsende. Nach der zweimaligen jährlichen Verlängerung endet der Vertrag automatisch. Es ist keine schriftliche Kündigung erforderlich.
Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser Gebäude immer mit den anderen Gebäuden dieses Loses, so dass alle Gebäude eines Loses immer das selbe Vertragsende haben.
Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser Gebäude immer mit den anderen Gebäuden dieses Loses, so dass alle Gebäude eines Loses immer das selbe Vertragsende haben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1:ZAH Landessternwarte
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden…
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche monatlich 18 260,44 m²
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Jedes Los hat einen separaten Vertragsbeginn, wobei einzelne Gebäude der Lose einen späteren Ausführungsbeginn haben werden. Der Auftrag wird pro Los für 2 Jahre mit zweimaliger jährlicher Verlängerungsoption erteilt. Die Vertragsbindung verlängert sich in diesem Zeitraum jeweils um ein weiteres Jahr, wenn das Vertragsverhältnis nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat in schriftlicher Form zu erfolgen. Die ersten 6 Monate des Vertragsverhältnisses gelten als Probezeit, während dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien 4 Wochen zum Monatsende. Nach der zweimaligen jährlichen Verlängerung endet der Vertrag automatisch. Es ist keine schriftliche Kündigung…
… erforderlich.Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser Gebäude immer mit den anderen Gebäuden dieses Loses, so dass alle Gebäude eines Loses immer das-selbe Vertragsende haben.
… erforderlich.
Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser Gebäude immer mit den anderen Gebäuden dieses Loses, so dass alle Gebäude eines Loses immer das-selbe Vertragsende haben.
Sofern einzelne Gebäude innerhalb der Lose einen späteren Ausführungsbeginn, als die anderen Gebäude desselben Loses haben, endet die Vertragszeit dieser Gebäude immer mit den anderen Gebäuden dieses Loses, so dass alle Gebäude eines Loses immer das-selbe Vertragsende haben.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Fakultät für Physik und Astronomie Anorganisch-Chemisches Institut (ACI) Physikalisch Chemisches Institut (PCI) Internationales Studienzentrum (ISZ) ZAH Astronomisches Recheninstitut ZAH Astronomisches Recheninstitut ZAH Astronomisches Recheninstitut ZAH Astronomisches Recheninstitut Geographisches Institut Physikalisches Institut (PI) Mechanische Werkstatt Physikalisches Institut (PI) Physikalisches Institut (PI) Mechanische Werkstatt Physikalisches Institut (PI) Hoersaalgebaeude ZAH Institut für Theoretische Astrophysik Institut für Theoretische Physik Institut für Theoretische Physik Internationales Studienzentrum (ISZ)
Kurze Beschreibung:
ZAH Institut für Theoretische Astrophysik 69120 Heidelberg, Albert-Ueberle-Str. 2
Institut für Theoretische Physik 69120 Heidelberg, Philosophenweg…
… 16
… 19
Internationales Studienzentrum (ISZ) 69120 Heidelberg, Ziegelhäuser Landstr. 17
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche monatlich: 211 700,88 m²
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Centrum für Soziale Investitionen und Innovationen (CSI) Zentrales Sprachlabor (ZSL) Institut für Gerontologie Gesamtuniversität Campus Bergheim Zentrum für psychologische Psychotherapie (ZPP) Universitätsbibliothek (UB) Gesamtuniversität Carl Jaspers Center (Asia and Europe) Universitätsbibliothek (UB) IWR Heidelberg Collaboratory for Image Processing (HCI) Institut für deutsches,europ,int. Strafrecht u Strafprozessr Institut für Sport und Sportwissenschaft, Bootshaus
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Centrum für Soziale Investitionen und Innovationen (CSI) 69117 Heidelberg, Adenauerplatz 1Zentrales Sprachlabor (ZSL) 69117 Heidelberg, Plöck 79-81Institut für Gerontologie 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 20Gesamtuniversität 69115 Heidelberg, Bergheimer Str.20Campus Bergheim 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 58Zentrum für psychologische Psychotherapie (ZPP) 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 58Universitätsbibliothek (UB) 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 58Gesamtuniversität 69115 Heidelberg, Voßstr. 2Carl Jaspers Center (Asia and Europe) 69115 Heidelberg, Voßstr. 2Universitätsbibliothek (UB) 69115 Heidelberg, Bergheimer Str. 147/151IWR Heidelberg Collaboratory for Image Processing (HCI) 69115 Heidelberg, Speyerer Str. 4-6Institut für deutsches,europ,int. Strafrecht u Strafprozessr 69115 Heidelberg, Schillerstr. 4-8Institut für Sport und Sportwissenschaft, Bootshaus 69115 Heidelberg, Schurmannstr. Bootshaus
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche monatlich: 218 669,55 m²
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5: Physikalisches Institut (PI) Kirchhoff-Institut für Physik (KIP) Zentrum für Molekulare Biologie (ZMBH) Botanischer Garten und Herbarium (HEID)
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Physikalisches Institut (PI) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 226Kirchhoff-Institut für Physik (KIP) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 227Zentrum für Molekulare Biologie (ZMBH) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 282Botanischer Garten und Herbarium (HEID) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 340
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Physikalisches Institut (PI) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 226Kirchhoff-Institut für Physik (KIP) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 227Zentrum für Molekulare Biologie (ZMBH) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 282Botanischer Garten und Herbarium (HEID) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 340
Physikalisches Institut (PI) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 226
Kirchhoff-Institut für Physik (KIP) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 227
Zentrum für Molekulare Biologie (ZMBH) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 282
Botanischer Garten und Herbarium (HEID) 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 340
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche monatlich: 206 469,22 m²
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6: Institut für Sport und Sportwissenschaft Institut für Sport und Sportwissenschaft, Clubhaus Institut für Sport und Sportwissenschaft, Sporthalle Ph Und Uni
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Institut für Sport und Sportwissenschaft 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 700Institut für Sport und Sportwissenschaft, Clubhaus 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 701Institut für Sport und Sportwissenschaft, Sporthalle Ph Und Uni 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 720
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung in nachfolgenden Gebäuden:Institut für Sport und Sportwissenschaft 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 700Institut für Sport und Sportwissenschaft, Clubhaus 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 701Institut für Sport und Sportwissenschaft, Sporthalle Ph Und Uni 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 720
Institut für Sport und Sportwissenschaft 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 700
Institut für Sport und Sportwissenschaft, Clubhaus 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 701
Institut für Sport und Sportwissenschaft, Sporthalle Ph Und Uni 69120 Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 720
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche monatlich: 108 171,36 m²
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Uni-HD.2393.2012-Unterhalts- und Grundreinigung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Gewerbean- bzw. -ummeldung, ggf. Gewerbeerlaubnis.
