Unterhalts- und Glasreinigung

Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Gebäudeunterhaltsreinigung einschließlich Reinigung auf Stundenbasis (Los 1) und die Glasreinigung (Los 2) in den Liegenschaften der Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH, Untermainanlage 11, bestehend aus den Räumlichkeiten der Oper Frankfurt, des Schauspiel Frankfurt und der Zentralen Theaterbetriebe. Es handelt sich um einen ganzjährigen Spielbetrieb (einschließlich Sonn- und Feiertagen), dessen Spielstätten, Foyers, Produktionsstätten, Lagerräume und Probebühnen sich teils an unterschiedlichen Orten in Frankfurt am Main befinden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-12.

Wer?

• Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Los 1) Die ausgeschriebene Unterhaltsreinigung in den o.g. Räumlichkeiten umfasst eine zu reinigende Grundfläche von ca. 27 000 qm. Diese verteilen sich wie folgt:Hauptgebäude Untermainanlage 11: ca. 20 000 qm.Lagerräume Franziusstraße: ca. 4 000 qm.Probebühne Schielstraße: ca. 1 900 qm.Probebühne Rödelheimer Landstraße: ca. 1 100 qm sowie Bühnenreinigung auf Stundenbasis: jährlich ca. 5 347 Stunden.Reinigung Bockenheimer Depot auf Stundenbasis, ca. 1 910 Stunden im Jahr.Los 2) Glasreinigung im Hauptgebäude und im Bockenheimer Depot.Gesamtfläche: 6 086,01 qm im Hauptgebäude, Gesamtfläche: 1 620,76 im Bockenheimer Depot.Die Glasreinigung im Hauptgebäude erfolgt 4 x innerhalb eines Jahres mit je 1 843,32 qm, davon 381,98 qm nur einseitig. Darüber hinaus finden noch zwei große Glasreinigungen (Schwierigkeitsgrad I und II) mit 6 086,01 qm statt, davon einmal mit Rahmenreinigung,Die Glasreinigung im Bockenheimer Depot erfolgt 6 x innerhalb eines Jahres mit je 267,59 qm. Einmal jährlich findet die Gesamtreinigung über 1 620,76 einschließlich Rahmen statt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Postanschrift: Untermainanlage 11
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.buehnen-frankfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@buehnen-frankfurt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 135-225514
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen zur Ausschreibung werden aus techischen Gründen nur als CD-Rom zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber bietet die Möglichkeit einer Besichtigung der Reinigungsobjekte innerhalb der Angebotsfrist. Die Teilnahme an einer Besichtigung ist freiwillig, wird jedoch dringend empfohlen. Bitte richten Sie entsprechende Terminanfragen an die zuständige Fachabteilung: "Hausinspektion" per email (petra.hoernig@buehnen-frankfurt.de) bis spätestens 20.8.2012. Nachr. HAD-Ref.: 3215/51. Nachr. V-Nr/AKZ: 658/2012.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeunterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeunterhaltsreinigung einschließlich Reinigung auf Stundenbasis in den Liegenschaften der Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH.

Menge oder Umfang: Siehe II.2.1.
Dauer: 22 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Jeweils im Juli findet während der Theaterferien anstatt der Unterhaltsreinigung eine Ersatzreinigung statt. Nähere Angaben aus dem Leistungsverzeichnis ersichtlich.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung im Hauptgebäude und im Bockenheimer Depot.
Menge oder Umfang:

Los 1) Die ausgeschriebene Unterhaltsreinigung in den o.g. Räumlichkeiten umfasst eine zu reinigende Grundfläche von ca. 27 000 qm. Diese verteilen sich wie folgt:

Hauptgebäude Untermainanlage 11: ca. 20 000 qm.

Lagerräume Franziusstraße: ca. 4 000 qm.

Probebühne Schielstraße: ca. 1 900 qm.

Probebühne Rödelheimer Landstraße: ca. 1 100 qm sowie Bühnenreinigung auf Stundenbasis: jährlich ca. 5 347 Stunden.

Reinigung Bockenheimer Depot auf Stundenbasis, ca. 1 910 Stunden im Jahr.

Los 2) Glasreinigung im Hauptgebäude und im Bockenheimer Depot.

Gesamtfläche: 6 086,01 qm im Hauptgebäude, Gesamtfläche: 1 620,76 im Bockenheimer Depot.

Die Glasreinigung im Hauptgebäude erfolgt 4 x innerhalb eines Jahres mit je 1 843,32 qm, davon 381,98 qm nur einseitig. Darüber hinaus finden noch zwei große Glasreinigungen (Schwierigkeitsgrad I und II) mit 6 086,01 qm statt, davon einmal mit Rahmenreinigung,

Die Glasreinigung im Bockenheimer Depot erfolgt 6 x innerhalb eines Jahres mit je 267,59 qm. Einmal jährlich findet die Gesamtreinigung über 1 620,76 einschließlich Rahmen statt.

