Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Erkelenz. Los 1: Kindergärten, weiterführende Schulen, Sport- und Mehrzweckhallen, Kläranlage, Friedhofsgebäude. Los 2: Kindergärten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Baubetriebshof u. Grünannahmestelle, Toilettenanlage, Friedhofshallen. Los 3: Kindergärten, Grundschulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Verwaltung, Bücherei, Kultur- u. Denkmalgebäude, Partnerschaftswohnung, Friedhofshallen. Los 4: Kindergärten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Denkmalgebäude, Friedhofshallen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-10-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 3 667 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 25 900 m² Jahresreinigungsfläche;Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 3 075 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 19 000 m² Jahresreinigungsfläche;Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 3 073 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 400 m² Jahresreinigungsfläche;Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 3 067 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 500 m² Jahresreinigungsfläche;
Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 3 667 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 25 900 m² Jahresreinigungsfläche;Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 3 075 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 19 000 m² Jahresreinigungsfläche;Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 3 073 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 400 m² Jahresreinigungsfläche;Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 3 067 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 500 m² Jahresreinigungsfläche;
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz, der Bürgermeister - Hochbauamt
Postanschrift: Stadt Erkelenz, Hochbauamt, Zimmer 347, Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de🌏
Telefon: +49 243185311📞
Fax: +49 2431859135 📠
Die Objektbesichtigungen finden 12.und 13.11.2012 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter die hieran teilnehmen wollen müssen sich bis zum 7.11.2012 unter der E-Mailadressse reinigungsausschreibung@erkelenz.de anmelden. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Vergabeunterlagen enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich per Post oder per Fax darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 20.11.2012, 11:00 Uhr bei der ausschreibenden Stelle eingehen.
Die Objektbesichtigungen finden 12.und 13.11.2012 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter die hieran teilnehmen wollen müssen sich bis zum 7.11.2012 unter der E-Mailadressse reinigungsausschreibung@erkelenz.de anmelden. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Vergabeunterlagen enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich per Post oder per Fax darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 20.11.2012, 11:00 Uhr bei der ausschreibenden Stelle eingehen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Gebäuden der Stadt Erkelenz.
Los 1: Kindergärten, weiterführende Schulen, Sport- und Mehrzweckhallen, Kläranlage, Friedhofsgebäude.
Los 2: Kindergärten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Baubetriebshof u. Grünannahmestelle, Toilettenanlage, Friedhofshallen.
Los 3: Kindergärten, Grundschulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Verwaltung, Bücherei, Kultur- u. Denkmalgebäude, Partnerschaftswohnung, Friedhofshallen.
Los 4: Kindergärten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Denkmalgebäude, Friedhofshallen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäude inkl. Kläranlagengebäude
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt…
Menge oder Umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 3 667 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 25 900 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäude inkl. Gebäude Grünannahmestelle
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkelenz.Los 2: Kindergärten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Baubetriebshof u. Grünannahmestelle, Toilettenanlage, Friedhofshallen.
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkelenz.Los 2: Kindergärten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Baubetriebshof u. Grünannahmestelle, Toilettenanlage, Friedhofshallen.
Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 3 075 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 19 000 m² Jahresreinigungsfläche;
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäude inkl. Bücherei
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkelenz.Los 3: Kindergärten, Grundschulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Verwaltung, Bücherei, Kultur- u. Denkmalgebäude, Partnerschaftswohnung, Friedhofshallen.
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkelenz.Los 3: Kindergärten, Grundschulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Verwaltung, Bücherei, Kultur- u. Denkmalgebäude, Partnerschaftswohnung, Friedhofshallen.
Menge oder Umfang: Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 3 073 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 400 m² Jahresreinigungsfläche;
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Gebäude inkl. Denkmalgebäude
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkelenz.Los 4: Kindergärten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Umkleiden an Sportstätten, Sport- und Mehrzweckhallen, Denkmalgebäude, Friedhofshallen.
Menge oder Umfang: Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 3 067 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 500 m² Jahresreinigungsfläche;
Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 3 667 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 25 900 m² Jahresreinigungsfläche;
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Erkelenz.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.
Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.
Dies gilt für III 2.1, III 2.2 und III 2.3.
