Unterhalts- und Glasreinigung

Heinrich-Pette-Institut

Reinigung und Pflege von nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen, Laborflächen, sanitären und haustechnischen Anlagen, Glas- und Rahmenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, zu Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Heinrich-Pette-Institut

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-18	Auftragsbekanntmachung
2012-07-11	Ergänzende Angaben
2012-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

— Unterhaltsreiniging 9 300 m²,— Wandfliesen 1 081 m²,— Glasreinigung 3 900 m², Innen und Außenglasflächen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich-Pette-Institut
Postanschrift: Martinistraße 52
Postleitzahl: 20251
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.heinrich-pette-institut.de 🌏
E-Mail: einkauf@hpi.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4048051-130 📞
Fax: +49 4048051-133 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 119-197342
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben und findet am 9.7. und am 11.7.2012 jeweils 9:00 Uhr im Heinrich-Pette-Institut, Martinistraße 52, 20251 Hamburg statt. Interessenten müssen die Person (max. 1 Person je Bieter), die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnimmt, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie an der Besichtigung teilnehmen möchte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Unterhaltsreiniging 9 300 m²,

— Wandfliesen 1 081 m²,

— Glasreinigung 3 900 m², Innen und Außenglasflächen.

Beschreibung der Optionen:

Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit gekündigt wird (max. zweimalige Verlängerung).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 30 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: OV110057

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (ggf. mit den in der Erklärung genannten Ergänzungen/Beiblättern):

— "Ich/Wir erkläre(n), dass:

a) über mein/unser Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

b) sich das Unternehmen nicht/keines der Unternehmen der Bietergemeinschaft in Liquidation befindet;

c) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde(n) und/oder nach § 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n);

d) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht wegen eines Verstoßes gegen die in § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009 genannten Strafbestimmungen rechtkräftig verurteilt worden bin/sind, oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n);

e) ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind;

f) ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) oder durch Dritte, wobei ich/wir dies auf einem Beiblatt erläutere/n, falls ich/wir diese Voraussetzungen nicht selbst erfülle(n);

g) mir/uns bekannt ist, dass ich/wir wesentliche Leistungen, auf die mein/unser Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Unterauftragnehmer übertragen darf/dürfen und kein Anspruch auf eine Zustimmung des Auftraggebers hierzu nach Vertragsabschluss besteht;

h) ich/wir keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bietern getroffen haben, Kenntnis der Inhalte anderer Angebote haben oder anderen Bietern Kenntnis über Inhalte unseres Angebots gegeben haben;

i) ich/wir mich/uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach § 3 des Tarifvertragsgesetzes (TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach § 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 7 AEntG besteht(§ 8 AEntG);

j) ich/wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben mache(n) bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht. Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug sind beizufügen;

k) ich/wir den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von mir/uns vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für uns erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben;

I) ich/wir über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfüge(n), wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mindestens in folgender Höhe versichert ist bzw. sind, oder ich/wir hiermit verbindlich zusichere(n), dass wir im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornehmen:

aa) Personenschäden bis mind. 2 500 000 EUR,

bb) Sachschäden bis mind. 500 000 EUR,

cc) Vermögensschäden bis mind. 500 000 EUR,

dd) Bearbeitungsschäden bis mind. 250 000 EUR,

ee) Schlüssel- und Transponderverlust bis mind. 150 000 EUR.

Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben aa)-ee) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt.

m) ich/wir in einem Berufs- oder Handelsregister im Sinne von § 7 EG Abs. 8 VOL/A 2009 eingetragen bin/sind, und zwar in folgendem Register_ unter folgender Nummer_." (für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einzeln zu erbringen)

— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden,

— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben,

— Vgl. auch nach Ziff. III.2.2) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2009-2011 (netto) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2008).

— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden,

— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben,

— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzen für die Unterhalts- und Glasreinigung, die mit dem jeweiligen Leistungsanteil dieser Vergabe nach Art (Laborreinigung, Büroreinigung) und Umfang vergleichbar sind. (Angabe von Referenzauftraggeber, Jahresumsatz mit dem Auftrag, Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung (Kalenderdaten), Beschreibung der Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit, Angabe, falls Leistung nicht vollständig selbst, sondern von Nachunternehmer erbracht wurde, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail). Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Auftraggebern ohne gesonderte Zustimmung des Bieters einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen,

— Angabe des Gründungsdatums des Unternehmens, Name des/der Geschäftsführer(s), Anzahl der Mitarbeiter im Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung, Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks) sowie Angabe der zuständigen Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags, Name, Qualifikation/Ausbildung und Erfahrung des vorgesehenen Objektleiters, insbesondere mit Projekten von gleicher Art und gleichem Umfang (einzelne Projekte namentlich benennen mit Auftraggeber, Jahresumsatz, Zeitraum, Beschreibung der Leistung und Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail),

— Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, welche Personen die technische Leitung des Bieters bzw. der zuständigen Niederlassung wahrnehmen, welche besondere Ausrüstung der Bieter einsetzt (z. B. Einsatz von Geräten, Gerüste, Leitersysteme, Hubwagen und/oder Stangensysteme für die Glasreinigung, mit Hersteller, Typ, Einsatzzweck) und welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei dem Bieter bzw. der zuständigen Niederlassung eingesetzt werden,

— Folgende Erklärung des Bieter/der Bietergemeinschaft (mit entsprechend ergänzten Angaben):

"Ich/Wir erkläre(n):

Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir nachfolgend Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen werde(n). Auf Verlangen der Vergabesteile bzw. des Auftraggebers werde(n) ich/wir im Zeitraum zwischen dem Ablauf der Angebotsfrist und dem Ablauf der Bindefrist unverzüglich die Unternehmen benennen, deren Fähigkeiten ich mich/wir uns im Auftragsfall bedienen werde(n), die Verpflichtungserklärung(en) dazu vorlegen, dass mir/uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen mir/uns und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen, für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen Vergabeunterlagen gefordert sind (Angaben zu Nachunternehmern)", vorlegen.

— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben,

— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.2) zu machende Angaben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vgl. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vgl. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung erklärt und ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird; derzeitige Rechtsform und Rechtsform während der Leistungserbringung ist anzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung an Heinrich-Pette-Institut.

Kto.Nr. 1001 315 959.

Blz. 200 505 50.

Hamburger Sparkasse.

Verwendungstext "HPI Ausschreibung Kst 1009910".

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (80 Pkt.) (47)
2. Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung (60 Pkt.) (35)
3. Beschreibung der "Objektorganisation" (12 Pkt.) (7)
4. Beschreibung des "Qualitätsmanagement-Systems" (18 Pkt.) (11)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ingo Jackstien
Internetadresse: www.heinrich-pette-institut.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV110057
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben und findet am 9.7. und am 11.7.2012 jeweils 9:00 Uhr im Heinrich-Pette-Institut, Martinistraße 52, 20251 Hamburg statt.

Interessenten müssen die Person (max. 1 Person je Bieter), die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnimmt, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie an der Besichtigung teilnehmen möchte.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1448 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristablauf für Nachprüfungsantrag 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage (10 Tage bei elektronischer Versendung) nach Vorabinformation gemäß§ 101a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahren binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2012/S 119-197342 (2012-06-18)

Ergänzende Angaben (2012-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 133-220109
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 119-197342
ABl. S-Ausgabe: 133
Quelle: OJS 2012/S 133-220109 (2012-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 220-362085
ABl. S-Ausgabe: 220

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (47)
2. Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung (35)
3. Beschreibung der "Objektorganisation" (7)
4. Beschreibung des "Qualitätsmanagement-Systems" (11)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-05 📅
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co.KG
Postanschrift: Randstraße 30
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-26 📅
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Poppenbütteler Bogen 4
Postleitzahl: 22399
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
12

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 133-220109

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Quelle: OJS 2012/S 220-362085 (2012-11-13)

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