Unternehmensberatungsleistungen für die Klinikum Offenbach GmbH

Klinikum Offenbach GmbH

Erstellung eines umfassenden Sanierungskonzepts einschließlich Potentialanalyse zur Erlös-, Personal- und Sachkostenoptimierung, Organisationsanalyse, Definition eines Maßnahmekatalogs zur Erreichung der gesetzten Sanierungsziele, Erarbeitung eines medizinstrategischen Konzepts sowie die begleitende Unterstützung bei der Umsetzung des erarbeiteten Sanierungskonzepts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-06.

Wer?

• Klinikum Offenbach GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Darmstadt › Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Offenbach GmbH
Postanschrift: Starkenburgring 66
Postleitzahl: 63069
Postort: Offenbach am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-offenbach.de 🌏
E-Mail: geschaeftsfuehrung@klinikum-offenbach.de 📧
Telefon: +49 698405-4470 📞
Fax: +49 698405-4016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 28-045374
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Dabei sind die Nachweise nach Ziff. III.2.1) bis Ziff. III.2.2) von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die in Ziff. III.2.2) und Ziff. 2.3) genannten Mindestbedingungen sind von der Bewerbergemeinschaft insgesamt zu erfüllen. Nachunternehmer: Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung (Leistungsfähigkeit - Ziff. III.2.2) und III.2.3)) auch auf dritte Unternehmen (benannte Nachunternehmer) berufen. Hierzu hat der Bewerber mit Abgabe seines Teilnahmeantrages anzugeben, (1) welche Leistungsteile von benannten Nachunternehmern erbracht werden sollen und (2) eine Verpflichtungserklärung des benannten Nachunternehmers vorzulegen, wonach sich dieser gegenüber dem Bewerber zur Erbringung des fraglichen Leistungsteils verpflichtet und damit nachweist, dass er dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Auftragsausführung zur Verfügung stellt. Außerdem sind für den benannten Nachunternehmer die Nachweise nach Ziff. III.2.1) vorzulegen. Verbundene Unternehmen i.S.d. §§ 15 ff. AktG gelten ebenfalls als Nachunternehmer. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Fehlen, Unvollständigkeit oder Fehlerhaftigkeit eingereichter Angaben oder Nachweise diese entsprechend nachzufordern (dies gilt für alle unter III.2 geforderten Angeben und Nachweise). Nachr. HAD-Ref.: 993/43. Nachr. V-Nr/AKZ: Unternehmensberatung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Option der Verlängerung der Vertragslaufzeit von 3 Monaten jeweils um weitere 3 Monate. Die maximal Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate.

Dauer: 3 Monate
Referenznummer: Unternehmensberatung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Starkenburgring 66, 63069 Offenbach, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF. Das bei der Kontaktstelle abzufordernde Formblatt A ist zu verwenden;

b) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register, sofern zutreffend (in Kopie).

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 8 000 000 EUR (in Kopie) (Kopie der Police ist spätestens bei Auftragserteilung vorzulegen);

b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in 2008-2011;

c) Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Restrukturierungsberatung) im Gesundheitswesen im 2008-2011 ausschließlich bezogen auf in Deutschland erwirtschaftete Umsätze.

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

Zu b) mind. 7 500 000 EUR p.a.

Zu c) mind. 2 500 000 EUR p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung zu Projektreferenzen über vergleichbare Beratungsleistungen (Sanierung von Maximalversorgern und vergleichbaren Einrichtungen einschließlich Erarbeitung eines medizinstrategischen Konzepts, beispielhafte Aufzählung der Anforderungen: Erlösoptimierung, Kostensenkung im klinischen Bereichen und der Verwaltung insb. im Einkauf und Unterstützung bei Verhandlungen mit den Kostenträgern (GKV und PKV)) in den Jahren 2006-2012 (maßgeblich ist der Zeitpunkt des Projektabschlusses) unter Angaben des Namens des Auftraggebers, Adresse, Ansprechpartner, einer Telefonnummer für Rückfragen, des Auftragsvolumens, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie einer die wesentlichen Leistungsinhalte umfassenden Projektbeschreibung. Das bei der Kontaktstelle abzufordernde Formblatt B ist zu verwenden. Nur abgeschlossene Beratungsleistungen können gewertet zu werden. Es können bis zu 10 Projektreferenzen genannt werden;

b) Eigenerklärung zu Projektreferenzen über Beratungsleistungen bei anderen Akteuren des Gesundheitswesens (Kostenträger und KVen) in den Jahren 2006-2012 unter Angabe des Namens des Auftraggebers, Adresse, Ansprechpartner, einer Telefonnummer für Rückfragen, des Auftragvolumens, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie einer die wesentlichen Leistungsinhalte umfassenden Projektbeschreibung. Das bei der Kontaktstelle abzufordernde Formblatt C ist zu verwenden. Nur abgeschlossene Beratungsleistungen können gewertet zu werden. Es können bis zu 5 Projektreferenzen genannt werden;

c) Eigenerklärung über die Zusammensetzung und Struktur des voraussichtlichen Beraterteam unter Angabe der Namen des verantwortlichen Projektleiters, des Stellvertreters sowie dreier weiterer Berater. Für jeden der Genannten sind zudem seine fachliche und berufliche Qualifikation sowie die Anzahl der unterstützten vergleichbaren Projekte (Sanierung von Maximalversorgern und vergleichbaren Einrichtungen) einschließlich seiner jeweiligen Funktion anzugeben. Ein Muster kann auf Anfrage durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden.