Beschreibung der Optionen:

Vertrag zunächst für 2 Jahre, Verlängerung um weitere 2 Jahre bei gleichen Konditionen möglich.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 20 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 658/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Untermainanlage 11, 60311 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereiniger gemäß Handwerksverordnung oder zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist (Hinweis: in Deutschland ist dies der Eintrag in die Handwerksrolle, nachzuweisen durch die Handwerkskarte/Kopie).

Der Bewerber hat eine Eigenerklärung vorzulegen, dass:

— über sein Vermögen nicht das Insovenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzverfahren rechtskräftig bestätigt wurde,

— sich sein Unternehmen nicht in Liqidation befindet,

— er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - z.B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung nachgekommen ist,

— er sich bewusst ist, dass er von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen werden darf, wenn er vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,

— die Voraussetzung für einen Ausschluss vom Wettbewerb nach § 21 Abs. 1, S. 1,2 SchwarzArbG nicht vorliegen.

Bei Einsatz von Nachunternehmern haben diese ebenfalls eine solche Erklärung abzugeben, die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. Bei Einsatz von Nachunternehmern haben diese ebenfalls eine solche Erklärung abzugeben.

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: Personenschäden und Sachschäden pauschal 2 500 000 EUR, Schlüsselverlustschäden 200 000 EUR und Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Darstellung des Betriebes mit vollständiger Bezeichnung des Unternehmens und Anschrift, Rechtsform des Unternehmens, Angaben zu verbundenen Unternehmen, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und Umsätze der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Angabe hinsichtlich der angegebenen Leistungswerte von mindestens 2 Referenzen bei einem durchgängigen Theaterbetrieb in den letzten drei Jahren mit mindestens 15 000 qm Unterhaltsreinigungspflicht und einem Jahresumsatz von mindestens 250 000 EUR mit Angabe der Anschrift und Telefonnummer eines Ansprechparters des Auftraggebers für Rückfragen sowie des Durchführungszeitraumes.

Los 2: Angabe hinsichtlich der angegebenen Leistungswerte von mindestens 2 Referenzen mit Angabe des Auftragvolumens,der Anschrift und Telefonnummer des Auftraggebers für evtl. Rückfragen und des Durchführungszeitraumes.

— Nachweise von Zertifizierungen gemäß ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

Los 1: - Angabe hinsichtlich der angegebenen Leistungswerte von mindestens 2 Referenzen bei einem durchgängigen Theaterbetrieb in den letzten 3 Jahren mit mindestens 15 000 qm Unterhaltsreinigungspflicht und einem Jahresumsatz von mindestens 250 000 EUR mit Angabe der Anschrift und Telefonnummer eines Ansprechpartners des Auftraggebers für Rückfragen sowie des Durchführungszeitraumes.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Prüfung und Wertung der Angebote gemäß nachstehenden Mindestanforderungen:

Angaben und Erklärungen:

Fehlende Eintragungen, Nachweise, Angaben und Erklärungen führen zum Ausschluss der Angebote auf der ersten Wertungsstufe. Hierzu gehören auch systembedingt geforderte Erklärungen zu den, dem Angebot zugrunde liegenden Leistungsmaßen in qm, zur Preiskalkulation und zu etwaig gewährten Nachlässen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Siehe III.2.1.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Unterhaltsreinigung
2. Preis (60)
3. Qualität (40)
5. Los 2: Glasreinigung
6. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.buehnen-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.buehnen-frankfurt.de/beschafferprofil/index.htm 🌏
Name: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Kontaktperson: Hausinspektion
E-Mail: petra.hoernig@buehnen-frankfurt.de 📧
Kontaktperson: Allgemeine Verwaltung

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 658/2012
Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen zur Ausschreibung werden aus techischen Gründen nur als CD-Rom zur Verfügung gestellt.

Der Auftraggeber bietet die Möglichkeit einer Besichtigung der Reinigungsobjekte innerhalb der Angebotsfrist. Die Teilnahme an einer Besichtigung ist freiwillig, wird jedoch dringend empfohlen. Bitte richten Sie entsprechende Terminanfragen an die zuständige Fachabteilung: "Hausinspektion" per email (petra.hoernig@buehnen-frankfurt.de) bis spätestens 20.8.2012.

Nachr. HAD-Ref.: 3215/51.

Nachr. V-Nr/AKZ: 658/2012.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist zulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 III Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertragen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 III bleiben unberührt.

Quelle: OJS 2012/S 135-225514 (2012-07-12)

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