-Angabe zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft.
-Bieter ist bevorzugter Bewerber.
— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung zu benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.
6.3.4 Eigenerklärung
Hiermit wird erklärt, dass
— über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares ge-setzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— sich der Bieter nicht in Liquidation befindet,
- der Bieter nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuver-lässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat,
- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversi-cherung ordnungsgemäß erfüllt und dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, für das die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zur Sozialversicherung im Rahmen des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses abgeführt werden,
- der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversi-cherung ordnungsgemäß erfüllt und dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, für das die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zur Sozialversicherung im Rahmen des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses abgeführt werden,
- eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Sofern der Versicherungsschutz nicht mehr besteht, wird dies unverzüglich angezeigt. Folgende Deckungssumme pro Schadensfall ist mindestens vorhanden:
- eine Haftpflichtversicherung zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Sofern der Versicherungsschutz nicht mehr besteht, wird dies unverzüglich angezeigt. Folgende Deckungssumme pro Schadensfall ist mindestens vorhanden:
- 1 000 000 EUR für Personenschäden
- 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
- 50 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen
- der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
- der Bieter dem öffentlichen Auftraggeber jeglichen Nachunternehmereinsatz mitteilen wird und auf Anforderung im Einzelfall die Eignungsnachweise des Nachunternehmers vorlegen wird,
- der Bieter die Verpflichtung einhält, nur Nachunternehmer einzusetzen, die ebenfalls alle vorgenannten Kriterien erfüllen und dieses auch per Einzelnachweis belegen können.
- dass gegebenenfalls dem Angebot beigefügte Auftragsbedingungen des Bieters keine Gültigkeit haben.
Der Bieter ist sich bewusst, dass eine falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung seinen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb zur Folge haben kann.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzliste von 3 aussagekräftigen Referenzen mit vergleichbaren Leistungen und vergleichbarem Volumen, bevorzugt aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber oder Forschung und Lehre mit Angabe der Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners. (E)
— Eine Kopie der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung ist für das Gebäude INF 226, 227, 282, 501, 503 und 504 beizufügen. (F)
— Sofern vorgesehen ist, Nachunternehmer für die Auftragserfüllung einzusetzen, ist der der Bieter mit Angebotsabgabe verpflichtet, die Teile der Leistung benennen, die von Nachunternehmern erfüllt werden sollen.
Mindeststandards:
— Eine Kopie der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung ist für das Gebäude INF 226, 227, 282, 501, 503 und 504 beizufügen. (F)
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung ist nachträglich fällig und erfolgt auf Nachweis der Reinigung.
Unabhängig von den üblichen Zahlungsbedingungen der Universität gemäß Auftragsbedingungen sind die konkreten Zahlungsbedingungen für dieses Vergabeverfahren im Angebot anzugeben. Dabei muss das Zahlungsziel mindestens 21 Kalendertage betragen.
Es gilt der jeweils zum Zeitpunkt der Lieferung der Leistung aktuelle Mehrwertsteuersatz.
Die Leistungen sind monatlich als Sammelrechnung je Los in Rechnung zu stellen, wobei die Kosten zu jedem einzelnen Gebäude ausgewiesen werden müssen.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Ausschreibungsunterlagen stehen als kostenloser Download unter:
oder können schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung“ oder gegen Nachweis einer entsprechenden Überweisung auf das Konto der Universität Heidelberg (BW-Bank Stuttgart, BLZ: 600 501 01, Kto. Nr.: 7421500436) bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet.
oder können schriftlich unter Beifügung eines Verrechnungsschecks mit dem Vermerk „Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung“ oder gegen Nachweis einer entsprechenden Überweisung auf das Konto der Universität Heidelberg (BW-Bank Stuttgart, BLZ: 600 501 01, Kto. Nr.: 7421500436) bei der Zentralen Beschaffung angefordert werden. Die Schutzgebühr wird nicht zurückerstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-02-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-25 📅
Öffnungsort: Heidelberg.
Ort des Eröffnungstermins: Heidelberg.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Ausführungszeit (25)
3. Qualitätssicherung (10)
4. Stundenverrechnungssatz (10)
5. Maschineneinsatz (9)
6. Flächenleistung (6)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Ulrich Rühle
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Uni-HD.2393.2012-Unterhalts- und Grundreinigung
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-05 📅
Name: DieSer Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Neufeldstr. 20
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76187
Land: Deutschland 🇩🇪