Unternehmensweites ganzheitliches digitales IHE-basiertes Workflow-, Dokumentenmanagement- und Archivsystem für die revisionssichere und dokumentenechte Verspeicherung von medizinischen Akten, Personal- und Verwaltungsakten

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Einführung und laufende Pflege eines Dokumentenmanagement- und Archiv-Systems („DMS“) (Software, Feinkonzept, Customizing, Schnittstellenrealisierung, Schulung), einschließlich der Workflowsteuerung (Los 1) und eines unabhängigen standardkonformen IHE-Archives für klinische Daten und Dokumente, einschließlich eines unternehmensweiten Master-Patient-Indexes (Los 2).
Los 1 (DMS):
Die Schwerpunkte des DMS sind:
1. Einführung eines zentralen digitalen Archivs für medizinische Dokumentation (Krankengeschichten), administrative Akten der Patientenverwaltung und -Abrechnung, für Facilitymanagement, Personalakten, Email und Office- Dokumente.
2. Rechtssichere, revisionssichere und datenschutzkonforme Archivierung.
3. Vollständige Viewer-Funktionalitäten.
4. Workflow- und Dokumentenmanagement-Funktionen.
5. Möglichkeit der Einbindung von qualifizierten Signaturverfahren.
6. Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen (z.B. Digitalisierung vorliegender Papierakten).
7. Pflege der Software (Softwarepflege).
Beauftragt werden soll eine Konzern-Lizenz für ein DMS für derzeit ca. 220 000 stationäre und 300 000 ambulante Behandlungsfälle / Jahr und für Officedokumente und Emails von ca. 12 000 Beschäftigten inkl. Schnittstellen zu operativen Systemen. Der Auftragnehmer hat die von ihm zu liefernden Systemkomponenten sowie die vom Auftraggeber beizustellenden Systemkomponenten aufzustellen, gemeinsam mit dem Auftraggeber zu konzeptionieren, zu installieren, zu customizen, zu integrieren und zu testen. Weiterhin hat der Auftragnehmer Migrationsleistungen (insb. Digitalisierung von Papierakten), Schulungen und für zunächst 3 Jahre den Systemservice durchzuführen.
Weiter sind folgende Bedarfspositionen enthalten:
— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption und,
— Übernahme digitalisierter Personalakten aus einem bestehenden Archiv zu einem späteren Zeitpunkt nach Einführung.
Los 2 (IHE-konforme Archivierung):
Die IHE-konforme Archivierung der medizinischen Akten einschließlich eines unternehmensweiten Master- Patient-Indexes einschließlich Schulungen und für zunächst 3 Jahre der Systemservice wird im Los 2 ausgeschrieben.
Weiter ist folgende Bedarfsposition enthalten:
— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-15	Auftragsbekanntmachung
2013-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-74
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
Telefon: +49 30130111151 📞
Fax: +49 30130111102 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 203-334197
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes. Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG per email unter zvst@vivantes.de, zu Händen Herrn Strube anzufordern. Bewerbungen, die nicht auf den Bewerberbögen des AG eingehen oder bei denen die Bewerber die Unterlagen nicht beim AG abgefordert haben, können unberücksichtigt bleiben. Mit Abforderung des Bewerberbogens erklärt der Bewerber zugleich, den Bekanntmachungstext umfassend zur Kenntnis genommen zu haben. Dem Teilnahmeantrag ist daneben ein Datenträger mit der elektronischen Fassung des Teilnahmeantrages im pdf-Format beizufügen. Für die Bewertung des Teilnahmeantrages gilt ausschließlich der Teilnahmeantrag in Schriftform. Der Zuschlag soll voraussichtlich am 1.3.2013 erteilt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 (DMS):

Die Schwerpunkte des DMS sind:

1. Einführung eines zentralen digitalen Archivs für medizinische Dokumentation (Krankengeschichten), administrative Akten der Patientenverwaltung und -Abrechnung, für Facilitymanagement, Personalakten, Email und Office- Dokumente.

