Unterhaltsreinigung in den Objekten des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Niedersachsen

Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung der Objekte des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN). Art und Umfang der Leistungen sind dem Leistungsverzeichnis für die Reinigungsarbeiten sowie den Begriffserklärungen zur Unterhaltsreinigung zu entnehmen.
Der Auftrag ist in den Objekten des MDKN an den Standorten Aurich, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hannover, Hildesheim, Lüneburg, Meppen, Oldenburg, Osnabrück, Stade, Walsrode und Wolfsburg auszuführen. Der Gesamtsauftrag ist gem. § 97 GWB in 5 Gebietslose aufgeteilt.
— Los 1 "Hannover" umfasst die beiden Standorte Hannover und Hildesheim. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 4 834,99 m²,
— Los 2 "Braunschweig" umfasst die Standorte Braunschweig, Göttingen und Wolfsburg. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 2 212,74 m²,
— Los 3 "Lüneburg" umfasst die Standorte Lüneburg, Stade und Walsrode. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 1 672,77 m²,
— Los 4 "Oldenburg/Bremen" umfasst die beiden Standorte Oldenburg und Bremen. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 3 335,38 m²,
— Los 5 "Osnabrück" umfasst die Standorte Osnabrück, Aurich und Meppen. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 1 740,40 m².
Die Bieter können ein Angebot auf ein Los oder mehrere oder alle Lose abgeben; eine Loslimitierung findet nicht statt. Der Zuschlag erfolgt losweise.
Auftraggeber und Vertragspartner ist das MDKN. Die Zuständigkeit des Logistik Zentrums Niedersachsen endet mit der Erteilung des Zuschlags.
Zur Erstellung des Angebots ist eine Vor-Ort-Besichtigung in den Objekten des MDKN durchzuführen. Diese Besichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Der Bieter hat sich dabei über die jeweiligen Gegebenheiten vor Ort zu informieren. Spätere Einwände über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Besichtigung und die Einreichung der Besichtigungsbestätigung sind unabdingbare Voraussetzungen für eine etwaige Beauftragung. Die fehlende Besichtigungsbestätigung führt zum Ausschluss des Angebots. Die Ortsbesichtigung ist Grundlage für die Bildung der Preise. Bei der Vergabe werden nur die Anbieter berücksichtigt, die an der Vor-Ort-Besichtigung teilgenommen haben. Die Vor-Ort-Besichtigung soll in der Zeit vom 26.3.2012 bis 13.4.2012 stattfinden. Für einen Besichtigungstermin sollen sich die Bieter so schnell wie möglich mit den einzelnen Standorten in Verbindung setzen. Ansprechpartner stehen in jedem Standort zur Verfügung. Die Kontaktangaben sind dem Standortverzeichnis zu entnehmen, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Es besteht eine Preisbindung von 24 Monaten sowie optional 2 einseitigen Vertragsverlängerungen zu jeweils höchstens 12 Monaten in Form eines Rahmenvertrages mit jeweils einem Unternehmen je Los (§ 4 Abs. 1 Satz 1 VOL/A-EG). Ob der Auftraggeber sein einseitiges Optionsrecht zur zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils höchstens 12 weitere Monate ausüben wird, wird dem Auftragnehmer spätestens bis 15. März eines jeden Jahres schriftlich mitgeteilt. Eine Preisänderung/-anpassung ist nur einvernehmlich möglich.
Die Übertragung von Teilen der Leistung ist nur zulässig, wenn der Auftragnehmer diese aus fachlichen oder technischen Gründen nicht erbringen kann und der Auftraggeber der Übertragung zustimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aktiv Gebäudereinigung GmbH
• Clamex Gebäudereinigung GmbH
• ray facility management group / Nils Bogdol GmbH
• Zehnacker GmbH

Wer?

• Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland › Bremen
• Deutschland › Niedersachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-15	Auftragsbekanntmachung
2012-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover
Postanschrift: Podbielskistr. 166
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.lzn.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: beate.reifert@lzn.de 📧
Fax: +49 51189848-299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 55-089943
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen

Das schriftliche Angebot ist als solches zu kennzeichnen und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse (Kontaktstelle) in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 16 Abs. 2 S. 2 VOL/A-EG). Dieser Umschlag ist mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Angebotsaufkleber mit der Aufschrift: "Angebotsunterlagen im Vergabeverfahren, Nicht vor Submissionstermin öffnen!" von außen sichtbar zu kennzeichnen. Der Umschlag ist zu adressieren an das Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover, Podbielskistr. 166, 30177 Hannover. Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden nicht erstattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass aus haushaltstechnischen Gründen (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten – zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren – Beschaffungsbedürfnissen des Landes Niedersachsen das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern kein Vertrauensschutz auf Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen einschließlich Anlagen eventuell unbeabsichtigte unzutreffende und/oder unvollständige Angaben (Fehler) enthalten können. Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) sowie das Land Niedersachsen übernehmen hierfür – soweit rechtlich zulässig – keine Garantie oder Gewährleistung für aus den übergebenen Unterlagen erkennbare Fehler. Der Bieter muss sich über die Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen selbst ein Bild verschaffen, die Informationen und Unterlagen des LZN entsprechend überprüfen und ggf. die Korrektur durch das LZN beantragen. Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebots konkludent, sich ausreichend über die tatsächlichen Voraussetzungen seines Angebots informiert zu haben.

Zusätzliche Informationen

Das schriftliche Angebot ist als solches zu kennzeichnen und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse (Kontaktstelle) in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 16 Abs. 2 S. 2 VOL/A-EG). Dieser Umschlag ist mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Angebotsaufkleber mit der Aufschrift: "Angebotsunterlagen im Vergabeverfahren, Nicht vor Submissionstermin öffnen!" von außen sichtbar zu kennzeichnen. Der Umschlag ist zu adressieren an das Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover, Podbielskistr. 166, 30177 Hannover.

Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden nicht erstattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass aus haushaltstechnischen Gründen (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten – zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren – Beschaffungsbedürfnissen des Landes Niedersachsen das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern kein Vertrauensschutz auf Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen einschließlich Anlagen eventuell unbeabsichtigte unzutreffende und/oder unvollständige Angaben (Fehler) enthalten können. Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) sowie das Land Niedersachsen übernehmen hierfür – soweit rechtlich zulässig – keine Garantie oder Gewährleistung für aus den übergebenen Unterlagen erkennbare Fehler. Der Bieter muss sich über die Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen selbst ein Bild verschaffen, die Informationen und Unterlagen des LZN entsprechend überprüfen und ggf. die Korrektur durch das LZN beantragen. Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebots konkludent, sich ausreichend über die tatsächlichen Voraussetzungen seines Angebots informiert zu haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag ist in den Objekten des MDKN an den Standorten Aurich, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hannover, Hildesheim, Lüneburg, Meppen, Oldenburg, Osnabrück, Stade, Walsrode und Wolfsburg auszuführen. Der Gesamtsauftrag ist gem. § 97 GWB in 5 Gebietslose aufgeteilt.

— Los 1 "Hannover" umfasst die beiden Standorte Hannover und Hildesheim. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 4 834,99 m²,

— Los 2 "Braunschweig" umfasst die Standorte Braunschweig, Göttingen und Wolfsburg. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 2 212,74 m²,

— Los 3 "Lüneburg" umfasst die Standorte Lüneburg, Stade und Walsrode. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 1 672,77 m²,

— Los 4 "Oldenburg/Bremen" umfasst die beiden Standorte Oldenburg und Bremen. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 3 335,38 m²,

— Los 5 "Osnabrück" umfasst die Standorte Osnabrück, Aurich und Meppen. Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 1 740,40 m².

Die Bieter können ein Angebot auf ein Los oder mehrere oder alle Lose abgeben; eine Loslimitierung findet nicht statt. Der Zuschlag erfolgt losweise.

Auftraggeber und Vertragspartner ist das MDKN. Die Zuständigkeit des Logistik Zentrums Niedersachsen endet mit der Erteilung des Zuschlags.

Zur Erstellung des Angebots ist eine Vor-Ort-Besichtigung in den Objekten des MDKN durchzuführen. Diese Besichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Der Bieter hat sich dabei über die jeweiligen Gegebenheiten vor Ort zu informieren. Spätere Einwände über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Besichtigung und die Einreichung der Besichtigungsbestätigung sind unabdingbare Voraussetzungen für eine etwaige Beauftragung. Die fehlende Besichtigungsbestätigung führt zum Ausschluss des Angebots. Die Ortsbesichtigung ist Grundlage für die Bildung der Preise. Bei der Vergabe werden nur die Anbieter berücksichtigt, die an der Vor-Ort-Besichtigung teilgenommen haben. Die Vor-Ort-Besichtigung soll in der Zeit vom 26.3.2012 bis 13.4.2012 stattfinden. Für einen Besichtigungstermin sollen sich die Bieter so schnell wie möglich mit den einzelnen Standorten in Verbindung setzen. Ansprechpartner stehen in jedem Standort zur Verfügung. Die Kontaktangaben sind dem Standortverzeichnis zu entnehmen, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Es besteht eine Preisbindung von 24 Monaten sowie optional 2 einseitigen Vertragsverlängerungen zu jeweils höchstens 12 Monaten in Form eines Rahmenvertrages mit jeweils einem Unternehmen je Los (§ 4 Abs. 1 Satz 1 VOL/A-EG). Ob der Auftraggeber sein einseitiges Optionsrecht zur zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils höchstens 12 weitere Monate ausüben wird, wird dem Auftragnehmer spätestens bis 15. März eines jeden Jahres schriftlich mitgeteilt. Eine Preisänderung/-anpassung ist nur einvernehmlich möglich.

