Unterhalts- und Glasreinigung für Liegenschaften der Stadtverwaltung Naumburg (Saale)

Stadt Naumburg (Saale)

Unterhalts- und Glasreinigung für Liegenschaften der Stadtverwaltung Naumburg (Saale). Der Auftrag ist in 4 Lose aufgeteilt, wobei Los 1-3 Unterhaltsreinigungslose und Los 4 ein Glaslos ist. Los 1 hat eine Reinigungsfläche von ca. 5 200 m, Los 2 ca. 17 600 m, Los 3 ca. 10 800 m und Los 4 ca. 7 000 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-14.

Wer?

• Stadt Naumburg (Saale)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Deutschland › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Die Jahresreinigungsflächen (Grundflächen multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) der zu vergebenden Flächen umfassen ca. 845 000 m2 für das Los 1, ca. 2 700 000 m2 für das Los 2, ca. 1 300 000 m2 für das Los 3, ca. 14 000 m2 für das Los 4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Naumburg (Saale)
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06618
Postort: Naumburg (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.naumburg.de 🌏
E-Mail: beate.kuehn@naumburg-stadt.de 📧
Telefon: +49 3445273306 📞
Fax: +49 3445273309 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 244-401691
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind schriftlich einzureichen. Sofern die Vergabestelle aufgrund von Ferienzeiten o. ä. nicht erreichbar ist, können die Teilnahmeanträge direkt an die Kontaktstelle gerichtet werden, die Auskünfte erteilt. Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Wir haben aus den Erfahrungen der letzten Jahre den Auftrag in vier Lose aufgeteilt. Das kommt einerseits den Anbietern zugute, da die Lose regional zusammenhängende Objekte zusammenfassen und den Betreuungsaufwand vermindern. Andererseits erwarten wir dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Für die Beantwortung der Bieterfragen wählen wir den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die vorne genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten Verlauf der Ausschreibung gültige Email – Adresse des Anbieters angegeben werden. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in diversen städtischen Objekten.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 5 200 m2.
Reinigungsfläche: ca. 5 200 m
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 17 600 m2.
Reinigungsfläche: ca. 17 600 m
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 10 800 m2.
Reinigungsfläche: ca. 10 800 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in diversen städtischen Objekten.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 7 000 m2.
Reinigungsfläche: ca. 7 000 m
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Naumburg (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, des städtischen Steueramtes, der

Berufsgenossenschaft sowie der Krankenkasse (falls nicht mehr von den zuständigen Stellen zu erhalten: ersatzweise Eigenerklärungen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Unternehmensdarstellung: mit Angabe von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenstand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter.- Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren kommunalen Referenzauftrag (ein oder mehrere Gebäude) mit mindestens 8 000 m2 zu reinigender Fläche, inklusive Flächenangabe und Anzahl der dort eingesetzten Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlung auf Nachweis.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Alle Gebäude können vom 23.1.2013-25.1.2013 besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei dem Verwalter (GWG Wohnungsgesellschaft Naumburg mbH), Herrn Sange telefonisch unter der Nummer: +49 3445/276-215 bis zum 21.1.2013 namentlich melden. Die Begehungen finden - beginnend am 23.1.2013 um 8.00 Uhr - statt. Treffpunkt: vor dem Rathaus Naumburg (Saale), Markt 1, 06618 Naumburg (Saale). Die Objekte werden an den 3i Tagen bis zum 25.1.2013 begangen. Den genauen Zeitplan erhalten Sie durch Herrn Sange.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Rüttermann Consulting GmbH.

Kontonummer: 1350123145.

Bankleitzahl: 200 505 50.

Verwendungszweck: Ausschreibungsunterlagen Stadt Naumburg (Saale).

Zahlungsbedingung: Versand der Unterlagen nach Zahlungseingang.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-07 📅
Öffnungsort: Rathaus Naumburg (Saale).
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Naumburg (Saale).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Aus- und Weiterbildungskonzept (10)
3. Qualitätssicherungskonzept (10)
4. Umweltverträglichkeitskonzept (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Kühn
Name: Rüttermann Consulting GmbH
Postanschrift: Bergstedter Chaussee 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22395
Kontaktperson: Herr Gazi Efe
Telefon: +49 4024184267 📞
E-Mail: g.efe@ruettermann-consulting.de 📧
Fax: +49 4052596909 📠
URL für weitere Informationen: www.ruettermann-consulting.de 🌏
URL der Dokumente: www.ruettermann-consulting.de 🌏
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher

Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Wir haben aus den Erfahrungen der letzten Jahre den Auftrag in vier Lose aufgeteilt. Das kommt einerseits den Anbietern zugute, da die Lose regional zusammenhängende Objekte zusammenfassen und den Betreuungsaufwand vermindern. Andererseits erwarten wir dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Für die Beantwortung der Bieterfragen wählen wir den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die vorne genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten Verlauf der Ausschreibung gültige Email – Adresse des Anbieters angegeben werden. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345514-1529 📞
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 345514-1115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 GWB verwiesen:

§ 107

Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen

Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,

dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist

oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §

101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 244-401691 (2012-12-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)