2. Rechtssichere, revisionssichere und datenschutzkonforme Archivierung.

3. Vollständige Viewer-Funktionalitäten.

4. Workflow- und Dokumentenmanagement-Funktionen.

5. Möglichkeit der Einbindung von qualifizierten Signaturverfahren.

6. Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen (z.B. Digitalisierung vorliegender Papierakten).

7. Pflege der Software (Softwarepflege).

Beauftragt werden soll eine Konzern-Lizenz für ein DMS für derzeit ca. 220 000 stationäre und 300 000 ambulante Behandlungsfälle / Jahr und für Officedokumente und Emails von ca. 12 000 Beschäftigten inkl. Schnittstellen zu operativen Systemen. Der Auftragnehmer hat die von ihm zu liefernden Systemkomponenten sowie die vom Auftraggeber beizustellenden Systemkomponenten aufzustellen, gemeinsam mit dem Auftraggeber zu konzeptionieren, zu installieren, zu customizen, zu integrieren und zu testen. Weiterhin hat der Auftragnehmer Migrationsleistungen (insb. Digitalisierung von Papierakten), Schulungen und für zunächst 3 Jahre den Systemservice durchzuführen.

Weiter sind folgende Bedarfspositionen enthalten:

— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption und,

— Übernahme digitalisierter Personalakten aus einem bestehenden Archiv zu einem späteren Zeitpunkt nach Einführung.

Los 2 (IHE-konforme Archivierung):

Die IHE-konforme Archivierung der medizinischen Akten einschließlich eines unternehmensweiten Master- Patient-Indexes einschließlich Schulungen und für zunächst 3 Jahre der Systemservice wird im Los 2 ausgeschrieben.

Weiter ist folgende Bedarfsposition enthalten:

— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Einführung und laufende Pflege eines DMS- und Archiv-Systems.
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Einführung und laufende Pflege eines Dokumentenmanagement und Archiv-Systems („DMS“) (Software, Feinkonzept, Customizing, Schnittstellenrealisierung, Schulung), einschließlich der…

… Workflowsteuerung.Die Schwerpunkte des DMS sind:1. Einführung eines zentralen digitalen Archivs für medizinische Dokumentation (Krankengeschichten), administrative Akten der Patientenverwaltung und -Abrechnung, für Facilitymanagement, Personalakten, E-Mail- und Office-Dokumente.2. Rechtssichere, revisionssichere und datenschutzkonforme Archivierung.3. Vollständige Viewer-Funktionalitäten.4. Workflow- und Dokumentenmanagement-Funktionen.5. Möglichkeit der Einbindung von qualifizierten Signaturverfahren.6. Übernahme von Altdaten / Migrationsleistungen (z.B. Digitalisierung vorliegender Papierakten).7. Pflege der Software (Softwarepflege).Beauftragt werden soll eine Konzern-Lizenz für ein DMS für derzeit ca. 220 000 stationäre und 300 000 ambulante Behandlungsfälle / Jahr und für Officedokumente und E-mails von ca. 12 000 Beschäftigten einschließlich der Schnittstellen zu operativen Systemen. Der Auftragnehmer hat die von ihm zu liefernden Systemkomponenten sowie die vom Auftraggeber beizustellenden Systemkomponenten aufzustellen, gemeinsam mit dem Auftraggeber zu konzeptionieren, zu installieren, zu customizen, zu integrieren und zu testen. Weiterhin hat der Auftragnehmer Migrationsleistungen (insb. Digitalisierung von Papierakten), Schulungen und für zunächst 3 Jahre den Systemservice durchzuführen.Weiter sind folgende Bedarfspositionen enthalten:— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption und,— Übernahme digitalisierter Personalakten aus einem bestehenden Archiv zu einem späteren Zeitpunkt nach Einführung.

… Workflowsteuerung.