Die Übertragung von Teilen der Leistung ist nur zulässig, wenn der Auftragnehmer diese aus fachlichen oder technischen Gründen nicht erbringen kann und der Auftraggeber der Übertragung zustimmt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Standorten des MDKN in Hannover und Hildesheim.
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in den beiden Standorten des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) in Hannover und Hildesheim.

Menge oder Umfang: Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 4 834,99 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Standorten des MDKN in Braunschweig, Göttingen und Wolfsburg
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in den Standorten des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) in Braunschweig, Göttingen und Wolfsburg.

Menge oder Umfang: Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 2 212,74 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Standorten des MDKN in Lüneburg, Stade und Walsrode.
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in den Standorten des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) in Lüneburg, Stade und Walsrode.

Menge oder Umfang: Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 1 672,77 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Standorten des MDKN in Oldenburg und Bremen.
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in den Standorten des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) in Oldenburg und Bremen.

Menge oder Umfang: Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 3 335,38 m².
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Standorten des MDKN in Aurich, Osnabrück und Meppen.
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in den Standorten des Medizinischen Dienstes der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) in Aurich, Osnabrück und Meppen.

Menge oder Umfang: Das Los hat eine zu reinigende Gesamtfläche von 1 740,40 m².
Beschreibung der Optionen:

2 einseitige Vertragsverlängerungen durch den Auftraggeber zu jeweils höchstens 12 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 3.38 – 02311 – DLG – 001 / 2012

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Allgemeine Teilnahmebedingungen (Abschnitt III.2.1)-III.2.3)):

Mit dem Angebot sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.2.1) aufgeführten Eigenerklärungen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmenbedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) gem. § 7 Abs. 9 S. 1 VOL/A-EG der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Erklärungen, Nachweise und Angaben (Unterlagen) für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die unter Abschnitt III.2.1) aufgeführten Eigenerklärungen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen. Im Falle der Eignungsleihe nach § 7 Abs. 9 S. 1 VOL/A-EG ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese/n benannten Dritten bei der Auftragsdurchführung in dem Umfang einzusetzen, wie er den/die Dritten zur Auftragsdurchführung benennt und sich auf dessen/deren Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft.

Beabsichtigen Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen -, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen. Zum Nachweise der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s sind die unter Abschnitt III.2.1) aufgeführten Unterlagen für diese/n Unterauftragnehmer auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Eine namentliche Benennung der Unterauftragnehmer oder eine Vorlage der Unterlagen nach Abschnitt III.2.1) für die Unterauftragnehmer im Angebot ist nicht erforderlich.

Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung die Unterauftragnehmer zu benennen und Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe der Angebote ist nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

B. Die geforderten Eignungsunterlagen bzgl. Abschnitt III.2.1) im Einzelnen:

— Eigenerklärung zur Einhaltung von Sozial- und Umweltstandards. Erklärung, dass der Bieter die Dienstleistung unter Einhaltung der geforderten Sozial- und Umweltstandards durchführt (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— Eigenerklärung zur Kenntnisnahme des Hinweises zu § 111 GWB (Akteneinsicht) (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— Angaben zur Firma und zum Firmenprofil (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft. Dieser Vordruck ist nur im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von allen Beteiligten auszufüllen und zu unterschreiben (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— ggf. Eigenerklärung über die Inanspruchnahme von…

… wesentlichen Subunternehmern. Dieser Vordruck ist nur im Falle der Inanspruchnahme von wesentlichen Subunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

… eignungsrelevanten Dritten. Dieser Vordruck ist nur im Falle der Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten auszufüllen und zu unterschreiben (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— Nachweis über den Eintrag in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist,

— Nachweis über die Mitgliedschaft bei der gesetzlichen Unfallversicherung,

— Kopie der gültigen Handwerkskarte der zuständigen Handwerkskammer die Eintragung als zulassungsfreies Handwerk – Gebäudereiniger –,

— Nachweis, dass der Inhaber des Reinigungsunternehmens Meister für das Gebäudereinigungshandwerk ist oder der Betrieb an verantwortlicher Stelle durch einen solchen Meister geführt wird,