Folgende Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen und können nach Angebotsabgabeschluss nicht mehr nachgereicht werden:
Vergabeunterlagen ausgefüllt und an den Stellen unterschrieben, wo eine Unterschrift vorgesehen ist, Angebotsformular, aus der Exceldatei „Ausschreibungsdatei“, folgende Blätter: Blatt „Kosten- und Flächen(leistungs)übersicht“ und Blatt "Übersicht Stundensätze" ausgedruckt und unterschreiben,. sowie mehrere Blätter Kalkulationsgrundlagen („Kalk-*“), Blatt „Gebäudeartensummen“ und Blatt „Angaben Reinigungsmittel“ ausgefüllt (wo Angaben gefordert) und ausgedruckt sowie vorgenannte Exceldatei auf CD oder DVD und das Formular Entstehung „Stundenverrechnungssatz“ ausgefüllt (wo Angaben gefordert) und ausgedruckt.
Vergabeunterlagen ausgefüllt und an den Stellen unterschrieben, wo eine Unterschrift vorgesehen ist, Angebotsformular, aus der Exceldatei „Ausschreibungsdatei“, folgende Blätter: Blatt „Kosten- und Flächen(leistungs)übersicht“ und Blatt "Übersicht Stundensätze" ausgedruckt und unterschreiben,. sowie mehrere Blätter Kalkulationsgrundlagen („Kalk-*“), Blatt „Gebäudeartensummen“ und Blatt „Angaben Reinigungsmittel“ ausgefüllt (wo Angaben gefordert) und ausgedruckt sowie vorgenannte Exceldatei auf CD oder DVD und das Formular Entstehung „Stundenverrechnungssatz“ ausgefüllt (wo Angaben gefordert) und ausgedruckt.
Soweit zutreffend, sind mit dem Angebot einzureichen:
Erklärung der Bietergemeinschaft (Formular),
Angaben bei bevorzugten Bewerbern,
Angaben zu anderen Unternehmen, wenn auf deren Eignungsnachweise verwiesen wird.
Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden.
Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden.
In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen.
In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen.
Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung im Formular "Erklärung zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, sozialen Kriterien und Korruptionsverhütung" unterschreiben und abgeben, einen Handelsregisterauszug (siehe auch Regelung zu Kleinunternehmen) und ausgefüllte Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung) vorlegen.
Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung im Formular "Erklärung zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, sozialen Kriterien und Korruptionsverhütung" unterschreiben und abgeben, einen Handelsregisterauszug (siehe auch Regelung zu Kleinunternehmen) und ausgefüllte Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung) vorlegen.
Weitere Erklärungen und Nachweise:
Diese nachlogenden geforderte Erklärungen, Eignungsnachweise, Eigenerklärungen (siehe auch Vergabeunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich allerdings vor, diese nachfolgend aufgeführten Unterlagen nachzufordern (§19 EG Abs. 2 VOL/A), die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit der Ankunft der Unterlagen des Bieters bei der Auftraggeberin. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich. Werden diese Unterlagen nicht innerhalb der Frist vorgelegt, muss der Bieter mit dem Ausschluss seines Angebotes rechnen.
Diese nachlogenden geforderte Erklärungen, Eignungsnachweise, Eigenerklärungen (siehe auch Vergabeunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich allerdings vor, diese nachfolgend aufgeführten Unterlagen nachzufordern (§19 EG Abs. 2 VOL/A), die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit der Ankunft der Unterlagen des Bieters bei der Auftraggeberin. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich. Werden diese Unterlagen nicht innerhalb der Frist vorgelegt, muss der Bieter mit dem Ausschluss seines Angebotes rechnen.
Erklärung, dass der Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern (z. B. Einkommens- und Körperschaftssteuern) und der Gemeindesteuern (z. B. Grund- und Gewerbesteuern) sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen wurde Erklärung, dass wettbewerbsbeschränkende Absprachen und Vereinbarungen über die Abgabe oder die Nichtabgabe von Angeboten, über die hierbei zu fordernden Preise, über Einrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstiger Abgaben) sowie über die Festsetzung oder Empfehlung von Preisen, soweit sie nach dem Gesetz über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der z. Z.
Erklärung, dass der Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern (z. B. Einkommens- und Körperschaftssteuern) und der Gemeindesteuern (z. B. Grund- und Gewerbesteuern) sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen wurde Erklärung, dass wettbewerbsbeschränkende Absprachen und Vereinbarungen über die Abgabe oder die Nichtabgabe von Angeboten, über die hierbei zu fordernden Preise, über Einrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstiger Abgaben) sowie über die Festsetzung oder Empfehlung von Preisen, soweit sie nach dem Gesetz über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der z. Z.