Beauftragt werden soll eine Konzern-Lizenz für ein DMS für derzeit ca. 220 000 stationäre und 300 000 ambulante Behandlungsfälle / Jahr und für Officedokumente und E-mails von ca. 12 000 Beschäftigten einschließlich der Schnittstellen zu operativen Systemen. Der Auftragnehmer hat die von ihm zu liefernden Systemkomponenten sowie die vom Auftraggeber beizustellenden Systemkomponenten aufzustellen, gemeinsam mit dem Auftraggeber zu konzeptionieren, zu installieren, zu customizen, zu integrieren und zu testen. Weiterhin hat der Auftragnehmer Migrationsleistungen (insb. Digitalisierung von Papierakten), Schulungen und für zunächst 3 Jahre den Systemservice durchzuführen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung, Einführung und laufende Pflege eines unabhängigen standardkonformen IHE-Archives für klinische Daten und Dokumente
Kurze Beschreibung:

Los 2 (IHE-konforme Archivierung):Die IHE-konforme Archivierung der medizinischen Akten einschließlich eines unternehmensweiten Master- Patient-Indexes einschließlich Schulungen und für zunächst 3 Jahre der Systemservice wird im Los2 ausgeschrieben.Weiter ist folgende Bedarfsposition enthalten:— Administration der eingesetzten Lösung durch den Anbieter für drei Jahre mit Verlängerungsoption.

Beschreibung der Optionen:

Der mitumfasste Softwaresystemservicevertrag soll zu gleichen Konditionen 5 x 1 Jahr verlängert werden können.

Referenznummer: ZVSt 2012/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Handelsregisterauszug und Gewerbezentralregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigungen,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Bewerberbogen,

— Formular gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (vgl. Bewerberbogen).

Die beizubringenden Nachweise/ Bescheinigungen dürfen nicht älter als sechs Monate sein.

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern zur Eignungsleihe hat jedes Mitglied alle Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Bei dem beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern sind gegebenenfalls Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Nachunternehmer sind zugelassen. Bei Nachunternehmern werden im Rahmen der Eignungsprüfung auch deren Umsätze, Referenzen etc. in die Wertung einbezogen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen von den Bewerbern, die nach der Auswertung der Teilnahmeanträge in der engeren Wahl sind, durch geeignete Nachweise belegen zu lassen.

Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1 und 2:

1. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (der Nachweis soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein). Sofern der Bewerber im Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge über keine entsprechende Versicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass er vor einer etwaigen Auftragserteilung über einen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen wird.

Der Nachweis ist auf Verlangen des Auftraggebers zu erbringen.

2. Angaben zum Gesamtjahresnettoumsatz des Bewerbers aus den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010-2011) für die Erstellung und Implementierung von Software und Services im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowunterstützung (Los 1) bzw. aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2009 bis 2011) für die Erstellung und Implementierung eines unabhängigen standardkonformen IHE-Archives für klinische Daten und Dokumente, einschließlich eines unternehmensweiten Master-Patient-Indexes (Los 2).

Mindeststandards:

1. Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1.).

2. Mindestumsätze:

a) Los 1 (DMS):

Mindestumsatz von netto 3 000 000 EUR je Geschäftsjahr in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren für ausgeschriebene Tätigkeiten im Los 1.

b) Los 2 (IHE konforme Archivierung):

Mindestumsatz von netto 1 000 000 EUR insgesamt in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für ausgeschriebene Tätigkeiten im Los 2.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen:

Angaben zu Referenzen über Leistungen in Klinikverbünden oder Klinikkonzernen aus den letzten 5 Jahren, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Es sind max. 10 Referenzprojekte je Los zugelassen.

Es werden nur abgeschlossene Referenzen bewertet.

Für die Angaben zu den Referenzen ist zunächst der Bewerberbogen auszufüllen. Die Angaben sind gegebenenfalls auf gesondertem Blatt zu ergänzen. Die Darstellung der Referenzen soll so erfolgen, dass die Wertung nach Maßgabe der Auswahlkriterien gemäß Ziffer. IV.1.2) ermöglicht wird.

Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:

Erforderliche Angaben zu Los 1 und Los 2:

a. Angaben zu den beteiligten Mitarbeitern aus dem für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektteam;

b. Angaben zum Auftraggeber mit Kontaktdaten;

c. Ausführungszeit;

d. Projektstand;

e. Auftragsvolumen;

f. Bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber ist eine vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.

Erforderliche besondere Angaben zum Los 1 (DMS):

a. Kurzprozessbeschreibung inkl. Beschreibung der technischen Integration und Schnittstellen (ggfls. mit zusätzlichem Schaubild),

b. Art der Integration in SAP bzw. Orbis jeweils mit Angaben zur Archivierung von klinischen oder administrativen Akten, zum Stammdatenabgleich, Daten/Dokumentübergabe, Workflow-Anbindung, Angabe, ob es sich um IS/H Patientenverwaltung/Patientenabrechnung handelt,

c. Angaben über eingesetzte(s) Scan-Produkt(e)/Komponente(n) und Scan-Hardware,

d. Angaben über eingesetzte(s) Erkennungs-Produkte/Komponenten und Plattformen,

e. Angaben über eingesetzte Signaturverfahren und Signatur-Hardware,

f. Angaben, ob die Realisierung durch den Hersteller oder durch Partner erfolgte,

g. Angabe, welche Bestandteile der eingesetzten Lösung Individualentwicklungen und welche Standardlösungen sind,

h. Mengenangaben zu administrativen und klinischen Patientenakten, Dokumenten und Emails, die täglich betroffen sind,

i. Angaben, ob Migrationsleistungen hinsichtlich Altakten, insbesondere durch Scan-Leistungen, erbracht worden sind.

Erforderliche besondere Angaben zum Los 2 (IHE - konforme Archivierung):

a. Kurzprozessbeschreibung inkl. Beschreibung der umgesetzten Architektur und der der angeschlossenen Systeme, der Art der Integration und der Schnittstellenrealisierung zu angeschlossenen klinischen und DMS - Systemen (ggfls. mit zusätzlichem Schaubild),

b. Angaben zur IHE-Konformität des klinischen Archivs und Darstellung des Prüfungs- und Zertifizierungsstatus im Rahmen des Connectathons Europa 2012,

c. Angaben zur Anzahl der täglich archivierten klinischen Objekte,

d. Angaben zur Umsetzung und dem Betrieb eines unternehmensweiten Master-Patient-Indexes,

e.Angabe, welche Bestandteile der eingesetzten Lösung Individualentwicklungen und welche Standardlösungen sind,

f. Angabe über die Anzahl der mit der IHE-Lösung arbeitenden Arbeitsplätze in den Referenzinstallationen

2. Mitarbeiterkonzept:

Für jedes Los ist ein Mitarbeiterkonzept vorzulegen mit Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter unterteilt in.

a. Führungskräfte, Ingenieure, anderes technisches

Personal, kaufmännische Mitarbeiter, sonstige Mitarbeiter,

b. Anzahl der Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich Archiv-, Dokumentenmanagement, Workflow, IHE-Beratung, digitale Personalakten, digitale Patientenakten, Softwareentwicklung, Schnittstellen, Applikationsintegration und e-Health-Anwendungen sowie

c. Angaben über das für das Projekt konkret vorgesehene Personal unter Angabe der Zugehörigkeit zum Unternehmen, der Berufsqualifikationen, der in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen vergleichbaren Projekte unter Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Kontaktdaten, der Darstellung der durchgeführten Tätigkeit/Aufgabengebiet, Projektstand.

3. Schnittstellenkonformität (Los 1):

Für Los 1 ist der Nachweis zu erbringen, dass das angebotene DMS klinische Akten in einem IHEkonformen Archiv anderer Hersteller ablegen/ verspeichern kann (Schnittstelle).

