Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Rathaus Reinickendorf, Garagengebäude, Haus A und Haus B

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle

Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von 19 006,32 m² und Grundreinigung mit einer Reinigungsfläche von 19 317,83 m² sowie die Glasreinigung mit einer Reinigungsfläche von 4 994,00 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-30 Auftragsbekanntmachung
2013-04-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Menge oder Umfang:
Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 19 006,32 m².Grundreinigung 1x jährlich: 19 317,83 m².Glasreinigung inkl. Rahmenreinigung 1x jährlich: 4 994,00 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle
Postanschrift: Eichborndamm 215-239
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-reinickendorf.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090294-3312/5000 📞
Fax: +49 3090294-3421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-385280
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen: Angebot/VOL-Exemplar (Wirt 313) für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens, zur Prüfung des Unternehmens im Korruptionsregister des Landes Berlin erforderlichen Angaben, Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetzes i.V.m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25 000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote die keine oder unvollständige Angaben gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Angaben zum Unternehmen - Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung: Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen. Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 1.1.2013 anzuwenden. Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.6.2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Achtung: Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt. Wir bitten von der Zusendung der Vergabeunterlagen per Papier abzusehen. Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen. Fragen zum Verfahren sind möglichst spätestens bis zum 17.1.2013 an die Submissionsstelle bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einzureichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/EG einhalten kann. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des. § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Die am 8.1.2013 und 10.1.2013 (Ausweichtermin) vorgesehenden Objektbesichtigungen sind zwingend vorgeschrieben. Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, sind von der Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung mit einer Reinigungsfläche von 19 006,32 m² und Grundreinigung mit einer Reinigungsfläche von 19 317,83 m² sowie die Glasreinigung mit einer Reinigungsfläche von 4 994,00 m².
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in den Dienstgebäuden (DG) Rathaus Reinickendorf inkl.…
… Ernst-Reuter-Saal,Eichborndamm 215-239, 13437 Berlin.DG Garagengebäude, Am Rathauspark 1, 13437 Berlin.DG Haus A, Eichborndamm 238, 13437 Berlin.DG Haus B, Eichborndamm 240, 13437 Berlin.
… Ernst-Reuter-Saal,
Eichborndamm 215-239, 13437 Berlin.
DG Garagengebäude, Am Rathauspark 1, 13437 Berlin.
DG Haus A, Eichborndamm 238, 13437 Berlin.
DG Haus B, Eichborndamm 240, 13437 Berlin.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung 19 006,32 m².Reinigungsfläche für die Grundreinigung 19 317,83 m².
Reinigungsfläche für die Unterhaltsreinigung 19 006,32 m².
Reinigungsfläche für die Grundreinigung 19 317,83 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung in den Dienstgebäuden (DG) Rathaus Reinickendorf inkl.…
… Ernst-Reuter-Saal,Eichborndamm 215-239, 13437 Berlin.DG Garagengebäude, Am Rathauspark 1, 13437 Berlin.DG Haus A, Eichborndamm 238, 13437 Berlin.DG Haus B, Eichborndamm 240, 13437 Berlin.
… Ernst-Reuter-Saal,
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche 4 994,00 m².
Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 19 006,32 m².
Grundreinigung 1x jährlich: 19 317,83 m².
Glasreinigung inkl. Rahmenreinigung 1x jährlich: 4 994,00 m².
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag für alle Lose 3-mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 2012 - 047
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bezirk Reinickendorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gem. Vergabeunterlagen (siehe abschließende Liste in der Anlage zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL)) abzugeben.
Die Inhalte der Eigenerklärungen werden unter Punkt VI.3 aufgeführt.
Mit dem Angebot sind die unterzeichneten Eigenerklärungen einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe auch VI.3.
Haftpflichtversicherung mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1.100.000 € für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden,
Obhutsschäden- und Bearbeitungsschäden 50 000 EUR,
Abwasserschäden 50 000 EUR, Schlüsselverlustschäden 25 000 EUR je Versicherungsfall.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage mindestens von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben:
Bezeichnung des Referenzobjektes, Art und Umfang der Leistung (vergleichbar hinsichtlich Unterhalts- und Grundreinigung sowie der Glasreinigung in Bürodienstgebäuden oder vergleichbaren Einrichtungen (Angabe der m²).
Name des Referenzgebers, Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzgeber inkl. Telefonnummern bzw. weiterer Kommunikationsadressen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschulderisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bieter werden auf die Pflicht der Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes hingewiesen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Gebäudereiniger-Handwerk.
(Handwerksordnung).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Achtung: Bei Anforderung der Vergabeunterlagen per E-Mail wird kein Entgelt erhoben.
Nur bei Papieranforderung (siehe auch VI.3) je Los 12,00 EUR!
Bezirkskasse Reinickendorf.
Vergabenummer: 2012-047 - Sub 2.
Kapitel 3305 Titel 11901 Ukto 000.
Berliner Sparkasse.
Kto. 20 5000 5000.
BLZ 100 500 00.
IBAN DE56100500002050005000.
BIC BELADEBE.
Der Bewerbung ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle, Frau Bars, Frau Wichmann
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012 - 047
Zusätzliche Informationen
Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen:
Angebot/VOL-Exemplar (Wirt 313) für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens, zur Prüfung des Unternehmens im Korruptionsregister des Landes Berlin erforderlichen Angaben, Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetzes i.V.m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25 000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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Angebote die keine oder unvollständige Angaben gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Angaben zum Unternehmen - Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung:
Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen.
Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 1.1.2013 anzuwenden.
Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.6.2010) eingeschränkt.
Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
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Achtung:
Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt.
Wir bitten von der Zusendung der Vergabeunterlagen per Papier abzusehen.
Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen.
Fragen zum Verfahren sind möglichst spätestens bis zum 17.1.2013 an die Submissionsstelle bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einzureichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/EG einhalten kann.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des.
§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
Mehr anzeigen
Die am 8.1.2013 und 10.1.2013 (Ausweichtermin) vorgesehenden Objektbesichtigungen sind zwingend vorgeschrieben.
Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, sind von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/index.html 🌏
Quelle: OJS 2012/S 234-385280 (2012-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers – Submissionsstelle
Kontakt
Fax: +49 30902943421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-111483
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 234-385280
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2012-047

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. angebotene Qualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-12 📅
Name: Dreieck Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Dorfplatz 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12526
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lübecker Str. 46
Postleitzahl: 10559
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 41
24
Quelle: OJS 2013/S 067-111483 (2013-04-03)
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Anbieter:
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