Gültigen Fassung nicht zulässig sind, nicht getroffen wurden.
Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und Sich Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und Sich Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Erklärung, dass die gesetzlichen Regelungen zum Mindestlohn eingehalten werden.
Erklärung zur Korruptionsverhütung. Eigenerklärung;
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW.
Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach dem TVgG NRW.
Die vorgenannten Erklärungen sind im Formular „Erklärungen zu Zahlung von Steuern,
Wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Insolvenzverfahren, Tariftreue, Mindestlohn, sozialen Kriterien und Korruptionsverhütung“ in den Vergabeunterlagen enthalten und an vorgesehene/r/n Stelle(n) zu unterschreiben.
Eigenerklärungen/ Nachweise:
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle (zum Zeitpunkt der Submission bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein).
Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.
Erläuterung (soweit notwendig):
Ausdruck/Kopie.
Bei den anderen nachfolgend genannten Nachweisen können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen ergänzen.
Personalqualifikation:
Angabe der Zahl unbefristet beschäftigter Gebäudereinigungskräfte und Übersicht zur Berufserfahrung des Reinigungspersonals.
Erläuterung:
Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).
Übersicht der Schulungen des Reinigungspersonals aus 2011.
Schulungsübersicht vom Bieter zusammengestellt.
Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bewerbern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens einem Jahr (365 Tage) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss gemäß vorgelegtem Zeugnisdatum bis zum Bescheinigungsdatum.
Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bewerbern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens einem Jahr (365 Tage) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss gemäß vorgelegtem Zeugnisdatum bis zum Bescheinigungsdatum.
Zeugnis/ Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie- und Handels-kammer als Kopie.
Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters (Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).
Formular Bietergemeinschaften ist auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften zu unterschreiben.
Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung.
Oder Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung bzw. Unterhaltsreinigung für die Lose 1 bis 4 beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Reinigungsleistungen eingesetzt werden.
Oder Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung bzw. Unterhaltsreinigung für die Lose 1 bis 4 beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Reinigungsleistungen eingesetzt werden.
Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.
Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.
Gültige Verleihungsurkunde der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. als Kopie.
Bzw. Gültiges Zertifikat mit allen Anhängen als Kopie. Die Kopie muss vollständig und lesbar sein.
Soweit die Tätigkeit nicht aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.
Soweit die Tätigkeit nicht aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.
Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001; im Original oder als beglaubigte Kopie.
Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001; im Original oder als beglaubigte Kopie.
Liegen die geforderten Erklärungen und Eignungsnachweise, auch im Falle der Nachforderung, nach Ablauf der gesetzten Frist, nicht vollständig vor, wird das betreffende Angebot ausgeschlossen.
Alle die in Ziffer III.2 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.
Vorgenannte Bedingungen gelten auch für die nachfolgenden Abschnitte III.2.2 und III 2.3 und für alle Lose.
Siehe auch Vergabeunterlagen!
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.
Eigenerklärungen/ Nachweise:
Referenz.
Siehe Anforderung aus III.2.3.
Siehe auch Vergabeunterlagen!
Mindeststandards:
Alle in Ziffer III.2 in den geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.
Eigenerklärungen/ Nachweise:
Referenz:
— Bestätigungsschreiben von mindestens einem kommunalen Auftraggeber (Kreis, Gemeinde, Stadt, Zweckverband, einer 100 % kommunalen Organisation (z.B. Eigenbetrieb, kommunale GmbH, kommunale Genossenschaft),
— nicht von privaten Unternehmen –.
In dem steht, dass der Auftragnehmer die Gebäudereinigung öffentlicher Gebäude im Auftrag des kommunalen Auftraggebers bisher vertragsgemäß durchgeführt hat und mindestens zwei Jahre lang diese Leistungen bis zum Datum der Unterschrift unter die Referenz für ihn in den letzten vier Jahren erbracht hat. Das Bestätigungsschreiben darf zum Zeitpunkt der Submission max. 12 Monate alt sein.
In dem steht, dass der Auftragnehmer die Gebäudereinigung öffentlicher Gebäude im Auftrag des kommunalen Auftraggebers bisher vertragsgemäß durchgeführt hat und mindestens zwei Jahre lang diese Leistungen bis zum Datum der Unterschrift unter die Referenz für ihn in den letzten vier Jahren erbracht hat. Das Bestätigungsschreiben darf zum Zeitpunkt der Submission max. 12 Monate alt sein.