— Eigenerklärung zur Qualifikation des Personals, zur Tariftreue und zum Versicherungsschutz (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— Verpflichtung auf das Datengeheimnis. Dieser Vordruck ist bei Auftragserteilung von jeder im Rahmen des Vertrags einzusetzenden Arbeitskraft auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vorlage dieser Verpflichtungserklärung ist erst bei Vertragsunterzeichnung erforderlich (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt),

— Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Der beigefügte Entwurf ist vom Bieter und im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von allen Beteiligten sowie bei der Inanspruchnahme von wesentlichen Subunternehmern von allen Subunternehmern zu unterschreiben und zusammen mit dem Angebot des Bieters vorzulegen (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bankerklärung zur Bonität des Unternehmens. Dieser Nachweis ist nur vom Bieter und im Falle der Inanspruchnahme von eignungsrelevanten Dritten auch von diesen vorzulegen,

— Eigenerklärung zum Umsatz. Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz mit den oder vergleichbaren Waren, die Gegenstand der Ausschreibung sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren, mit Auftragsumfang und Auftragsjahr (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (mind. 3), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragsvolumens (Anzahl der Gebäude, Reinigungsfläche in m², Anzahl der eingesetzten Reinigungskräfte) sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

— Darstellung der Objektorganisation und –betreuung (Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Vergabeunterlagen gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Zur Durchführung der Reinigung darf nur erfahrenes, zuverlässiges und sozialversicherungspflichtiges Personal eingesetzt werden, dass sich dem Datenschutz schriftlich verpflichtet hat. Eine entsprechende Eigenerklärung zur Eignung des Personals, ein Entwurf der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) sowie eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Entwurf der Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist vom Bieter und im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von allen Beteiligten sowie bei der Inanspruchnahme von wesentlichen Subunternehmern vom Subunternehmer zu unterschreiben und zusammen mit dem Angebot vorzulegen.

Bei Auftragserteilung soll jede im Rahmen des Vertrages einzusetzende Arbeitskraft der Reinigungsfirma schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet werden. Dazu ist der Vordruck "Verpflichtung auf das Datengeheimnis" von jeder im Rahmen des Vertrages eingesetzten Arbeitskraft der Reinigungsfirma auszufüllen und zu unterschreiben. Die ausgefüllten und unterschriebenen Vordrucke sind dem Auftraggeber bei Vertragsunterzeichnung vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen können ab sofort elektronisch unter http://vergabe.niedersachsen.de nach kostenfreier Registrierung ab sofort kostenlos heruntergeladen werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Postanschrift: Hildesheimer Str. 202
Postleitzahl: 30519
Kontakt
Kontaktperson: Frau Reifert

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3.38 – 02311 – DLG – 001 / 2012
Zusätzliche Informationen

Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Kosten zur Erstellung des Angebots sowie die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden nicht erstattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgehoben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprüche der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass aus haushaltstechnischen Gründen (z. B. wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten – zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren – Beschaffungsbedürfnissen des Landes Niedersachsen das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern kein Vertrauensschutz auf Durchführung dieses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den Auftraggeber besteht nicht.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen einschließlich Anlagen eventuell unbeabsichtigte unzutreffende und/oder unvollständige Angaben (Fehler) enthalten können. Das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) sowie das Land Niedersachsen übernehmen hierfür – soweit rechtlich zulässig – keine Garantie oder Gewährleistung für aus den übergebenen Unterlagen erkennbare Fehler. Der Bieter muss sich über die Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen selbst ein Bild verschaffen, die Informationen und Unterlagen des LZN entsprechend überprüfen und ggf. die Korrektur durch das LZN beantragen. Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebots konkludent, sich ausreichend über die tatsächlichen Voraussetzungen seines Angebots informiert zu haben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Postfach
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21310
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Die Vergabestelle wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 055-089943 (2012-03-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 117-193196
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 55-089943
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3.38 - 02311 - DLG - 001 / 2012

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (90)
2. Objektmanagement (Objektorganisation und -betreuung) (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-12 📅
Name: Zehnacker GmbH
Postanschrift: Hans-Böckler-Allee 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30173
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Clamex Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Ernst-Böhme-Str. 31
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38112

3️⃣
Name: aktiv Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Leerkämpe 8b
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28259

4️⃣

5️⃣
Name: ray facility management group / Nils Bogdol GmbH
Postanschrift: Fallenriede 13
Postort: Holdorf
Postleitzahl: 49451
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23
16
8
13
9
Quelle: OJS 2012/S 117-193196 (2012-06-18)

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