Mindeststandards:

Es gelten folgende Mindestanforderungen:

Los 1:

1. Referenzen (die Erfüllung der Mindestanforderungen garantiert nicht die "Vergleichbarkeit" mit der ausgeschriebenen Leistung, die Vergleichbarkeit wird gesondert geprüft):

Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben.

Für die angegebenen Referenzen gelten die nachfolgenden Anforderungen.

Es sind mindestens 3 Referenzen aus den Jahren 2010 bis 2012 vorzulegen,

— mindestens 2 Referenzen betrafen jeweils Klinikeinrichtungen mit mehr als 1 000 Betten insgesamt und mindestens einem Haus mit mehr als 600 Betten,

— mindestens 2 Referenzen hatten eine SAP-Anbindung für die automatisierte Archivierung von mindestens je 1 000 Dokumenten /Tag zum Gegenstand,

— mindestens 2 Referenzen hatten eine Orbis-Anbindung für die automatisierte Archivierung von mindestens je 1 000 klinischen Dokumenten/Tag in der zugehörigen digitalen Akte zum Gegenstand,

— mindestens 1 Referenz hatte eine SAP-Anbindung und eine Orbis-Anbindung für die automatisierte Archivierung von mindestens je 1 000 Dokumenten/Tag zum Gegenstand,

— mindestens 1 Referenz betrifft die Archivierung von Office-Dateien und von Outlook-Emails inklusive transparenter Integration des DMS-Clients.

2. Schnittstellenkonformität:

Nachweis, dass das angebotene DMS klinische Akten in einem IHE-konformen Archiv anderer Hersteller ablegen/verspeichern kann (Schnittstelle).

3. Mindestanforderungen an Mitarbeiter:

Der Auftragnehmer beschäftigt mindestens 6 Mitarbeiter mit der Qualifikation Diplom-Informatiker oder vergleichbar oder einer einschlägigen Berufserfahrung von mehr als fünf Jahren.

Mindestens 3 Mitarbeiter müssen wenigstens jeweils 1 vergleichbares Projekt erfolgreich abgeschlossen haben.

Los 2:

1. Referenzen (die Erfüllung der Mindestanforderungen garantiert nicht die "Vergleichbarkeit" mit der ausgeschriebenen Leistung. Die Vergleichbarkeit wird gesondert geprüft):

— Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben. Für die angegebenen Referenzen gelten die nachfolgenden Anforderungen,

— Es sind mindestens 2 Referenzen aus den Jahren 2009 bis 2012 vorzulegen,

— mindestens 3 Referenzen betrafen jeweils Klinikeinrichtungen mit mehr als 1 000 Betten insgesamt und mindestens einem Haus mit mehr als 600 Betten,

— mindestens 3 Referenzen, bei denen das umgesetzte IHE-Archiv jeweils als Archiv- und Auskunftssystem durch mindestens zwei verschiedene IHE-Consumer-Systeme genutzt wird,

— mindestens 1 Referenz, bei der der umgesetzte Master-Patient-Index von mindestens drei verbundenen klinischen oder administrativen Anwendungen der Referenzlösung genutzt wird.

2. Anforderungen an Mitarbeiter

Der Auftragnehmer beschäftigt mindestens 3 Mitarbeiter mit der Qualifikation Diplom-Informatiker oder vergleichbar oder einer einschlägigen Berufserfahrung von mehr als fünf Jahren.

Mindestens 2 Mitarbeiter müssen wenigstens jeweils 2 vergleichbare Projekte erfolgreich abgeschlossen haben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer hat für die Dauer des Vertrages Versicherungen mit folgenden Deckungssummen zu unterhalten:

— IT-Betriebshaftpflichtversicherung, die auch Vermögensschäden einschließt mit der Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR pro Schadensereignis und Kalenderjahr,

— Vertrauensschadenversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR pro Schadensereignis und Kalenderjahr.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß EVB-IT.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist und erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Konzerngesellschaften: In einem Konzern zusammengeschlossene Gesellschaften können als Bietergemeinschaft auftreten oder eine Gesellschaft des Konzerns tritt allein als Bieter auf. Mehrere Gesellschaften eines Konzerns können nicht als mehrere Bieter auftreten.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Angaben unter VI.3).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Los 1: 1. Umsätze der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre (20 % der Gesamtwertung): 10 Punkte für den höchsten Gesamtumsatz für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren und 1 Punkt für den niedrigsten Umsatz. Dazwischen erfolgt eine entsprechende Punkteverteilung. 2. Referenzen (60 % der Gesamtwertung): Die Referenzen werden aufgrund der Angaben gemäß Ziff. III.2.3) bewertet. Maximal können 10 Punkte erreicht werden. 3. Mitarbeiterkonzept (20 % der Gesamtwertung): Die Konzepte werden aufgrund der Angaben gemäß Ziff. III.2.3) bewertet. Maximal können 10 Punkte erreicht werden. Los 2: 1. Umsätze der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (20 % der Gesamtwertung): 10 Punkte für den höchsten Gesamtumsatz für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und 1 Punkt für den niedrigsten Umsatz. Dazwischen erfolgt eine entsprechende Punkteverteilung. 2. Referenzen (60 % der Gesamtwertung): Die Referenzen werden aufgrund der Angaben gemäß Ziff. III.2.3) bewertet. Maximal können 10 Punkte erreicht werden. 3. Mitarbeiterkonzept (20 % der Gesamtwertung): Die Mitarbeiterkonzepte werden aufgrund der Angaben gemäß Ziff. III.2.3) bewertet. Maximal können 10 Punkte erreicht werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herr Christian Strube
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Name: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, Zentrale Vergabestelle
Kontaktperson: Vivantes GmbH, Sekretariat Bereich Recht, Aroser Allee 72-74, 13407 Berlin
Frau Voigt
URL der Teilnahme: www.vivantes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVSt 2012/16
Zusätzliche Informationen

Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes.

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG per email unter zvst@vivantes.de, zu Händen Herrn Strube anzufordern. Bewerbungen, die nicht auf den Bewerberbögen des AG eingehen oder bei denen die Bewerber die Unterlagen nicht beim AG abgefordert haben, können unberücksichtigt bleiben. Mit Abforderung des Bewerberbogens erklärt der Bewerber zugleich, den Bekanntmachungstext umfassend zur Kenntnis genommen zu haben.

Dem Teilnahmeantrag ist daneben ein Datenträger mit der elektronischen Fassung des Teilnahmeantrages im pdf-Format beizufügen. Für die Bewertung des Teilnahmeantrages gilt ausschließlich der Teilnahmeantrag in Schriftform.

Der Zuschlag soll voraussichtlich am 1.3.2013 erteilt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a.

Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 203-334197 (2012-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 198-342742
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 203-334197
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von EUR 8,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes. Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG per email unter zvst@vivantes.de, zu Händen Herrn Strube anzufordern. Bewerbungen, die nicht auf den Bewerberbögen des AG eingehen oder bei denen die Bewerber die Unterlagen nicht beim AG abgefordert haben, können unberücksichtigt bleiben. Mit Abforderung des Bewerberbogens erklärt der Bewerber zugleich, den Bekanntmachungstext umfassend zur Kenntnis genommen zu haben. Dem Teilnahmeantrag ist daneben ein Datenträger mit der elektronischen Fassung des Teilnahmeantrages im pdf-Format beizufügen. Für die Bewertung des Teilnahmeantrages gilt ausschließlich der Teilnahmeantrag in Schriftform. Der Zuschlag soll voraussichtlich am 01.03.2013 erteilt werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllungsgrad Pflichtenheft (Qualität) (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-19 📅
Name: Marabu EDV-Beratung und -Service GmbH
Postanschrift: Bessemerstraße 82
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: März Network Services GmbH
Postanschrift: Plauener Straße 163-165
Postleitzahl: 13053
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Christian Strube

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 198-342742 (2013-10-09)

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