Mindeststandards:

Zu a) mindestens 3 Projektreferenzen mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 500 000 EUR, davon mindestens 1 Projektreferenz eines kommunalen Auftraggebers.

Zu b) mindestens 1 Projektreferenz.

Zu c) Projektleiter mit Erfahrung in mindestens fünf vergleichbaren Projekten, Stellvertreter mit Erfahrung in mindestens drei vergleichbaren Projekten, Berater mit Erfahrung in mindestens einem vergleichbaren Projekt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen, die den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen, die den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen, die den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

In den nächsten Monaten steht das Klinikum vor außergewöhnlichen Sanierungsanstrengungen, da das Klinikum für das Jahr 2011 erhebliche Defizite verzeichnen musste. Das Klinikum verfügt derzeit weder über die notwendige Expertise noch über die notwendigen Managementressourcen für die Umsetzung der Sanierungsmaßnahmen. Daher ist die kurzfristige Einbeziehung externer Beratungsleistungen erforderlich, um die notwendigen erheblichen Ergebnisverbesserungen im laufenden Kalenderjahr generieren zu können.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zu III.2.2) b) Die Gewichtung des Gesamtumsatzes beträgt 5 %. Der Bewerber mit dem höchsten Gesamtumsatz erhält 100 Punkte, wobei der berücksichtigungsfähige Umsatz auf 100 Mio. EUR begrenzt wird. Es wird auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Die anderen Bewerber erhalten eine ihrem Umsatz entsprechende, proportional geringere Punktzahl.

Zu III.2.2 c). Die Gewichtung des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen beträgt 5 %. Der Bewerber mit dem höchsten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erhält 100 Punkte, wobei der berücksichtigungsfähige Umsatz auf 100 000 000 EUR begrenzt wird. Es wird auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Die anderen Bewerber erhalten eine ihrem Umsatz entsprechende, proportional geringere Punktzahl.

Zu III.2.3) a). Die Gewichtung der Projektreferenzen in der Gesamtbewertung beträgt 35 %. Es können bis zu 10 Projektreferenzen benannt werden. Jedes Projekt wird hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem Auftraggeber und dem Leistungsgegenstand sowie dem Auftragsvolumen bewertet. Die Vergleichbarkeit wird auf einer Skala von 0 (ungenügend) bis 5 (sehr gut) Punkten bewertet. Es können auch halbe Punkte vergeben werden. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 2 multipliziert.

Zu III.2.3) b) Die Gewichtung der Projektreferenzen in der Gesamtbewertung beträgt 10 %. Es können bis zu 5 Projektreferenzen benannt werden. Jedes Projekt wird hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand sowie dem Auftragsvolumen bewertet. Die Vergleichbarkeit wird auf einer Skala von 0 (ungenügend) bis 5 (sehr gut) Punkten bewertet. Es können auch halbe Punkte vergeben werden. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 4 multipliziert.

Zu III.2.3) c) Die Gewichtung der Zusammensetzung und Struktur des voraussichtlichen Beraterteams in der Gesamtbewertung beträgt 45 %, davon Qualifikation und Erfahrungen des verantwortlichen Projektleiters 50 %, Qualifikation und Erfahrung des Stellvertreters 20 %, Qualifikation und Erfahrung der Berater jeweils 10 %. Bei Referenzen wird für jeden benannten Mitarbeiter die Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen auf einer Skala von 0 (ungenügend) bis 5 (sehr gut) Punkten bewertet, es können auch halbe Punkte vergeben werden. Dabei wird die Zahl der Projekte, ihre Größe und Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Projekt sowie die Rolle des betreffenden Mitarbeiters im jeweiligen Projekt berücksichtigt. Es werden maximal 10 Referenzen berücksichtigt. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 2 multipliziert. Sollten mehr als 10 Referenzen angegeben werden, sind die für die Auswertung zu berücksichtigenden Referenzen zu benennen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Franziska Mecke-Bilz
Internetadresse: www.klinikum-offenbach.de 🌏
Name: Klinikum Offenbach GmbH
Postort: Offenbach
Kontaktperson: Frau Bettina Schanzenbächer-Eckhoff
Telefon: +49 698405-3125 📞
E-Mail: bschanzenbaecher@klinikum-offenbach.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Unternehmensberatung
Zusätzliche Informationen

Nachunternehmer: Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung (Leistungsfähigkeit - Ziff. III.2.2) und III.2.3)) auch auf dritte Unternehmen (benannte Nachunternehmer) berufen. Hierzu hat der Bewerber mit Abgabe seines Teilnahmeantrages anzugeben, (1) welche Leistungsteile von benannten Nachunternehmern erbracht werden sollen und (2) eine Verpflichtungserklärung des benannten Nachunternehmers vorzulegen, wonach sich dieser gegenüber dem Bewerber zur Erbringung des fraglichen Leistungsteils verpflichtet und damit nachweist, dass er dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Auftragsausführung zur Verfügung stellt. Außerdem sind für den benannten Nachunternehmer die Nachweise nach Ziff. III.2.1) vorzulegen. Verbundene Unternehmen i.S.d. §§ 15 ff. AktG gelten ebenfalls als Nachunternehmer.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Fehlen, Unvollständigkeit oder Fehlerhaftigkeit eingereichter Angaben oder Nachweise diese entsprechend nachzufordern (dies gilt für alle unter III.2 geforderten Angeben und Nachweise).

Nachr. HAD-Ref.: 993/43.

Nachr. V-Nr/AKZ: Unternehmensberatung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 028-045374 (2012-02-06)

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