Unternehmensweites ganzheitliches digitales IHE-basiertes Workflow-, Dokumentenmanagement- und Archivsystem für die revisionssichere und dokumentenechte Verspeicherung von medizinischen Akten, Personal- und Verwaltungsakten
Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Einführung und laufende Pflege eines Dokumentenmanagement- und Archiv-Systems („DMS“) (Software, Feinkonzept, Customizing, Schnittstellenrealisierung, Schulung), einschließlich der Workflowsteuerung (Los 1) und eines unabhängigen standardkonformen IHE-Archives für klinische Daten und Dokumente, einschließlich eines unternehmensweiten Master-Patient-Indexes (Los 2).
Los 1 (DMS):
Die Schwerpunkte des DMS sind:
1. Einführung eines zentralen digitalen Archivs für medizinische Dokumentation (Krankengeschichten), administrative Akten der Patientenverwaltung und -Abrechnung, für Facilitymanagement, Personalakten, Email und Office- Dokumente.
2. Rechtssichere, revisionssichere und datenschutzkonforme Archivierung.
3. Vollständige Viewer-Funktionalitäten.
4. Workflow- und Dokumentenmanagement-Funktionen.
5. Möglichkeit der Einbindung von qualifizierten Signaturverfahren.
6. Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen (z.B. Digitalisierung vorliegender Papierakten).
7. Pflege der Software (Softwarepflege).
Beauftragt werden soll eine Konzern-Lizenz für ein DMS für derzeit ca. 220 000 stationäre und 300 000 ambulante Behandlungsfälle / Jahr und für Officedokumente und Emails von ca. 12 000 Beschäftigten inkl. Schnittstellen zu operativen Systemen. Der Auftragnehmer hat die von ihm zu liefernden Systemkomponenten sowie die vom Auftraggeber beizustellenden Systemkomponenten aufzustellen, gemeinsam mit dem Auftraggeber zu konzeptionieren, zu installieren, zu customizen, zu integrieren und zu testen. Weiterhin hat der Auftragnehmer Migrationsleistungen (insb. Digitalisierung von Papierakten), Schulungen und für zunächst 3 Jahre den Systemservice durchzuführen.
Weiter sind folgende Bedarfspositionen enthalten:
— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption und,
— Übernahme digitalisierter Personalakten aus einem bestehenden Archiv zu einem späteren Zeitpunkt nach Einführung.
Los 2 (IHE-konforme Archivierung):
Die IHE-konforme Archivierung der medizinischen Akten einschließlich eines unternehmensweiten Master- Patient-Indexes einschließlich Schulungen und für zunächst 3 Jahre der Systemservice wird im Los 2 ausgeschrieben.
Weiter ist folgende Bedarfsposition enthalten:
— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-10-15
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-10-09
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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