Unterhalts-/Glas- und Rahmenreinigung für 2 Gebäude auf dem CAMPUS Lübeck in 2 Losen

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Unterhalts-/Glas- und Rahmenreinigung für 2 Gebäude auf dem Campus Lübeck in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-20	Auftragsbekanntmachung
2013-02-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche für das Los 1 (Unterhaltsreinigung): ca. 13 000 m².Reinigungsfläche für das Los 2 (Glas- und Rahmenreinigung): ca. 2 500 m² (Fensterfläche).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: stefanie.niklasson@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 184-302996
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e- Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 € an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Montag, den 12.11.2012 an die GMSH, z.H. Frau Stefanie Niklaßon - Org.Z. 4122.5 (E-mail: stefanie.niklasson@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden. In einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Objektbesichtigung für die Lose 1 und 2 wird in der 43. Kalenderwoche 2012 ein Termin zur Objektbesichtigung angeboten. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung für die o.g. Lose ist nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des Auftraggebers dringends empfohlen. Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Die Teilnahme ist bis Freitag, den 19.10.2012, 10:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden. 4. Vertragsbeginn Vertragsbeginn ist der 1.4.2013. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e- Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 € an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

2. Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Montag, den 12.11.2012 an die GMSH, z.H. Frau Stefanie Niklaßon - Org.Z. 4122.5 (E-mail: stefanie.niklasson@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden.

In einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

3. Objektbesichtigung für die Lose 1 und 2 wird in der 43. Kalenderwoche 2012 ein Termin zur Objektbesichtigung angeboten. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung für die o.g. Lose ist nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des Auftraggebers dringends empfohlen.

Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Die Teilnahme ist bis Freitag, den 19.10.2012, 10:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden.

4. Vertragsbeginn

Vertragsbeginn ist der 1.4.2013. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.

Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Glas- und Rahmenreinigung für 2 Gebäude auf dem Campus Lübeck in 2 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung: Reinigungsfläche für das Los 1 (Unterhaltsreinigung): ca. 13 000 m².
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche für das Los 1 (Unterhaltsreinigung): ca. 13 000 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung:

Reinigungsfläche für das Los 2 (Glas- und Rahmenreinigung): ca. 2 500 m² (Fensterfläche).

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche für das Los 2 (Glas- und Rahmenreinigung): ca. 2 500 m² (Fensterfläche).
Referenznummer: ZB-G0-12-0537000-4122.5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten).

2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Benennung des Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der ge-ringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

3. Erklärung zur Einhaltung von tariflichen Bestimmungen nach § 14 Abs. 5 und 6 Mittelstandsförderungs- und Vergabegesetz S-H

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Min-destdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.

Hinweis: Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung abgefordert.

5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternemens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2009-2011). (Nur für Los 1 erforderlich!)

6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Glas- und Rahmenreinigung), die Gegen-stand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2009-2011). (Nur für Los 2 erforderlich!)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirk-samkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a bis lit. e und § 6 EG Abs. 4 lit. a bis lit. g VOL/A vorliegen.

8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern anfordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

9. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2009 – 2011) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung (bezogen auf die m² - Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (Nur für Los 1 erforderlich!)

10. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2009 – 2011) erbrachten vergleichbaren Leis-tungen auf dem Gebiet der Glas- und Rahmenreinigung (bezogen auf die m² - Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. (Nur für Los 2 erforderlich!)

11. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Vor beabsichtigter Zuschlagserteilung wird dieser Auszug durch den Auftraggeber angefordert.

Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:

Die o.a. Erklärungen sind dem Angebot in der o.a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Präqualifikation § 7 EG Abs. 4 VOL/A:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten.

Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen.

Das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet Einreichen sowie einen Konsortialführer benennen hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform entstehen für Sie bis auf die einmalige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 € keine weiteren Kosten. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/.

Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

Nr. 210 015 18, BLZ: 210 000 00.

Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,

BIC: MARKDEF 1210, zu überweisen,

Keine Verrechnungsschecks.

Verwendungszweck: ZB-G0-12-0537000-4122.5.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Lübeck – Der Kanzler – Zentrale Universitätsverwaltung
Postanschrift: Ratzeburger Allee 160
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23538
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Niklaßon

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-G0-12-0537000-4122.5
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Montag, den 12.11.2012 an die GMSH, z.H. Frau Stefanie Niklaßon - Org.Z. 4122.5 (E-mail: stefanie.niklasson@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden.

In einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

3. Objektbesichtigung für die Lose 1 und 2 wird in der 43. Kalenderwoche 2012 ein Termin zur Objektbesichtigung angeboten. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung für die o.g. Lose ist nicht verpflichtend, wird jedoch seitens des Auftraggebers dringends empfohlen.

Genaue Terminangaben sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Die Teilnahme ist bis Freitag, den 19.10.2012, 10:00 Uhr unter Nennung der teilnehmenden Personen, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzumelden.

4. Vertragsbeginn

Vertragsbeginn ist der 1.4.2013. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit.

Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber grundsätzlich gehalten, die Vertragsleistung nach 4 Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1512 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2012/S 184-302996 (2012-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-058305
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 184-302996
ABl. S-Ausgabe: 37

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Preis (60)
2. Los 1: Jahresstunden (40)
3. Los 2: Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-19 📅
Name: Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH
Postanschrift: Käthe-Kruse-Weg 7
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gebäudeservice Elster KG
Postanschrift: Heselstücken 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22453
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
13

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Fax: +49 431599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB

informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle

gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer

überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen

Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt

hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 037-058305 (2013-02-20)

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