In dem Bestätigungsschreiben werden folgende Referenzen mindestens gefordert:
Lose 1, 2, 3 und 4:
Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar einer kommunalen Schule, einem kommunalen Kindergarten und einer Sport- oder Mehrzweckhalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens.
Los 1:
Kommunale Schule: 7 800 m².
Kommunaler Kindergarten: 400 m².
Sport- oder Mehrzweckhalle: 970 m².
Los 2:
Kommunale Schule: 2 600 m².
Kommunaler Kindergarten: 600 m².
Sport- oder Mehrzweckhalle: 1 000 m².
Los 3:
Kommunale Schule: 1 400 m².
Kommunaler Kindergarten: 520 m².
Sport- oder Mehrzweckhalle: 710 m².
Los 4:
Kommunale Schule: 3.600 m².
Kommunaler Kindergarten: 610 m².
Sport- oder Mehrzweckhalle: 800 m².
Erläuterung:
Original, Fax oder Kopie, mit Unterschrift des Referenzgebers (Formular der Vergabeunterlagen ist zu verwenden und vollständig auszufüllen).
Siehe auch Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung für die Unterhaltsreinigung wird monatlich gleichbleibend (1/12 der Jahres-summe) nachträglich gezahlt. Rechnungen sind über die ausgeführten Reinigungsarbeiten unter Zugrundelegung der vereinbarten Preise einzureichen.
Die Grundreinigungen sind nach Abnahme durch die Auftraggeberin, pro Objekt in Rechnung zu stellen.
Die Vergütung erfolgt gegen Rechnungsstellung nach Erfüllung der Leistungen binnen 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnungen.
Der Auftragnehmer stellt für die im abgelaufenen Monat erbrachten Leistungen eine spezifizierte Kostenrechnung für jedes Reinigungsobjekt aus Vorauszahlungen erfolgen nicht.
Genauere Regelungen siehe auch Vergabeunterlagen. Weiterhin gilt VOL Teil B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Unterlagen sind kostenlos abzufordern.
Die Vergabeunterlagen sind rechtzeitig schriftlich von dem Bewerber anzufordern (per Fax oder per Post), der das Angebot abgeben will. Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, die der Bieter nicht in sein Angebot einbeziehen will, ist nicht zulässig.
Die Vergabeunterlagen sind rechtzeitig schriftlich von dem Bewerber anzufordern (per Fax oder per Post), der das Angebot abgeben will. Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, die der Bieter nicht in sein Angebot einbeziehen will, ist nicht zulässig.
Der Bewerber sollte alle Angaben eines ordentlichen Geschäftsbriefes (Firmenname, Adresse, Fax- und Telefonnummer und z.B. Handelsregister- oder Handwerksrolleneintrag, Steuernummer, Unternehmensleitung) und seine E-Mail-Adresse (möglichst einer natürlichen Person, keiner juristischen Person, keine Sammeladresse) angeben.
Der Bewerber sollte alle Angaben eines ordentlichen Geschäftsbriefes (Firmenname, Adresse, Fax- und Telefonnummer und z.B. Handelsregister- oder Handwerksrolleneintrag, Steuernummer, Unternehmensleitung) und seine E-Mail-Adresse (möglichst einer natürlichen Person, keiner juristischen Person, keine Sammeladresse) angeben.
Die Unterlagen werden in PDF-Format und als Exceldateien per E-Mail dem Bewerber zugesendet werden. Für die Versendung werden keine Gebühren erhoben.
Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht.
Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig anzufordern. Bewerber, die die Vergabeunterlagen sehr spät anfordern, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z.B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine Ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen und die rechtzeitige Information der Bewerber bleibt.
Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig anzufordern. Bewerber, die die Vergabeunterlagen sehr spät anfordern, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z.B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine Ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen und die rechtzeitige Information der Bewerber bleibt.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Hochbauamt
Frau Ciré
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf § 107 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit.
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 199-327748 (2012-10-11)
Ergänzende Angaben (2012-11-27) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 945 550,19 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-08 📅
Name: Jülicher Gebäudereinigung Hans Tollhausen
Postanschrift: Alte Dürener Straße 2
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